应用文写作全套优质课件(修改稿)

应用文写作

第一章公务文书

●应用写作是一种痛苦而必要的劳作。

●只有那些志坚如铁、性温如水、心细如发的人，才能写出无可挑剔的应用文。

●通过辨识相关文种了悟程式要求，通过揣摩优秀实例吸取写作经验，通过多写苦练提高写作技能。

●应用写作必须具备三种重要能力：调查取材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。

●操千曲而后晓声，观千剑而后识器。

紧急通知订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。

08机电（一）班班长毛病诊断：

①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。通知与通报一、通知的写作（一）基本格式：标题——主送机关———正文———落款

发文机关＋事由＋文种

事由＋文种

文种

开头：交代通知缘由、根据（原因、目的、过渡语）。

主体：说明通知事项（目的、任务、要求、时间、地点等）

结尾：提出执行要求（“特此通知”、“以上通知，望遵照执行”）

发文机关＋发文时间

发文时间受文单位或个人（二）常用类型：1．指示性通知

●标题（三要素齐备）●缘由（背景、目的、理由

）●事项（任务、要求、措施

）

▲分条列项式

▲分列小标题式●习惯尾语（“以上通知，请认真研究执行”、“以上通知，希望遵照办理”）2．发布性通知

●标题：发文机关＋法规或规章＋文种●正文：意义和目的（用“现将……”引出被发布的法规或规章名称）——希望或要求（“请认真贯彻执行”、“请照此执行”）

●结构模式：“主件”（通知）——“附件”（法规或规章）3．批示性通知

标题：发文机关＋被批转、转发或印发的文件的标题＋文种。

正文：被批转、转发或印发的文件——通知事项的意义——贯彻执行的意见或要求（惯用语位置灵活）。

写法：往往采用篇段合一式，其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。

批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机关的公文，“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶属的机关的公文均可用。

天津市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。

天津市人民政府（公章）二000年十一月三十日【批转例】

关于转发××钢铁公司××铁矿进一步加强临时劳务用工管理的通知各分支机构、控（参）股公司，各部、室：为进一步加强劳务用工管理，现将《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们，并就清退临时劳务人员中××系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：

1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。

2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6月20日报公司企划部。

3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。附：《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》××铁矿劳动服务公司（盖章）二OO四年六月十六日【转发例】4．知照性通知（包括任免通知）

5．会议通知

●正文：通知缘由（直陈根据或原委）——通知事项（决定怎么办）●任免通知正文：决定任免的时间、机关、会议或依据文件——任免人员姓名和具体职务。

●一般会议通知正文：时间——地点——内容——参加人员（对象、职务、人数）●大型会议通知正文：会议目的、指导思想、会议名称、主要议题、主持单位、起止时间、具体地址——参加人员、入场凭证、与会要求——联系方法、报到时间、迎接方式、交通线路、返程票预订。

●会议通知正文结构：引言（依据、目的、意义）——主体（内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项）

●讲究时效实效，切忌滥发通知。

●力求具体明确，切忌不畅含混。

●把握使用范围，切忌任意替代。（三）撰写要求：（四）写作训练：⑴改错。完成P29-30“思考与练习”第1题。⑵拟写。完成P29“思考与练习”第2题（1）（2）关于预发上半年结余奖金的通知各系、处、部、所、馆、室：根据国务院机关事务管理局（××××）经字第五号《中央国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知》精神，我院已报请有关领导部门同意，实行行政经费预算包干。经院务会讨论，现将预发上半年结余奖金的意见通知如下：一、奖金使用要体现按劳分配的原则，反对平均主义。二、凡属下列情形之一者，不发奖金。

1.××××××××××××；

2.××××××××××××；

3.××××××××××××。三、受奖励人员名单务于本月25日以前报我处。以上通知，请各单位认真掌握贯彻执行。

××××学院人事处（盖章）二0××年×月×日转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知各分行、营业管理部：现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市各商业银行，并请一并遵照执行。

中国人民银行办公厅（公章）二00一年五月二十七日××省人民政府批转省财务检查办公室对违反财经纪律问题处理意见的通知各地区行政公署、各市、州、县人民政府，省直属各单位：省人民政府同意省财务检查办公室《对违反财经纪律问题处理意见》，现转发给你们，望遵照执行。

××省人民政府（公章）

××××年×月×日一、通报的写作（一）文体辨析：

通知

通报适用范围发布法规，批转公文，告知周知事项表扬先进，批评错误，传达交流重要情况目的作用要求遵照执行或办理，有约束力

重在宣传教育、沟通信息，无工作部署安排

表达方式主要是简要、清楚平实的叙述

兼用叙述、说明、议论

受文单位隶属或不隶属单位

一般为全体下属单位

制作时间事前发文事后发文

（二）基本格式：标题——主送机关———正文———落款

发文机关＋事由＋文种事由＋文种

发文机关＋文种文种

通报缘由：概述通报内容，说明原因目的

＋过渡语（“特通报如下”）

通报主体：记叙事实（时间、地点、人或单位、事或问题、结果）——分析评议（性质、意义、影响）结构安排：纵式或横式

通报表态：处理意见＋要求希望

A.（表彰先进典型）正文结构：叙述典型事实（事迹、成绩、功德）——揭示现实意义（结合形势分析，挖掘精神实质）——宣布表彰决定（奖励﹤记功/提升/晋级﹥、称号）——提出希望要求（勉励先进；号召学习）

（三）常用类型：1.表彰性通报2.批评性通报

B.（推广典型经验）正文结构：概述事实，阐明意义——摆列经验，归纳阐发（分条叙写，适当评论）——提出要求，表示希望

正文结构：陈述基本情况（起因、经过、情节

）——分析错误性质（原因、后果、危害、教训）——宣布处分决定（处分依据、处分方式﹤批评、记过、罚款﹥）——提出希望要求（吸取教训；引以为戒）

3.情况通报

■重要精神和情况通报正文结构：传达情况（重要精神来源、基本内容；重要情况发生的时地、涉及的范围、问题的性质及影响）——分析情况（观点、看法）——提出意见（指导性意见）

基本结构：通报事项的情况或精神的主要内容——提出希望和要求

■会议通报正文结构：概况简述（议题、人员、时间）——讨论情况——议定事项

■工作通报正文结构：取得的成绩——存在的问题——提出要求

（四）注意事项：1.通报行文的时效性。2.人事典型的真实性。3.分析定性的准确性。4.语言色彩的协调性。

5.通报体例的变异性。（五）写作训练：1.病文诊断。P37”思考与练习“第2题2.拟写表彰通报。P37”思考与练习“第3题××人民政府关于表彰民警××同志见义勇为事迹的通报县公安局、各乡镇派出所，县直各局、机关、企事业单位：今年2月13日下午一时许，正带着儿子在儿童公园游玩的××派出所民警××同志，忽然听到明月湖方向传来呼救声。他顿时飞奔过去，发现是一男孩不慎落水，便毫不犹豫脱掉大衣跃入水中。二月春寒料峭，湖水冰凉刺骨，××同志无所畏惧，先后三次潜入水中，终于把落水儿童抢救上岸。由于过于寒冷和劳累，××同志昏迷三昼夜，经过医院全力抢救，才得以脱离生命危险。××同志在生死关头，不怕牺牲，舍己救人，表现了人民警察热爱人民的高尚情操和献身精神。为弘扬人民警察舍生忘死、见义勇为的可贵精神，县人民政府决定授予××同志“模范警察”荣誉称号，记三等功一次，特予通报表彰。希望全县公安干警和各单位职工学习××同志优秀品质，努力工作，团结奋斗，为把我县建成“××百强县”作出应有的贡献。

××县人民政府（盖章）二00三年三月一日

××市粮食局文件×粮【2004】×号—————————————————————————关于表彰××县粮食系统职工干部抗洪救灾先进事迹的通报各县粮食局、市粮食局各直属机关：今年夏天，××遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食100多万公斤，饲料5万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥2000多立方米，抢修电机6台。他们在灾难面前，以国家利益为重，充分表现了公而忘私、舍己为公的爱国精神和优秀品质。为了表彰先进，市粮食局决定授予××县粮食局“粮食系统抗洪救灾先进集体”荣誉称号。

希望××县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。

××市粮食局（公章）

××××年×月×日主题词：事迹表彰通报—————————————————————————抄报：××省粮食厅、××市人民政府××市粮食局办公室××××年×月×日印

材料：

200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元，在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本人，给杨××记过一次，其他人员退回公款。2.拟写处分通报。三、课后作业1拟写会议通知。P30”思考与练习“第2题（3）。——————————————————————————————应用文写作

××市工商局文件×工【200×】8号——————————————————————————————————关于召开200×年全市工商工作会议的通知各区、县工商局，市直属处室：为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、市政府同意，定于×月×日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点会议时间：200×年×月×日至×日。×月×日报到。会议地点：××市工商局会议大厅。二、参加人员：各区、县工商局，市直属处室主要负责人。

××市工商局（公章）

××××年×月×日主题词：工商会议通知——————————————————————————————————抄报：××省工商局××市工商局办公室××××年×月×日印××市林业局关于××木材公司违纪违规公款旅游的通报各县林业局，市局各直属机关、各木材公司：

200×年×月本市××木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游××等八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元。国家三令五申，不准公费旅游，杨××置党纪国法于不顾，肆意挥霍国有资金，造成极其恶劣的影响。根据《××市监察局严禁公费旅游的规定》，为教育本人，端正行业风气，市林业局决定给杨××记过一次，其他人员退回公款。××木材公司要吸取教训，勤俭敬业，今后不得再用公款游山玩水。市林业局所属各单位均应引以为戒，认真自查，严格杜绝此类违纪违规事情发生。

××林业局（公章）

××××年×月×日报告与请示（一）报告分类一、报告的写作1.汇报性报告2.上复性报告3.呈转性报告（二）结构模式

首部——————正文——————落款

引据————主体————结语

汇报工作：基本情况——做法与成绩——问题和设想

反映问题：概述情况——分析原因——意见办法

答复询问：交办事项——处理过程——处理结果——征询意见

检讨错误：事情概况——原因责任——处理结果——改进意见提出建议：方法——措施——要求（三）注意事项1.材料要真实，数据要可靠。

2.观点要明确，分析要中肯。3.篇幅要简短，用语要精练。

4.文体要鲜明，内容要新鲜。

工作报告

情况报告适用情况反映经常性常规工作反应偶发性特殊情况内容确定性内容相对确定因事因时而异写法及语言写法基本稳定，有不同程度说理写法灵活多样，重在叙述说明（四）写作训练1.改错：P41“思考与练习”第1题2.拟写：P41“思考与练习”第2题××市商务局关于××百货大楼发生重大火灾事故的报告××省商务厅：

××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故，现将有关情况报告如下。事故的直接原因是……事故发生后，市消防队……事故未造成人员伤亡……。市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理……。这次事故的发生与××百货公司领导及员工安全意识淡薄……，商务局已下令该百货公司认真整改，杜绝隐患，并通报全市商务系统吸取教训，防患于未然。专此报告

××市商务局（公章）

××××年二月二十五日

报告

请示行文目的

让上级了解情况，掌握动态；毋须批复

要求审核，批准事项，解决困难；必求批复内容构成

陈述性文体。汇报工作、反映情况、建议意见。可“一文多事”请求性文体。情况和意见只能作为请示缘由。只能“一文一事”行文时限

不受时间限制必须事前行文主送单位及结语

可同时主送几个单位；结语不具期复性

需认准一个主送单位；结语必具期复性（一）文体辨识二、请示的写作（二）基本类型1.求准性请示

2.求助性请示

3.求示性请示

4.求转性请示

（三）结构模式

首部——————正文——————落款

缘由——事项——结语

●缘由：说明请示事项的迫切性、重要性和必要性。

●事项：请求内容要合理且具有可行性，内容表述要具体且富有逻辑性。

●结语：应提出肯定性的要求。

（四）注意事项1.明确行文目的

2.明确受文对象

3.明确请示事项

4.明确文体特性

（五）写作训练

1.改错：P47“思考与练习”第1题。

2.拟写：P47“思考与练习”第2题（1）。关于购买卡车的请示国家进出口总公司：目前，我省出口任务十分繁重，但本公司只有一辆卡车，远远不能满足运输需要。为保证出口任务的顺利完成，特请求增购卡车两辆。以上请示妥否，请批示。

×××省进出口分公司（公章）

××××年×月×日××市土特产公司文件×土特【2004】36号————————————————————————关于设立手工艺品部的请示××市供销社：进入新世纪，……，我公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，扩大营销，公司经理办公会研究决定……。此决定当否，请指示。

××市土特产公司

××××年×月×日主题词：设立部门请示————————————————————————抄送：××市工贸委××市土特产公司办公室××××年×月×日印三、课后作业——————————————————————————————

下面是一则文件，请你说说它们是否合乎公文撰写要求,作一简要评析。关于对××机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示××局长:

最近，我处接到两封署名群众来信，揭发××机械厂财务科有严重违反财经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。特此请示，请批复。工业审计处(处长签名)20××年×月×日

应用文写作

病文分析：这则文件不符合公文撰写要求：其一，标题不妥当，因为××机械厂有关违反财经法纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。其二，主送机关不应该是个人（即使是机关领导）。其三，正文中“认为有必要对……”不妥当，因为不是请求上级机关认定下级机关看法的正确，而是请示是否能采取专案审计行动，应该改为“拟对……”。其四，期复语也嫌生硬，应写“当否，请批示”，或“妥否，请批复”。其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发人不能代替单位。其六，时间书写不规范，应用汉字书写。批复与函一、批复的写作（一）基本类型1.指示性批复

2.表态性批复

（二）结构模式

首部——————正文——————落款

引语——批复内容——结语

●标题●发文字号●主送机关●点明来文请示的问题（事项）或文号明确的答复或具体的指示＋希望和要求▲“此批”▲“此复”▲“特此批复”署名＋时间

（三）撰写要求1.批复要及时

2.针对性要强

3.考虑要全面

4.态度要明确5.语言要简练

（四）写作训练

1.拟写批复：就P47“思考与练习”第2题⑴的内容拟写批复

2.拟写批复：P47“思考与练习”第2题⑵关于同意市土特产公司设立手工艺品部的批复××市土特产公司：你们《关于设立手工艺品部的请示》收悉，经研究，同意你公司设立手工艺品部。希望你们精心挑选营销人员，大力拓宽手工艺品市场销路，促进我市对外贸易的进一步发展。此复

××市供销社（公章）

二00四年七月三十日

最高人民法院关于保险单能否抵押的批复江西省高级人民法院：你们《关于保险单能否抵押的请示》收悉。经研究，现批复如下：依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定……，所以，财产保险单不能用于抵押。此复

最高人民法院（公章）

××××年×月×日二、函的写作（一）基本类型

●

商洽函：主要用于不相隶属机关之间请求协助、商洽工作、讨论问题。

●知照函：平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。[注意它与答复函、通知的区别]

●答复函：主要用于向对方（平行机关或不相隶属机关）答复某一事项。[注意它与批复、上复性报告的区别]

●询问函：主要用于不相隶属机关之间相互询问，如疑难询问、调查询问等。

●请批函：即向有关主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。[注意它与请示的区别]（二）结构模式首部—————正文—————结语———落款●标题●发文字号●主送机关函请（复）缘由——函请（复）事项

◆请批函正文：请批缘由——请批事项◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求

◆答复函正文：告知情况——答复意见

◆知照函正文：知照缘由——知照事项

类型不同则结语不同

◆商洽函正文：发函缘由——商洽事项——解决办法商洽函用“请予支持”、“是否可行，请即复函”；请求函用“敬请函批”、“请予批准”、“可否，请函复”；询问函用“请予函复”；答复函用“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”；知照函用“特此函告”、“特此知照”。

（三）撰写要求1.叙事清楚，说理有节。2.短小精悍，注意技法。3.恢复函应有的地位与作用。（四）写作训练1.改错：P60“思考与练习”第1题。2.拟写：P60“思考与练习”第2题。改错题关于商请解决我校进修教师住宿问题的函××大学：最近我校决定派×位老师到××学院进修学习，由于该院正在改造扩建，难以解决我校进修教师的住宿问题。为此，特与贵校商洽，烦请为我校进修教师提供住宿条件。若贵校能解决此事，他们在住宿期间可为贵校教学事务（如辅导和批改作业）做些义务工作。请予支持，敬请函复。

××省财经学校（印章）二00四年×月×日商洽函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函××工商局：我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问题，……。是否可行，请予函告。

××市经济管理学院（公章）

二00七年三月六日答复函关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函××市经济管理学院：你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。特此函复

××工商局（公章）

二00七年三月十二日三、课后作业：根据下列材料拟写系列公文

⑴200×年×月××地区洪水泛滥，××县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求市商业局拨款80万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。请拟写公文。

⑵××市商业局接到××县商业局关于请求拨款重建简易仓棚，修复倒塌仓库的请示后，随即拨款80万元，使××县商业局修建仓库。请拟写公文。

⑶××县商业局接到××市商业局关于要求该局汇报仓库进展情况的函后，即写出公文汇报各公司仓库修建情况：简易仓棚5000平方米已全部建成，百货、纺织品公司倒塌仓库1800平方米已修复使用，五金、化工公司倒塌仓库2700平方米在下月中旬即可修复。请拟写公文。应用文写作

关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示××市商业局：

200×年×月××地区洪水泛滥，我局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。特请求市商业局拨款80万元以重建简易仓棚，修复倒塌仓库。当否，请批复。

××县商业局（公章）

××××年×月×日关于××县商业局请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的批复××县商业局：你局《关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示》收悉，经研究，同意拨款80万元。望专款专用，尽快重建简易仓棚，修复倒塌仓库，保证商品安全。此复

××市商业局（公章）

二00×年×月×日关于局属各公司仓库修建进展情况的报告××市商业局：接市局关于要求汇报仓库进展情况的函后，我局进行了认真的调查研究，现将有关情况报告如下。简易仓棚5000平方米已全部建成，百货、纺织品公司倒塌仓库1800平方米已修复使用，五金、化工公司倒塌仓库2700平方米在下月中旬即可修复。专此报告

××县商业局（公章）二00×年×月×日决定、会议纪要一、决定的写作（一）文体辨析

决定

决议形成方式

会议讨论通过或领导机关直接制定正式会议表决通过，以会议名义发布

表述内容

某一方面的重要工作的决策与安排全局性、原则性的重大问题或事项

文体特点

具有知照性、指令性、法规性

具有权威性、指导性、号召性

适用范围

相当广泛

范围较窄

行文用语

常用“为此，特作如下决定”之类的惯用语

常用“会议认为”等惯用语领起下文（二）基本类型1.安排性决定

3.奖惩性决定

2.变更或撤销决定

奖惩性决定

表扬批评性通报着眼点、侧重点重在处置，奖功罚过重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤

标题蕴含的词语含有处置性动词（“授予”“处理”“给予”）一般不使用处置性动词

嘉奖性决定

表彰性通报表彰规格

奖励的规格比较高

在各项评优中均可用表彰时段

例行性的表彰不定期的表彰

惩处性决定

批评性通报内容表述

说明错误事实具体而微

说明错误事实概括而原则

发送范围

很少广泛发送

发送范围广泛

（三）结构模式开头————主体————结尾决定的缘由（背景、根据、目的和意义）

决定的事项

指示工作：任务——措施——方案——要求批准事项：意见——根据——意义

表扬惩戒：决定——项目（或方法）

或提出希望、或提出警示或发出号召

（四）撰写要求1.决定有据有实。

2.事项明确具体。3.语言准确决断。

（五）写作训练改错：P50“思考与练习”

关于给予张××开除厂籍留厂察看处分的决定各车间、各班组：张××，男，现年30岁，×族，××省××人，××文化，系机加工车间原汽车装卸队工人。……每月×××元。希望张××本人革除恶习，改过自新，力争如期恢复厂籍。全厂职工要引以为戒，自觉遵守厂规厂纪，确保良好的生产秩序。本决定自发布之日起施行。

××市××厂（公章）

××××年×月×日

——————————————————————————————二、会议纪要的写作（一）文体辨析

会议纪要

会议记录

要求

主要记述重要会议情况

正式会议都有会议记录性质

整理记录形成的正式文件

未经整理的原始材料

写法

在会议记录的基础上整理按照会议自然顺序记录

功能

可作为正式文件印发作为资料和凭证而保存

（二）基本类型1.指示性会议纪要

2.通知性会议纪要

3.研讨性会议纪要

（三）结构模式版头——————正文——————结尾标题＋届数或次数总述——分述

会议概况：背景、目的、时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、影响和意义

讨论情况和结果。具体写法有以下几种：①归纳式，②发言摘要式，③综合式，④条款式提出希望或号召，交代会议的有关事项

（四）撰写要求1.情况要熟悉。2.要点要突出。3.条理要清楚。4.反映要如实。5.用语要得当。（五）写作训练

1.P64“思考与练习”××县人民政府第六次常务会议会议纪要（××××年×月×日）

××××年×月×日上午八点半至十二点，县长××

×在县政府会议室主持召开了县人民政府第六次常务会议，计××人参加了会议。会上，副县长×××汇报了全县经济工作会议准备的情况，会议讨论和决定了如下问题：

1.讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。

2.同意县经济工作会议准备情况汇报，……。——————————————————————————————.

3.决定今年各项经济工作指标，……。

4.决定在县经济工作会议上，……。

5.原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

6.会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，……。出席会议名单：县长×××，副县长×××、××、××、×××，办公室主任×××，×××、×××、×××列席，×××记录。根据下面的材料，写一份会议纪要。市场秩序整顿会议记录时间：2005年4月8日上午地点：管委会206会议室主持人：李××（管委会主任）出席者：杨××（管委会副主任）、周××（管委会管城建副主任）、黎××（市建委副主任）、萧××（市工商局副局长）、陈××（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。列席者：管委会全体干部记录：邹××（管委会办公室秘书）讨论议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告城市现状：我市过去在市委市政府的领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。三、课后作业应用文写作

××市市场秩序整顿会议纪要（2005年4月10日）

2005年4月8日上午，××市市场秩序整顿会议在管委会206会议室召开。出席会议的有市建委副主任黎××、市工商局副局长萧××、市建委城建科科长陈××、管委会主任李××、管委会副主任杨××、管委会管城建副主任周××及建委、工商局有关科室宣传人员，各街道居委会负责人等，管委会全体干部列席了会议。会议由管委会主任李××主持，管委会办公室秘书邹××记录。会上，管委会副主任杨××报告了本市市场秩序的现状，他指出：我市过去在市委市政府的领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观……

会议讨论了如下议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。会议决定……。会议要求……。第二章事务文书计划（一）基本类型⑴“规划”⑵“安排”⑶“方案”⑷“要点”⑸“意见”⑹“设想”。

（二）结构模式标题——————正文——————落款前言———主体———结语

背景、依据、总体目标和指导思想

任务——措施——步骤

提出具有号召性的希望和要求

两种思路：纵向运思/横向运思（三）五条原则1.对上负责的原则。2.切实可行的原则。

3.集思广益的原则。4.突出重点的原则。5.防患未然的原则。（四）写作训练

改错：P71“思考与练习”第4题2007年爱国主义教育读书活动计划根据……的文件精神，我校本学年将开展……教育读书活动，弘扬爱国主义精神。一、活动宗旨通过爱国主义教育读书活动，引导青少年学生了解共和国的创业史，认识改革开放的巨大成果，激发青少年的自豪感和责任感，为将来更好地为社会服务，为国家效力而努力学习科学文化知识。二、具体措施以爱国主义教育为红线，……生机和活力。

⑴读十本书：《可爱的中国》、《红岩》、《烈火金钢》、《林海雪原》、《平原枪声》……⑵举办三次活动：读书心得交流会，歌唱祖国征文活动，“祖国明天更美好”演讲比赛。

⑶评比先进，树立典型，带动全体。

三、时间安排：

⒈第二周到第五周为发动阶段，召开动员会，成立读书会，建立读书角。

⒉第六周到第十五周为实施阶段，第九周举行读书心得交流会，第十二周举行歌唱祖国征文活动，第十五周举行“祖国明天更美好”演讲比赛。

⒊第十六周、十七周为总结阶段，评比先进集体和个人，十七周召开表彰大会。

××学校团委二00七年一月五日

拟写计划。

P71“思考与练习”第3题（请以班委会的名义，拟写一份班级文体活动计划）。（五）课后作业：

提示：文体活动计划行文思路为“前言——活动目标——基本措施（总体措施、活动模式、活动类型）——时间安排（三、四、五、六月份各开展什么活动）××班××年下学期文体活动计划

根据院学工处以活动励志，以活动辅智，以活动健体，以活动塑美，以活动促劳，促进大学生全面和谐发展的精神，我班拟在本学期开展扎实而有效的文体活动。一、活动目标通过丰富多彩、持之以恒的班级文体活动，提高运动技能，增强体能体质；提高审美素养，塑造健全人格；增进同学感情，强化团队精神。二、基本措施

1.以教育部“体育、艺术2+1项目”精神为指导，将文体活动与文化艺术、科技健康、社会实践等活动紧密结合起来。

2.成立球类、棋类、健美、书法、绘画等课外文体活动兴趣小组，形成自主选择、自我管理、全班参予的活动模式。3.定期组织球类、棋类比赛，健美操表演、书画展、歌咏比赛；平时因地制宜，大课间适当开展游戏、跳绳、拔河活动。三、时间安排

1.三月份，成立各类文体活动兴趣小组，开展班级晨练活动。

2.四月份，组织周末郊游踏青活动，并举行羽毛球、象棋、跳绳赛事。

3.五月份，组织周末骑自行车环湖比赛，并举行健美操表演。

4.六月份，组织“爱祖国，唱红歌”活动，举办班级书画展。

××学院××系××班班委会

××××年×月×日（一）基本类型1.汇报性总结（综合总结）2.经验性总结（专门总结）

汇报性报告

汇报性总结内容不同叙述工作（生产）完成和进展情况总结经验教训，引出规律性的东西作用不同用于向领导机关汇报工作，反映情况提高本单位认识水平，指导今后工作表达方式以叙述为主要表达方式，不做理论论述叙议结合，以议论的形式谈认识和体会详略不同已然情况、未然打算两者并重详写已然经验而略写未然打算总结（二）结构模式标题——————正文——————落款前言————主体————结语●概述基本情况●介绍主要成绩●介绍基本经验●提出问题引人思考①成绩及评价②经验和体会③问题或教训

可按纵式、横式或纵横式结构形式撰写

或提出今后打算或制定新的措施或指明努力方向或点明发展趋势

①概述基本情况

今年上半年，我厂在各车间实施了超额计件奖励方案，在全面落实定额管理的基础上。坚持按劳分配、多劳多得、多超多奖的原则，有效地调动了全厂职工的积极性，促进了企业生产的管理，提高了企业的经济效益。上半年产值、创利税分别比同期增长了25%和27%。②介绍主要成绩前言常见写法枚举：

1993年，万宝集团技术服务中心和分布在全国各地维修网点的员工一起，根据“售后服是企业的命根子”的指示精神，……实现了1993年的总体目标。全年维修合格率99.8%，比去年上升了30.3%；处理用户来信率100%，今年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系列的产品销售，促进了万宝售后服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。1993年被评为全国优质服务企业。③介绍基本经验

办公室工作的被动性、从属性和服务性的特点，常常导致办公室在忙、乱、杂中运转。如何从被动中求得主动，提高办事效率、办公质量？……我们采取“抓住重点，带动一般”的办法。在重点项目上建立健全工作程序、标准和制度，实现工作程序化、标准化和制度化，从被动中求主动。具体说来就是：抓住文件、会议、小车管理和接待协调三大项目，带动其他日常工作，对各项工作都要求定出制度和标准，在规定目标的同时，也规定达到目标的方法。④提出问题，引人思考。

一个900人的小厂，敢不敢去“解剖”进口的设备？能不能消化引进技术？我们通过对国外引进的喷气机的仿制和创新，想到这个问题并不是深奥莫测的。只要有创业精神和科学态度，“洋技术”是可以被我们消化吸收的。主体常见结构形式：●纵式结构例

《从落实责任制入手，加强企业管理的基础工作》主体：A.制定岗位考核标准，B.严格按标准进行考核，C.根据考核结果实行奖惩。●横式结构例

《薄利多销保质保量——新风饭店经验介绍》的主体：A.坚持薄利多销，增添经济菜品种；B.保证饭菜质量，做到质价相称；C.加强物价管理，掌握合理毛利。●纵横式结构例

《模拟市场运作机制建设一流培训基地》主体大层次：A.培训战略的转移；B.培训资源的优化；C.培训质量的保证。小层次如“培训战略的转移”：“培训观念的更新”、“培训介入的提前”、“培训方式的改变”；“培训资源的优化”：“师资队伍的优化”、“培训教材的优化”、“培训设施的优化”；“培训质量的保证”：“职能机构的强化”、“管理规程的建立”、“管理措施的落实”。例文基础课部人文讲座小结

基础课部自2008年重新组建以来，积极落实学院加强高职生人文素质教育的精神，充分发挥本系部人文社科人才资源的优势，让知识渊博、术有专攻的教师定期对学生开设人文讲座。截至目前为止，已先后在××湖

、××城、××山等校区开设文学讲座15场、美术讲座7场、礼仪讲座3场。这些讲座拓宽了学生的知识视野，培养了学生的审美情趣，活跃了校园的人文气氛，受到广大学生听众的好评。回顾一年来开设人文讲座的实践，我们认为讲座取得良好收效，除了学院和各校区主管领导高度重视、大力支持外，还得益于如下几点：

一、符合实际，定位准确。

讲座的定位准确与否，在很大程度上决定讲座的成败，而定位准确的前提是符合实际。这个实际，就是讲座的受众——工科大学生——是一个人文知识严重营养不良的群体（高中阶段的文理分科致使他们人文知识摄取过少），这就决定了面对他们开设的人文讲座不能是纯学术性的理论探讨，而只能是带普及性的知识补课，当然，在视野广度、信息密度、理性强度、阐释深度上远远超过平常意义的“授课”。我们已开设的这几种讲座，定位相当准确，注重普及而不乏学术意味，内容新颖而不致玄奥艰深，让学生听得懂，坐得住，能吸收，生兴味，有情动于中的陶醉，有茅塞顿开的欣喜。我们通过个别交谈和问卷调查等方式了解到，绝大部分学生对讲座的基本定位是认同的，普遍反映既增长了人文见识，又获得了无穷乐趣。二、精心构思，形成体系。

任何课程的讲授离不开精心构思，讲座的构思尤其要精心，时间短、容量大、精度高，非呕心沥血不能凑效。我们开设讲座的几位老师在讲座整体内容的设计上花了大量心血，他们试图使每类讲座的内容既具有“面”的宽度，又具有“点”的亮度，由总体的“面”和局部的“点”构成内在的体系，这样，学生所得到的就不只是一鳞半爪的知识碎片，而是一个逐渐强化的知识团块。如张××教授的文学讲座共五讲，以《文学——人类精神的盛宴》为“面”，以《玉盘珍肴：中国古代诗歌》、《西式大餐：欧美经典小说》、《满汉全席：中国古代小说》、《八宝什锦：中外戏剧文学》为“点”，学生听过讲座，不仅宏观了解了中外文学的总体风貌，而且具体感受到不同地域各类作品的特色，收益远非蜻蜓点水式的讲座可与并论。三、准备充分，烂熟于心。开讲座就像艺术表演一样，诚所谓“台上一分钟，台下十年功”，开讲座的几位老师深知个中道理，每一场讲座都作了竭尽全力的准备。以张××教授为例，他的几份讲座稿整整花去一年时间。这包括锐意穷搜文字图片资料、重新研读讲座所涉及的作品、反复修改讲座文稿课件，如西洋绘画资料的收集就费时好几个月，从网上下载图片20000多张；为讲中国古代小说，他又把四大古典长篇小说及《金瓶梅》、《儒林外史》、《聊斋志异》等细读了一遍；每份讲稿写成之后均翻来覆去地修改，数易其稿，有的竟至改了十余稿……正因为这样，讲座的内容得以吃深吃透，烂熟于心，讲起来如数家珍、左右逢源，时而妙语连珠，赢得台下不断的喝彩。四、课件精美，悦目诱人。近些年来，借助电子课件增强讲座效果是一种通行做法，但鲜有制作精美者，这从百家讲坛可以看出。我们几位老师尤其是张××教授课件的制作质量相当不错，为讲座生色不少。许多同学在听过他的美术讲座后纷纷问他：您是怎样从电脑上搜到如此精美的图片的？我们怎么搜不到？他告诉同学们：为找到一幅满意的名画图片，有时要花几天时间，同名图片也许搜集上百幅，从上百幅图片中优中选优，效果自然就非同一般了。文学讲座的课件制作更是煞费苦心，他尽可能为诗歌配上贴切的绘画，为小说配上相关的插图，为剧本配上精彩的剧照，图文配合注重艺术性，富于视觉审美效果。因此，讲座过程中不少同学纷纷拍摄，讲座结束后不少同学争相拷贝。

当然，作为一种尝试，我们所开办的人文讲座远不能说已经尽善尽美，为了进一步办好人文讲座，真正撑起学院人文教育的“半壁江山”，我们打算从这样几个方面继续努力。一是加大宣传力度，吸引更多受众。为期一年的定期人文讲座，尽管在学生中造成较大影响，但是由于宣传还不够到位，仍然有许多学生未能成为人文讲座的热心听众，甚至有部分学生从未踏进人文讲堂。从下学期开始，我们要争取教务、团委、学生会等部门的积极配合，充分利用院报、系刊、广播、宣传栏、告示牌等对主讲教师、讲座内容作宣传介绍，造成一定声势，使更多的同学关注讲座、参听讲座、谈论讲座。二是扩展讲座门类，形成系统效应。客观地说，我们开设的讲座学科覆盖面还不够宽，还只涉及人文社科领域的极小部分，还没有形成足够强大的气候。我们拟增设历史、哲学、宗教、美学、法学、音乐、书法、舞蹈等讲座，以期构成完整而有机的人文讲座宏大体系，使本院人文教育更系统、更全面、更规范，真正实现科学教育与人文教育的并重和融合，有力促成培养对象综合素质的全方位提高。

三是加强师生互动，延伸讲座价值。据了解，几位老师所开设的讲座因时间与容量的矛盾不好处理，主观上偏重“灌输”而忽视了“互动”，往往是一讲到底，只是在讲座结束后与主动上前询问的学生作匆匆的交流，这无疑是不够的。我们将力求讲座内容的高度精练化，诱导学生当堂质疑、问询，满足学生商榷、探讨的欲望，最大限度地调动听众的积极性，这样，讲座的学术价值就能得到有效延伸。四是合理安排时间，防止审美疲劳。在这个问题上，2008年秋季在××校区开设讲座时有过教训，六次讲座时间安排在一个半月内，每周一次，由同一个人讲同一类内容，由于密度过大，愈到后来学生听讲的热情愈趋减弱。有鉴于此，我们将科学合理地安排讲座时间，同一类内容讲座每月只安排一次，不同内容的讲座轮番交叉进行，这样，哪怕周周有讲座，学生也始终会有参听的新鲜感和兴趣。

在理工科院校卓有成效地开展人文教育，目前还没有可资借鉴的现成经验，但我们有决心、有信心继续摸索前进，不断提高人文系列讲座的水准，尽可能使我院每位学生都受到良好的人文精神熏陶，成为智商情商发展协调、具有专精知识技能和高度人文修养的未来建设者。

武汉××学院基础课部

2009年6月22日（三）撰写要求1.端正指导思想。2.广泛占有材料。3.要讲实事求是。4.注意挖掘本质。5.讲究行文技巧。6.重视语言表达。（四）写作训练

拟写：P77“思考与练习”：根据上学期的学习情况，写一份学习总结。总体要求：“褒不溢美，贬不加毁，提高认识，不空不碎”。

附：个人总结的基本格式

概述情况——成绩经验——存在问题——努力方向

进行某种实践的时间、目的、有关的条件、大体过程●思想行为的概括●典型事例的分析●成绩经验的归纳写法：夹叙夹议，分条陈述。枚举差距不足和需要解决的问题努力方向要与存在不足形成对应关系学习总结写法：

综合性学习总结主体部分按所学科目分几个层次，分别谈谈每科学习的得与失。行文思路为“基本情况——所获成绩——存在不足——努力方向”。

经验性学习总结主体部分并列几条经验（如把课内与课外结合起来，把读书与写作结合起来，把理论与实践结合起来）。行文思路为“开头语——经验A——经验B——经验C——结束语”。2006年个人工作总结转眼间2006年已过去。过去的半年时间，在局领导的亲切关怀下，在部门领导的正确带领下，为实现本局提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的奋斗目标，我在办公室秘书岗位上做出了力所能及的贡献。一、努力学习，全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求，我十分注重学习提高。一是向书本学。无论工作多忙，我每天坚持看书看报，看书以掌握行业动态。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多，亲耳聆听领导的谆谆教诲，亲眼目睹领导的行事风范，亲身感受领导的人格魅力，使我受益匪浅。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正因为我能不断地虚心向他们学习求教，把他人之长转化为实践经验，自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能胜任。二、加强修养，时刻注意自我约束在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是××局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己。对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻慢，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信，维护××企业的整体形象。三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱参加工作以来，局领导和各位同事给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我一刻也没有忘记领导和同志们的关爱，而惟一的回报方式就是埋头苦干。我十分珍惜这份来之不易的工作。半年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是竭尽全力去完成。据粗略统计，我撰写各类文字材料二十余篇，每当自己的工作得到领导和同志们的认可，每当想到自己的努力能为××事业发展起到一定作用时，那种成就感和自豪感任何语言也无法表达。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是实现人生价值的惟一选择。四、尽心履职，全心全意服务好领导，服务好基层作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。不过，半年来自己虽然取得了一些成绩，但与本局的“高标准、严要求”还相距甚远，认真反思，自己的工作还存在如下问题：其一、政治理论学习不扎实。对政治理论的重要性认识不足，一是错误地认为它们是务虚的，不如学习专业知识来得实在；二是错误地认为有英明的领导掌舵，自己不至于会迷失政治方向。因此，自觉不自觉地放松了政治理论的学习。其二、创新意识还不强。常常忙于处理应急事务、文件和会议，主要精力放在应对日常的具体问题上，应对工作中的突出矛盾上，这虽然是必要的，但对具有全局性、战略性和前瞻性的重大问题缺少深入、广泛和系统的研究分析。

其三、与基层接触不够。平时呆在办公室的时间多，总感觉办公室有做不完的事，一天到晚马不停蹄，这忙的背后其实隐藏着不能科学地支配时间的致命缺陷。正因为如此，去基层一线了解情况的时间就少之又少，以致有时写出来的材料缺乏实质性的内容，失之苍白空洞。还有缺乏工作经验，独立工作能力不强；对全局情况缺乏宏观认识等问题。古人言，往者不可谏，来者犹可追，我一定要从存在的问题中挖出病根，吸取教训，努力提高自身的政治素质，以期更好地做好工作：一是加强政治理论学习，自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和“八荣八耻”荣辱观，理论联系实际，从政治的、全局的高度做好文秘工作。二是强化创新意识，对当前行业领域中、具体工作中出现的新情况、新问题，要努力做好前瞻性的探索，不断争取有新发现、新认识，真正当好局领导的助手和参谋。三是深入实际，多跑现场，掌握基层反映的各种信息，及时编发《××简报》，搞好企业文化宣传工作，使××的企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。乐××2007年1月15日（一）基本类型1.反映情况的调查报告调查报告

反映情况调查报告

汇报性报告写作目的供上级机关或有关部门参考使主管领导部门掌握下情内容范围范围较广：重大情况、典型事件、经验教训范围较窄：主要是日常工作使用方式内部参考或公开发表向上递送叙述人称

大多用第三人称

一般采用第一人称

典型调查报告

经验性总结

写作范围

不限于一单位的实践活动

限于本单位的实践活动

写作方法

叙述调查所得，分析得出结论

回顾工作实际，找出经验教训

写作时限

不受工作进程和时间限制

受工作进程和时间限制

写作过程

选题—考察研究—写作回顾—整理研究—总结叙述人称

大多用第三人称

一般采用第一人称

2.总结经验的调查报告3.揭露问题的调查报告4.市场调查报告（二）写作环节

撰写调查报告包含“系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达”三个重要环节。A系统周密的调查：明确调查目的——正确执行政策，推进各项工作。

把握三个原则：客观性原则、全面性原则、深入性原则。B客观深入的研究：

研究方式：与调查同步的零散研究；调查之后的集中研究。

研究要求：由感性认识上升到理性认识。不能罗列现象真伪并存，不能只见树木不见森林。C准确完善的表达：（三）结构模式导语——————主体——————结尾

■介绍基本情况/提出问题●提要式●介绍式●提问式

反映情况：情况+分析+建议总结经验：成果+做法+经验揭露问题：问题+原因+意见（或建议）

市场调查：基本情况+结论预测+建议决策■对调查对象提出总结性看法●展望式●总结式●建议式纵式结构：以时间为主线，将事物发展过程分成若干阶段，逐段说明，逐段分析。横式结构：以问题为主线，将事实观点按性质或类别分成若干部分，分头叙述归纳分析。纵横式结构：或以纵为主，纵中有横；或以横为主，横中有纵。●提要式导语（对象的主要情况、调查后的结论）

目前，我国粮食仓储设施严重不足。截至今年10月，露天存放的粮食已达300多亿公斤，占全国粮食总库存的1/3左右。换句话说，今年收购的粮食有一半露天堆放。华东地区粮食仓储设施，据上海、福建、安徽、江苏、江西五省统计，仓容只有205亿公斤，有