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文档简介
会计电算化
仁和会计
会计电算化
仁和会计
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介
第二节会计核算软件第一章会计电算化概述第一节会计电算第一节会计电算化简介两个时间:
1979年,应用试点;
1981年,正式提出“会计电算化”的概念。会计电算化,实质上是用计算机替代手工会计操作(记账、算账、报账)并完成部分会计信息的分析判断的过程;会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。会计电算化对提高会计核算质量,强化会计管理,促进会计职能的转变,提高会计工作效率都有着十分重要的意义。第一节会计电算化简介会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础。我国会计信息化经历了以下4个阶段:
1.模拟手工记账:特征:开发企业自身的账务处理系统。目标:让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高工作效率。
2.与其他业务结合:特征:在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结。目标:完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础。3.引入会计专业判断:特征:新会计准则与电算化融合,出现初步的会计信息系统和ERP的概念。目标:会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变,使会计人员投入到加强内部控制等工作中。4.与内控结合建立ERP系统:特征:由传统的会计电算化系统逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。目标:将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。上海会计电算化课件我国很重视企业内控规范体系的发展,2006年成立了企业内部控制标准委员会,2008年发布了《企业内部控制基本规范》,2010年发布了《企业内部控制配套指引》
XBRL(可扩展商业报告语言)
它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的标准化语言。它是XML(可扩展的标记语言)的发展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手段与方法,新方法可以大大提高信息被利用的程度2003年开展XBRL的研究,2004年开始XBRL试点报告2007年12月3日,XBRLChina-中国地区组织正式成立我国很重视企业内控规范体系的发展,2006年成立了企业内部控会计电算化与会计信息化
会计电算化:侧重于会计数据处理的规范化,统一的制度、统一的标准、统一的格式、统一的财务报告会计信息化:强调会计信息输出后的增值服务,在会计信息的基础上辐射到企业内部管理的各个角落,集成企业内部的各项资源和信息,全面的管理好企业。会计电算化只是会计信息化的初级阶段实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由以前的事后核算向事前事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础会计电算化与会计信息化会计电算化:侧会计电算化与会计信息化比较会计信息化实现事前预测、事中管理、事后分析。现代会计理论、现代管理理论、信息学和系统论。涉及业务层、管理层和决策层企业级的管理信息系统多台机器+局域网+广域网的现代通信技术融物流、资金流、信息流和业务流一体的管理信息系统。多部门录入数据,整体信息资源共享会计电算化仅实现会计核算业务传统的会计理论业务层,以事后核算为主的管理模式部门级的管理系统单台计算机+局域网会计核算财务部门自己录入数据自己打印、自己使用目标任务:理论基础:系统层次:系统地位:技术平台:实现功能:信息的输入和输出会计电算化与会计信息化比较会计信息化会计电算化目标
练习题
单选
1.我国于()年进行计算机在会计工作中的应用试点工作。
A.2007年B.1997年C.1981年D.1979年
2.模拟手工记账阶段的目标是()
A.减轻会计人员工作量
B.达到资金流与物流的一体化
C.加强内部控制和管理
D.将企业的管理工作全面集成实现信息化
3.可扩展商业报告语言是下列哪种英文简称()A.ERPB.MRPC.MXLD.XBRLDAD练习题4.我国于哪一年开展XBRL的研究()A.1981年B.1998年C.2003年D.2004年5.在会计信息化的()阶段,企业开始将会计部门和业务部门实现无缝联结A.模拟手工记账的探索起步B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控结合建立ERP系统6.下列有关实现会计电算化的意义,哪一个说法是不正确的()。A.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成
B.减轻了劳动强度,提高了工作效率C.推动企业管理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息CBA4.我国于哪一年开展XBRL的研究()C多选4.会计信息化后会计部门和哪些部门有联系()A.物质采购部门B.生产部门C.设备管理部门D.销售部门5.会计电算化是融()为一体的边缘学科A.会计学B.管理学C.程序语言D.信息技术判断6.XBRLChina中国地区组织于2007年12月3日正式成立。7.会计电算化和传统会计相比仅仅是处理技术的变革。8.实行电算化后,会计人员可以把主要精力放在加强管理和为管理服务。ABCDABD
对错对多选ABCD第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。如:账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。第二节会计核算软件从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历了以下3个阶段:1.人工管理阶段
特点:数据不能共享;不单独保存数据。此阶段开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。2.文件管理系统阶段
特点:程序和数据分离文件组织多样化数据面向应用。此阶段开发的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成,能把单项业务处理进行有机的整合,形成一个完整的会计信息系统,但它只为企业会计部门专用,被动地依赖业务部门提供数据。应用程序1数据组1应用程序2数据组2…………应用程序n数据组n应用程序1应用程序2应用程序n……文件系统文件1文件2文件n……从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历了以下3个阶3.数据库系统阶段
在这个阶段会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统,成为企业管理软件的一个重要组成部分。此阶段从MRPII基础上出现了ERP,即企业资源计划.可以从以下3个方面对ERP进行定义:(1)管理思想:面向供应链的管理思想;(2)软件产品:应用了客户机/服务器、数据库、面向对象、图形用户界面、四代语言等信息产业结果;(3)管理系统:整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。通俗的讲,ERP就是一个有效地组织、计划、实施企业资源(人、财、物)管理的系统。ERP包括了会计信息系统(包含财务会计和管理会计两个模块),其中财务会计模块属于会计核算软件的范畴。应用程序1应用程序2应用程序n……数据库管理系统数据库3.数据库系统阶段应用程序1应用程序2应用程序n精英会计培训下面我们用一个小故事来说明什么是ERP
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通)妻子:“没问题,我会准备好的。”
(订单确认)妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……
(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……
(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)回到家中,准备洗采、切菜、炒菜……
(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……
(工作中心)。妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)精英会计培训下面我们用一个小故事来说明什么是ERP精英会计培训
“好的,肯定让你们满意。”
(订单确定)“鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。”(紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”门铃响了。“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。
……
……送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)精英会计培训
生产制造系统供应链管理系统人力资源系统会计信息系统管理会计财务会计只有财务会计模块才属于会计核算软件的范畴ERP软件决策支持系统生产制造二、会计核算软件的分类1、会计电算化软件按适用范围可分为:通用会计核算软件、专用会计核算软件
开发单位使用对象特点通用会计核算软件专业软件公司不同行业、不同单位满足核算与管理的基本需求,设有初始化和自定义,是发展主流专用会计核算软件自行或委托开发本单位专门设计,不需要初始化二、会计核算软件的分类开发单位使用对象特点通用会计核算软件专2、会计软件按硬件结构可分为:单用户会计核算软件:独自运行,数据不共享;多用户(网络)会计核算软件:可同时运行,数据共享目前,多数大中型企业使用的是多用户(网络)会计核算软件。2、会计软件按硬件结构可分为:三.会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般由以下模块组成:1.账务处理模块:输入、处理凭证,查询输出各种账簿;2.应收/应付核算模块:核算往来业务和款项,进行账龄分析,生成相关账表;3.工资核算模块:计算职工工资,自动进行工资分配及生成分配转账凭证;4.固定资产核算:管理固定资产卡片,进行固定资产核算,自动完成折旧计提和折旧费用分配5.报表管理模块:先定义各种报表格式和数据生成公式,由计算机从相应模块数据库中获取数据,自动编制报表;6.存货核算模块:对存货的进销存进行核算。账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口,与其他功能模块连接在一起,构成完整的会计核算系统。三.会计核算软件的功能模块四.会计核算软件与手工会计核算的异同(一).两者的相同点:
1.目标一致:为管理服务,提高经济效益。
2.遵守共同的会计准则、会计制度
3.遵守共同的基本会计理论、会计方法
4.会计数据处理流程大体一致:因为会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的。四.会计核算软件与手工会计核算的异同2.两者的区别手工电算化1.会计核算工具不同算盘,计算器计算机2.会计信息载体不同纸张磁性介质材料3.记账规则不同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成4.账务处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分5.内部控制方式不同人工控制人机结合的方式控制2.两者的区别手工电算化1.会计核算工具不同
第一章练习题单选1.会计电算化系统中核心子系统是()子系统。A、账务处理B、存货C、报表处理D、工资2.会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是(
)的一个子系统。A、ERP
B、AIS
C、Windows
D、Excel3.实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来()A、对账、查账B、打印账簿C、进行账务分析、参与经营管理D、学习微机操作4.商品化会计软件比自行开发的会计软件()A、通用性强,开发水平高B、通用性强,购置成本高C、购置成本高,开发水平高D、通用性差,维护量大AACA第一章练习题A5.会计电算化的过程,实质上是用计算机()的过程.A.单一地替代手工会计操作B.单一地替代部分由人脑完成对会计进行分析判断C.全部替代手工会计操作和进行分析决策D.替代手工会计操作并完成部分会计信息的分析判断6.下列不属于通用会计核算软件的特点的是()A.基本不需初始化B.可以在多个单位使用C.研制效益比较高D.一次开发,多次使用7.往来业务的核算由()系统完成.A.帐务处理B.销售核算C.应收应付款核算D.材料核算8.账务处理模块作为会计核算软件的核心模块,和其他功能模块之间的接口是()A.原始凭证B.记账凭证C.会计账簿D.会计报表DACBD9.会计电算化的应用控制是指对会计数据处理过程的控制,它包括()A、输入控制B、处理控制C、输出控制D、A+B+C多选11.ERP软件可以从哪些层次给出定义().A.管理思想B.软件产品C.财务系统D.管理系统12.报表模块的内容首先是定义各种报表的()A.格式B.数据生成公式C.生成数据D.汇总13.计算机软件可以划分为()A.系统软件B.财务软件C.游戏软件D.应用软件14.会计核算软件和手工会计核算有哪些不同点()A.会计信息载体B.账务处理流程类型C.会计数据处理流程D.内部控制方式
DABDAB
ADABD9.会计电算化的应用控制是指对会计数据处理过程的控制,它包15.从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历的阶段有()
A.人工管理B.手工核算C.文件管理系统D.数据库系统16.下列条件中,()属于企业选择商品化会计软件时必须考虑到的.A.应从本单位的实际需求出发
B.满足会计制度要求
C.软件功能的适用性、完备性及易用性
D.软件的售后服务和维护保障17.会计电算化的意义有()
A.提高会计工作效率B.提高人员素质
C.推动企业管理现代化D.促进工作职能的转变18.实现会计电算化后,把广大会计人员从繁琐的()中解放出来A.记账B.算账C.报账D.对账ACDABCDACDABCD15.从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历的阶段19.会计核算软件按适用范围的分类()A.专用会计核算软件B.通用会计核算软件C.单用户和多用户会计核算软件D.特殊会计核算软件判断20.会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴。22.会计电算化后,会计人员的主要精力用于会计核算。23.ERP是在MRP的基础上进一步发展而成的。24.ERP事先定义了事物处理的相关会计核算科目与核算方式,以便在事物处理发生时自动产生会计分录.25.会计软件在处理会计数据时,不会发现错误.26.通用会计核算软件能适应不同单位会计核算管理的所有需要27.专用会计核算软件比通用会计核算软件初始化工作量大28.在手工会计核算中,需要根据企业规模、会计业务繁简程度,选择不同的账务处理程序,而实现会计电算化后,则不存在此问题AB错错错对错错错对19.会计核算软件按适用范围的分类()第二章
会计电算化的工作环境第一节计算机硬件第二节计算机软件第三节计算机网络第四节计算机安全第二章
会计电算化的工作环境第一节第二章
会计电算化的工作环境
第一节计算机硬件世界上第一台计算机的名称为ENIAC(埃尼阿克);计算机的分类:1、按计算机中信息的表现形式和处理方式可分为:数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合式计算机。2、根据计算机的用途划分:通用机、专用机3、根据计算机的规模划分:巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机按操作系统分:单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算机系统;第二章
会计电算化的工作环境
第一节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置。计算机的硬件结构经过了4个阶段,每个阶段的基本物理器件依次为:电子管晶体管集成电路大和超大规模集成电路计算机系统由硬件系统和软件系统组成每个阶段的更新换代都有以下趋势:计算机性能的大型、巨型化计算机成本的小型、微型化时代年份器件使用的软件应用领域一46-57年电子管机器语言汇编语言科学计算二58-64年晶体管高级语言数据处理工业控制三64-70年中小规模集成电路操作系统文字处理图形处理四71年至今大规模集成电路数据库网络等社会的各个领域每个阶段的更新换代都有以下趋势:时代年份器件使用的软二.计算机的主要性能指标计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标。例:计算机的性能指标是衡量计算机系统速度快慢的主要指标。答案:错性能指标主要包括3个:主频(也称时钟频率):指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量;是主要性能指标;一般来说时钟平率越高,计算机的运算速度越快;单位为赫兹(HZ),1GHZ=1000MHZ。字长:指计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度;字长标志计算机的精度和处理信息的能力;
其他指标相同时,字长越大处理数据的速度越快;早期是8位和16位目前主流是32位,高档的达到64
服务器的字长一般是64位或128位以上。存储容量:指计算机存储器所得存储的二进制信息的总量;反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力;二.计算机的主要性能指标三.计算机的应用领域1、信息处理是最主要的应用领域,占计算机全部应用的80%;包括办公自动化、管理信息系统、专家系统。会计电算化也属于信息处理应用领域。2、科学计算是最早的应用领域3、过程控制使用计算机进行自动控制可大大提高控制的实时性、准确性4、计算机辅助系统计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作
计算机辅助设计CAD
计算机辅助制造CAM
计算机辅助教学CAI5、计算机通信计算机通信是现代计算机技术与通信技术相结合的应用领域;
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。6、人工智能人工智能指利用计算机模拟人类的智能活动。三.计算机的应用领域
计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成;硬件是软件运行的物资基础,软件是硬件工作的精神统帅,相辅相成,缺一不可。硬件系统包括4个基本部件:中央处理器存储器输入设备输出设备
计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成;一、输入设备输入设备是向存储器输入信息的设备。输入设备包括:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。键盘是最基本、主要的输入设备;会计人员一般是用键盘来完成会计数据或信息的输入工作的;键盘上有101个键;分为4个部分:基本键区、功能键区、编辑控制键区、数字键区,其中键盘的主要部分是基本键区。鼠标有两种:机械式和光电式,现在一般使用光电式。扫描仪扫描仪是将图片或文字输入计算机的一种输入设备。一、输入设备二、输出设备输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备输出设备包括:显示器、打印机、绘图仪。显示器:是标准的输出设备,包括阴极射线管显示器和液晶显示器;打印机有两种:击打式打印机和非击式打印机;击打打印机包括:针式打印机非击打打印机包括:喷墨打印机和激光打印机。二、输出设备打印机的分类打印机的分类三、运算器:在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。四、控制器:是计算机的指挥中心在RAM中暂存当前要执行的指令(或从存储器中取出指令)。对指令进行分析判断(译码)(解释)。生成执行该执行所需的控制信号CPU(中央处理器)由运算器和控制器组成,是计算机的核心部件。
反映CPU品质的最重要的指标是
主频字长例如:Pentium42.4GHZ其中的Pentium4是指的该CPU的型号,而2.4GHZ就是指的该CPU的主频三、运算器:在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算五、存储器存储器是具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器(简称内存、主存储器):内存可以直接和CPU交换数据,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。内存储器又分为:随机读写存储器(RAM)只读存储器(ROM)RAM:可读可写,关机(断电)后,信息丢失。微机内存有512M、1G、2G甚至更多,指的是RAM。ROM:只读不写,关机(断电)后,信息不丢失。正是由于ROM的这个特性,所以ROM中通常存放系统程序或者启动程序。五、存储器二进制的位(Bit):计算机中表示信息的最小单位(1或0)。字节(Byte):简写为B,用户表示信息的最小单位,也是基本单位,8个bit组成一个字节。B(字节)1B=8bitKB(千字节)1KB=1024BMB(兆字节)1MB=1024KBGB(吉字节)1GB=1024MBTB(太字节)1TB=1024GB1MB=1024x1024B二进制的位(Bit):计算机中表示信息的最小单位(1或0)。外存储器外存储器包括:软盘、硬盘、光盘、U盘。硬盘:有固定式和可移动式两类;硬盘存储信息的格式由柱面、磁道、扇区构成;容量一般上百GB。U盘:具有可擦写可编程,断电后不丢失信息的优点;U盘的接口采用的是USB接口;容量一般几GB。内存与外存相比:A内存贵,外存便宜,B内存的存储容量一般比外存小,C内存存储速度比外存快。外存储器核心部件--CPU和内存条核心部件--CPU和内存条
练习题单选1.表示计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度的指标是()A.字节B.字长C.字段D.字符2.计算机发展的第三代主要电子器件采用了()A.晶体管B.中小规模集成电路C.大规模超大规模集成电路D.真空电子管3.计算机辅助教学的英文缩写为()A.CAMB.CADC.CAID.CAT4.表示计算机运算速度的主要性能指标是()A.字B.字节C主频D.存储容量5.()是计算机通信应用领域的典型代表。A.计算机网络B.电子商务C.网上会议D.网络会计6.二进制数(1101001)对应的十进制数为()A.102B.118C.105D.110BBCCAC练7.()必须具有出色的可靠性,必须具备可用性和可扩充性.A.客户机B.服务器C.PC机D.终端计算机多选8.计算机的性能指标包括()A.主频B.体积C.字长D.存储容量9.使用计算机进行自动控制可大大提高控制的()A.实时性B.重要性C.准确性D.智能性10.常用的计算机辅助系统有()A.CABB.CADC.CAMD.CAI11.服务器按用途可分为()A.文件服务器B.打印服务器C.应用服务器D.数据库服务器12.主频或时钟频率的单位是()A.BTIB.MHZC.MBD.GHZBACDACBCDABCDBD7.()必须具有出色的可靠性,必须具备可用性和可扩充13.对因特网而言,下面哪些是终端()A.个人电脑B.网络电视C.可上网手机D.PDA14.计算机的每一次更新换代都使计算机的()A.功能增强B.耗电量增大C.体积缩小D.应用拓宽判断15.字长反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力16.计算机辅助系统是指利用计算机模拟人类的智能活动17.CAM是指利用计算机帮助设计人员进行过程设计,以提高设计工作的自动化程度18.一般来说,字长越大,计算机处理数据的速度就越快19.存储容量是指计算机存储器所能存储的十进制信息的总量20.存储容量的基本单位是字节(简写为B),1MB应该等于1024*1024字节ABCDACD错错错对错对13.对因特网而言,下面哪些是终端()ABCD练习题单选1.计算机硬件是组成计算机的()A.各种逻辑装置B.各种电子元件C.各种物理装置D.各种外部设备2.下列各级设备中,全部属于输入设备的一组是()A.键盘、绘图仪和打印机B.键盘、扫描仪和鼠标C.键盘、鼠标和显示器D.硬盘、条形码输入器和键盘3.输入设备是指向计算机()输入各种信息的设备A.CPUB.运算器C.控制器D.存储器4.下列的计算机设备中,()是输出设备A.投影仪B.扫描仪C.光笔D.鼠标器5.运算器是指在()控制下加减乘除和逻辑判断的计算机部件A.CPUB.控制器C.存储器D.主机CBDAB练习题C6.磁盘是()保存信息的磁介质A.暂时B.长期C.永久D.以上均不对7.下列存储器设备中,断电后其中信息会丢失的是()A.RAMB.ROMC.硬盘、打印机和键盘D.软盘8.内存储器可与CPU()交换信息A.直接B.间接C.部分D.不能多选9.打印机按其工作方式可分为()A.击打式打印机B.非击打式打印机C.针式打印机D.非针式打印机10.内部存储器和外部存储器相比有()特点A.容量小B.容量大C.速度慢D.速度快11.内存储器分为()A.U盘B.RAMC.ROMD.软盘BAAABADBC6.磁盘是()保存信息的磁介质B12.U盘具有()等特性A.容量小B.体积小C.速度快D.使用方便13.下列属于常用的输出设备有()A.扫描仪B.绘图仪C.显示器D.打印机判断14.ROM存储器是一种只能读出不能写入的存储器15.计算机输入设备包含鼠标器、扫描仪和绘图仪16.计算机用来存放正在处理的数据和正在执行的程序的记忆体,称为硬盘17.硬盘、光盘、磁盘都属于辅助存储器18.CPU是计算机的核心部件,它是由内存和控制器集成在一个大规模电路板上组成的19.控制器是整个计算机的指挥中心,它控制计算机的各个部件自动连续地工作20.运算器是计算机的核心装置之一,不仅能进行二进制数据的四则运算,还能进行逻辑判断BCDBCD对错错对错对对12.U盘具有()等特性BCD第三节计算机软件计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料软件分为系统软件和应用软件。系统软件是对计算机的资源进行管理、监控和维护、以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。第三节计算机软件一、系统软件包括:操作系统:是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件,用户就是通过操作系统来管理和使用计算机的。常用的操作系统有WindowsXP、VISTA、WIN7语言处理程序:包括汇编程序、解释程序、编译程序数据库管理系统服务程序二、计算机程序设计语言计算机软件是由程序设计语言编写出来的。程序设计语言是人与计算机进行交流、沟通的语言。一、系统软件程序设计语言分为:
机器语言(二进制代码)
计算机执行的速度最快
汇编语言(符号语言)
经过汇编程序翻译
高级语言(面向用户)
编译程序.解释程序翻译
汇编程序程序设计语言分为:三、应用软件应用软件是为解决各类具体的应用问题而编制的软件。用户日常所使用的软件绝大多数属应用软件。应用软件包括:文字处理软件(Word)、表格处理软件(Excel)、游戏软件、会计核算软件等。三、应用软件
练习题单选1.系统软件中最重要的是()A.操作系统B.语言处理系统
C.支撑服务程序D.数据库管理系统2.计算机软件是在硬件设备上运行的各种()和文档资料A.文字B.游戏C.程序D.动画3.几类程序设计语言中,哪个语言计算机能够直接执行,且执行速度快()A.高级语言B.汇编语言C.机器语言D.都有一样多选4.下列属于系统软件的有()A.操作系统B.语言处理程序C.支撑服务程序D.会计电算化软件ACCABC练习题5.下列不属于系统软件的有()A.WindowsXPB.EXCELC.WORDD.数据库管理系统6.操作系统的主要功能包括下列()个方面A.设备管理B.存储管理C.处理器管理D.文件管理7.下列关于操作系统中,正确的是()A.操作系统是软件和硬件之间的接口B.操作系统是用户和计算机之间的接口C.操作系统是必不可少的最基本的应用软件D.操作系统是必不可少的最基本的系统软件判断8.计算机软件是组成计算机的各种物理装置9.对计算机资源的管理监控和维护的软件是应用软件10.应用软件是用来完成特定任务的计算机软件,比如完成会计核算任务的会计核算软件11.用高级语言编写的程序很接近人们的自然语言和数字语言,易读、易理解,通用性好,所以计算机能直接执行BCABCDBD错错对错5.下列不属于系统软件的有()BC第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能网络=计算机技术+通信技术相结合的产物。网络的功能有:资源共享:硬件共享、软件共享。信息传送分布处理第四节计算机网络二、计算机网络的分类1、按地理有效范围划分:局域网(LAN):局域网是在小区域内使用的,由多台计算机组成的网络,覆盖范围一般不超过10KM。城域网(MAN):覆盖范围在局域网和广域网之间。广域网(WAN):广域网也叫远程网,由相距较远的计算化或局域网组成的网络,覆盖范围可延伸到全国或全世界。二、计算机网络的分类2、按通信媒体划分:有线网(包括双胶线网络,同轴电缆网络,光纤网络,光纤同轴混合网络等)无线网(包括无线电,微波,红外等)3、按使用范围分:公用网专用网同类网4、按配置分:同类网单服务器网
单服务器网混合网5、按数据组织方式划分:分布式网络集中式网络混合网电脑1电脑2电脑3电脑n电脑1电脑2电脑3电脑n电脑1电脑2电脑3电脑n2、按通信媒体划分:电脑1电脑2电脑3电脑n电脑1电脑2电脑上海会计电算化课件上海会计电算化课件一级域名分为两大类:机构组织性一级域名,另一类是地理性一级域名。机构组织性一级域名:例COM代表盈利性商业实体,gov代表政府组织。地理性一级域名:例:cn代表中国,jp代表日本,hk代表香港。网络只识别IP地址,当输入域名时,网络中的域名服务器会将域名转换成对应的IP地址,从而找到该计算机。电子邮件地址:<用户名>@<电子邮件服务器域名>123456@一级域名分为两大类:机构组织性一级域名,另一类是地理性一级域DCABCDABADABCDABC错错错AB第五节计算机安全1、计算机的安全就是保护计算机的资源不被丢失、盗窃、毁坏等。2、影响计算机安全的因素:系统故障风险:由于操作失误,软件、硬件、网络本身出现故障而导致数据丢失的风险。常见的操作失误有:非正常关机、误删除或移动了操作系统中重要的文件、无意中访问了恶意网站。内部人员道德风险:是内部人员造成的。系统关联方道德风险;是关联企业造成的。社会道德风险;是社会上的不法分子造成的。计算机病毒:是人为蓄意编制的,具有自我复制能力,造成计算机故障的程序。第五节计算机安全3、保障计算化安全的对策:立法、提高安全技术、加强内部控制和管理。在会计电算化条件下,最有效的方法是加强内部控制和管理。4、计算机病毒(1)系统引导病毒(引导区型病毒)当引导系统时,病毒就进入内存,并驻留在内存中。同时取得对系统的控制权,在DOS操作系统中伺机进行传染与发作。
(2)文件型病毒(寄生病毒)
病毒存在于计算机的存储器中。通常感染扩展名为COM、EXE、DRV、BIN等可执行文件,一旦病毒激活就把自己复制到其它文件中去。(注意这些扩展名没有DOC、XLS和TXT)上海会计电算化课件(3)复合型病毒兼有引导区型病毒和文件型病毒的特征。(4)宏病毒(宏,指的是一段脚本程序,不是宏大的宏)是利用软件支持的宏命令编写的具有复制、传染能力的宏。一般在WORD、EXCEL中出现。(5)变形病毒(幽灵病毒)一般病毒的变异或变种,根据自身代码的不断变化,隐藏自己,躲避杀毒软件对其病毒特征的追踪,防止被杀毒软件清除。
(6)网页病毒(寄生病毒)利用系统软件的漏洞、嵌入HTML语言内,强行修改系统的注册表和系统配置;比如:修改IE默认的首页地址,标题添加非法信息、盗取用户文件等。
(7)蠕虫型病毒在互联网上蠕虫型病毒非常猖獗、疯狂自身复制,消耗系统资源、快速从一台计算机“爬到”另外一台计算机(传染)感染机器的HTML代码,获取控制权。(3)复合型病毒(8)木马病毒(类似蠕虫)传说中希腊人远征特洛伊久攻不下,希腊将领用计通过藏有士兵的木马被对方缴获,搬入城中,一举战胜对方。现在通过延伸把利用计算机程序漏洞侵入后窃取文件的程序程序称为木马远程控制木马、密码发送木马、键盘记录木马、破坏性木马等计算机病毒的传染途径(1)计算机网络病毒可以通过网络从一个站点传染到另一个站点,从一个网络传染到另一个网络。网络传染的速度是所有传染媒介中最快的,严重时可导致整个网络中所有计算机系统的瘫痪。(2)磁盘传染包括软盘、U盘、光盘、移动硬盘。(8)木马病毒(类似蠕虫)病毒发作时常见的现象:如计算机经常出现死机或不能正常启动等程序运行速度明显变慢。可执行文件(COM及EXE)长度增加。磁盘空间变小或不识别磁盘。屏幕显示异常(雪花、色块、斑点等)。开机引导时间变长。引导扇区、文件分配表被破坏。在有引导扇区保护功能的计算机上,不必要地询问写引导扇区。文件被不明删除。文件名称不能够辨别。(但有上述现象不能说是一定就是感染了病毒。)防范病毒最有效的方法是切断病毒传播的途径。病毒的检测和清除是通过杀毒软件来完成。常见的杀毒软件有瑞星、江民、360等,安装了杀毒软件并不代表就不会感染病毒。病毒发作时常见的现象:5、黑客黑客是指通过网络非法进入他人系统的入侵者。黑客常用的手段:网络扫描网络嗅探程序拒绝服务欺骗用户特洛伊木马后门恶意小程序竞争拨号程序缓冲器溢出口令破译社交工程垃圾桶潜水5、黑客防止黑客的方法:立法、安装防火墙等软件、建立防黑客扫描和检测系统。防止黑客最有效的方法:先于黑客找到系统漏洞并修补漏洞。注意:防火墙只是防止黑客的方法,并不能用来防止病毒,就和杀毒软件只能杀毒,但不能防范黑客一样。防止黑客的方法:
第二章练习题单选1.根据冯.诺依曼原理,计算机硬件的基本组成是()A.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器B.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器C.打印机、触摸屏、键盘、软盘D.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器2.下列设备中,不能作为输出设备的是()A.显示器B.打印机C.键盘D.绘图仪3.机器语言是()A.源程序B.用符号代替的高级语言C.CPU能接受的基本指令D.接近自然语言的计算机命令4.下列关于计算机病毒的说法中,正确的是()A.计算机病毒通常是一段可运行的程序B.反病毒软件可清除所有病毒C.加装防病毒下的微机不会感染病毒D.病毒不会通过网络传染ACCA第二章练5.用户通过()来管理和使用计算机A.操作系统B.数据库管理系统C.设备管理系统D.控制器6.汇编语言必须经过()翻译后才能被计算机执行。A.服务程序B.汇编程序C.翻译程序D.操作系统7.域名整个地址的长度不超过()个字符。A.128B.255C.256D.5128.重装电脑程序后,电脑中()中的数据会丢失。A.硬盘B.内存C.U盘D.C盘9.主频又称为(),是表示计算机运算速度的主要性能指标A.主要频率B.核心装置C.时钟频率D.原始频率10.TCP/IP协议叫做()A.文件传输协议B.网络通讯协议C.国际互联协议D.远程登录协议11.在电子邮件中所包含的信息()A.只能是文字B.只能是文字与图形图像信息C.只能是文字与声音信息D.可以是文字也可以是声音和图形图像信息12.计算机病毒是()A.以独立文件形式存在的计算机程序B.系统软件故障的表现形式C.由人为编写的具有破坏性的计算机程序D.一种不能正常运行的程序13.()的出现,使得计算机能够迅速普及。A.专用计算机B.小型计算机C.服务器D.微型计算机
ABBDCBDCD5.用户通过()来管理和使用计算机A14.计算机操作系统的作用是()A.控制计算机的硬件设备B.执行用户编写的源程序C.对各种数据进行操作D.对用户的语言进行翻译15.计算机病毒是可以造成计算机故障的一种计算机()A.程序B.设备C.芯片D.部件16.在计算机的多个应用领域中,CAM是指()。
A.计算机辅助设计B.计算机辅助教学
C.计算机辅助应用D.计算机辅助制造17.中央处理器主要由()构成。
A.硬件和软件B.控制器和运算器
C.主机和外设D.控制器和存储器18.使用IE浏览因特网信息,利用的是()
A.E-mail服务B.WWW服务
C.FTP服务D.Telnet19.计算机辅助系统是指利用计算机来()人类完成相关工作。
A.模拟B.帮助C.指导D.模仿多选20.计算机的应用领域包括()。
A.科学计算B.数据处理
C.过程控制D.计算机辅助系统
AADBBBABCD14.计算机操作系统的作用是()A21.信息处理包括()A.办公自动化B.管理信息系统C.专家系统D.会计电算化22.计算机程序设计语言分为()A.高级语言B.汇编语言C.机器语言D.编程语言23.网络按通讯媒体划分,可分为有线网和无线网,其中的无线网又包括()A.无线电B.光纤C.微波D.红外线24.病毒的特点包括()A.隐蔽性B.感染性C.再生性D.破坏性25.木马病毒包括下列哪些()A.远程控制木马B.密码发送木马C.键盘记录木马D.破坏性木马26.杀毒软件包括下列哪些()A.瑞星B.360C.卡巴斯基D.速达27.下列哪些属于输入设备().A.手写笔B.扫描仪C.键盘D.绘图仪28.引导病毒把自身存放在()的引导扇区中A.硬盘B.光盘C.U盘D.软盘ABCDABCACDABDABCDABCABCAD21.信息处理包括()ABCD判断1.ROM中的数据只能读出不能写入.2.USB采用通用并行总线接口。3.可以直接与机器对话的语言是汇编语言.4.目前微型计算机的显示器有LCD显示器、阴极射线管显示器2种.5.计算机从信息表现形式和被处理的信息来分可分为数字计算机、模拟计算机、数字模拟混合计算机.6.IP地址是用一个16位的二进制数表示.7.电脑安装了杀毒软件就一定不会中毒.8.可以用防毒软件有效的防范黑客的入侵.9.计算机硬件部分包含CPU、内存、外存、输入设备、输出设备及操作系统
对错错对对错错错错判断对第三章会计电算化基本要求
第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位设置的要求第四节计算机替代手工记账的要求第五节会计电算化档案管理的要求第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化第一节会计电算化法规制度一、《会计法》对会计电算化的规定对会计核算软件和会计资料的规定:会计核算软件本身符合会计制度的规定会计核算软件产生的会计资料符合会计制度的规定对会计账簿的登记、更正的规定:必须依据审核的会计凭证登记账簿:保证账簿数据的质量;登记账簿必须按照记账规则进行;实行电算化的单位,账簿的登记和更正也应当符合会计制度的规定。反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的状态。反结账是将已结账的会计数据恢复到这之前的状态。第一节会计电算化法规制度二、财政部对会计电算化的规范1、《会计电算化管理办法》:对主管部门的规定2、《会计核算软件基本功能规范》:对软件开发商的规定3、《会计电算化工作规范》:对使用单位的规定4、《会计基础工作规范》:对使用单位的规定5、《会计档案管理办法》:对使用单位的规定二、财政部对会计电算化的规范练习题单选1.会计电算化中所谓()就是将已经结账的会计数据恢复到之前的状态A.记账B.反记账C.反结账D.结账多选2.按照《会计法》规定,财政部制定并发布了()一系列相关国家统一的会计制度A.《会计电算化管理办法》B.《会计核算软件基本功能规范》C.《会计电算化工作规范》D.《会计档案管理办法》判断3.《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定4.实行会计电算化的单位,当发现登记的账簿存在错误时,可以用反记账的方法把账簿恢复到登记之前的状态CABCD对错练习题C第二节会计核算软件的要求一、基本要求1、会计核算软件的设计应符合法律规定。2、会计核算软件应按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间、结账和编制报表的功能。3、软件的文字要使用中文,使用中文的同时可使用外文。例:会计电算化软件中的()必须采用中文。1.打印输出
2.屏幕提示
3.数据恢复
4.文字输入
答案:1244、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。(也就是要有岗位分工的功能)5、会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。6、会计核算软件应当具有机内会计数据丢失,可利用现有数据恢复到最近的状态功能。7、修改正在使用的软件升级正在使用的软件改变软件运行环境的,应建立审批手续。8、软件开发销售单位要为使用单位提供培训、维护等服务第二节会计核算软件的要求二、软件在输入方面应具备的功能(一)初始化应具备的功能1、能输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包会计科目的名称、编号、年初数、累计发生额等。2、需要利用软件进行银行对账的,还需输入期初的未达账项。3、可以选择会计核算方法4、可以定义自动转账凭证;5、输入操作员岗位分工情况,包括操作员姓名、权限、密码。6、要有对期初数据进行正确性校验的功能。(也就要有试算平衡的功能,新教材已删除)二、软件在输入方面应具备的功能(二)凭证输入方面的功能1、对凭证号连续性进行控制的功能。2、以下提示功能:①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;(凭证编号重复提示)
②以编号形式输入会计科目,应当提示该编号所对应的会计科目名称;(提示编号所对应的会计科目)
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行;(借贷不相等应提示)
④正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目,或者有贷方会计科目无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行。(有借无贷或无借有贷的应提示)
(二)凭证输入方面的功能⑤A正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目予以提示并拒绝执行。借:银行存款(现金)贷:主营业务收入B正在输入的付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。借:原材料贷:银行存款(现金)⑥对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。
⑦对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。(录入人员与审核人员不能同一个人)
发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。(新教材已删除)⑤A正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目对原始凭证输入的基本要求在输入记账凭证的同时,输入相应的原始凭证;在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证。①采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。
②由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。
例:会计电算化软件对会计数据输入应具备的功能有()。1.初始化功能
2.输入记账凭证功能
3.提示功能
4.和凭证录入有关的控制功能
答案:1234例:由账务处理模块以外的其他业务系统生成会计凭证数据的,应当经()后生成记账凭证。1.签章
2.记账
3.打印
4.审核确认
答案:4对原始凭证输入的基本要求输出应具备的功能屏幕查询的基本要求(新)可以查到及显示以下5点内容:各级科目的名称、编码、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额、当前余额;(与手工账簿上的信息是一样的)记账凭证、原始凭证任意期间的总账和明细账往来项目的结算情况任意期间的会计报表输出应具备的功能(二)打印输出的基本要求具备按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能。总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。例:会计电算化软件应当提供对机内会计数据进行查询的功能。答案:对例:.尽管会计帐簿比较清晰,计算机打印输出的会计帐簿中的表格线条也不能少。答案:错(二)打印输出的基本要求四、处理应具备的功能具有记账功能自动银行对账功能并生成银行存款余额调节表结账功能自动编报表功能采取加密存储、用户身份验证等手段保证数据的安全保密,防止对数据未经授权的访问、复制、修改、删除。(新)例:会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能,对于根据会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。(对)四、处理应具备的功能练习题单选1.会计电算化软件在会计数据输入时不会出现提示并拒绝执行的是()A.输入付款凭证贷方没有“现金”或“银行存款”科目B.输入凭证的借贷不平衡C.输入凭证只有借方科目D.记账凭证摘要输入错误2.会计电算化软件对于正在输入的()借方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝。A.付款凭证B.收款凭证C.转账凭证D.现金凭证3.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行()A.签章B.记账C.打印D.审核确认DBD练习多选4.发现已经输入并审核通过或者登记记账凭证有错误的,应当采用()进行更正
A.红字凭证冲销法B.划线更正法
C.补充凭证法D.直接修改法5.下列发生的哪些情况单位需要建立相应的审批手续()A.购买商品化会计核算软件B.修改正在使用的会计核算软件C.升级正在使用的会计核算软件D.改变会计核算软件的运行环境判断5.会计电算化软件应当具备自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能6.会计电算化软件应当具备确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能ACBCD对对多选AC第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位:直接管理、操作、维护计算机和会计软件系统的岗位。例:会计电算化岗位是直接()计算机及会计软件系统的工作岗位。1.管理
2.操作
3.维护
4.保管
答案:123第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求电算化会计岗位的划分及职责一、大中型企业一般可设立以下7种岗位:1.电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行。(会计主管兼任);2.软件操作员:负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。3.审核记账员:对操作员输入的凭证进行审、记账。(会计主管兼任)4.电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。5.电算审查:负责监督电算化系统的运行,防范利用电算化系统进行舞弊。(稽核人员兼任)6.数据分析员:负责对计算机内的数据进行分析。(会计主管理兼任)7.会计档案保管员:负责备份数据,对打印出的会计资料进行保管。
电算化会计岗位的划分及职责岗位设置一般在初始化时设置,平时可以根据人员的变动进行相应的调整。电算主管负责设置各操作人员的权限,具体操作人员只能修改自己的口令,不能修改自己和他人的权限。二、中小型企业实行会计电算化的岗位设置实行会计电算化的中小型企业,根据实际情况,可以一人兼任多岗,不过注意不相容职务:软件操作员与审核记账、电算审查、电算维护岗位为不相容岗位出纳和审核记账不相容。软件开发人员不能操作软件。岗位设置一般在初始化时设置,平时可以根据人
练习题
单选1.电算审查岗位可由()兼任A.会计稽核人员B.软件操作人员C.系统维护人员D.会计主管2.()负责电算化系统的日常管理工作
A.软件操作员
B.审核记帐员
C.电算主管
D.电算维护员
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