XX集团行政管理制度汇编

精品文档精心整理PAGE精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档广东南方集团有限公司行政管理制度汇编制订：李双华李培发审核：批准：目录●行政管理员工日常行为规范……………………03办公室管理制度………04会议管理制度…………05办公用品管理制度……………………06厂服管理制度…………07员工档案管理规定……………………08集团公司职员请假制度………………09分厂请假制度…………11电脑设备及网络使用管理规定………13考勤与休假制度………14奖惩制度………………16●安全管理出入厂管理制度………21厂牌管理规定…………23保安管理条例…………24保安交接班责任制度…………………28消防安全管理制度……………………29工伤事故处理规定……………………31保密制度………………33●总务管理车辆调配管理规定……………………35员工宿舍管理制度……………………36员工宿舍检查评比标准………………38员工食堂管理制度……………………39员工自行车/摩托车保管奖惩规定…………………40员工日常行为规范遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。同时接到两级主管的指令时，以直接主管的指令为准。注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。爱护公司财物，不浪费，不侵占。保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。办公室管理制度为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50元。办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理。13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。14．严格按照周末执班表值班，如有调换，应以尽量保证每周都有人值班为准则。15．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。16．本制度之解释权、修改权归行政部。17．本制度自颁发之日起执行。（本制度于2003年10月17日经总经理核准）会议管理制度为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：公司的会议主要包括：各种例会、集会(全厂集会)、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。主持人须制订会议的目的；决定会议进行的方法；做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等)；做好会议场所、设备的准备；主持人须提前到达会场。凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50-100元。会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。（本制度于2003年7月7日经总经理核准）办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。一、办公用品的申购及审批规定：1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理（或主管）审批，然后报行政经理核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过1000元以上的，还必须报韦总或周经理批准后方可请购。3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。二、办公用品的采购规定：1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则行政文员有权拒收。4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。三、办公用品的验收及报销规定：1、办公用品的验收，由行政文员负责。2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政经理审核，财务经理核准后，财务方可报销。四、办公用品的领用规定：1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管或经理、厂长签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。4、签字笔的领用原则上只允许财务人员、销售人员及主管级以上管理人员领用，且领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。6、计算器、打空器、电话机、软盘、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理、厂长签字同意外还须经行政经理审批方可领用，对于墨盒还必须由设计部电脑管理员专人领用和更换方可（领用时须以旧换新）。7、领用的计算器、打空器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。（本制度于2002年9月19日经总经理核准）厂服管理制度本制度对公司厂服的发放标准，穿着标准及收费情况等都作了明确规定，适用于全体员工。厂服即为公司发给每位员工在工作时穿着的工作服。公司的厂服主要分二类：夏装和冬装，且夏、冬装各配两套（全身）。公司厂服原则上每二年为员工更换一次（其中包括款式、款色的更换）。新进员工，原则上上班10天后方发放厂服（按季节发）。凡公司发放有厂服的员工，上班时务必穿着厂服，否则每次罚款10元处理。厂服的扣款情况：厂服的费用公司和员工个人各出一半，员工费用在个人工资中扣除，但如有员工在公司工作未满一年离开的，厂服费用将全由其个人承担。即离开时公司将会将其厂服的全部费用扣清。员工之厂服必须妥善保管，如有遗失的，必须到集团行政部申请补领（但费用全由个人承担），否则未穿厂服时，仍每次按罚款10元处理。凡公司发放予员工之厂服，归员工个人所有，但在公司严禁借予他人使用，否则一经发现，按“奖惩准则”处理。（本制度于2002年3月30日经总经理核准）员工档案管理规定员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。公司行政部负责全公司员工的人事档案管理。人事档案管理必须严格确保材料保密。总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案。各部门厂长/经理/主管有权查阅本部门人事档案，但必须力理登记手续。跨部门查阅员工人事档案应经行政部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政部指派专人负责管理。员工管理档案仅供公司内部使用。集团公司职员请假制度目的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。适用范围：本制度适用于南方集团公司各部门职员。权责:：3．1普通职员的请假3．1．1一天以内由直接主管审核，部门经理批准，2-3天由行政经理批准，4-7天由副总经理批准，7天以上报总经理批准。3．2部门主管的请假3．2．1一天以内由部门经理审核，行政经理批准，2-3天由副总经理批准，3天以上报总经理批准。3．3部门经理的请假3．3．1一天以内由副总经理批准，一天以上由总经理批准。程序：副总经理按权责审核或核准行政经理按权责审核或核准部门经理按权责审核或核准部门主管审核签字权限外副总经理按权责审核或核准行政经理按权责审核或核准部门经理按权责审核或核准部门主管审核签字权限外权限外呈报呈报本人申请请假条批复批复批复批复批复批复批复批复批复批复批复权限外批复权限外行政部人事助理保存/汇总行政部人事助理保存/汇总保安部登记放行总经理核准请假条请假条相关假类定义及假期、薪资规定5．1事假:因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。5．2病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为无薪假。5．3工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。5．4婚假：职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。5．5产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30天，假期内发给底薪的50%工资，其余假期按事假处理。5．6丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可请三天有薪假，其余假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可请一天有薪假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。内容6．1员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。6．2员工请假不论何种假别，均应说明理由，理由不充分或有碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。各部门主管应将请假人数严格控制在10%以内，超过比例的，可不予批准。6．3请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。6．4请假人离厂时，必须持经过批准的请假单交保安部登记后方可行假。6．5假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。6．6因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话回厂请假，并于回厂三日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。6．7员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。6．8有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。本制度的解释权属于南方集团行政部。分厂请假制度1、目的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于南方集团各分厂。3、权责:3．1普通员工的请假：3．1．1三天以内由部门主管批准；4-7天由部门经理批准；8-30天由厂长/生产部经理批准；30天以上由各级主管审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准。3．2普通职员的请假：3．2．1一天以内由部门主管批准；2-3天由部门经理批准；4-7天由厂长/生产部经理批准；8-15天由各级主管审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；15天以上须报总经理批准。3．3部门主管的请假：3．3．1一天以内由部门经理批准；2-3天由厂长/生产部经理批准；4-7天由厂长/生产部经理审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；7天以上须报总经理批准。3．4部门经理的请假:3.4.1一天以内由厂长/生产部经理批准；2-3天由厂长/生产部经理审核签字后报行政部经理审核、副总经理批准；3天以上须报总经理批准。3．5厂长/生产部经理的请假：3．5．1厂长/生产部经理的所有请假均由总经理批准。4、程序：权限外权限外呈报呈报本人申请请假条直接主管权限外权限外呈报呈报本人申请请假条直接主管审核签字部门主管审核或批准行政经理审核部门经理/生产部经理/厂长审核或批准批复批复批复批复批复批复批复批复行政部人事助理保存/汇总保安部登记放行请假条批复总经理核准权限外行政部人事助理保存/汇总保安部登记放行请假条批复总经理核准权限外批复副总经理按权责审核或核准上报批复相关假类定义及假期、薪资规定5．1事假:因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。5．2病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇以上医院证明。职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为无薪假。5．3工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。5．4婚假：职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。5．5产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假30天，假期内发给底薪的50%工资，其余假期按事假处理。5．6丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，可享有三天有薪假，其余假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可享有一天有薪假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。内容6．1员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。6．2员工请假不论何种假别，均应说明理由，理由不充分或有碍工作时，各级主管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。各部门主管应将请假人数严格控制在10%以内，超过比例的，可不予批准。6．3请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。6．4请假人离厂时，必须持经过批准的请假单交保安部登记后转行政部备案。6．5假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。6．6因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话回厂请假，并于回厂三日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。6．7员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。6．8有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。本制度的解释权属于南方集团行政部。电脑设备及网络使用管理规定目的：为加强本公司电脑设备及网络的使用和管理，特制定本规定。适用范围：本规定适用于南方集团有限公司所有办公部门。公司设立信息部，隶属于集团公司行政部。其主要职能为：电脑设施设备及网络的申购、安装、维护和管理；公司内部资料的收集和整理。公司所有电脑设备软件及硬件统一由信息部电脑管理员负责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。各部门需要在电脑中保存的重要数据文件，一律保存到服务器中，由信息部统一进行管理，不得存放于本部门工作站上，违者，发生问题，由本人负责。不允许使用外来软盘和光盘。如属工作需要，必须事先由电脑管理员进行消毒检验，然后才能使用。各部门电脑由部门主管/经理/厂长指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持电脑设备和电脑台的清洁，下班时关闭电脑的电源。如果发现电脑有不正常运行的现象，应及时通知电脑管理员，由管理员进行检查维修。管理员如发现电脑设备损坏不能维修，需要购买，应及时提出申请，经行政部审批后方可购买。电脑中的所有游戏程序一律由管理员全部删除，若发现有私自安装游戏程序者，给予当事人记大过处分。外部网络自由开放时间为每周六、周日晚上6：00—12：00，其它时间因工作需要使用网络者，由本人填写《联网申请表》，报行政部经理批准后由管理员按批准时限开关网络。任何人不得使用电脑做工作范围以外的私事，违者，第一次予以警告处分；第二次予以记小过处分；第三次予以记大过处分，罚款300元，给予其直接主管同时记大过处分，罚款500元；第四次对当事人按严重违反公司制度，作无薪开除处理，所有未领工资作为对公司的补偿，其直接主管给予留厂察看处分，同时罚款1000元。利用申请上网的时间做与工作无关的私事或玩网络游戏者，按第11条处理。各部门使用电脑的情况由信息部电脑管理员随时进行检查登记，如发现违反上述规定者，由管理员上报行政部按以上规定进行处罚。本规定自核准之日起执行，此前，凡与本规定相抵触的制度和规定以本规定为准。考勤与休假制度目的：为加强对本公司员工考勤与休假的管理，特制定本制度。适用范围：本制度适用于南方集团各级各类人员。权责：3．1直接主管、部门主管是员工出勤的直接管理责任人；3．2部门经理/厂长对所属部门/分厂所有员工的考勤承担管理责任；3．3行政部对集团公司各分厂/各部门员工的考勤有监控管理责任；3．4值班保安负责维持员工打卡秩序，对违纪行为有权制止、纠正或上报；3．5各分厂文员按《工资发放流程》规定的考勤上报时间汇总本公司考勤上报财务部；3．6行政部人事助理按《工资发放流程》规定的考勤上报时间汇总集团公司办公部门考勤上报财务部。考勤汇总流程：厂长/经理审核签字各分厂厂长/经理审核签字各分厂文员汇总员工打卡保安监控财务部审核考勤计算工资财务部审核考勤计算工资行政部经理审核签字集团办公室人事助理汇总工资报批工资报批相关名词定义：5．1迟到：按规定出勤时间延迟上班者为迟到，迟到1-29分钟每分钟罚款1元，迟到30分钟以上按旷工半天论处。5．2早退：按规定出勤时间提前下班者为早退，早退依迟到论处。5．3旷工：无故不上班者为旷工，旷工一天扣除三天工资，依此类推，旷工三天按自动离职论处。内容：6．1本公司员工必须无条件遵守劳动时间，工作时间内一切服从主管安排。6．2本公司生产员工实现每年24天休假制，假期原则上向春节倾斜，平时休假由生产部门根据生产任务自行安排休假时间，但须报行政部备案。休假时间必须于本年内安排，因生产任务紧张不能安排休假者，其考勤按加班处理，不得跨年度补休。6．3办公室职员原则上每周星期日休假，但所在部门必须安排每人每月值班一天，值班时间按正常上下班打卡；其他特殊岗位的职员休假和作息时间按其所在部门规定执行，但必须报行政部备案。6．4本公司实现8小时工作制，上下班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30，因季节变化或生产需要调整作息时间由行政部另行通知。6．5本公司除总经理、副总经理和总经理特许免予打卡人员外，其余各级各类人员均须亲自打卡；6．6委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均给予记大过处分，第二次按记大过处分规定的罚款额双倍罚款，第三次按记大过处分规定的罚款额三倍罚款后予以辞退。6．7员工上下班如因事忘记打卡，必须填写《签卡申请单》，由其部门主管/经理签卡证明，但签卡每月不得超过三次，超过者，从第四次开始每次扣罚5元。6．8出差人员凭《出差申请单》由部门主管/经理签卡；各分厂部门主管/经理出差，由厂长/生产部经理签卡；集团公司办公部门主管/经理出差，由行政经理/副总经理签卡。6．9伪造、涂改考勤记录、未上班（包括加班）而打卡者按旷工处理。6．10故意损毁考勤设备者，给予记大过处分。6．11本公司因生产或业务需要加班者，任何人均不得拒绝，未经请假又无特殊理由而不加班者，按旷工处理。6．12生产员工加班时间由生产部门确定，其考勤按上下班方式打卡，无考勤记录者不予计算加班费。6．13员工加班超过11：30，由公司提供免费夜霄一餐；通霄加班者，由公司提供免费夜霄两餐。6．14职员加班原则上不享受加班费。6．15职员加班超过凌晨2：00第二天可休息半天，通霄加班者第二天可休息一天，但必须按规定打卡或经相关人员证明后签卡。6．16工作时间外出办私事者，或假借出差外出办私事者，一经发现，其外出时间一律按旷工处理，同时，第一次予以警告处分，第二次予以记大过处分，第三次予以辞退。6．17请假按《请假制度》规定办理，若请假期内适逢节假日，其节假日也应计算在请假期内。6．18休假规定：本公司以下列假期为法定假日，试用期已满的职员如每年请假不超过一个月者，可享受如下有薪假，超过一个月者不再享受该有薪假；试用期未满职员和员工均为无薪假：A．“五一劳动节”2天；B.“十一国庆节”1天；C．“元旦”1天；D．“春节”6天。6．19职员每年十天的有薪假原则上向春节倾斜。6．20春节值班人员薪资规定：由公司安排的春节留守值班人员，在值班期内必须按规定打卡，每年春节的初一至初三按平时工资的三倍发给，初四至初七按平时工资的二倍发给。本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。本制度的解释权属于南方集团行政部。奖惩制度目的：为规范本公司员工的奖惩，做到奖罚分明，特制订本制度。适用范围：本制度适用于南方集团有限公司全体员工。权责：项目提案审核批准奖励表扬直接主管部门主管厂长/部门经理/行政部经理嘉奖部门主管厂长/经理/行政经理副总经理记小功部门主管厂长/经理/行政经理副总经理记大功厂长/经理行政经理/副总经理总经理贡献奖厂长/经理行政经理/副总经理总经理处罚申诫直接主管/保安队员部门主管/保安队长警告直接主管/保安队员部门主管/保安队长厂长/部门经理/行政主管记小过部门主管/保安队长厂长/经理行政经理记大过部门主管/保安队长厂长/经理/行政经理副总经理辞退部门主管/厂长/经理行政经理副总经理开除厂长/经理行政经理/副总经理总经理程序：审批人核准审核人签署意见提案人填写：审批人核准审核人签署意见提案人填写：《员工奖励呈报表》或《员工违纪处罚单》财务部：执行奖励或处罚财务部：执行奖励或处罚行政部汇总/备案保安部：保安部：奖罚公告/执行处理相关名词定义：5．1表扬：一次性发给奖金50元，当年累计三次表扬可获一次嘉奖；5．2嘉奖：一次性发给奖金100元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次嘉奖可记一次小功；5．3记小功：一次性发给奖金300元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记小功可记一次大功；5．4记大功：一次性发给奖金1000元，由行政部以通报的形式予以表彰，当年累计三次记大功可获贡献奖一次；5．5贡献奖：一次性发给奖金3000-10000元，由行政部以通报的形式予以表彰；5．6申诫：一次性罚款5-20元，登记于保安部公告栏；5．7警告：一次性罚款50元，登记于保安部公告栏；5．8记小过：一次性罚款100元，由行政部通报全公司予以批评；5．9记大过：一次性罚款300元，由行政部通报全公司予以批评；5．10辞退：因违纪辞退，一次性处以罚款300-500元，由行政部通报全公司；5．11开除：依违纪情节扣除所有未结工资的20-100%，由行政部通报全公司。内容：6．1员工具有下列行为之一者，予以表扬：6．1．1热心为公司服务有具体事迹者；6．1．2完成本职工作后，能指导或帮助别人完成工作任务者；6．1．3品性端正，堪为同仁楷模者；6．1．4为公司及员工的利益，敢于与不良现象作斗争者；6．1．5能及时反映不利于公司的情况，维护公司利益者；6．1．6经主管上级认定具有其它同等事迹者。6．2员工具有下列行为之一者，予以嘉奖：6．2．1工作努力，效率优良，提前完成重大工作任务者；6．2．2维护团体荣誉，团队协作精神佳或规劝同事遵守厂规厂纪堪为表率者；6．2．3热心为公司服务，从严要求自己，质量意识强，发现质量隐患者；6．2．4全年出满勤，无迟到早退者；6．2．5敢于举报违纪行为，使公司利益免受损失金额在1000元以下者；6．2．6经主管上级认定具有其它同等事迹，足为其它员工楷模者。6．3员工具有下列行为之一者，予以记小功：6．3．1对生产技术或管理制度提出具体改进方案，经采纳经济效益明显者；6．3．2节约材料，或对废料利用卓有成效者；6．3．3领导有方，使工作开展顺利无任何差错，提前或超额完成工作指标者；6．3．4预防机械发生故障或抢修使生产不致中断者；6．3．5检举舞弊盗窃，减少或防止公司财产损失者；6．3．6经主管上级认定具有其它同等事迹者。6．4员工具有下列行为之一者，予以记大功：6．4．1面对意外事件或突变奋不顾身，极力抢救而减少损失在5000元以下者；6．4．2维护公司、员工安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；6．4．3在公司以外为公司争得重大荣誉者；6．4．4超额完成任务，成绩特别突出者；6．4．5当年内记小功三次者；6．4．6经主管上级认定具有其它同等事迹者。6．5员工具有下列行为之一者，发给贡献奖：6．5．1对生产技术或管理制度提出具体改进方案，经采纳取得重大经济效益者；6．5．2服务满5年，未曾旷工或受过警告以上处分者；6．5．3领导有方，工作方式优秀，成绩突出，为公司带来重大效益者；6．5．4紧急关头临危不惧，采取果断措施，使公司避免5000元以上重大损失者；6．5．5一年内记大功三次者；6．5．6经主管上级认定具有其它同等事迹者。6．6员工具有下列行为之一者，予以申诫处分，累计申诫三次以上予以警告处分：6．6．1不按规定佩带厂牌，穿着厂服者；6．6．2上班时间迟到5分钟以下者；6．6．3穿拖鞋上班者；6．6．4工作时间进入宿舍和食堂等生活区域者；6．6．5不注意保持工作环境和公共场所清洁卫生者；6．6．6工作时间吃零食，闲谈者；6．6．7上班时间串岗，到与本职工作无关的地方逗留或游荡者；6．6．8有妨碍各级管理人员执行公务之言论者；6．6．9违反公司其它管理制度之相关条款者。6．7员工具有下列行为之一者，予以警告处分，造成损失者赔偿另计。累计警告三次以上予以记小过处分：6．7．1上班时间从事私事者；6．7．2浪费原材料或因过失造成损失情节较轻者；6．7．3妨碍现场工作秩序或违反安全、卫生守则者；6．7．4未经主管同意，私自调班调休者；6．7．5发现有损公司利益的事件，知情不报者；6．7．6检查或督办人员未认真执行公务者；6．7．7损坏文件或积压公务者；6．7．8在办公室或工作场所发泄个人情绪者；6．7．9经上级主管认定具有同等情节，或违反公司其它管理制度之相应条款者。6．8员工具有下列行为之一，予以记小过处分，造成损失赔偿另计。累计记小过三次以上给予记大过处分：6．8．1对上级指示或有期限的命令，无正当理由而未能如期完成者；6．8．2直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不予举报者；6．8．3因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人，但情节较轻者；6．8．4上班时间睡觉或在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，严重妨碍他人工作者；6．8．5携带危险物品进入公司者；6．8．6未经许可，私自出借公司财物者；6．8．7工作时间酗酒滋事，影响工作秩序者；6．8．8未经使用人或主管允许擅自操作机械设备尚未造成损失者；6．8．9违反公司其它管理制度之相应条款者。6．9员工具有下列行为之一者，予以记大过处分，造成损失者赔偿另计。当年累计记大过三次者予以辞退：6．9．1擅离职守，或擅自变更工作方法，使公司蒙受较大损失者；6．9．2对主管或同事打击报复，或不服从主管人员安排和指挥，经指出仍不改正者；6．9．3泄漏公司商业机密，或未经公司领导批准，擅自携带外人进入公司禁区参观者；6．9．4伪造出勤记录或请人打卡或代他人打卡者；6．9．5未经允许擅自在公告栏张贴文件、公告者；6．9．6私自动用或损坏消防及安全设备者；6．9．7在禁烟区内吸烟者；6．9．8遇紧急事故借故离开，临危不救，致使公司蒙受重大损失或同事受到人身伤害者；6．9．9违反公司其它管理制度之相关条款者。6．10员工具有下列行为之一者，予以辞退，造成损失者赔偿另计：6．10．1不按作业流程操作，致使设备受损或材料浪费，情节严重者；6．10．2删除、毁弃公司文件资料，或遗失公司绝密文件资料者；6．10．3在公司以外兼职或经营与本公司同类业务者；6．10．4模仿公司各级领导签字或篡改公司文件者；6．10．5发表虚假或诽谤言论，影响公司声誉者；6．10．6擅离职守，导致事故，给公司造成损失或给员工造成较大伤害者；6．10．7在对外活动中给公司形象造成重大损害者；6．10．8消极怠工，不按时完成上级交办的工作任务者；6．10．9违反公司其它管理制度之相关条款者。6．11员工具有下列行为之一者，予以开除处分，情节特别严重者送公安机关处理，造成损失者赔偿另计：6．11．1故意损毁机器设备及公司其它设施设备者；6．11．2触犯国家法律被判刑或通缉者；6．11．3在公司内打架，先动手打人者；6．11．4盗窃公司或个人财物者；6．11．5组织、煽动或参与罢工，或者散布谣言，影响公司正常生产、工作或生活秩序者；6．11．6吸食毒品、参与邪教或非法组织者；6．11．7营私舞弊、贪污受贿者；6．11．8威胁、侮辱或殴打上司，或者对同事恶意攻击、作伪证、制造事端者；6．11．9其他重大过失，导致严重结果，经主管上级核实者。6．12功过相抵：6．12．1表扬一次抵警告一次或申诫三次；6．12．2嘉奖一次抵记小过一次或警告三次；6．12．3记小功一次抵记大过一次或记小过三次；6．12．4记大功一次抵记大过三次；6．12．5员工功过相抵均以发生于本年度为准。6．13连带责任6．13．1一月之内，同一部门员工如出现同类过失三次，从第四次起，其直接主管承担连带责任，即直接主管与过失员工同等处罚。6．14员工申诉：6．14．1全体员工均有向上级申诉的权利；6．14．2受处分员工如认为处罚不当或有失公平、公正，应在该处罚决定公布三天内向作出处罚决定的主管的上一级领导提出申诉；6．14．3各级主管接到员工申诉后，应在三个工作日内给予裁决和答复；6．14．4员工如对上一级主管的裁决仍不满意，可申请行政部裁决，行政部的裁决为终审裁决；6．14．5主管以下职员如对行政部直接作出的处罚决定有异议，可向副总经理申诉，申请裁决；主管以上职员可直接向总经理申诉，申请裁决。本制度经总经理核准执行，此前，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。本制度由行政部负责解释。附：《员工奖励呈报表》《员工违纪呈报单》广东南方集团有限公司员工奖励呈报表部门：填报日期：年月日姓名性别入职时间职务人事编号主要事迹提案人意见根据公司《奖惩制度》第条，建议给予如下奖励：签名：审核人意见签名：批准人意见签名：……………………………广东南方集团有限公司员工违纪处罚单部门：填报日期：年月日姓名性别入职时间职务人事编号违纪时间违纪地点本年度违纪次数违纪事实提案人意见根据公司《》第条，建议给予如下处罚：签名：审核人意见签名：批准人意见签名：出入厂管理制度目的为保证本公司人员、物品出入安全，手续齐全，避免漏洞，减少差错，管理者有章可循，结合本公司实际情况，特制订本管理制度适用范围凡出入本公司的人员、物品都必须遵守本管理制度管理组织与权责人员、物品出入本公司由保安按照管理制度，直接进行监控。行政部负责监督、指导。管理规定本公司员工出入必须凭厂牌通行，违者保安有权禁止出入。厂牌必须戴在左胸口处，其它任何位置都是不规范的，保安有权予以纠正，蓄意对抗的，有权上报有关部门予以处罚。政府部门人员因公务进入厂区可予先行放行，然后由保安电话通知后即时引荐至相关人员接待。外来人员（如施工、应聘、送货、客户等）进入厂区事先凭身份证或其它有效证件登记在册，注明来访单位、时间、被访人、事由等，征得被访者同意后，由保安引荐给被访人。任何来访人员都不能扣押身份证，只能凭身份证登记，登记后立即归还。外来人员出厂必须持有被访人签名的《来访通行条》，便于来访人员事后的事件跟踪和查询，保安应鉴别《来访通行条》签名是否正确有效及是否由被访人签名。员工因公临时出厂或外派作业由保安登记出入时间和事由即可放行，若携带行李需持有批准的放行条。员工上班时间内若有事请假外出，需持批准的放行条才得放行，所有员工出入厂区，保安都必须进行登记，以备日后查询。物品出入管理规定成品出厂流程：成品出厂凭放行条，经仓库主管签署后，保安凭仓库主管及发货负责人的签名放行。制单发货人审核签署仓库主管制单发货人审核签署仓库主管开具放行条发货负责人成品出厂流程图成品出厂流程图凭仓库主管签名放行凭仓库主管签名放行保安携带工具材料出厂程序批准厂长/行政经理批准厂长/行政经理审核所在部门经理/主管填写物品出厂《放行条》申请人携带工具材料出厂程序图填写物品出厂《放行条》申请人携带工具材料出厂程序图 凭放行条放行凭放行条放行保安借用本公司物品出厂程序批准厂长/行政经理审核所在部门经理批准厂长/行政经理审核所在部门经理填写《放行条》申请人借用本公司物品出入程序图表 ： 凭放行条放行凭放行条放行保安私人物品出厂程序填写物品《放行条》申请人私人物品出厂填写物品《放行条》申请人私人物品出厂程序图核对检查放行保安核对检查放行保安批准行政部经理 施工单位或外来人员携带物品出厂需由接待部门开具《放行条》，经行政部经理批准，保安方可放行。未尽事宜或其它异常情形，保安放行不可判断时报知行政部。厂牌管理制度为建立企业形象，增强员工荣誉感，并显示本公司员工身份，员工出入厂及工作时间必须佩戴厂牌。厂牌一律挂在上衣左胸部位，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未戴厂牌处理。员工离职时应缴回厂牌，否则扣款10元。厂牌如有遗失或损坏，应通知行政部更换或补发，第一次免费，第二次开始每次收取10元。凡有下列情形之一者，视情节轻重予以处分、解雇或移交司法机关处理：利用厂牌在外从事不正当活动者。将厂牌借给非本公司人员者。在外破坏本公司名誉或肇事者。各部门主管应督促所属员工佩戴厂牌，并由行政部保安负责抽查，未佩戴者第一次口头警告，第二次起每次罚款10元，第三次以上者，每次记警告处分一次。本制度经总经理核准执行，修改时亦同。保安管理条例目的：为树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，特制定本条例。范围：本公司所有保安人员。工作守则：3.1保安人员作为公司形象的代表，必须做到：3.1.1精神饱满。3.1.2纪律严明。3.1.3礼貌待人。3.1.4反应迅速。3.2主要任务：3.2.1保障公司财产及员工的人身安全。3.2.2维护公司各项规章制度。3.2.3维护厂区和宿舍正常秩序。保安职责：4.1共同职责：4.1.1值班时，应着制服，随身携带对讲机，保持通信联络。4.1.2督导员工打卡，按规定穿工衣。4.1.3上班时间，员工凭出门条外出，车辆凭派车单外出，无单者保安有权阻止其外出。4.1.4不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。4.1.5不定时巡察厂区，对厂区物品进行检查，防止意外事件的发生。4.1.6厂区、宿舍如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长或人事行政部处理。4.1.7不定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资，保证重要区域的安全。4.1.8保待保安室、公告栏、打卡机及厂区大门的清洁卫生。4.2值班规定；4.2.1各岗位保安必须保待仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。4.2.2热情接待来访人员，遇公司董事、总经理及贵宾来访时应敬礼问好。4.2.3坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。4.2.4值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。4.2.5加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察，发现问题及时报告保安队长处理，对因工作失职，给公司造成损失者，追究当班保安责任。5.门禁制度：5.1人员进出管理：5.1.1公司员工进出厂区，对未戴厂证者，保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名，部门，交人事部门处理。5.1.2例假日及上班以外时间，除经证实为加班人员外，应婉拒其进入公司，并应将进入人员及进出时间资料记录于保安值班日志上。5.1.3员工上班时间离开厂区应持部门主管核准的出门条，无出门条时，保安有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并备案）。5.1.4员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生，保安有权制止乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为。5.1.5被公司除名及离职人员，保安应凭核准后的出门条给予放行，并严格检查其行李物品，严禁带有本公司标志的任何物品出厂。5.5.6外来人员因公入厂，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登记后，发放来访证进入，离开时换回自已的证件。5.1.7上班时间，严禁私访，若有特殊情况需部门主管同意方可在大门外侧马路一带会客，会客时间不得超过30分钟。。5.1.8探访人员应登记，押有效证件于保安室，并有员工来接纳时方可进入宿舍，异性客人不可带到宿舍（具体规定参考宿舍管理规定）。5.2车辆进出管理：5.2.1本公司车辆外出，须持相关负责人签核的派车单交保安登记。5.2.2外来车辆入厂应在保安室登记，出入时，保安应严格检查，携带本公司物品应有相关部门经理签署的货物清单并由值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与货单核对，无误后才予以放行。5.2.3所有车辆进入厂区或宿舍后均应按指定地点停放，自行车进出厂区和宿舍时，必须下车推行进出。5.3物品进出管理：5.3.1员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时，须自觉接受保安的检查与登记。5.3.2携带物料、加工零件、样板或模具出厂，须有部门经理在出门条出厂货物一栏注明，经核实无误后方可出厂。5.3.3厂商来厂交货，应先在保安室登记，由保安通知收货人员接洽。5.3.4提交的小件物品、信函、文件等由保安代收代发，保安应及时准备做好收、发工作，并例行登记。5.3.5对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。5.4严禁进厂的外来人员：5.4.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。5.4.2不明身份，衣冠不整的人员。5.4.3推销产品及收购废品的人员及车辆。5.4.4非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。5.4.5来访人员报不清受访部门及受访人者。5.4.6来访人员不能出示有效证件者。5.5严禁进厂的公司员工：5.5.1携带违禁物品者。5.5.2携带食品、水果等物者或边吃东西边走者。5.5.3不穿厂服、不戴厂证者。5.5.4穿拖鞋、短裤、背心者。5.5.5衣帽不整、形象太差者。5.5.6未经主管核准，擅自带客参观者。5.5.7已离职者。5.6严禁出厂的人员、车辆及物品：5.6.1人员及车辆出厂时拒绝检查者。5.6.2货物出厂无出货单或所装货物与出货单不符合者。5.6.3虽有出货单，但出货单注明货物未经相关部门经理签核者。5.6.4本厂车辆外出，无派车单者。5.6.5员工上班外出，无放行条者。5.6.6员工出厂，携带公司物品，放行条上无相关主管签核者。5.6.7员工携带物品有放行条，但物单不符者。5.7检查时应注意的事项：5.7.1不可触及人身。5.7.2主要检查有无公司产品、物料半成品或工作器具、公司资料等公司财物为主。5.7.3检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必须时婉言说明，并请其谅解。5.7.4严禁公报私仇，故意刁难。6.突发事件的处理：6.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报，如遇台风警报，保安人员应时刻准备着。6.2遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长及其他保安联络，并立即打当地派出所电话报警，处理完事件后，应将事情经过详细纪录在保安日志上，严重事件应保护好现场。6.3员工之间发生纠纷或有不轨行为，保安人员应及时劝阻，并制止事态的发展，本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴行为，应协助调解，并及时报告保安队长处理。6.4员工发生急病或工伤应立即通知保安队长和行政部，以便安排厂车及时送往医院治疗。7.工作交接：7.1值班状况交接：7.1.1按时交接班，详细了解上班值班情况。7.1.2查看保安值班日志，检查所要交接的工作情况、信件和证件等。7.1.3检查来访人员情况。7.1.4上级规定或指示的事项。7.1.5送货或寄存物品的转交。7.2警具、警械的交接：7.2.1交接班时，仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。7.2.2接班后，警具、警械应随身携带，不得交与无关人员玩耍。7.2.3接班时警具如有人为损坏（因公损伤除外），应追究当事人责任。7.2.4所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，以保证遇紧急情况能投入正常使用，否则，由接班保安负责。8.考核办法：8.1考核目的：对保安人员工作的评定，督促保安人员执行厂规、厂纪，履行保安职责，保证公司财物及人员的安全。8.2考核内容：8.2.1服从执勤日程安排，认真做好上下班交接及填写好值班日志。8.2.2按规定着装，穿制服、打领带、扎腰带、戴帽子、配带警徽标志，注重仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生。8.2.3对公司主管干部应注重礼貌，热情接待来访人员和接电话的礼节。8.2.4自觉遵守厂纪厂规，随时督导员工遵守制度，与同事之间互相协助及团结。8.2.5坚守岗位，当班期间对责任区物资的巡视检查，值班时不饮酒，不做与工作无关的事。8.2.6遇紧急情况的处理和对其他岗哨的支援。8.2.7积极参加有关保安及消防安全的训练、组织活动和部门主管指派的其他义务活动。8.2.8对公司规章制度、保安有关规定的了解与执行以及保安部业务技能的熟练程度。8.2.9对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护与配带。8.2.10品行端正，言行诚信，忠于职守。8.3考核方式：8.3.1业务笔试及技能（军事）现场考核（每半年一次）。8.3.2根据考核内容平时由队长巡岗记录考核。8.3.3对考核不合格者，给予适当处罚或辞退处理。9.奖惩条例：9.1奖励：9.1.1有下列事迹之一者，给予嘉奖一次或发放奖金：维护公司利益，有具体事迹者。热心服务，有具体事迹，足可为其他员工楷模者。工作尽心尽责，阻止公司财物被盗者。具有其他较大功绩者。9.1.2有下列事迹之一者，给予记大功一次及发放奖金：遇有意外或突发事件，奋不顾身，拼力抢救而减少损失者。维护公司安全，冒险执行任务，避免重大损失者。维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。具有其他重大功绩，足为他人表率者。9.2处罚：9.2.1凡保安人员有下列情形之一者，视情节严重予以除名或记大过。工作不交接，擅离岗位，玩忽职守者。当班酗酒或睡觉者。监守自盗者。因工作失职造成公司损失5000元以上者。对来宾言语或行为轻浮、下流或粗暴无礼者。对来宾索取好处及贪小便宜或故意刁难者。暴行犯上，不服从管理，工作不认真，造成失误者。9.2.2有下列情形之一者，给予记过处分或罚款50元。值班时看小说杂志，写私人信件者。利用上班时间，做与工作无关的事情者。交接班时，对应交接事项未交接而造成失误者。不请假外出，晚上不归者。对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意刁难者。值班时间，电话及对讲机私用，影响勤务者。未经许可，擅自调班者。9.2.3有下列情形之一者，给予申诫处分或罚款20元。不穿制服，不戴厂证或仪容不整者。满口污秽语者。对来访人员未能严格检查登记，擅自放行者。对违反公司规章制度的人员，未加制止，视而不见者。对员工不穿厂服、不戴厂证，不加询问而放入厂区者。未能按时打扫保安室内外卫生，造成保安室秩序混乱者。不执行本条例者。保安员工作纪律服从命令、听从指挥；严守纪律、保守秘密；廉洁奉公、文明执勤；尊重领导、团结互助。保安员上班十不准不准打瞌睡；不准着便装；不准看书、报、听收录音机、乱写乱画；不准无故不接班、不请假；不准擅离职守；不准闲聊；不准打私人电话；不准用对讲机说粗话、脏话；不准外人在保安部内逗留；不做与工作无关的事。保安交接班责任制度1．交接班内容：a.访客未走的情况；未解决的隐患漏洞；钥匙；上级布置尚未完成的事情；保安部用具、各项记录簿。2．交接班方法：将需交办的事宜详细、准确地记录在有关记事簿上。事――是谁指示办理的；交办事情的内容、性质、已采取的措施及办事要求等；完成任务后详细记录。物――物品的品种、数量、规格等；物品完好程度。交接班时，要将上述情况记录在班次记录簿上，有物品的要点清数量，验查物品的完好状况；保安队长根据需要布置任务和提出工作措施方法及要求；保安员在续办过程中发现异常情况要立即报告保安队长，并按有关程序处理。完成任务后要记录整个工作过程，报告保安队长。保安队长要负责检查保安员当值情况。将完成续办任务的详细情况准确地记录在记事簿上。3．接班人员必须于上班前十分钟到达公司，并换好制服，到指定地点集合，由队长布置当天工作，根据需要临时调配人员，随后各岗位于上班时间准时接岗。下班交班人员必须集中到指定地点，由队长查验巡逻钟卡记录，总结当天工作情况，以及需要注意的方面，然后才能换衣下班。任何人在没有接班的情况下不得擅离岗位。消防安全管理制度为保证公司财产及员工人身安全，预防火灾和减少火灾危害，特制定本制度：公司成立消防安全委员会及其职责总指挥：副总经理副总指挥：行政经理，家具厂厂长领导小组组长：行政主管、家具厂生产经理、沙发厂主管成员：全体义务消防队、专职消防队员专职、义务消防队的职责积极参加消防教育、培训。随时准备参加火警处理，勇敢扑救，不怕牺牲。定期组织消防检查、消防演练。监督公司员工严格遵守操作规程及有关消防制度。各消防队负责人对该部门的消防管理工作以及消防责任负责。消防安全管理人职责(总、副总指挥)拟订年度消防工作计划、组织实施日常消防安全管理工作。组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实。组织实施防火检查和火灾隐患整致工作。组织实施对公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。在员工中组织开展消防知识，技能的宣传教育培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。严格遵守消防法律、法规、规章、贯彻预防为主，防消结合的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。实行逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制。防火检查每周五由专职消防队负责人(保安队长)带队组织保安人员对全厂进行消防检查。各部门每天8:00由该部门义务消防队有关人员对该部门进行消防检查。检查的内容包括：用火、用电有无违章情况。员工有无违反操作规程，厂区有无吸烟等现象。电线路、开关是否完好无损。消火栓、防火卷帘下是否堆放物品影响使用，常闭式防火门是否处于关闭状态。安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好。消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整。消防安全重点部位的人员在岗情况。其他消防安全情况。防火检查应填写检查记录，检查人员及其主管人员应在检查记录上签名。灭火、应急疏散预案和演练消防编组：灭火行动组：保安专职队6人及其他各义务消防队。通迅联络组：总机、保安值班员。疏散引导组：保安3人。安全防护救护组：车队及其他义务消防队临时指派。警戒组：保安3人。拆卸组：总装义务队、工程义务队、机电义务队。灭火预案当值班保安发现或接报火警后，应立即呼叫保安值班室或通知总机，由总机或当值保安通知总指挥，并视火势情况报警119。灭火行动组迅速赶赴火警现场规范使用消火栓及灭火器灭火。警戒组负责报警，引导消防车及消防人员，迅速打开各通道及疏散口。维持秩序，严防趁火打劫者。拆卸组：迅速截断电源，拆除所有障碍物，迅速设立防火体。疏散引导组：立即紧急通知全厂员工疏散，疏散闲杂人员、厂外围观人员。救护组：负责抢救伤患者并迅速送往医院。全体人员应注意事项：消防委员会成员每年组织参加演练二次，（每半年1次）。当某部门现场发生火灾时，全体员工应保持镇定，立即通知保安队及消防委员会领导，并迅速担负起抢救工作，不可袖手等待消防人员前来抢救而延误时机。迅速切断配电箱总电源。消防人员抵达现场后，除参与抢救工作外，其余人员应从速远离现场，以免妨碍抢救工作的进行。现场有危险品、易燃易爆物品应迅速搬离。六．为预防火灾事故的发生确保公司财产安全，请各员工务必遵守以下规定：1.严禁携带易燃易爆物品进入厂区；2.不得擅自动用消防器材；3.动用明火、焊接、气割时要先经审批并做好预防措施后方可动火；4.厂区内严禁吸烟；5.保证消防通道畅通，消防栓前不得堆放物品；6.不得在车间、办公室、宿舍进食，以防老鼠破坏线路；7.不得在宿舍私拉（接）电线、插座，生火煮饭、使用电炉、电热器等；8.积极参加公司组织的消防培训；9.严格遵守操作规程；10.发生火灾时要积极参与，勇敢扑救，不临场退缩，不怕流血牺牲；11.各部门要定期组织消防检查，发现隐患要及时汇报；12.各机械操作员（责任人）应及时清理机械各部件上的据末、粉尘，以免因机件发热，导致粉尘着火而发生火灾；13.其它应注意的消防隐患。14.如有不执行以上规定者，视情节轻重给予记过或开除处理，对酿成重大损失者将追究其法律责任。工伤事故处理规定目的：为保护员工权益，使工伤者得到妥善及时的治疗，同时又能最大限度地维护公司利益，特制订本规定。适用范围：本规定适用于南方集团所有被界定为工伤之员工。权责：3．1部门主管：协助行政部做好工伤员工的医疗救护/医疗费借支手续的办理/事故的善后处理。3．2行政部：负责工伤员工医疗手续办理/保险理赔/事故善后工作。3．3财务部：负责工伤员工住院费用借支/保险理赔的帐务处理/事故善后的帐务处理。3．4副总经理：负责一般工伤事故处理方案的核准。3．5总经理：负责重大事故处理方案的核准。程序：负责人：负责人：负责人：负责人：负责人：1、直接上司1、队长/副队长1、部门负责人1、行政部/财务部1、部门2、部门主管2、值班保安2、保安人员2、部门负责人2、家属/护理人住院护理医院治疗及时护送通知住院护理医院治疗及时护送通知协助车队通知协助保安部发生工伤事故出院转院出院转院保险理赔财务手续医疗保险理赔财务手续医疗终结手续住院出院负责人：出院1、部门2、家属/护理人负责人：行政部负责人：行政部财务部工伤范围界定：5．1在本公司进行正常生产和工作或从事公司领导及管理人员临时指定、同意的工作；5．2从事与本公司有关的科研、发明创造、技术改进工作；5．3在紧急情况下未经公司领导指定而从事对公司有益的工作；5．4在本公司生产区域、生活区域遇到非本人所能抗拒的意外灾害；5．5上下班所需时间内按正常往返路线行进途中遇到非本人责任事故或其他意外事故；5．6因公出差或外勤途中或工作调动途中非本人责任发生事故；5．7符合国家法律法规规定的其它事故。内容：6．1工伤事故发生后，第一时间须按上述程序送医院治疗，不得拖延。6．2发生工伤或意外事故在送医院的同时，车间或部门负责人须及时报告行政部专案负责人。6．3对未及时购买保险者，护送人员必须请示行政部专案负责人，并按专案负责人指定的程序进行操作。6．4工伤事故发生24小时内应由部门文员或本人提供工伤事故报告交行政部专案负责人，以便及时向保险公司报案索赔，报告必须写明时间、地点、事故经过、受伤程度、现场证明人等情况，并由其直接上司和所在部门主管确认，经理、厂长签名后方可生效（超过24小时报案，一切有碍理赔程序的，责任由所在部门主管或本人承担）。6．5住院工伤人员出院或医疗终结当日须报请行政部专案负责人，以便及时处理相关事宜，未经请示而自行出院者或出院当日不报告者，由工伤人员自行承担由此引起的任何责任。6．6公司目前定点医院为北滘医院，如在其它非定点医院或转院治疗，必须事先征求行政部专案负责人同意（交通及重大意外事故、医院指定转院除外）。6．7行政部专案负责人及其联系电话：李培发202（内线）住宅电话：26600941手机开立189/288（内线）直线电话：266006376．8门诊和住院理赔依据：6．8．1门诊必须有诊断书和门诊病历簿及医疗费收据；6．8．2住院须提供住院证明、诊断证明、住院医疗费用清单、手术证明。6．9工伤借款：6．9．1公司原则上将给予住院或需要手术的工伤人员提供借款。工伤事故发生后，由所在部门主管按其它费用借款程序办好相关手续后，在财务部借支所需医疗费，5000元以下的由副总经理核准，5000元以上的由总经理核准。6．9．2工伤人员住院终结，必须在三个工作日内（节假日顺延）到行政部和财务部办理相关费用手续，超过时间由当事人自负。6．9．3保险理赔前，工伤人员住院期间的所有费用暂由公司垫付；保险理赔款到帐后，由行政部将工伤人员住院实际费用扣减保险公司赔付款的差额以专题报告的形式呈公司领导批准后在财务报销。6．10因公负伤待遇：6．10．1工伤人员住院和疗养期间由公司发给每天20元的基本工资，但必须由部门主管、厂长/经理证实，行政部经理签字后方为有效。对于生活不能自理确需安排人员护理的，公司提供护理人员每天10元的生活费，超过标准者自行支付。6．10．2护理人员在护理期间考勤按上班处理，由部门主管证明，行政部经理签注考勤卡方为有效。护理人员需严格按医院规定照顾工伤人员，不得擅离护理岗位（护理人员指由行政部指定的在本公司就职之人员）。6．10．3工伤人员住院期间如由家属护理者，发给家属每天10元的生活费，10元的护理工资。6．10．4工伤人员住院和疗养期间，其工资随公司发薪日正常发放。本规定经总经理核准执行。本规定的解释权属于南方集团行政部。保密制度第一章

总则

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司全体员工都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。第二章

保密范围和密级确定

公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：公司重大决策中的秘密事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；技术/工艺图纸、资料、样品及其记录软件；员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、管理资料等内部文件不属于保密范围。公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司密级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；公司的规划、财务报表、技术资料、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第7条、第8条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三章

保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。

对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：非经总经理或副总公司批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由行政部指定专人负责执行，并采用相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议内容是否传达及传达范围。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立即作出处理。第四章

责任与处罚出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上200元以下：泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一的，予以无薪开除并酌情赔偿经济损失。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。第五章

附则

第19条

本制度规定的泄密是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。车辆调配管理规定为充分地利用好公司现有的车辆资源(货车和小车)，控制车辆的运行成本，加强车辆的调度管理，以便更好地为公司各分厂、各部门服务，特制定《车辆调配管理规定》。车辆的分派调度管理公司的货车(主要用于采购和送货)，统一归属工程部调派。别克3076和面包车9969、帕萨特3044主要用于接送客户和办理应急事件，归