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文档简介

5S工作现场管理培训

刘晓2016年7月25日理解和掌握5S的基本知识培养5S意识在工作环境中逐步开展5S活动12培训目的一、5S的基本知识二、如何做好5S三、5S的认识误区四、每天上下班的5S五、课程小结12培训内容一、5S的基本知识12培训内容1、5S的由来5S是一种理念、意识,也是一种程序和规范。可以用于生活、工作的方方面面。“5S”起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S不是知识,也不是技术,而是应该做的事情!名词日文(罗马拼音)英文整理SEIRIsortout

整顿SEITONsetinorder

清扫SEISOshine

清洁SEIKTSUstandardize

素养SHITSUKEself-discipline

2、5S的含义3、5S的演变8S:服务7S:节约

6S:安全5S:修养4S:清扫、清洁2S:整理、整顿4、推行5S的好处创造舒适整洁的工作环境;打造流畅、便捷、安全、和谐的工作模式;提高全体员工的工作情趣;提高工作现场的工作效率;塑造良好的公司形象。我们身边存在这样的情况:我们身边存在这样的情况:我们们身身边边存存在在这这样样的的情情况况::我们们身身边边存存在在这这样样的的情情况况::我们们身身边边存存在在这这样样的的情情况况::1、以以上上图图片片中中存存在在什什么么问问题题??2、为什么会产产生这样的问问题?3、会产生什么么样的影响??4、我们应该怎怎样做?提问二、如何做好好5S12培训内容含义区分要用的和不要用的东西,处理掉不要用的东西。目的清除凌乱根源,腾出空间,防止误用,创造一个清晰的工作场所。1、整理全面检查;制定“要”与与“不要”的的判断基准;;清除不需要物物品;调查需要物品品的使用频度度,决定日常常用量;制定废弃物处处理办法;每日自我检查查。推行要领不能用不再使用可能会再使用((一年内)6个月到一年左左右用一次1个月到3个月使用一次次每天到第周使用用一次废弃处理放储存室集中摆放放工作场所注意点:要有有决心,不必必要的物品应应断然地加以以处置规范内容基准分类制定“要”和和“不要”的的基准表,开开会讨论和决决议基准表,,同时反省不不要品产生的的根源。为何会有这么么多废品?分析检查改善小结对可有可无的物品,应坚决处理掉,决不手软!马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!将需要的物品品的数量降到最低程度度例如:减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间整理达人的人人生哲学含义把留下来的必要用的物品依规定位定量的摆放整齐,明确标示。目的整齐、有标示,不用浪费时间找东西,工作场所一目了然,工作秩序井井有条。2、整顿落实前一步整整理的工作;;需要的物品明确放放置场所;摆放整齐、有条不不紊;场所、物品标示清楚。推行要领放置场所物品的放置场所原原则上要100%设定。物品的保管要定点点、定容、定量。办公桌附近只能放真正正需要的物品。放置方法易取。不超出所规定的的范围。在放置方法上多多下工夫。标识方法放置场所和物物品原则上一一对一表示。现物的表示和放放置场所的表表示。某些表示方法全公公司要统一。在表示方法上多多下工夫。整顿三要素放置准则类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放办公桌或工作台上每天现场存放(工作台附近,文件架)每周现场存放(文件架、文件柜、抽屉)非必需物品每月现场的文件柜、储物柜三个月办公室、仓库(文件柜、储物柜)储存定期检查半年办公室、仓库(文件柜、储物柜)储存定期检查一年办公室、仓库(文件柜、储物柜)(封存)定期检查两年办公室、仓库(文件柜、储物柜)(封存)定期检查未有用定不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃办公桌物品放放置(参考))办公桌物品放放置(参考))办公桌物品放放置(参考))办公桌物品放放置(参考))办公桌从左到到右:文件柜(主要要存放归档类类文件)文件架(主要要存放常用类类文件)电脑显视器鼠标垫及鼠标标水杯内线电话外线电话办公用品一般的的常用品:笔笔、订书机、、涂改液、即即时帖、便条条纸、橡皮、、计算器,集集中放置左侧侧第一抽屉内内;空白稿纸、各种种空表格、信信封、名片、、记事本等放放置第二抽屉屉内;个人的参考资料料、书藉及个个人物品等,,可放置第三三抽屉;抽屉(供参考考)靠背坐椅一律不不能放任何物物品,人离开开时椅子调正正,下班或离离开半个小时时以上,椅子子应放回桌面面下。座椅桌下的电线::应理得清清清楚楚,并扎扎在一起桌下的电线::应有明显的的标识!整理后的文件件柜整理后的文件件架整理后的电脑脑桌面整理后的电脑脑存储含义清除工作场所各处所发生的脏污,并防止污染的发生。目的保持工作环境的整洁干净。3、清扫建立清扫责任任区;执行例行扫除除,清理脏污污;调查污染源,,予以杜绝;;建立清扫基准准,作为规范范。推行要领注意看不见的地方方,也要彻底底打扫干净。。经常打扫,使使环境尽量不不产生灰尘、、污秽。清扫前的清扫干净后的的办公桌清扫干净后的的办公桌含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的通过制度化来维持成果。4、清洁落实前3S工作;制订目视管理的基基准;制订奖惩办法,加加强执行;部门经理或主管经经常带头巡查查,带动全员员重视5S活动。推行要领含义培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。目的提高员工综合素质,树立认真负责的工作态度,塑造团队精神。5、素养持续推动4S活动直至习惯化;严格遵守公司司的规章制度度;实施5S教育宣导,不不断地培养责任感感、改变意识识;充满热情的开开始每一天的的工作。推行要领作为公司员工遵守公司的规章制度,按标准作业要有强烈的时间观念,遵守出勤、会议时间;工作应保持良好的状态衣着整洁得体,仪容整齐大方待人接物诚恳有礼貌;不同意见时,耐心、仔细聆听别人的意见不在公共场所抽烟积极认真、敬业乐业作为家庭一员责任感敬老爱幼关心家人三、5S的认识误区12培训内容误区说明:所谓做过了,,有两种可能能性:——一种可能性是是,说这话的的人本身并不不了解5S,认为5S只是阶段性的的项目,做一一次就可以一一劳永逸了。。——另一种可能性性是,曾经做做过但是现在在没有坚持,,或者说没有有做出效果,,失败了。正确认识:5S是一项持续推推进的工作,,只有进行时,,没有过去时和完成时的概念。误区1——我们公司已经经做过5S了误区2——5S就是把现场搞搞干净误区说明:不了解5S活动的真正意意义,混淆了了5S和大扫除之间间的关系。正确认识:——5S与大扫除的最最大区别在于于,5S是一项需要长长期坚持的工工作,绝不能能像大扫除那那样需要(客客户参观或领领导检查)的的时候做一次次。5S活动不仅要把把现场搞干净净,最重要的的是通过持续不断的活动能够使使得现场5S水平达到一定定的高度,并并且让员工养成良好的习习惯。误区3:5S只是生产现场场的事情误区说明:——如果一个来自自于办公室5S水平低下的上上司或管理人人员在现场要要求员工一定定要做好5S工作,提升5S水平的时候,,那么他的要要求是有说服服力吗?——管理者缺乏作作为领导的权权威之后,管管理者为了体体现权威,往往往会设计出出各种各样的的惩罚制度,,其特点往往往是罚、罚、、罚,以罚代代管,不仅5S问题得不到根根本解决,员员工的积极性性也会受到严严重伤害。——另一个方面,,在混乱不堪堪的办公室,,其办公效率率必然是低下下的。正确认识:——5S是所有人的事事情,只有全全员参与,只只有领导身先先士卒,5S活动才能取得得良好的效果果。误区说明:来自企业高层层的疑问:——做5S到底能够给我我带来什么效效益上的好处处?——有些人的借口口:既然5S并不能带来什什么经济效益益,不参与也也罢。正确认识:——5S活动的效果更更多地体现在在现场管理水水平的提升、、员工意识的的改进和企业业形象的改善善上,并不能能很快找到直直接的互为因因果的关系。。——尽管5S活动并不能带带来效益上立立竿见影的效效果,但是可可以肯定,只只要长期坚持持这项活动,,要着眼于企企业的长远发发展,作用是是可以期待的的。误区4——5S活动看不到经济效益误区5——工作太忙,没没有时间做5S误区说明:这是把5S与工作对立起起来的错误认认识。——工作太忙了,,根本没有时时间做5S。还有的甚至至说,有时时间做5S的话,还不如如多生产一些些产品。这种认识最容容易传染,危危害性极大。。——说话者始终强强调的是生产产的重要性,,听起来好像像无可挑剔,,因此危害性性极大。正确认识:首先就要摒弃弃错误的认识识。其次认真对待待5S活动,把它当当做工作的一一部分而且是是十分重要的的部分。误区6——我们是搞技术术的,做5S是浪费时间误区说明:——首先是缺少平平等意识,认认为清扫之类类的粗活理应应由清洁工或或员工来完成成。让技术人人员做5S是很大的浪费费,技术人员员的工资是清清洁工工资的的好多倍。——其次,没有认认识到5S对自身工作效效率提升的作作用。正确认识:——5S是所有员工工工作的一部分分,良好的工工作习惯和问问题意识也是是技术人员素素养提升的重重要内容,必必须像对待技技术工作一样样对待5S。误区7——我们这个行业业不可能做好好5S误区说明:这个行业就是是这样脏乱不不堪(有特定定的发生源)),无法做好好5S。如所说:——“我们是做食品品加工的,地地上有油污、、积水不可避避免”;——“我们厂的情况况已经比同行行业的其他厂厂好多了”等等等。正确认识:——5S适用于所有行行业,正因有有各种各样原原因(发生源源)使得现场场变得脏污,,才需要持续续不断的5S活动来解决问问题。——他们只认识到到了现场脏污污的原因(发发生源),却却没有认识到到所有的发生生源都是可以以改善和治理理的。误区说明:认为员工的素素质太差,做做不好5S。正确认识:事实上,做不不好5S的根本原因不不是员工的素素质差,而是是管理者自身身出了问题。。——推进5S活动的过程就就是使员工养养成良好习惯惯的过程。5S活动本身最重要的目的的之一就是提升员工素养养水平,使员工养成成良好的习惯惯。现在没有有养成良好的的习惯,并不不说明将来就就不能够养成成良好的习惯惯。所以,能能否让员工养养成良好的习习惯重要的不不取决于员工工的受教育程程度的高低。。误区8——我们的员工素素质差,搞不不好5S误区9——认为5S活动推进就是是5S误区说明:——误认为推进5S就是定期对各各部门现场进进行5S检查评比。——没有其他有效效的活动,光光靠检查评比比是很难持续续提升5S水平的。正确认识:———5S活动动应应该该循循序序渐渐进进地地推推进进,,必必须须在在活活动动过过程程中中注注入入具具体体的的内内容容,,而而评评比比检检查查只只是是活活动动内内容容的的一一部部分分。。5S检查查评评比比充充其其量量只只能能帮帮助助企企业业维维持持一一定定的的清清扫扫水水平平,,期期待待通通过过检检查查评评比比来来提提升升5S活动动水水平平是是不不够够的的。。误区区10————开展展5S活动动主主要要靠靠员员工工误区区说说明明::这种种认认识识大大概概是是混混淆淆了了全全员员参参与与和和自自发发行行动动的的含含义义,,认认为为强强调调全全员员参参与与就就是是要要员员工工自自觉觉参参与与。。正确确认认识识::———5S是全全员员参参与与的的活活动动,,但但不不可可以以放放任任不不管管的的活活动动。。———企业业领领导导如如果果决决定定在在企企业业内内推推进进5S活动动,,就就要要做做好好长长期期推推进进,,坚坚持持不不懈懈的的思思想想准准备备。。要要有有效效推推进进这这项项活活动动,,持持续续保保持持从从公公司司高高层层自自上上而而下下的的强强大大推推动动力力十十分分必必要要,,同同时时也也是是活活动动5S成功功的的关关键键。。四、、每每天天上上下下班班的的5S12培训训内内容容检查查你你的的着着装装状状况况和和清清洁洁度度;;整理理和彻彻底底清清洁洁桌面面、、地地面面;;检查查存存放放文文件件的的位位置置,,将将文文件件放放回回他他们们应应该该放放置置的的地地方方;;扔掉掉不不需需要要的的物物品品,,包包括括抽抽屉屉内内的的私私人人物物品品;;检查查文文件件柜柜、、书书架架等等,,将将放放得得不不恰恰当当的的物物品品改改正正过过来来。。1、上上班班的的5S实施施早早上上6S活动动的的所所有有内容容;;用抹布布擦擦干干净净电电脑脑、、传传真真机机及及其其他他办办公公设备备;;清洁洁地地面面;;扔掉掉桌面面垃圾圾;;检查查电源源开开关关、、门门窗窗、、空空调调等等是是否否已已关关上上。2、下班班的5S五、课课程小小结12培训内内容整理::要与与不要要,一一留一一弃整顿::科学学布局局,取取用快快捷清扫::加强强保养养,故故障为为零清洁::形成成制度度,贯贯彻到到底素养::遵守守标准准,养养成习习惯小测试试整理是区分和的东西,,处理理掉的东西。整顿是把物品依规定定位定定量的的摆放放整齐,,并。清扫是清除除工作作场所所各处处所发发生的,并。清洁是将整整理、、整顿顿、清清扫进进行到到底,,并且。素养是培养养文明明礼貌貌习惯惯,自自觉遵遵守各各项规规章制制度,,养成。thanks9、静夜夜四无无邻,,荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December7,202210、雨中中黄叶叶树,,灯下下白头头人。。。23:37:0523:37:0523:3712/7/202211:37:05PM11、以我独沈久久,愧君相见见频。。12月-2223:37:0523:37Dec-2207-Dec-2212、故人江海海别,几度度隔山川。。。23:37:0523:37:0523:37Wednesday,December7,202213、乍见翻翻疑梦,,相悲各各问年。。。12月-2212月-2223:37:0523:37:05December7,202214、他乡生白发发,旧国见青青山。。07十二月月202211:37:05下午午23:37:0512月-2215、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。十二月月2211:37下下午12月月-2223:37December7,202216、行动动出成成果,,工作作出财财富。。。2022/12/723:37:0523:37:0507December202217、做前前,能能够环环视四四周;;做时时,你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。11:37:05下下午午11:37下下午23:37:0512月月-229、没有失失败,只只有暂时时停止成成功!。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、很多事情努努力了未必有有结果,但是是不努力却什什么改变也没没有。。23:37:0523:37:0523:3712/7/202211:37:05PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2223:37:0523:37Dec-2207-Dec-2212、世间成事事,不求其其绝对圆满满,留一份份不足,可可得无限完完美。。23:37:0523:37:0523:37Wednesday,December7,202213、不不知知香香积积寺寺,,数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2223:37:0523:37:05December7,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。07十二月月202211:37:05下午午23:37:0512月-2215、楚塞塞三湘湘接,,荆门门九派派通。。。。十二月月2211:37下下午12月月-2223:37December7,202216、少年年十五五二十十时,,步行行夺得得胡马马骑

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