怎样报销劳务性费用课件

怎样报销劳务性费用？——暨薪酬发放申报系统介绍怎样报销劳务性费用？——暨薪酬发放申报系统介绍(项目经费适用)怎样报销劳务性费用？怎样报销劳务性费用？(项目经费适用)1工作流程案例介绍注意事项2

怎样报销劳务性费用？2怎样报销劳务性费用？2

用薪酬发放申报系统发放各种各类劳务性费用对象：校内职工、在校学生、校外人员内容：助研津贴、劳务费、专家咨询费、监考费等方式：银行（农业银行和工商银行）、现金（仅限校外人员）不需要提供票据1.

工作流程用薪酬发放申报系统发放各种各类劳务性费用不需要提供票据13

操作步骤：步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格）步2、进入薪酬发放申报系统，导入或输入相关信息,并核对步3、核对正确后，提交并打印人员经费发放明细单步4、填写报销支款单，到财务处办理报销业务注：每一张人员经费发放明细单只能是同一类人员同一种发放方式41.工作流程操作步骤：41.工作流程4案例1（通过导入信息方式发放劳务性费用）2.案例介绍某老师承担一个上海市科委项目，根据项目预算和项目进展，需要发放劳务费，发放对象有：校内人员5人校外人员6人(采用现金发放方式）注：携带立项书封面和劳务费明细表5案例12.案例介绍某老师承担一个上海市科委项目，步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格），分别按校内人员、校外人员制单。(表格模板可以在系统内导出）案例介绍—案例1工号姓名金额备注10001234张**200

10009080朱**200

10007890王**200

10005645宋**200

工号姓名金额备注10001234张**200

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步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格），分别6步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，进入薪酬系统导入相关信息。案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，进入薪酬系统导入相关7案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入薪酬系统导入相关信息。案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入薪酬系8点击“薪酬发放申报”个人自助服务栏下显示如下：案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入后选择薪酬发放申报。点击“薪酬发放申报”个人自助服务栏下显示如下：案例1步2、点9案例11234567步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写发放校内人员的劳务费内容。案例11234567步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，10案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写完成，点击“浏览”，导入编制完成的校内人员清单（excel表格）。案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写完成11案例1工号姓名金额备注错误信息10001234张**200

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[人员姓名或编号不正确]步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写、导入完成。若表格信息准确的，页面显示“导入文件成功”；若导入的文件有错误，系统会提供一张报错的表格（如下）需要对表格重新修改后重新上传，直至“导入文件成功”。案例1工号姓名金额备注错误信息10001234张**20012案例1核对12步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写、成功导入完成。系统显示“单据详情”，请核对数据。案例1核对12步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后13步3、打印《上海大学人员经费发放明细表》（校内人员）。经办人在制单栏里签字案例1步3、打印《上海大学人员经费发放明细表》（校内人员）。经办人14然后重复前面步2，发放校外人员的劳务费：案例1123546然后重复前面步2，发放校外人员的劳务费：案例112354615然后重复前面步2，点击“浏览”，导入编制好的校外人员清单（excel表格）。案例1然后重复前面步2，点击“浏览”，导入编制好的校外人员清单（e16案例1然后重复前面步2，若表格信息准确的，页面显示“导入文件成功”。案例1然后重复前面步2，若表格信息准确的，页面显示“导入文件17案例1—步2、进入薪酬系统导入相关信息然后重复前面步2，若导入的文件有错误，系统会提供一张报错的表格（如下）需要对表格重新修改后重新上传，直至“导入文件成功”。案例1—步2、进入薪酬系统导入相关信息然后重复前面步2，若导18点击案例1然后重复前面步2，若显示为“该员工不存在”，则需要做“添加校外人员”：点击案例1然后重复前面步2，若显示为“该员工不存在”，则需要19输入确认案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，需要输入身份证号或护照号，姓名等信息，点击“入职”。输入确认案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，需要输入20点击案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，出现“员工登记表”，点击“编辑”。点击案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，出现“员工登21输入案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，输入税单地址和邮编，点击“保存”。即将该校外人员信息添加入库了。输入案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，输入税单地址22重复步3，打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员），经办人在制单栏里签字，同时需要进行签收案例1—步3、提交并打印发放明细表签名重复步3，打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员），经23步4、填写报销支款单，负责人审批签字后，到财务处报销(填写2张）,携带资料（校内人员需要立项书封面和劳务费明细表，校外人员需要《合同书》）案例1经费卡号与上传卡号一致填写金额与上传金额一致步4、填写报销支款单，负责人审批签字后，到财务处报销(填写224案例2（通过输入信息方式发放劳务性费用）

某项目负责人需要给课题组成员发放劳务费，全部通过银行卡发放，发放对象有：返聘校内退休职工1人研究生1人校外人员1人

注：需要携带临时聘用合同25怎样报销劳务性费用？—案例介绍25怎样报销劳务性费用？—案例介绍25案例2—步4、填写支款单到财务处报销

在校研究生和临时聘用人员合同样张：（可从财务处网站“下载中心”下载）案例2—步4、填写支款单到财务处报销在校研究生和临时26案例2—步4、填写支款单到财务处报销校内退休职工返聘人员合同样张：（可从人事处网站下载）案例2—步4、填写支款单到财务处报销校内退休职工返聘人员合同27用输入信息方式，可以跳过步1直接操作步2以发放校内返聘人员的劳务费为例：案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息1234675用输入信息方式，可以跳过步1直接操作步2案例2—步2、进入薪28“查询条件”栏内输入工号或者姓名，点击“查询人员”案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息12“查询条件”栏内输入工号或者姓名，点击“查询人员”案例2—步29勾选后点击“加入发放列表”。案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息加入勾选后点击“加入发放列表”。案例2—步2、进入薪酬系统输入相30“编辑”、“修改”发放的金额案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息点击1确认3填写2“编辑”、“修改”发放的金额案例2—步2、进入薪酬系统输入31核对“发放人数”、“应发合计”数字案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息核对1确认2核对“发放人数”、“应发合计”数字案例2—步2、进入薪酬系统32打印《上海大学人员经费发放明细表》经办人在制单栏里签字，案例2—步3、提交并打印发放明细表打印《上海大学人员经费发放明细表》案例2—步3、提交并打印发33接着，发放研究生的助研津贴：21案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息6534接着，发放研究生的助研津贴：21案例2—步2、进入薪酬系统输34选择“学生类别”（建议选择学号，因为学号是唯一的，姓名有相同的，有可能造成发放错误）21案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息选择“学生类别”（建议选择学号，因为学号是唯一的，姓名有相35勾选后点击“加入发放列表”（若发放多个学生，请重复这两个步骤）加入案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息勾选后点击“加入发放列表”加入案例2—步2、进入薪酬系统输入36打印《上海大学人员经费发放明细表》（学生）经办人在制单栏里签字案例2—步3、提交并打印发放明细表打印《上海大学人员经费发放明细表》（学生）案例2—步3、提交37最后，发放校外人员的劳务费：案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息123456最后，发放校外人员的劳务费：案例2—步2、进入薪酬系统输入相38如果所发人员的银行卡不存在，则需要添加相关信息：案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息如果所发人员的银行卡不存在，则需要添加相关信息：案例2—步239“修改校外人员信息”4321案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息“修改校外人员信息”4321案例2—步2、进入薪酬系统输入相40页面显示所要更改人员的信息，点击“编辑”点击案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息页面显示所要更改人员的信息，点击“编辑”点击案例2—步2、进41修改“员工登记表”修改案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息修改“员工登记表”修改案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信42输入校外人员的银行信息（工行或农行）、姓名，点击“保存”后，添加成功修改确认案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息输入校外人员的银行信息（工行或农行）、姓名，点击“保存”后，43打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员）经办人在制单栏里签字案例2—步3、提交并打印发放明细表打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员）案例2—步3、44填写报销支款单（3张），负责人审批签字后，携带《聘用合同书》和《登记表》，到财务处报销。案例2—步4、填写支款单到财务处报销经费卡号与上传卡号一致填写金额与上传金额一致填写报销支款单（3张），负责人审批签字后，携带《聘用合45一、各类人员所对应的发放方式发放对象发放方式校内职工农业银行卡在校研究生农业银行卡在校本科生工商银行卡校外人员现金（系统默认）校外人员农业银行卡（需要添加）校外人员工商银行卡（需要添加）怎样报销劳务性费用？—注意事项一、各类人员所对应的发放方式怎样报销劳务性费用？—注意事项46二、一张发放明细单必须填写一张报销支款单案例1中因为涉及到2种类型人员，所以需要分2次进行上传，同样的“报销支款单”也必须填写2张。三、正确选择在校学生的银行卡由于研究生和本科生的银行卡类型不同，而薪酬发放申报系统默认的是“工商银行”，所以，在发放研究生劳务费时，必须操作“选择农业银行”。怎样报销劳务性费用？—注意事项二、一张发放明细单必须填写一张报销支款单怎样报销劳务性费用？47四、若在添加校外人员信息时，系统显示“已存在相同主键记录”，则表明系统已经存在该人员信息。如果您需要修改该人员的发放方式，那必须致电财务处（66132009），进行人员信息维护权限的更改怎样报销劳务性费用？—注意事项四、若在添加校外人员信息时，系统显示“已存在相同主键记录”，48五、报销时需要另外附带材料的有：

1、在校研究生和临时聘用人员，请附“工作合同书”原件及复印件（可从财务处网站“下载中心”下载）怎样报销劳务性费用？—注意事项五、报销时需要另外附带材料的有：怎样报销劳务性费用？—注意事49

2、专家讲课费，请附“学术讲座通知”

3、专家评审费，请附“专家验收评审意见书”4、校内返聘人员劳务费，请附”上海大学退休职工登记表”的原件和复印件（可从人事处网站“下载中心”下载）怎样报销劳务性费用？—注意事项2、专家讲课费，请附“学术讲座通知”怎样报销劳务性费用50样张如下：怎样报销劳务性费用？—注意事项样张如下：怎样报销劳务性费用？—注意事项51六、薪酬发放申报系统发放进卡的时间每月分两次发放至银行卡。1）1-15日上传并且至财务处办理报销的，财务处16日通过银行发放，估计20日之前进卡。2）16-31日上传并且至财务处办理报销的，财务处次月1日通过银行发放，估计次月的5日之前进卡。怎样报销劳务性费用？—注意事项六、薪酬发放申报系统发放进卡的时间怎样报销劳务性费用？—注意52谢谢！谢谢！怎样报销劳务性费用？——暨薪酬发放申报系统介绍怎样报销劳务性费用？——暨薪酬发放申报系统介绍(项目经费适用)怎样报销劳务性费用？怎样报销劳务性费用？(项目经费适用)54工作流程案例介绍注意事项55

怎样报销劳务性费用？2怎样报销劳务性费用？55

用薪酬发放申报系统发放各种各类劳务性费用对象：校内职工、在校学生、校外人员内容：助研津贴、劳务费、专家咨询费、监考费等方式：银行（农业银行和工商银行）、现金（仅限校外人员）不需要提供票据1.

工作流程用薪酬发放申报系统发放各种各类劳务性费用不需要提供票据156

操作步骤：步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格）步2、进入薪酬发放申报系统，导入或输入相关信息,并核对步3、核对正确后，提交并打印人员经费发放明细单步4、填写报销支款单，到财务处办理报销业务注：每一张人员经费发放明细单只能是同一类人员同一种发放方式571.工作流程操作步骤：41.工作流程57案例1（通过导入信息方式发放劳务性费用）2.案例介绍某老师承担一个上海市科委项目，根据项目预算和项目进展，需要发放劳务费，发放对象有：校内人员5人校外人员6人(采用现金发放方式）注：携带立项书封面和劳务费明细表58案例12.案例介绍某老师承担一个上海市科委项目，步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格），分别按校内人员、校外人员制单。(表格模板可以在系统内导出）案例介绍—案例1工号姓名金额备注10001234张**200

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工号姓名金额备注10001234张**200

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步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格），分别59步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，进入薪酬系统导入相关信息。案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，进入薪酬系统导入相关60案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入薪酬系统导入相关信息。案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入薪酬系61点击“薪酬发放申报”个人自助服务栏下显示如下：案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录进入后选择薪酬发放申报。点击“薪酬发放申报”个人自助服务栏下显示如下：案例1步2、点62案例11234567步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写发放校内人员的劳务费内容。案例11234567步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，63案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写完成，点击“浏览”，导入编制完成的校内人员清单（excel表格）。案例1步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写完成64案例1工号姓名金额备注错误信息10001234张**200

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[人员姓名或编号不正确]步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写、导入完成。若表格信息准确的，页面显示“导入文件成功”；若导入的文件有错误，系统会提供一张报错的表格（如下）需要对表格重新修改后重新上传，直至“导入文件成功”。案例1工号姓名金额备注错误信息10001234张**20065案例1核对12步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后填写、成功导入完成。系统显示“单据详情”，请核对数据。案例1核对12步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，登录后66步3、打印《上海大学人员经费发放明细表》（校内人员）。经办人在制单栏里签字案例1步3、打印《上海大学人员经费发放明细表》（校内人员）。经办人67然后重复前面步2，发放校外人员的劳务费：案例1123546然后重复前面步2，发放校外人员的劳务费：案例112354668然后重复前面步2，点击“浏览”，导入编制好的校外人员清单（excel表格）。案例1然后重复前面步2，点击“浏览”，导入编制好的校外人员清单（e69案例1然后重复前面步2，若表格信息准确的，页面显示“导入文件成功”。案例1然后重复前面步2，若表格信息准确的，页面显示“导入文件70案例1—步2、进入薪酬系统导入相关信息然后重复前面步2，若导入的文件有错误，系统会提供一张报错的表格（如下）需要对表格重新修改后重新上传，直至“导入文件成功”。案例1—步2、进入薪酬系统导入相关信息然后重复前面步2，若导71点击案例1然后重复前面步2，若显示为“该员工不存在”，则需要做“添加校外人员”：点击案例1然后重复前面步2，若显示为“该员工不存在”，则需要72输入确认案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，需要输入身份证号或护照号，姓名等信息，点击“入职”。输入确认案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，需要输入73点击案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，出现“员工登记表”，点击“编辑”。点击案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，出现“员工登74输入案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，输入税单地址和邮编，点击“保存”。即将该校外人员信息添加入库了。输入案例1然后重复前面步2，若“添加校外人员”，输入税单地址75重复步3，打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员），经办人在制单栏里签字，同时需要进行签收案例1—步3、提交并打印发放明细表签名重复步3，打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员），经76步4、填写报销支款单，负责人审批签字后，到财务处报销(填写2张）,携带资料（校内人员需要立项书封面和劳务费明细表，校外人员需要《合同书》）案例1经费卡号与上传卡号一致填写金额与上传金额一致步4、填写报销支款单，负责人审批签字后，到财务处报销(填写277案例2（通过输入信息方式发放劳务性费用）

某项目负责人需要给课题组成员发放劳务费，全部通过银行卡发放，发放对象有：返聘校内退休职工1人研究生1人校外人员1人

注：需要携带临时聘用合同78怎样报销劳务性费用？—案例介绍25怎样报销劳务性费用？—案例介绍78案例2—步4、填写支款单到财务处报销

在校研究生和临时聘用人员合同样张：（可从财务处网站“下载中心”下载）案例2—步4、填写支款单到财务处报销在校研究生和临时79案例2—步4、填写支款单到财务处报销校内退休职工返聘人员合同样张：（可从人事处网站下载）案例2—步4、填写支款单到财务处报销校内退休职工返聘人员合同80用输入信息方式，可以跳过步1直接操作步2以发放校内返聘人员的劳务费为例：案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息1234675用输入信息方式，可以跳过步1直接操作步2案例2—步2、进入薪81“查询条件”栏内输入工号或者姓名，点击“查询人员”案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息12“查询条件”栏内输入工号或者姓名，点击“查询人员”案例2—步82勾选后点击“加入发放列表”。案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息加入勾选后点击“加入发放列表”。案例2—步2、进入薪酬系统输入相83“编辑”、“修改”发放的金额案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息点击1确认3填写2“编辑”、“修改”发放的金额案例2—步2、进入薪酬系统输入84核对“发放人数”、“应发合计”数字案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息核对1确认2核对“发放人数”、“应发合计”数字案例2—步2、进入薪酬系统85打印《上海大学人员经费发放明细表》经办人在制单栏里签字，案例2—步3、提交并打印发放明细表打印《上海大学人员经费发放明细表》案例2—步3、提交并打印发86接着，发放研究生的助研津贴：21案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息6534接着，发放研究生的助研津贴：21案例2—步2、进入薪酬系统输87选择“学生类别”（建议选择学号，因为学号是唯一的，姓名有相同的，有可能造成发放错误）21案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息选择“学生类别”（建议选择学号，因为学号是唯一的，姓名有相88勾选后点击“加入发放列表”（若发放多个学生，请重复这两个步骤）加入案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息勾选后点击“加入发放列表”加入案例2—步2、进入薪酬系统输入89打印《上海大学人员经费发放明细表》（学生）经办人在制单栏里签字案例2—步3、提交并打印发放明细表打印《上海大学人员经费发放明细表》（学生）案例2—步3、提交90最后，发放校外人员的劳务费：案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息123456最后，发放校外人员的劳务费：案例2—步2、进入薪酬系统输入相91如果所发人员的银行卡不存在，则需要添加相关信息：案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息如果所发人员的银行卡不存在，则需要添加相关信息：案例2—步292“修改校外人员信息”4321案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息“修改校外人员信息”4321案例2—步2、进入薪酬系统输入相93页面显示所要更改人员的信息，点击“编辑”点击案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息页面显示所要更改人员的信息，点击“编辑”点击案例2—步2、进94修改“员工登记表”修改案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息修改“员工登记表”修改案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信95输入校外人员的银行信息（工行或农行）、姓名，点击“保存”后，添加成功修改确认案例2—步2、进入薪酬系统输入相关信息输入校外人员的银行信息（工行或农行）、姓名，点击“保存”后，96打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员）经办人在制单栏里签字案例2—步3、提交并打印发放明细表打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员）案例2—步3、97填写报销支款单（3张），负责人审批签字后，携带《聘用合同书》和《登记表》，到财务处报销。案例2—步4、