缺件信息管理办法

汽车制造有限公司支持性文件文件名称：缺件信息管理办法文件编号：生效日期：版本号：发文单位：受控副本受控正本编制：受控副本审核：批准：

支持性文件名称文件编号：缺件信息管理办法生效日期：年月日版次：B/0页码：1，共4页文件制定/修改情况记录版次修改内容编写/修改人审核批准修改日期支持性文件名称文件编号：缺件信息管理办法生效日期：年月日版次：B/0页码：2，共4页目的1.1通过提报缺件信息，为生产计划安排提供依据，满足生产的连续性，特制定此办法。范围2.1适用于缺件信息的汇报。定义无职责4.1物流部4.1.1信息计划科4.1.1.1计划专员负责接收、处理、反馈和跟催缺件信息。4.1.2配送科4.1.2.1主任负责接收、处理、转发缺件信息。4.1.2.2物料班发料员负责核实库存，报告缺件信息。4.1.2.3物料班长督促本班组备料员核实库存，监督、指导本班组备料员的缺件信息报告工作。4.1.2.4账务员负责制发物料需求计划，收集缺件信息和ERP系统信息查询，并提交缺件信息。4.2生产管理部4.2.1计划科计划员负责下发生产计划通知。4.2.2调度科长负责缺件信息的接收、处理；反馈生产管理部应对决策。4.3总装制造部4.3.1生产线操作工4.3.1.1负责线边工位缺件信息的收集、提报、跟踪。支持性文件名称文件编号：缺件信息管理办法生效日期：年月日版次：B/0页码：3，共4页5.工作流程5.1缺件汇报流程流程责任部门/冈位第三方相关文件/表单时限要求工作标准输入:生产计划执行行生产管理管部/计划科/计划员《生产计划管理办法》/【日生产计划表】14:00刖计划员按《生产计划管理办法下发【日生产计划表】。收集缺件信息汇总提报信息接收、处理信息结束物流部/配送

科/账务班/账

务员、物料班/

各班长/发料

员总装制造部/

生产线/操作

工物流部/配送科/物料班/调度员、账务员总装制造部/生产线/操作工生产管理部/调度科长物流部/信息计划科/信息计划专员物流部/配送科/主任、班长、调度员、供应商（物流方）供应商（物流方）《生产计划管理办法》/【日生产计划表】《安全库存管理办法》《缺件信息管理办法》/[—缺料明细表】《缺件信息管理办法》/[—缺料明细表】《生产调度令执行管理办法》/【生产调度令】【超越工位申请单】1.5H0.8H0.6H1、操作工根据生产计划收集本工位的缺件信息。2、日配班发料员根据线边和在库物料数量进行物料数量核实，发现物料短缺的报至本班调度员处；3、直配班发料员根据安全库存对物料进行核实，将缺件信息反馈至直配相应账务员处；4、账务员在ERP系统供应链——物资储存管理一一库存业务查询----出入库汇总表对缺件信息进行查询。1、操作工对缺件信息以口头、电话等手段通知物流部发料员。2、日配班调度员对发料员反馈的缺件信息及时通知供应商。3、直配账务员将发料员提供的缺件信息根据【—缺料明细表】进行汇总并在腾讯通缺料组中转发。1、供应商（物流方）接收调度员反馈的信息，对本单位库存进行核实，如有异常及时向调度员反馈。2、日配班调度员向班长或主任转告供应商反馈的异常信息。3、班长或主任将接受的异常信息告知生产管理部和本部信息计划专员。4、信息计划专员跟催缺件信息，并将跟催信息反馈至配送科主任、账务班长和生产管理部调度科科长处，并根据供应商物料到货情况决定是否按照【超越工位申请单】执行。5、调度科长反馈信息计划专员和生产管理部应对措施、决策至账务班长和配送科主任处。4、物流部配送科主任组织本部门人员调节物料配送计划，落实生产管理部相关应对决策、决定或【生产调度令】。支持性文件名称文件编号：缺件信息管理办法生效日期：年月日版次：B/0页码：4，共4页相关文件6.1二级文件6.1.1《产品物流控制程序》6.2输入文件6.2.1《生产计划管理办法6.3依据文件6.3.1《生产计划管理办法6.3.2《安全库存管理办法》6.4支持文件6.4.1《生产调度令执行管理办法》6.