教务秘书岗位职责（共4篇）

第20页共20页教务秘书岗位职责〔共4篇〕第1篇：教务秘书岗位职责教务秘书岗位职责【篇1：教务秘书岗位职责】教务秘书岗位职责教务秘书是在教学系〔部〕负责人直接领导下进展日常教学管理的教务专干，业务上承受教务处指导，其岗位职责如下：一、教务工作1.协助系〔部〕领导做好教学日常事务工作，根据教学方案、在教学系〔部〕及教研室负责人指导和组织下，负责所在教学系〔部〕教学任务书和课表的编制与协调工作。2.制定及分发课表，检查并登记教学方案的执行情况和教风学风情况。3.负责办理日常调停课事宜，详细协调解决教学运行过程中发生的各类问题，并向教务处和系领导报告。4.做好本系〔部〕教学的辅助工作，如教学评估、教学座谈会等，保证教学工作的正常运转。5.协助教学系〔部〕领导做好年度课堂教学质量评价工作以及所在系〔部〕教学信息的搜集、整理、分析^p工作，形成质量报告，为教学系〔部〕和学校教学决策提供根据。6.协助系主任和副主任进展专业人才培养方案和指导性教学方案的制定、审核、修改、调整及在教务管理系统中的录入工作。7.在教学系〔部〕领导指导下，负责协调教材的征订、领取、发放。8.每周检查本系〔部〕各教学班报来的班级教学日志，做好学生考勤和老师考勤登记工作。9.详细组织落实本系〔部〕学生的考试安排，包括试卷颁发，印制保管等工作。二、文书工作1.负责各类教学文件的收发、登记、传阅、归档和信函的传递、报刊的收发工作，做到手续完备、及时、准确。2.积极主动地做好教学内务工作，协助本系〔部〕领导做好有关接待工作。3.认真掌管并正确使用公章，开出介绍信或出具证明时，须由教学系〔部〕负责人交办或签字，做到有据可查。4.及时、准确地向本系〔部〕负责人和老师传达有关各类通知，安排会议事项。5.负责领取、保管和发放教学办公用品。6.做好本系〔部〕文印工作。三、学籍管理工作1.做好学生的开学报到注册工作，协助班主任组织学生填写相关各类表格、并归档。2.负责本系〔部〕学生的学业成绩的登录、保管和存档。建立和管理本系〔部〕学生的学籍，按时向教务处报送学生考核成绩。3.审查学生的考试资格和毕业资格。四、做好教务处及本系〔部〕领导交办的相关工作。湖南同德职业院公共管理系202___年三月十二日【篇2：教学秘书最详细的岗位及工作职责】教学秘书工作职责一、教学秘书是系〔部〕主任的教务工作助理，其任务是协助各系〔部〕领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系〔部〕主任及教务处的双重领导。二、开学前和学期末的教学准备工作〔一〕负责新学期校历的领取和分发。〔二〕负责与教材部门联络新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知老师和学生领取教材。〔三〕开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。〔四〕开学前，负责向任课老师〔含公共课程老师〕提供学生表，通知老师上课时间和地点。〔五〕学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。〔六〕学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。〔七〕将本系不及格学生报教务处，并注明补考或缓考。三、教学活动的协调与管理〔一〕协助系领导检查教学方案执行情况。〔二〕根据各专业教学方案，协助教务处做好下学期各年级的开课方案，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。〔三〕维护正常教学秩序，理解老师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为老师办理停课、调课和补课手续。〔四〕协助系〔部〕主任，在学期中期上报下学期本系〔部〕任选课的开设方案，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。四、考试的协调与成绩管理〔一〕协助教务处做好各类考试的考务工作。〔二〕审查学生考试资格，办理缓考手续。〔四〕向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课老师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。〔五〕凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理老师个人更改已上报成绩的要求。〔六〕学期末，根底部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表〔包括公共课成绩表〕，在开学后五天内上报教务处。〔七〕学期初，根底部教学秘书负责与教务处联络安排公共课程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。〔八〕学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩〔含公共课程补考成绩〕，并将本系学生补考成绩总表〔包括公共课程补考成绩〕在补考完毕后五天内上报教务处。〔九〕负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。〔十〕协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生、落实监考人员、布置考场等。五、学生的学籍管理〔一〕负责统计学生的注册情况，完成与学生晋级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。〔二〕编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。〔三〕负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、老师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等〔即各专业教学方案、教学大纲、授课进度表、老师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等〕，并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《老师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系〔部〕处理意见及时上报教务处。八、将经过公示和核实的本系〔部〕老师工作量报送教务处审核。九、协助教务处开展老师教学质量评估工作。十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机标准化教务管理。教学秘书职责教学秘书是系主任施行教学管理的助手，是联络学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建立、教学质量管理、学生专业素质的进步，以及保障日常教学行政工作的顺利进展，系教学秘书必须履行以下职责:一、忠于职守，做好系行政管理工作1、协助系主任、配合教研室主任做好教学方案和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。2、负责有关系行政管理文件、方案、总结、报告、规定等文书的起草。3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。6、完成系领导交办的其它工作。二、认真负责，做好教学常规管理工作1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。2、开学前发放学生、课程表、学生成绩单等材料给任课老师。3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。4、负责教学情况的整理和填写，催促老师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。5、负责核实老师工作量，做好老师工作量的统计工作和课时费的审核工作。6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反应相关任课老师。三、坚持原那么，做好学生学籍等有关管理工作1、负责建立学生在校期间的学籍档案。2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。【篇3：教学秘书岗位职责】人力0901赵芊芊090408025教学秘书岗位职责教学秘书工作职责教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学方案的施行，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。一、教学组织工作1、根据学院各专业教学方案及学校下达的教学指令，拟定本学院教学方案施行方案〔课程、课时、学生数、任课老师等〕，并就可能出现的专业教学方案的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学方案施行方案报教务处；2、编发各专业班级课程表、各任课老师课程表和专业总课表；3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；5、发放学生、老师教学情况记载本给各班主任和任课老师；6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；7、发放任课老师“教学任务书”二、教学行政及学籍管理工作1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；3、每学期协助辅导员、任课老师做好成绩的登记及成绩上传工作；4、协助做好学生补考及成绩登记工作；5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理并按教务处制定格式用电子表格报盘。三、教学质量管理工作1、教学秘书在学期开场前应主动与外聘老师联络，告之其上课的详细时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进展；2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查老师教学进度表的施行情况；3、协助学校组织召开有关学生座谈会，理解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报；4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；5、根据本学院教学特色协助任课老师组织教学方案的制定、修订工作；6、根据课程改革需要，协助任课老师组织课程教学大纲和理论性环节教学大纲的制定、修订工作。四、教材工作1、根基教务处教材工作的有关规定，根据下学期教学施行方案，落实各专业下一学期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；2、每学期上课前两天主动联络教务处确定发放教材的时间；3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。五、档案管理及其他工作1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成领导交给的其他工作。第2篇：教务秘书岗位职责教务一〔普通本科〕秘书岗位职责一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、搜集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开场的补考工作。四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。七、负责各本科学生上课使用教材及老师上课用书的征订和发放工作。八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好老师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。九、根据教育部西北师范大学根底教育课程研究中心的需要，承受中心安排，做好中心对外对内各项联络详细事务工作。十、完成院领导临时交办的其他工作。教务二〔成教、自考〕秘书岗位职责一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及局部学位证审签办理及发放工作。四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。七、做好成教、自考学生上课使用教材及老师用书的征订及发放工作。八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。九、做好院内财务出纳工作。十、完成院领导临时交办的其他工作。第3篇：外国语学院教务秘书岗位职责.外国语学院教务秘书岗位职责教务秘书在教学副院长领导下和教务处指导下，负责本学院的日常教学管理工作，其详细工作职责为：1.核对、汇总、编制各专业教学工作方案。编制课程表和教学任务书。2.组织安排学生选课。3.汇总、公布教材方案。4.安排免修考试，解决转专业、出国留学和不及格学生成绩。5.编排课程考核日程表。6.协助教学副院长，审核学生毕业资格和学位授予资格。7.协助有关部门和领导检查各教学环节。8.组织学生对老师教学质量进展网上测评。9.完成学校各项教学质量监控工作。10.汇总、编制各专业实习方案，组织学生领取备品、报销经费。11.协助教学副院长做老师课堂考勤、调课、串课工作。12.核算老师教学工作量。13.管理留学生、进修生和委培生成绩。14.负责学院普通话测试、大学外语考试、专业过级考试等有关工作。15.负责各种教学档案的搜集、立卷和管理。16.根据需要提供学生成绩单、成绩证明。17.协助办公室主任做承受旁听生工作。附件：教务秘书详细工作内容及相关协调工作开学初，向任课老师发放上课学生清单，保证没有缺漏。〔老师应核对、为退补选做准备〕第一周，组织免修考试，〔解决转专业、出国留学、不及格学生成绩〕收取各系上交的教学日历并装订存档，要确保完好。〔各专业先对照教学大纲审核批准，学院教学指导委员会负责监视检查〕第二周，组织学生退补选课。安排英语专业四级考试。第三周，确认各门课程成绩，为毕业年级保送研究生工作提供前三个学年的成绩排名。组织非师范生转师范生考试。第四周，组织大学外语〔英、德、法、日〕四、六级考试报名交费。第六周，组织普通话报名交费。第七周，组织新生选课。安排英语专业八级考试。第八周，为学生评奖评优提供本学年成绩排名。组织日语专业四、八级考试报名交费。各专业上报教育实习成绩、实习材料存档，汇总实习情况。第十周，组织转专业考试。〔各系安排出题、监考、评卷，教务负责印卷、排考场、通知学生、保存或上报考试材料〕第十一周，协助有关部门和领导进展期中教学检查及老师教学质量测评，检查师生上课情况，课程安排教室调度情况，汇总听课记录，从教务处领取网上测评结果，存档立卷。〔各专业组织听课，抽查学生作业，检查课程进度、内容，获取学生反应信息，收取听课记录〕编制下学期校历简表。第十二周，组织毕业年级考试。第十三周，组织英语专业四、八级报名交费。第十四周，核对、汇总各系上报的工作方案后编制下学期课程表。〔系领导根据课程方案编制学期工作方案，如要修订须教学指导委员会审批。经系领导教学副院长审核批准后公布的课程表，不得随意更改〕汇总各系上报的教材方案、教育实习方案后向学生公布并报送教务处。〔任课老师根据教学大纲填报使用教材，系领导审批汇总成表〕第十五周，确认下学期教室使用情况，〔后勤负责人确保教室钥匙桌椅等教学设施的安排〕根据全校排课会公布情况，利用学校教务管理系统完成下学期课程信息的录入。编制期末考试方案并向师生公布。〔经系领导教学副院长审核批准后，不得随意更改〕搜集各系上交的学生毕业论文、指导记录、辩论记录及最终成绩，存档立卷。〔各专业提早布置论文写作、辩论安排工作，辩论后论文整理完好，汇总成表上交〕协助教学副院长审核学生毕业资格和学位授予资格，确保准确、无缺漏。第十六周，公布课程表，组织各年级学生选课。安排日语专业四、八级考试。第十七周，将各系审核通过并密封好的期末试卷及时送交教务处印刷点，〔系领导根据教学大纲审核试卷内容、标准，决定A、B哪套卷〕印刷完的试卷要妥善保管、考试当天发放，准备好考场规那么、监考记录、成绩分析^p表。协助主管领导核算老师工作量。〔系领导审核确保信息准确，标明代课、加课、指导论文、讲座等情况〕做教育实习准备工作