中级会计电算化课程培训讲义课件

中级会计电算化课程讲义——舒鹏2011年7月中级会计电算化课程讲义——舒鹏1课程安排培训时间：2011年７月９月至2011年７月24日每周周六、周日上午9：00至12：00，下午1：30至5：00，共6天课程安排：前一天半讲EXCEL电子表格的应用，后四天半讲用友财务软件的实际操作。课程安排培训时间：2011年７月９月至2011年７月24日2注意事项：关于考试的安排：1、请大家确认是否已经填写了“电算化培训信息表”，交到办公室或者唐老师处，照片一寸三张。2、交表后必须要参加考试，如此次不考，下次需重新交纳90元报考费。3、考试的时间大概在8月中旬，到时候会以电话或者短信方式通知，请大家保持手机畅通，考试当天需要带上本人的身份证原件以及练习题，准考试当天领取。4、要参加会计从业资格证考试的学员，建议今年下半年一定要报考。注意事项：关于考试的安排：3上课期间的要求：1、凭本人听课证上机（若有遗失，须到办公室交10元手续费及照片1张，凭身份证补办）2、若一期不会者，除不可抗力外，可凭上机证两年内免费培训.再次听课需要提前到办公室预约机位。5、上机时不能陪听,非本校学员一律不准进入机房和教室6、爱护机房设施，不要再机房内用餐。7、如有求职意愿的同学，可以把求职登记表发送到scdx2012@126.com,或scdx2012@163.com上课期间的要求：1、凭本人听课证上机（若有遗失，须到办公室交4第一部分计算机基础Windows的运用（自己学习）注：输入法的使用1、区别全角和半角2、注意标点符号的使用空心—中文标点实心—英文标点第一部分计算机基础Windows的运用（自己学习）5EXCEL的应用（一）一：了解EXCEL二：启动EXCEL三：界面介绍1、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式工具栏5、编辑栏四：常用术语介绍：1.单元格和单元格地址 2.单元格区域和单元格区域地址3.工作簿和工作表4.活动单元格EXCEL的应用（一）一：了解EXCEL四：常用术语介绍：6EXCEL的应用——界面介绍

注：如何添加常用命令操作步骤：工具菜单——自定义——命令——左边选相应类别——将右边命令中的项目选定拖到工具栏——关闭删除常用命令（同上）

EXCEL的应用——界面介绍

注：如何添加常用命令7EXCEL的应用——常用术语介绍1、分清行、列，以及列号和行号的表示方法

列：A—IV（共256列）行：1—25536（共65536行）2、单元格和单元格地址（1）单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

（2）单元格地址：列号+行号，如A1，B2EXCEL的应用——常用术语介绍1、分清行、列，以及列号和行8EXCEL的应用——常用术语介绍单元格地址分类：（体现在函数的运用中）相对地址：B6绝对地址：$B$6混合地址：$B6,B$6（3）单元格区域和单元格区域地址1、连续区域地址2、间隔区域地址（4）工作簿和工作表（每个工作簿最多可保存255个工作表）（5）活动单元格EXCEL的应用——常用术语介绍单元格地址分类：（体现在函数9EXCEL的应用（二）六： 数值的填充输入七：设置单元格的数据格式八：编辑电子表格：九：公式与函数：求和、求差、求积、求商公式及文本运输的使用：求和函数（SUM）、求积函数（PRODUCT）、计数函数(COUNT)、求平均值函数(AVERAGE)、最大值（MAX）、最小值（MIN）、逻辑函数(IF)、条件求和（SUMIF）、条件计数（COUNTIF）、排位（RANK）、小写金额转大写(TEXT）.十：条件格式的设置十一：数据的排序十二：数据的筛选EXCEL的应用（二）六： 数值的填充输入10EXCEL的应用——数值的填充输入1、EXCEL预置数据的填充输入：按设定值填充注：什么是预置数据(工具—选项—自定义序列）2、文本和数值混合的填充输入：文本不变数字增加3、纯文本的填充输入：相当于复制4、纯数值的填充输入：相当于复制（注：要将纯数值填充出有规律变化的数列的方法：）EXCEL的应用——数值的填充输入1、EXCEL预置数据的填11EXCEL的应用——数据格式、编辑表格设置单元格的数据格式（以输身份证号为例）编辑电子表格1、调整行高、列宽的方法：2、为单元格加边框的方法（注：在单元格中划斜线的方法）3、单元格的插入：4、单元格的删除：1).只删除内容，不删除单元格的方法：2).即删除内容，又删除单元格的方法：5、数据的复制和移动：6、单元格的合并：

EXCEL的应用——数据格式、编辑表格设置单元格的数据格式（12EXCEL的应用——公式和函数注意编辑步骤：1、选择存放计算结果的单元格2、单击“=”3、选择单元格地址（也可以输入单元格地址）；如果是编辑函数，则展开左边的函数名称框，选择要用的函数4、如是编辑公式，直接回车确定即可，如果是编辑函数，需要收起数据框，选择参加运算的区域5、回车，展开数据框，回车确定EXCEL的应用——公式和函数注意编辑步骤：13EXCEL的应用——公式和函数1.SUM函数（求和函数）计算单元格区域中所有参数之和格式：=SUM(number1,number2,…)注:SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用

EXCEL的应用——公式和函数1.SUM函数（求和函数）14EXCEL的应用——公式和函数2.SUMIF函数(条件求和函数)根据指定条件对若干单元格求和。格式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)range:选择用于条件判断的单元格区域criteria：建条件sum_range：选择实际求和区域注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。条件区域和求和区域可以相同也可以不同。

EXCEL的应用——公式和函数2.SUMIF函数(条件求和函15EXCEL的应用——公式和函数例题1、求数学成绩<60的和?2、求二班语文成绩之和?3、求数学成绩在70—90分之间的和？（包含70分和90分）EXCEL的应用——公式和函数例题16EXCEL的应用——公式和函数计数函数(COUNT)和条件计数函数（COUNTIF）1、计数函数(COUNT)是统计数值单元格的个数2、条件计数函数（COUNTIF）是统计一个区域中满足条件的单元格个数。例题：1、求体育成绩<60分的人数?2、求数学成绩70—80分之间的人数？EXCEL的应用——公式和函数计数函数(COUNT)和条件计17EXCEL的应用——公式和函数逻辑函数(IF)——重点根据给定条件，条件成立后产生一个结果，条件不成立则产生另外一个结果

格式=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。第一个参数Logical_test:建条件第二个参数Value_if_true：输入满足条件时的结果第三个参数Value_if_true：输入不满足条件时的结果例题：1、如果数学成绩在60分以下，为不及格，反之，为及格。（见成绩表二的数学等级）2、如果语文成绩在60分一下，为差，60—80分为良好，80分以上为优秀。。（见成绩表二的语文等级）

EXCEL的应用——公式和函数逻辑函数(IF)——重点18EXCEL的应用——公式和函数排位函数（RANK)求一个值在一个区域中的名次第一个参数number:选择该数字对应的单元格第二个参数ref:选择对应的区域EXCEL的应用——公式和函数排位函数（RANK)19EXCEL的应用——条件格式的设置条件格式设置的目的：对特殊数据的突出显示步骤：1、选择设置条件格式的区域2、选择格式菜单下的条件格式选项3、设置条件格式。注：条件格式要对比较少的数据设置才有意义。EXCEL的应用——条件格式的设置条件格式设置的目的：对特殊20EXCEL的应用——数据的排序数据排序的步骤：1、选定排序区域2、选择数据菜单中的排序，在“主要关键字”中选择类型后确定。EXCEL的应用——数据的排序数据排序的步骤：21EXCEL的应用——数据的有效性设置数据有效性的作用是为了限制别人在EXCEL中的输入范围。步骤：1、选定区域2、选择数据菜单——有效性(以成绩表一为例，要求在各项成绩中只能输入0-100的整数）注：序列的使用

EXCEL的应用——数据的有效性设置数据有效性的作用是为了限22中级会计电算化课程讲义——舒鹏2011年7月中级会计电算化课程讲义——舒鹏23课程安排培训时间：2011年７月９月至2011年７月24日每周周六、周日上午9：00至12：00，下午1：30至5：00，共6天课程安排：前一天半讲EXCEL电子表格的应用，后四天半讲用友财务软件的实际操作。课程安排培训时间：2011年７月９月至2011年７月24日24注意事项：关于考试的安排：1、请大家确认是否已经填写了“电算化培训信息表”，交到办公室或者唐老师处，照片一寸三张。2、交表后必须要参加考试，如此次不考，下次需重新交纳90元报考费。3、考试的时间大概在8月中旬，到时候会以电话或者短信方式通知，请大家保持手机畅通，考试当天需要带上本人的身份证原件以及练习题，准考试当天领取。4、要参加会计从业资格证考试的学员，建议今年下半年一定要报考。注意事项：关于考试的安排：25上课期间的要求：1、凭本人听课证上机（若有遗失，须到办公室交10元手续费及照片1张，凭身份证补办）2、若一期不会者，除不可抗力外，可凭上机证两年内免费培训.再次听课需要提前到办公室预约机位。5、上机时不能陪听,非本校学员一律不准进入机房和教室6、爱护机房设施，不要再机房内用餐。7、如有求职意愿的同学，可以把求职登记表发送到scdx2012@126.com,或scdx2012@163.com上课期间的要求：1、凭本人听课证上机（若有遗失，须到办公室交26第一部分计算机基础Windows的运用（自己学习）注：输入法的使用1、区别全角和半角2、注意标点符号的使用空心—中文标点实心—英文标点第一部分计算机基础Windows的运用（自己学习）27EXCEL的应用（一）一：了解EXCEL二：启动EXCEL三：界面介绍1、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式工具栏5、编辑栏四：常用术语介绍：1.单元格和单元格地址 2.单元格区域和单元格区域地址3.工作簿和工作表4.活动单元格EXCEL的应用（一）一：了解EXCEL四：常用术语介绍：28EXCEL的应用——界面介绍

注：如何添加常用命令操作步骤：工具菜单——自定义——命令——左边选相应类别——将右边命令中的项目选定拖到工具栏——关闭删除常用命令（同上）

EXCEL的应用——界面介绍

注：如何添加常用命令29EXCEL的应用——常用术语介绍1、分清行、列，以及列号和行号的表示方法

列：A—IV（共256列）行：1—25536（共65536行）2、单元格和单元格地址（1）单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

（2）单元格地址：列号+行号，如A1，B2EXCEL的应用——常用术语介绍1、分清行、列，以及列号和行30EXCEL的应用——常用术语介绍单元格地址分类：（体现在函数的运用中）相对地址：B6绝对地址：$B$6混合地址：$B6,B$6（3）单元格区域和单元格区域地址1、连续区域地址2、间隔区域地址（4）工作簿和工作表（每个工作簿最多可保存255个工作表）（5）活动单元格EXCEL的应用——常用术语介绍单元格地址分类：（体现在函数31EXCEL的应用（二）六： 数值的填充输入七：设置单元格的数据格式八：编辑电子表格：九：公式与函数：求和、求差、求积、求商公式及文本运输的使用：求和函数（SUM）、求积函数（PRODUCT）、计数函数(COUNT)、求平均值函数(AVERAGE)、最大值（MAX）、最小值（MIN）、逻辑函数(IF)、条件求和（SUMIF）、条件计数（COUNTIF）、排位（RANK）、小写金额转大写(TEXT）.十：条件格式的设置十一：数据的排序十二：数据的筛选EXCEL的应用（二）六： 数值的填充输入32EXCEL的应用——数值的填充输入1、EXCEL预置数据的填充输入：按设定值填充注：什么是预置数据(工具—选项—自定义序列）2、文本和数值混合的填充输入：文本不变数字增加3、纯文本的填充输入：相当于复制4、纯数值的填充输入：相当于复制（注：要将纯数值填充出有规律变化的数列的方法：）EXCEL的应用——数值的填充输入1、EXCEL预置数据的填33EXCEL的应用——数据格式、编辑表格设置单元格的数据格式（以输身份证号为例）编辑电子表格1、调整行高、列宽的方法：2、为单元格加边框的方法（注：在单元格中划斜线的方法）3、单元格的插入：4、单元格的删除：1).只删除内容，不删除单元格的方法：2).即删除内容，又删除单元格的方法：5、数据的复制和移动：6、单元格的合并：

EXCEL的应用——数据格式、编辑表格设置单元格的数据格式（34EXCEL的应用——公式和函数注意编辑步骤：1、选择存放计算结果的单元格2、单击“=”3、选择单元格地址（也可以输入单元格地址）；如果是编辑函数，则展开左边的函数名称框，选择要用的函数4、如是编辑公式，直接回车确定即可，如果是编辑函数，需要收起数据框，选择参加运算的区域5、回车，展开数据框，回车确定EXCEL的应用——公式和函数注意编辑步骤：35EXCEL的应用——公式和函数1.SUM函数（求和函数）计算单元格区域中所有参数之和格式：=SUM(number1,number2,…)注:SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用

EXCEL的应用——公式和函数1.SUM函数（求和函数）36EXCEL的应用——公式和函数2.SUMIF函数(条件求和函数)根据指定条件对若干单元格求和。格式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)range:选择用于条件判断的单元格区域criteria：建条件sum_range：选择实际求和区域注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。条件区域和求和区域可以相同也可以不同。

EXCEL的应用——公式和函数2.SUMIF函数(条件求和函37EXCEL的应用——公式和函数例题1、求数学成绩<60的和?2、求二班语文成绩之和?3、求数学成绩在70—90分之间的和？（包含70分和90分）EXCEL的应用——公式和函数例题38EXCEL的应用——公式和函数计数函数(COUNT)和条件计数函数（COUNTIF）1、计数函数(COUNT)是统计数值单元格的个数2、条件计数函数（COUNTIF）是统计一个区域中满足条件的单元格个数。例题：1、求体育成绩<60分的人数?2、求数学成绩70—80分之间的人数？EXCEL的应用——公式和函数计数函数(COUNT)和条件计39EXCEL的应用——公式和函数逻辑函数(IF)——重点根据给定条件，条件成立后产生一个结果，条件不成立则产生另外一个结果

格式=IF(logical