计算机文化基础课件

计算机文化基础安农大涉外经济学院ComputerCultureFoundation1谢谢观赏2019-6-13第3章文字处理软件Word20003.1Word2000的基本知识3.2Word2000文档的基本操作3.3

文档的格式3.4页面的格式3.5高级功能应用篇2谢谢观赏2019-6-131.Office概述办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）三方面的内容。Office办公自动化3谢谢观赏2019-6-13MicrosoftOffice2000概述办公自动化的特点（1）办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。（2）办公自动化是人机会话的信息系统。（3）办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。（4）办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。4谢谢观赏2019-6-13MicrosoftOffice2000概述办公自动化系统的硬件设备：计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备（如打印机、显示器、绘图仪、传真机、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等）。办公自动化的主要业务有：文字处理；电子邮件；数字、表格处理；电子会议；语音处理；文档管理和资料检索；图形图像处理。5谢谢观赏2019-6-13Office2000概述Word2000“所见即所得”的字处理软件Excel2000专业化的电子表格软件PowerPoint2000富于魅力的多媒体演示软件Outlook2000无所不能尽职尽责的事务助理Access2000微机的关系数据库系统FrontPage2000网页制作软件Outlook2000电子邮件管理软件Publisher2000桌面排版软件6谢谢观赏2019-6-13Office2000中文版的新增功能支持Office97的文档与HTML文件高度兼容剪贴版可保存12次剪贴内容每一个文档窗口对应一个应用程序窗口增加和改进了大量中文特性提供国际语言支持环境支持客户/服务器模式公共用户界面

7谢谢观赏2019-6-13

字处理软件的功能字处理软件的发展字处理软件的运行环境

Word特点

Word2000新增功能启动和关闭Word2.字处理基础知识8谢谢观赏2019-6-13建立文档编辑文档字处理软件的功能基本功能保存文档打开文档关闭文档9谢谢观赏2019-6-13高级应用字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理软件的功能10谢谢观赏2019-6-13

Computer

是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。

进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化什么是计算机？图示计算机11谢谢观赏2019-6-13WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.07.0972000

字处理软件的发展WS西文字处理DOS中/西文混合处理WindowsWord集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit12谢谢观赏2019-6-13EDIT/WS/WPS字处理软件的运行环境DOSViWord6.0Word97或2000UNIXWindows3.xWindows98/200013谢谢观赏2019-6-13

所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口Word特点

14谢谢观赏2019-6-13Word2000新增功能

即点即输 与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能15谢谢观赏2019-6-13启动Word启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。含义

直接运行Winword.exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件方法16谢谢观赏2019-6-13关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。含义Word应用程序窗口控制按钮(右边)Word应用程序窗口控制菜单(左边)

先关闭Word文档，再关闭应用程序。方法17谢谢观赏2019-6-133.Word文档工作窗口Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。18谢谢观赏2019-6-13Word应用程序窗口（工作界面）标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮文档窗口19谢谢观赏2019-6-13标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏20谢谢观赏2019-6-13Word的菜单栏2.菜单栏21谢谢观赏2019-6-133．工具栏Word的工具栏22谢谢观赏2019-6-134．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。23谢谢观赏2019-6-137．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。24谢谢观赏2019-6-13“帮助主题”对话框

25谢谢观赏2019-6-13“索引”对话框Office助手主题对话框26谢谢观赏2019-6-13第3章文字处理软件Word20003.1Word2000的基本知识3.2Word2000文档的基本操作3.3

文档的格式3.4页面的格式3.5高级功能应用篇27谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作

文档编辑排版操作表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印28谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护29谢谢观赏2019-6-131.创建文档新建对话框中的“常用”选项卡30谢谢观赏2019-6-13“新建”对话框

2．使用标准模板建立新文档31谢谢观赏2019-6-13利用模板建立新文档示例3．选择模板建立新文档32谢谢观赏2019-6-134．使用向导创建新文档Web页创建向导对话框33谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护34谢谢观赏2019-6-13打开文档打开Word文档打开最近使用的文件35谢谢观赏2019-6-13“打开”文档对话框36谢谢观赏2019-6-13打开最近使用的文件37谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护38谢谢观赏2019-6-13保存文档1．保存新建的、未命名的文档2．保存已存在的文档3．同时保存所有打开的文档4．换文件名或路径保存文档5.设置定时自动保存文档

39谢谢观赏2019-6-13“另存为”对话框1．保存新建的、未命名的文档40谢谢观赏2019-6-13“另存为Web页”对话框41谢谢观赏2019-6-13保存选项卡5.设置定时自动保存文档42谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护43谢谢观赏2019-6-131）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。关闭文档是否保存文档修改内容

44谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作创建文档打开文档保存文档关闭文档文档保护45谢谢观赏2019-6-13文档保护设置打开文档权限密码设置修改文档权限密码修改或删除密码检查文档的宏病毒46谢谢观赏2019-6-131.设置打开文档权限密码在“另存为”对话框中，单击工具栏中的“工具”菜单，从该菜单中选择“常规选项”命令。单击“常规选项”命令，则弹出图5-13所示的“保存”对话窗口；在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”按钮，则弹出图5-15所示的“确认密码”对话窗口；在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，单击“确定”按钮，则返回“另存为”对话框；“确认密码”窗口

打开权限密码”窗口47谢谢观赏2019-6-134.检查文档的宏病毒宏病毒是一种计算机宏病毒，它保存在文档、模板或加载项中的宏中。

高

只能运行具有数字签名、并且来自经用户确认为可以信任的来源的宏。

中

如果

Word遇到的宏的来源不在可靠来源列表中，则会显示警告信息。无

如果用户确信所有要打开的文档和加载项都是安全的，可以选择此选项，它将关闭

Word中的宏病毒防护功能。在此安全级下，打开文档时将自动启用宏。48谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作文档编辑排版操作表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印49谢谢观赏2019-6-13文档编辑确定插入点位置输入操作选择文字复制、剪切、粘贴与移动文字删除文字查找与替换查看文档50谢谢观赏2019-6-131．确定插入点位置用键盘移动光标用鼠标移动光标使用定位命令51谢谢观赏2019-6-132．输入操作输入文字输入特殊字符或符号在文档中插入日期和时间

插入“日期和时间”对话框52谢谢观赏2019-6-13输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法

如：智能ABC输入法半角/全角软键盘中/英文字中/英文标点标准/双打53谢谢观赏2019-6-13符号的输入特殊符号符号子集字体△插入→△符号…选定后→△插入→△关闭△△它

△它→△插入54谢谢观赏2019-6-13

插入“日期和时间”对话框55谢谢观赏2019-6-133．选择文字键盘方式使用鼠标从键盘直接输入字母、数字和一些符号注意：空格、退格、回车、换档、大小写56谢谢观赏2019-6-13按

键功

能按

键功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾（1）用键盘选取文本57谢谢观赏2019-6-13（2）用鼠标选取文本选择一行选择多行选择一个句子选择一个矩形块选择整篇文档58谢谢观赏2019-6-13Alt+鼠标移动块的选定与撤消行块

选定一行：鼠标移到行左，△选定一段：鼠标移到段左，△△列块撤消△选定内容外任意处鼠标移动扫过的矩形区域鼠标移动按行扫过的内容3.3文档编辑59谢谢观赏2019-6-134.复制、剪切、粘贴与移动文字复制剪切粘贴移动文字60谢谢观赏2019-6-13方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块(1)．复制文本

“剪贴板”61谢谢观赏2019-6-13(2)．剪切文本剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，原文字不存在。剪贴板中的内容还可以根据需要选择粘贴操作，实现复制功能。62谢谢观赏2019-6-13(3)．移动文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本63谢谢观赏2019-6-135.删除文字使用BackSpace键和Delete键误操作的撤销和正确操作的恢复当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。64谢谢观赏2019-6-136.查找与替换（1）查找文本（2）替换文本65谢谢观赏2019-6-13

“查找”对话框66谢谢观赏2019-6-13

“查找”对话框的扩展67谢谢观赏2019-6-13

“替换”对话框

68谢谢观赏2019-6-137.文档显示1．页面视图方式2．普通视图方式3．大纲视图方式4．Web版式视图方式69谢谢观赏2019-6-131．页面视图方式70谢谢观赏2019-6-132．普通视图方式71谢谢观赏2019-6-133.大纲视图方式显示72谢谢观赏2019-6-134．Web版式视图方式73谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作文档编辑排版操作

表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印74谢谢观赏2019-6-13排版操作使用格式工具栏设置文字格式使用菜单命令设置字体格式段落格式设置文档对齐设置间距75谢谢观赏2019-6-131.使用格式工具栏设置文字格式图5-27“格式”工具栏五号普通文字

四号黑体

隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低

字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果字符格式设置演示示例76谢谢观赏2019-6-13“字体”对话框2.使用菜单命令设置字体格式77谢谢观赏2019-6-13

“字体”对话框中“字符间距”选项78谢谢观赏2019-6-13突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距“其他格式”工具栏79谢谢观赏2019-6-13(1)段落缩进

(2)行间距和段落间距3.段落格式设置80谢谢观赏2019-6-13（1）使用标尺

标尺显示如图5-32所示，它上面有四种缩进标记。

（2）使用“段落”命令如图5-28所示

。

81谢谢观赏2019-6-13

标尺

悬挂缩进

首行缩进右缩进

制表符按钮左缩进自定义制表位82谢谢观赏2019-6-13

“段落”对话框

83谢谢观赏2019-6-13段落缩进示例84谢谢观赏2019-6-134.文档对齐四个对齐方式按钮左对齐

居中

右对齐分散对齐85谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作文档编辑排版操作表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印86谢谢观赏2019-6-13表格

创建表格表格的编辑与修改表格数据排序和计算87谢谢观赏2019-6-131.表格的建立用“常用”工具栏创建表格使用“插入表格”对话框绘制表格将文本转换成表格88谢谢观赏2019-6-13

“插入表格”按钮定义表格行列数89谢谢观赏2019-6-13

“插入表格”对话框90谢谢观赏2019-6-13绘制表格示例91谢谢观赏2019-6-132.表格的编辑与修改在表格中定位见表-1选定表格编辑对象见表-2增加/删除行和列见表-3调整行高和列宽（如图5-37所示）合并和拆分单元格表格边框和底纹（如图5-39）套用表格格式绘制斜线表头表格属性92谢谢观赏2019-6-13表-1使用键盘在表格中移动按键移动Tab移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中Alt+End↑↓Alt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中93谢谢观赏2019-6-13表-2选定表格编辑对象选定区域鼠标操作单元格中所有文字单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格单击并拖动鼠标一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令多列按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列94谢谢观赏2019-6-13表-3表格编辑操作类型“表格”中命令“常用”工具栏中的按钮增加行插入行“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）增加列插入列“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）删除行删除行“剪切”按钮删除列删除列“剪切”按钮增加单元格插入单元格“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）删除单元格删除单元格无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）95谢谢观赏2019-6-13

“行”选项卡对话框96谢谢观赏2019-6-13“拆分单元格”对话框97谢谢观赏2019-6-13

“表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格

擦除

边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序

降序

插入表格自动求和98谢谢观赏2019-6-13边框和底纹①先选定要添加边框的字符、段落或页面②△格式→△边框和底纹…对话后→△确定99谢谢观赏2019-6-13选定正文或对象△格式→△边框和底纹…对话后→△确定节目录100谢谢观赏2019-6-13

“表格自动套用格式”对话框

101谢谢观赏2019-6-13

“插入斜线表头”对话框102谢谢观赏2019-6-13

“表格属性”对话框103谢谢观赏2019-6-133.表格数据排序和计算排序计算“排序”对话框“公式”对话框

104谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作文档编辑排版操作表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印105谢谢观赏2019-6-13图文混排图形操作绘制图形艺术字的使用文本框106谢谢观赏2019-6-131.

图形操作插入剪贴图插入图形文件设置图片格式107谢谢观赏2019-6-13

“插入剪贴画”对话框108谢谢观赏2019-6-13

“剪辑画”示例

插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到“收藏夹”或其他类别查找类似剪辑109谢谢观赏2019-6-13

“插入图片”对话框110谢谢观赏2019-6-13图5-50“图片”工具栏

图片控制

降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片

插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色111谢谢观赏2019-6-13图5-46“设置图片格式”对话框

112谢谢观赏2019-6-132.绘制图形

“绘图”工具栏

选择对象

直线

矩形

文本框

插入艺术字

填充颜色

字体颜色

阴影自由旋转

箭头

椭圆

插入剪贴板

线条颜色

线型

箭头样式

竖排文本框

虚线线型

三维效果113谢谢观赏2019-6-13绘制图形绘制自选图形向自选图形中添加文字设置自选图形格式114谢谢观赏2019-6-13

“自选图形”菜单和子菜单115谢谢观赏2019-6-13

“设置自选图形格式”对话框116谢谢观赏2019-6-13

叠放次序菜单117谢谢观赏2019-6-13

“自由旋转”示例旋转点118谢谢观赏2019-6-13

图5-51“艺术字”库对话框

3.艺术字的使用119谢谢观赏2019-6-13

编辑“艺术字文字”对话框120谢谢观赏2019-6-13

“艺术字”工具栏

插入艺术字

艺术字库

设置艺术字格式

自由旋转艺术字字母高度

艺术字字符间距

艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同

艺术对齐方式121谢谢观赏2019-6-13

“创建艺术字”示例122谢谢观赏2019-6-134.文本框创建文本框设置文本框的格式在文本框之间创建链接将文本框转换为图文框123谢谢观赏2019-6-13文本框选中状态

124谢谢观赏2019-6-13文本框下一文本框

创建文本框链接

断开前向链接

前一文本框

125谢谢观赏2019-6-13

文本框之间链接示例126谢谢观赏2019-6-13

“图文框”对话框127谢谢观赏2019-6-13公式编辑

在Word文档中输入如下数学公式：请看我的动手试试返回本节△插入→△对象…→△△Microsoft公式3.0

选公式编辑器中所需工具进行编辑注意编辑过程中光标位置的调整修改公式:△△欲修改的公式删除公式:选中公式，按“Delete”键128谢谢观赏2019-6-13编辑器工具编辑器子工具间距（空格）和省略号节目录3.6插入图形和对象129谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作文档编辑排版操作表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印130谢谢观赏2019-6-13样式、模板和宏样式创建样式应用样式修改和删除样式模板宏131谢谢观赏2019-6-13

“样式”对话框132谢谢观赏2019-6-13“新建样式”对话框

133谢谢观赏2019-6-13“样式”列表框

134谢谢观赏2019-6-13使用模板创建新模板1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。135谢谢观赏2019-6-13宏“录制宏”对话框确定“宏”位置

136谢谢观赏2019-6-13创建Word文档基本操作文档编辑排版操作表格图文混排样式、模板和宏页面设置、预览与打印137谢谢观赏2019-6-13页面设置、预览与打印页面设置预览打印文档打印138谢谢观赏2019-6-13

“页边距”对话框1.设置页边距139谢谢观赏2019-6-13

“页面设置”对话框2.设置纸型140谢谢观赏2019-6-13设置“文档网格”选项卡3.设置文档网格141谢谢观赏2019-6-13

“分隔符”对话框4.插入分页符142谢谢观赏2019-6-135.创建分栏创建分栏（1）利用“其他格式”工具栏（2）利用“格式”菜单分栏143谢谢观赏2019-6-13

利用“分栏”按钮建立二分栏144谢谢观赏2019-6-13图5-70“分栏”对话框

145谢谢观赏2019-6-13将选定的文档设置为三栏示例

146谢谢观赏2019-6-136.设置页码

“页码”对话框

“页码格式”对话框

147谢谢观赏2019-6-13

“页眉/页脚”示例7．页眉和页脚148谢谢观赏2019-6-13“页眉/页脚

”工具栏显示/隐藏文档文字

在页眉和页脚切换插入页数

插入日期

页面位置

同前

显示前一项

显示下一项插入页码设置页码格式插入时间149谢谢观赏2019-6-13

打印预览方式预览打印文档150谢谢观赏2019-6-13

“打印”对话框

打印输出151