“家文化”年会方案

2019公司年会策划案（初稿）1、 年会主题：回归，打造爱科人的“家”文化2、 核心团队：3、 年会具体执行方式：1） 将公司员工分为12各组，每组20人左右（具体分组根据活动人数定），用数字贴（猪年+数字）进行分组区分；2） 全员动手，细致分工，每个人都有明确的参与项目；团队分工=2组长+4人（和面+擀皮）+10人（调馅儿+包饺子+煮饺子）+2冷餐（制作果盘+沙拉+冷锅串串等）+1烘焙+1摄影3） 以包饺子活动为主体，现场增加KTV大赛+抽福包+烘焙+冷餐的方式。饺子作为主食，每桌包含：饺子、各种炸物、蒸包、蒸鱼、蒸碗儿、冷菜、串串、熟食、果盘、烘焙等。4、 各模块执行细则：＞现场装饰方案主责人：1） 餐厅顶按照圣诞节模式，在餐厅内挂满彩带+红色纸灯笼（需提前去预估数最）2） 餐厅窗贴福字+气球+新年的装饰品（鞭炮等）3） 餐厅门贴对联+气球+新年的装饰品4） 照相角两个主题的拍照角（背景画布+过年的装饰）＞冷餐方案主责人：1） 冷餐台内容包含（种类要多）：水果、酒+饮料、凉菜、各类零食、瓜子花生糖、冷锅串串、炸鸡肉串、蒸流沙包、烤鸡翅等（具体种类可讨论），每桌蒸个鱼、各类蒸碗儿；2） 统一釆购：葱、姜、蒜、酱油、醋、盐、糖、油泼辣子、面粉、速冻饺子/汤圆、-次性碗筷、保鲜膜、沙拉酱、洗手液、一次性厨房纸、抽纸、湿纸等。备注：冷餐台按照小组准备，做完后分配至12个组＞烘焙方案主责人：每个小组出一人进入烘焙组，现场烤制蛋挞、杯子蛋糕等，也可增加快热产品＞包饺子方案主责人：前提：饺子作为主食，每组包100余（剩余让餐厅买速冻饺子补充），冷热食一起凑一桌1）面粉、肉馅、各类调料提前由厨房准备好（统一制作肉馅儿：可分为猪肉+牛肉，提前拌好供每组选择）；2）每组100元预算，提前一天购买本小组的配菜，当天早上准备好素材馅儿（切好）;3） 本小组提前进行分工，并提前准备案板、擀面杖、和面盆、装菜的盆、电磁灶和锅等；4） 现场分工，完成和面、擀皮、调馅儿、包饺子、煮饺子的全过程；5） 最后为每个组贴星星，获得星星数最多的小组同享神秘大奖。（评价标准：颜色、形状、馅儿种类、口味进行评分）＞KTV大赛+抽福包活动主责人：1） 提前购买KTV点唱设备，并完成调试；2） 制定小组PK游戏规则：12个小组派代表参与设置5-6轮比赛，以举分牌的方式竞赛，每轮进行积分（前三名10、8、5分，其余3分），最后核算总积分；3） 中间穿插个人唱K秀（提前准备名单和曲目）；4） 确定福包方案，12个福包，全员共享奖品制（年假奖、退到券、礼品价值均等）；5） 活动最后各组代表抽福包。＞小组会议主责人：1） 提前确定组长和副组长，由管理干部和活跃分子组成，安排大家提前做好人员摸排和分工；2） 明确每个人分工和提前需要准备的物品；3） 强调安全（用电、饺子风险因素）和卫生（必须提前洗手）；4） 活动的流程和具体细节（水池归属+冷餐分配制+照相角）。＞管理干部互动主责人：1） 选择12名管理干部，让他们提前准备一道菜，自行准备好材料；2） 现场组长抽签，管理干部为该组做一道菜，作为每桌的加菜。＞年会活动执行明细表年会活动执行明细表时间内容主责人要求输入要求输出提交节点1月4日年会创意沟通会（一阶段）各模块主责人年会创意及责任分工明细（初稿）1月7日前1月7日年会创意讨论会（二阶段）各模块主责人年会创意及责任分工明细（定版）1月8日前1月8F1分组方案各模块主责人公司花名册分组明细餐厅：桌+凳数量1月10F1前1月14日务模块方案讨论各模块主责人各模块方案明细表各方案定版文件（含细则+预算）1月15日前1月16日分工釆购各模块主责人各方案定版文件采购明细（提前采购+临时采购）1月22日前1月22日各小组会议各模块主责人分组明细务小组组员分工明细表1月23日前

1月23日分模块会议（冷餐+烘焙）各模块主责人分模块工作明细1月24日前1月29日临时采购各模块负责人临时釆购明细表1月30日前1月30日各小组动员会各模块主责人每组建立微信群：晚间提醒需要带的各类物品1月31日现场布置各模块主责人1月31日上午11点半前1月31日活动执行各模块负责人＞基础总预算序号类型费用项目费用金额1设备类酒店押金100002会议+KTV设备机5500（4音响+4话筒）3饺子类饺子类（面粉+肉馅儿+调料）50004小组经费（10组买菜）30005零食类凉菜、冷食100