紧急请采购管理程序书

台泥（英德）水泥有限公司紧急请采购管理程序书编号：YBA741W02号：主办单位：物料处发行版别：A版台泥（英德）水泥有限公司台泥（英德）水泥有限公司名紧急请采购管理程序书制修版次A版0次编 号YBA741W02称目录发行日期08.07.15页 次0TOC\o"1-5"\h\z目的 1范围 1名词定义 1相关文件 1作业程序及管理重点作业程序 2管理重点 1\2附件 2\3名称紧急请采购管理程序书制修版次A版0次编号YBA741W02发行日期20080715页 次11.目的：在无法及时开展正常采购程序，而又急需使用物料的情况下，能够对此部分物料作管理控制以及正常程序的补充。2.范围：全公司之紧急请采购作业均适用之名词定义：紧急采购申请单:因系统中尚无料号，按照正常程序无法及时购入之物料，由请购部门开立的请购单询价单:针对紧急采购申请单，所制作之询价单。紧急采购单：由紧急采购申请单所产生之采购单。物料处紧急采购申请单登记表：针对紧急请采购作业之跟踪记录文件。相关文件:无作业程序与管理重点：5.1作业程序：作业程序同请采购管理办法，仅其作业文件不同，且增加“补单”一项。5.2管理重点：5.2.1请购仅当系统内无该种物料的料号致使无法建立系统请购单，且需求较为紧急时，请购单位才可建立“紧急采购申请单“。请购单位需提供请购规范、图面及保固条件等，经由请购部门处长核准后，由请购单位建立“紧急采购申请单“，并依LOA核准后送采购人员办理。名称紧急请采购管理程序书制修版次A版0次编号YBA741W02发行日期20080715页 次25.2.4审规对所报规格与原询价规格有异或提出新建议者,则送请购部门审核。送交相关单位审核时,需将报价隐藏。5.2.5议价多家询价者，因非于SAP建立询价单，需自制“比议价表”应考虑质量实绩、价格、货源、交货期限、厂商信用、售后服务能力、付款条件等做为议价对象选择之参考。选取合规之最低标，作为中标对象。5.2.6呈购在中标者“最终报价单”注明此商为中标厂商，依照LOA进行签核。签核时需检附“紧急采购申请单”及相关文件、报价数据、审规结果、“比议价表”等。5.2.7采购呈购核准后，采购员需制作“紧急采购单”，并呈主管于采购单买方字段处签名或盖章。将此采购单以邮寄、传真等方式寄发给供货商，并要求供货商于卖方字段处签名或盖章。采购单由采购人员妥善保存。5.2.8补单请购部门须在开立“紧急采购申请单”后一周内，在系统中制作请购单并完成签核后送至采购员处。若原紧急采购程序未完成，则继续操作，在系统中制作采购单；若已完成紧急采购，则将紧急采购作业之所有文件作为附件，直接在系统中建立询价，制作系统比议价表，制作采购单，列印采购单签核，并于采购由中注明为紧急采购补单。经核准后列印采购单，买卖双方重新用印。名称紧急请采购管理程序书制修版次A版0次编号YBA741W02发行日期20080715页 次36.4紧急采购单：编号YBA741F046.5物料处紧急采购申请单登记表YBA741F05

YBA741F01(A4)询价单尼〔英德）水泥有限公司电话真及规格单位数量未税单价含税单价品牌：交货时间请注明含税发票（普通发票，増值稅发票□%）上报价需包送到厂公司名称：请盖章地 址：负责人：电 话：传真：Y联络人手机：年月日比價報告單年月曰询价單 号（详细报价资料请阅所附询价單）比价单〔物） 号询 价 栏比价栏項次品名及規榕單位數量红宇宁国英德长沙最标报价议后价报价议后ff「报价议后ff「报价议后ff「，02，03，08，09，W，n，12，13，14，15報價總額報價稅別報價期限交貨期限付款方式质保期订 购 单台泥（英德1水泥有限公司 （買方）茲向〔賣方｝訂購日期：下列物品經雙方同意議定買嘗條件如下：项次品名规榕单位数量未税单价总 价备 注r01增值税帑合计合約期限：自年月日起至年月日止。交貨期限卖方接到头方通知日起二十五天內父清（订制品除界｝。交貨地點物料仓库（或指定地点。付款辦法不忖订金，俟货品交清经品质验收合格后，通知开立发票一盘忖清。罰 則除因天烫人祸而有证扌層经头方查明认为非人力所能抵抗者外，卖方应按本合約所規定之日期父貨，否則應按下列辦法罰款°1,逾期父貨每逾期一天罰遲父部份貨款之千分之一°Z因退換物品而敦逾原訂父貨日期者槪作逾期論。艮如遇上游廠商調整售價時，以最新牌價表爲準。卖育签章物料主管承办人物料处紧急请购单登记表YBA741F05(A4)台泥英德水泥有限公司刍心紧表览一制管发分件文希管处料物1±行发部R\\物料处矿物处制造处电务处品保处业务处储运处工程处财务处扩建处总经理室版次A1±E□□□□□□□□□□阿□□□□□□□□□□□□□□□□□0匸□□□□□□□□0□□□□□□□□□□□匚□□□□□□□□□□□□□□