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文档简介
9、财务报销制度办公费是指维持日常办公工作需要而发生的支出。公司办公要,需填写购物申请单,由部门经理签字,分管总经理批准,凭正式发票以及购买清单方能报销。公司员工(试岗位需求而定)统一使用集团号码,按普通员工30元月、部门经理及长期出差员工100元月(包含外网和漫游套餐)的标准由办公室统一办理充值,超额部分员工自付。发票为集团网充值发票)。手机必须24小时保持畅通,由于关机造成的业务影响将给予一定的经济处罚。公司员工因公办事(市内)应乘公共交通工具,如因没有交通线路配备的地方,需提前在公司OA出差申请表中加以说明,时在发票背面注明乘车的起止地点及原因。费用)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。(1)员工出差应填写“借款单”及“OA出差申请表”,并借款包含住宿费、车船费(含飞机费用)等。(2按规定的时间及审批手续报销。(3)员工差旅费报销规定:1)住宿费:住宿费报销除提供发票外,还须附上按日打印的费用明细清单,公司不报销洗衣费、有线费、饭店饮料、饭店内商场费用等其它费用。住宿标准为一般城市120元天人,140元天/2人,苏南地级市增加为140元天/2人,160元/天人,200元天人,250元天/2人。2)出差期间发生的业务招待费由部门经理核定后报总经理审批,不允许经理级以下员工报销招待费,如有需要,经总经理批准方可报销。3)员工出差返回后应于3个工作日内报销,未按规定时间报销的,公司在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。4)超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,公司不予报销。530元人以现金形式发放。6)员工出差乘坐交通工具标准乘坐飞机的,按同程火车票报销。原则上飞机票应购买最低折扣的打折票。支付的费用。(1市场部员工在300元以内的客户费用可以由部门经理批准即可实施。(2)公司员工(含出差人员)不允许发生礼品费用,如有特殊情况,事先向部门经理请示,经总经理同意方可办理。次费用控制在人均50元以内。活动费用发生前预先填写好活动(部门活动费申请表附后)(1加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效,不允许出现收据或白条。(2)凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价,否则不予报销。(3)发票上填写的信息要完整。(4票、收据在原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明),经所属部门经理、总经理签字后另找其他发票按此程序报销。(1)报销单据填写:1)费用报销单:按票据内容填写时间、用途和金额并在报销人处签字,由部门经理签字后送财务部审核。2)外埠出差费用报销单:如实填写部门、出差人姓名、事由、起止时间地址、车船票金额,所发生的住宿费、补贴等,在发票用途在报销单上填写用途,并用铅笔在备注栏注明实际用现象,一经发现,退回重新填写粘贴。(2真实性、合理性、有效性。(4出,产生合理的良好的工作效果。(5将个人因私事产生的费用充公报销,若有违反,一经发现,除退出的各项费用的真实性、合理性、必要性负责,如有不当支出给公司造成损失和当事人一起承担连带责任。(1)差旅费借款;(2)零星购物借款;(3)其他临时性借款。(1)需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额;(2)经各级主管审查、审核、签批;(4)到财务部领款;(5)财务部以借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。款(备用金),定额标准由各部门经理拟定报总经理批准。(1)由办公室作出书面采购计划;(2)经总经理审查、审核、签批;(3)到财务部领款;(4)财务部以借款单为借款依据。(1)一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。(2)借款人填写借款单,注明个人用途。(3)经各级主管签批。(4)到财务部以借款单作为借款还款依据。(5)个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。(1)对出差
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