试谈Excel2003的使用课件

第7讲Excel2003的使用

——数据的管理与分析主讲:田卫红第7讲Excel2003的使用

——数据的管理与分析主

教学目标：知识目标：通过本节课的学习，使同学们能够学会运用EXCEL中数据的排序和筛选功能。能力目标：掌握数据排序掌握分类汇总的方法掌握数据筛选的方法12 教学目标：知识目标：12

教学重点：数据的排序分类汇总数据筛选12

教学难点：排序与分类汇总 教学重点：数据的排序12 教学难点：排序与分类汇总一、Excel表格的数据管理使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便，而经过处理的数据则容易使用。数据处理就是要将不易使用的数据整理成容易使用的数据。数据管理的内容数据排序数据的分类汇总数据筛选一、Excel表格的数据管理使用大量杂乱无章的数据常常会觉得在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。定义

根据某个特征值，将类似、相近的数据排在一块，故也称为“分类”排序分为升序和降序升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。二、数据的排序在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效注意：1）关键字为“汉字”时，按“拼音”的字母顺序或按“笔画”的顺序进行排列2）若对一个关键字排序，用常用工具栏上的升序或降序按钮若对多个关键字排序，须用菜单命令。“数据”---“排序”3）一般情况下，第一行数据作为标题行，是不参与排序的，即“无标题行”。若第一行参与排序，则选“有标题行”4）对某列或某个区域的数据排序，当前活动单元格应是“所选区域”的任一单元格；如果活动单元格是“选定排序区域”以外的单元格，则不进行排序若选中“某列”数据，则只对此列数据排序，其他列不发生变化注意：操作步骤：根据指定列的数据进行排序，其操作步骤如下：1、选中希望排序的单元格区域2、单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图所示在该对话框中选中“有标题行”单选按钮，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，表示按总分进行排列。并选中其后的“降序”单选按钮，表示按总分递减排序。4、单击“确定”按钮即可。操作步骤：根据指定列的数据进行排序，其操作步骤如下：动手操作1：数据的排序任务1：将“成绩表”按“总分”从高到低的顺序排列。任务2：若总分相同，则按“姓名”笔画由少到多的顺序排列。任务3：观察排序结果。任务4：按行排序，并观察排序结果。提示：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。动手操作1：数据的排序任务1：将“成绩表”按“总分”从高到练习：例1：工作表中的数据按“姓名”依据笔划降序排列。例2：使用工具栏以“三季度”数据为关键字按升序对电器销售表排序。例3：使用菜单对“小计”进行递增排序，小计值相同的数据以“一季度”降序排序。例4：以“商品名”为主要关键字，“小计”为次要关键字，按“商品名”升序“小计”降序排序。例5：按“银行”进行升序排列，相同的银行按“金额”降序的顺序排列。练习：例1：工作表中的数据按“姓名”依据笔划降序排列。二、分类汇总一般情况下，建立工作表是为了将其作为信息提供给他人。报表是用户最常用的形式，通过计算与汇总的方式，可以得到清楚与有条理的报告。这就可以借助Excel提供的数据“分类汇总”功能，它提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。二、分类汇总一般情况下，建立工作表是为了将其作为信息提供给他提示：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位”字段进行排序。汇总后的数据作用：便于按类查看相关信息。

先按关键字对工作表进行排序提示：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位”字段进行排序。动手操作2：分类汇总的使用任务1：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行排序。任务2：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行分类汇总。方法：单击“数据”菜单→单击“分类汇总命令”→……动手操作2：分类汇总的使用任务1：将“产品销售统计表”按“动手操作2：分类汇总的使用任务3：练习分级显示汇总数据。任务4：练习删除分类汇总数据。单击相应的符号，可以显示指定的级别。单击它，将隐藏明细数据。单击它，将显示明细数据。动手操作2：分类汇总的使用任务3：练习分级显示汇总数据。单击练习：例1：在“销售表”中，统计每位业务员的销售总额。例2：计算每个部门的实发工资的平均值。例3：按“银行”分类汇总所有记录的“金额”和“本息”的金额。练习：例1：在“销售表”中，统计每位业务员的销售总额。删除汇总数据的方法有：1）“编辑”菜单----“撤销分类汇总”2）“数据”--=“分类汇总”---“全部删除”按钮Excel提供的数据“分类汇总”功能，包括了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。删除汇总数据的方法有：三、数据筛选含义从工作表中筛选出满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏。。类型-----自动筛选适用于简单条件对一列数据最多可以应用两个条件。三、数据筛选含义从工作表中筛选出满足条件的记录，不满足条件的筛选数据自动筛选数据／筛选／自动筛选筛选数据自动筛选自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下：1、选中要进行筛选的单元格区域2、单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。3、单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如图自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访图4.37自动筛选时出现的“自动筛选箭头”图4.37自动筛选时出现的“自动筛选箭头”图4.38“自定义自动筛选方式”对话框图4.39自动筛选后的数据清单返回本节图4.38“自定义自动筛选方式”对话框图4.39动手操作1：自动筛选的使用任务1：在“成绩表”中设置“自动筛选”命令。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选”→单击“自动筛选”命令→……任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。任务3：查看“成绩”中前5名的成绩。方法：单击“自动筛选”按钮→单击“前10名”→……提示：(1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。(2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。动手操作1：自动筛选的使用任务1：在“成绩表”中设置“自动筛动手操作1：自动筛选的使用任务4：查看“成绩表”中总分在320~350之间、网页制作90分以上的记录。②再在“网页制作”字段中设置“筛选条件”。①先在“总分”字段中设置“筛选条件”。任务5：取消对所有列的筛选。方法:单击“数据”菜单→指向“筛选”→单击“全部显示”命令→……任务6：撤消“自动筛选”。动手操作1：自动筛选的使用任务4：查看“成绩表”中总分在32注意：1、在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才使用过的下拉式按钮以蓝色显示。2、若要恢复所有的记录，单击标题右边的下拉列表中的“全部”项。3、再次执行【数据】【筛选】【自动筛选】命令，可取消【自动筛选】状态。

注意：1、在筛选结果中，满足条件的记录的行号和刚才使用过的下练习：１、筛选“大学语文”成绩在80---90分内、“大学物理”及格的同学记录２、筛选出“张氏”的所有成绩３、筛选出“张氏”中总分大于400分以上的同学４：对此表进行自动筛选，条件为“系别为信息并且成绩大于70”５、筛选银行为工商银行或中国银行的存款记录。练习：１、筛选“大学语文”成绩在80---90分内、“大学物练习：６、筛选出工商银行或中国银行，金额大于1300元，期限是1年或5年的记录。７、对以上表格进行“自动筛选”，并将“高教”出版社中销售数量大于等于25本的记录显示出来。８、利用EXCEL的自动筛选，筛选出所有语文成绩大于80，数学成绩大于等于80的所有姓陈的学生９、按商品名称进行升序排列，并按商品名称对合计进行分类求和。练习：６、筛选出工商银行或中国银行，金额大于1300元，期限小结:实训项目：动手操作1：数据的排序动手操作2：分类汇总动手操作3：自动筛选的使用后记：经过大量的例题的讲解及实践，大部分同学当时掌握的还不错，上机实训完成也较好，基本上达到了本堂课的教学效果。小结:实训项目：后记：经过大量的例题的讲解及实践，大部分同学第7讲Excel2003的使用

——数据的管理与分析主讲:田卫红第7讲Excel2003的使用

——数据的管理与分析主

教学目标：知识目标：通过本节课的学习，使同学们能够学会运用EXCEL中数据的排序和筛选功能。能力目标：掌握数据排序掌握分类汇总的方法掌握数据筛选的方法12 教学目标：知识目标：12

教学重点：数据的排序分类汇总数据筛选12

教学难点：排序与分类汇总 教学重点：数据的排序12 教学难点：排序与分类汇总一、Excel表格的数据管理使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便，而经过处理的数据则容易使用。数据处理就是要将不易使用的数据整理成容易使用的数据。数据管理的内容数据排序数据的分类汇总数据筛选一、Excel表格的数据管理使用大量杂乱无章的数据常常会觉得在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。定义

根据某个特征值，将类似、相近的数据排在一块，故也称为“分类”排序分为升序和降序升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。二、数据的排序在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效注意：1）关键字为“汉字”时，按“拼音”的字母顺序或按“笔画”的顺序进行排列2）若对一个关键字排序，用常用工具栏上的升序或降序按钮若对多个关键字排序，须用菜单命令。“数据”---“排序”3）一般情况下，第一行数据作为标题行，是不参与排序的，即“无标题行”。若第一行参与排序，则选“有标题行”4）对某列或某个区域的数据排序，当前活动单元格应是“所选区域”的任一单元格；如果活动单元格是“选定排序区域”以外的单元格，则不进行排序若选中“某列”数据，则只对此列数据排序，其他列不发生变化注意：操作步骤：根据指定列的数据进行排序，其操作步骤如下：1、选中希望排序的单元格区域2、单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图所示在该对话框中选中“有标题行”单选按钮，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，表示按总分进行排列。并选中其后的“降序”单选按钮，表示按总分递减排序。4、单击“确定”按钮即可。操作步骤：根据指定列的数据进行排序，其操作步骤如下：动手操作1：数据的排序任务1：将“成绩表”按“总分”从高到低的顺序排列。任务2：若总分相同，则按“姓名”笔画由少到多的顺序排列。任务3：观察排序结果。任务4：按行排序，并观察排序结果。提示：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。动手操作1：数据的排序任务1：将“成绩表”按“总分”从高到练习：例1：工作表中的数据按“姓名”依据笔划降序排列。例2：使用工具栏以“三季度”数据为关键字按升序对电器销售表排序。例3：使用菜单对“小计”进行递增排序，小计值相同的数据以“一季度”降序排序。例4：以“商品名”为主要关键字，“小计”为次要关键字，按“商品名”升序“小计”降序排序。例5：按“银行”进行升序排列，相同的银行按“金额”降序的顺序排列。练习：例1：工作表中的数据按“姓名”依据笔划降序排列。二、分类汇总一般情况下，建立工作表是为了将其作为信息提供给他人。报表是用户最常用的形式，通过计算与汇总的方式，可以得到清楚与有条理的报告。这就可以借助Excel提供的数据“分类汇总”功能，它提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。二、分类汇总一般情况下，建立工作表是为了将其作为信息提供给他提示：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位”字段进行排序。汇总后的数据作用：便于按类查看相关信息。

先按关键字对工作表进行排序提示：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位”字段进行排序。动手操作2：分类汇总的使用任务1：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行排序。任务2：将“产品销售统计表”按“订货单位”进行分类汇总。方法：单击“数据”菜单→单击“分类汇总命令”→……动手操作2：分类汇总的使用任务1：将“产品销售统计表”按“动手操作2：分类汇总的使用任务3：练习分级显示汇总数据。任务4：练习删除分类汇总数据。单击相应的符号，可以显示指定的级别。单击它，将隐藏明细数据。单击它，将显示明细数据。动手操作2：分类汇总的使用任务3：练习分级显示汇总数据。单击练习：例1：在“销售表”中，统计每位业务员的销售总额。例2：计算每个部门的实发工资的平均值。例3：按“银行”分类汇总所有记录的“金额”和“本息”的金额。练习：例1：在“销售表”中，统计每位业务员的销售总额。删除汇总数据的方法有：1）“编辑”菜单----“撤销分类汇总”2）“数据”--=“分类汇总”---“全部删除”按钮Excel提供的数据“分类汇总”功能，包括了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。删除汇总数据的方法有：三、数据筛选含义从工作表中筛选出满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏。。类型-----自动筛选适用于简单条件对一列数据最多可以应用两个条件。三、数据筛选含义从工作表中筛选出满足条件的记录，不满足条件的筛选数据自动筛选数据／筛选／自动筛选筛选数据自动筛选自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下：1、选中要进行筛选的单元格区域2、单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。3、单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如图自动筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访图4.37自动筛选时出现的“自动筛选箭头”图4.37自动筛选时出现的“自动筛选箭头”图4.38“自定义自动筛选方式”对话框图4.39自动筛选后的数据清单返回本节图4.38“自定义自动筛选方式”对话框图4.39动手操作1：自动筛选的使用任务1：在“成绩表”中设置“自动筛选”命令。方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选”→单击“自动筛选”命令→……任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。任务3：查看“成绩”中前5名的成绩。方法：单击“自动筛选”按钮→单击“前10名”→……提示：(1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。(2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。动手操作1：自动筛选的使用任务1：在“成绩表”中设置“自动筛动手操作1：自动筛选的使用任务4：查看“成绩表”中总分在320~350之间、网页制作90分以上的记录。②再在“网页制作”字段中设置“筛选条件”。①先在“总分”字段中设