建筑企业业财一体化建设探析获奖科研报告

建筑企业业财一体化建设探析获奖科研报告摘

要：随着各行各业掀起一体化建设的热潮，建筑企业需要根据自身存在的问题和特点寻求适合自身企业的业财一体化建设管理体系。本文通过分析建筑企业现有管理模式存在的问题，深入探讨建筑业一体化建设的必要性，并提出相应的措施。

关键词：业财一体化;建筑企业;信息传递

根据国家统计局公布的国民经济运行情况数据显示，2018年国内生产总值90.03万亿元，其中，建筑业总产值23.5万亿元，占国内生产总值的26%，较上年同期增长9.9%。建筑行业作为国民经济的支柱产业，影响着整个国家经济的发展。然而我国建筑业迅速发展的同时，也存在管理体系不健全、业财管理模式与战略发展不匹配、信息传递不及时等问题。如何改变现有管理模式带来的困扰，寻求适合建筑业的一体化管理模式是当前要想做优做强的建筑企业必须关注和研究的首要问题。

1.建筑企业管理费模式存在的问题

业财一体化是指在信息技术的支撑下，利用数据库和管理软件对企业生产经营过程中相关的财务流程和业务流程进行有机融合，建立一体化信息管理系统。随着信息技术的迅速发展，近几年各行业业财一体化建设的呼声越来越高，更多企业加入一体化建设中，建筑企业以往的管理模式已不能适应现代化市场的发展，具体表现如下：

1.1经营投资分析不到位，项目承接质量不高

面对激烈的市场竞争，建筑业企业为保持或不断扩大市场份额，往往可能会忽略项目的投资可行性和资金回收的可靠性等问题，造成项目承接的质量普遍不高。

企业为达到经营往往会忽略财务、成本等部门在投资可行性分析和项目合同签订时资金拨付条款谈判职能的作用，匆匆进行了投标工作。由于各部门无法从自身的专业出发评估该项目建设方的经营状况、信誉程度和资金状况，导致项目承接时风险不明确。项目承接后，在业主经营状况和信誉状况不好的情况下，项目资金回收被动性极大，往往造成了很多项目垫付了大量资金创造产值却因业主无周转资金无法收回工程款，继续施工有可能面临更大的资金回收风险，而停工则需承担停工、窝工、相关机械租赁费用等损失，或者动用自身的留存收益，增加了企业留存资金的机会成本，如果采取大量的向外部借款筹借资金的方式，也会增加企业资本成本，且使得企业被迫承受面临筹资风险偿债风险，甚至引发诉讼。

项目在进行施工合同签订时，经营部门未能与财务、预算、成本部门进行联合审阅，直接由经营部门全权负责。这导致其他职能部门不能对合同中诸如关键技术要求、工程款支付条例、质量安全管理要求、施工进度要求等内容提供专业意见，一旦项目施工过程中与业主意见分歧，使企业居于劣势地位，造成的后果无法挽回。

1.2现场管理信息缺乏，导致成本预算管理失控，资金风险加剧

建筑企业行业复杂，建设范围广、单个项目工期有长有短，人员构成复杂，使得整个项目的现场管理、资金管理、成本管理、预算管理难度大，而各个环节管理又缺乏信息互通，造成了项目财务与其他业务无法全面配合。

1、建筑业经营模式的独特性，使得项目预算管理权集中于预算部门或合作方。成本管理部门无法根据预算准确审核现场的采购内容是否真实，材料、机械、人工等成本费用的发生是否合理;财务部门在项目资金使用过程中，无法监督项目资金使用是否符合预算内容，也无法起到费用超支的监控和预警作用，整个预算管理无法实现事中控制。这种成本管理方式削弱了财务在成本管理的能动性，既没有对项目过程中成本发生是否合理进行监控，也无法为项目节约成本提供有力帮助，一旦项目发生亏损，企业无法及时止损。

2、建筑企业涉及的资金支出流繁多，小到几毛钱的螺丝钉，大到几百万甚至上千万的钢材、混凝土、人工、机械支出等。建筑企业项目管理采用项目经理委派式进入施工现场进行管理监督，但实际采购、资金安排权掌握在联营合作者手里，致使企业无法及时、真实和准确地获取现场债权债务信息，财务部门无法监督资金支出是否真实、合理，更无法为企业项目资金提供有力的管控，可能引发出现农民工上门讨薪、诉讼官司等等问题。

1.3项目管理人员税务知识的缺失，税务风险管控难度大

建筑企业项目具有点多、分布广的特点，每个项目材料采购的种类繁多，涉及的人员复杂。建筑企业管理层和经营环节操作人员往往对税务风险的重视不够，这种意识缺失既体现在建筑企业的战略制定和制度规划上，也体现在工程承接、现场施工、合同签订、物资采购、预结算等各个环节中。因为财务人员只能被动接受业务末端信息，只能进行事后税务分析，不能走到业务前段，深入业务中端进行相应的决策支持，导致“财务、税务、业务、资金”之间的脱节，随着国家税务政策不断改革，增值税范围和力度的全面布控，建筑企业面临的税务风险问题日渐凸显。

采购合同流转脱节，致使供应商资质不合格，走逃、失联风险时有发生;发票类型、内容传递有误，造成发票作废重开频繁;票据归集与项目部生产完成量、实际成本不匹配，往往实际成本已经发生，但是项目部将发票滞留，不及时传递到财务部门报账，导致成本费用归集的期间不准确，既影响了会计信息质量，又导致企业所得税存在风险，且增值税进项发票往往有认证期限限制，超过认证期限，发票不能进行抵扣，还加重项目的税收负担。

2.实施业财一体化的必要性

纵观国内建筑业发展趋势，以业务管理为导向的管理模式倾向于粗放式的管理，无法与日益加剧的市场竞争相适应，无法满足采用差异化发展战略的企业管理需求。未来，要想在建筑市场中立于不败之地，企业必定要走精细化管理模式，实行业财一体化战略，将财务管理和业务管理相互融合。

2.1实現信息的动态传递

信息传递的延时、模糊是影响企业决策运营的重要基础，通过业财一体化加大企业对业财信息交换的重视，积极构建信息平台，业财部门通过信息平台中心及时、准确的获取合同、预算、采购、成本、纳税、人员等动态数据，实现建筑业从招投标至工程结算全过程数据可视化，解决财务部门被动、单向获取信息的问题。

2.2有助于提升管理人员综合素质

业财一体化的建设需要各部门管理人员参与，且对人员的综合素质是一大考验，在实施过程中，可以增强各业务人员的适应能力，特别是财务管理人员作为业财一体化的中心协调人员，更迫切需要转型升级，不仅需要熟练财务知识，还需要掌握预算编制、成本控制、项目现场管理的各种知识，才能分辨有关资金、预算是否真实、合理，成本是否可控;其他部门人员也要了解财务资金管理办法、成本票据管理办法、纳税知识等，形成真正的业财人员全方位融合，便于一体化建设的交流和合作。

2.3实现业财全方位监控，及时风险预警

由于各部门各自为政，财务被当做是单一的资金支付部门，无法参与其他业务管控当中，通过业财一体化建设后，财务建立起与其他部门管控互通的桥梁，财务不仅可以做好自身资金支付、税务筹划，还可以参与各部门业务活动对招投标分析、预算执行、资金收支、成本分析等做到实时跟进，时刻关注资金使用是否控制在预算方位内，一旦发现不合理、超范围的支出及时预警，防范风险，实现对业务活动的事前、事中和事后监控。

2.4业财融合分析，提高决策和管理效率

业财一体化的最终目标是为了更好的提高企业管理效率，在降低风险的同时扩大企业市场竞争力和盈利水平。通过业财融合，财务部门可以利用自身优势，通过将财务和其他业务进行大数据分析，为经营管理、生产管理、成本管理、财务管理等提供多维度意见，提高各部门管理效率，进一步为企业决策提供有效支出。

3.业财一体化管理模式具体措施

3.1深入宣传，提升人员素质，搭设一体化建设机制

建筑业发展历久，企业一直采用统一固化的管理费模式来处理业务，业务人员一直遵循着已有的工作流程和模式，因此企业内部机制和人员对一体化管理模式转变的接纳程度成为业财一体化建设的重要基础。为了确保一体化建设的顺利实施，以企业高级管理层为代表，开展了从机关各处室到各个项目部的宣传教育工作，深刻剖析现有模式存在的弊端，明确阐述采用业财一体化管理模式将会给公司带来的光明前景，发扬公司不破不立，敢于面对困难，敢于挑战创新的企业精神文化，正视现有经济的形势，要勇敢的迈出改革创新的步伐。

同时，企业应充分了解各部门的管理特点，明确各部门在业财一体化过程中的重点和难点，一方面组织财务部门和业务部门进行系统学习，提升各部门管理人员素质，为业财一体化建设组建人力资源;另一个方面针对各各部门的管理特点和业财一体化机制需求，制定具体的管理机制规范相关工作，循序渐进，逐步提高业财部门的融合度。

3.2建立业财评估委员会，从源头择优提效

企业对项目承接的流程进行优化设计，组建由经营、生产、成本、法务、财务等多部门参与的风险管理评审委员会，参与拟承接项目的可行性风险评估。从各方面出发，对拟承接项目业主的财务、经营、以及项目施工过程中存在的问题及困难进行评估，选择资金实力雄厚、经营状况良好的业主，对资金来源不明确、业主信誉度不高、项目投标报价过低可能存在亏损、项目远远超出了自身生产能力的，一律不予承接。提高项目承接的标准，大量承接市政公建项目，有预付款的项目，工期短、资金回收快的项目。

项目合同签订时，财务部门必须参与施工合同签订的审批流程，对资金来源不可靠或不清晰，付款节点较晚，付款条件苛刻或有特殊条件限制等问题重点审核，以防因业主缘由造成项目资金收回困难、项目后期进行垫资施工等风险。

3.3加强信息共享，实现资金、成本等全程管控

信息不对称是制约企业运营和管控的重点，建筑业建设业财一体化的重要环节就是要充分保障业务部门和财务部门的信息传递及时有效。把预算部门和成本部门主导成本测算和监督、财务部门配合支出的模式，转变为以财务部门全程参与，提前预警，与其他部门相互融合的成本控制模式。公司全面推行信息化管理系统，通过将项目管理信息系统、资金支付审批系统、税务管理系统等相结合，联动各部门各实际管理费人员将项目合同信息、预算信息、材料采购记录、生产报量、收入数据、成本发生数据、纳税信息等全部录入广联达系统，开放查询、录入权限给预算部门、成本核算部门、财务部门，资金支付系统与业务审批系统进行对接，切实做到信息实时共享。各部门之间数据查询更加简单，联动更加紧密，监控管理更加方便。通过数据共享、各部门配合将项目成本和资金监控管理到位，从而促使公司生产进入良性发展状态，盈利能力进一步提高。

3.4提高税务意识，化被动为主動，降低税务风险

建筑企业管理层和业务操作人员往往对税务风险的重视不够，营改增后建筑企业的合同、发票规范更加严格，业财不相容的税务管理模式给企业带来较大的税务风险。因此，企业应转变税务风险管理意识，从企业高层领导的重视、推动开始，重新定位搭建“业务、财务、税务、资金”一体化融合的全方位内部税务风险管理团队。一方面，将业务部门被动接受税务或者财务部门传递的纳税信息状态，转变为业务人员主动了解各业务环节面临哪些税务风险和涉及哪些税务知识，并及