数据专业设计培训基础培训文档排版

IT/数据专业基础培训（二）

文档排版广东电信规划设计院重庆设计所郝金隆第1页，共20页。目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234第2页，共20页。最好不要事后排版降低个人工作量文本完成后再进行排版的工作量很大出版审核过程中，同样要审核文本格式文本合并更容易在多人协作项目中，最好首先统一文本格式否则后续文本合并难度大过程文档经常要直接发给局方，最好能有统一的排版显得更专业第3页，共20页。排版过程中容易出错的地方表格排版目录图片首行重复显示表格题注对齐缩进……位图/矢量图图片题注……目录缩进目录字体……第4页，共20页。目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234第5页，共20页。表格排版表格粘贴最好由Excel表格中粘贴从word文档中粘贴，若想保留原格式可选择保留原格式标题行重复显示选中标题行（不仅限于第一行）表格属性行以标题行形式重复出现所有都重复出现等于都不重复出现表格题注插入引用题注可包含章节号表格图片目录其他第6页，共20页。图片排版图片粘贴最好粘贴为矢量图编辑选择性粘贴 图片（增强型图元文件）图片版式右键设置图片格式版式选择“嵌入型”图片题注插入引用题注可包含章节号表格图片目录其他第7页，共20页。目录排版文本目录插入引用索引和目录目录可修改目录级别（默认为三级）可修改目录格式图表目录插入引用索引和目录 图表目录图和表需要设置题注题注标签不同，目录无法合并表格图片目录其他第8页，共20页。其他技巧（1/3）格式刷单击格式刷双机格式刷设置自动插入题注添加自定义标签“图”、“表”自动插入题注增加章节号采用表格进行文本对齐主要用于封面排版表格线条无颜色分散对齐表格图片目录其他第9页，共20页。其他技巧（2/3）页眉页脚视图页眉和页脚自动插入图文集（中英文字体）设置页码格式链接到前一个分节符的使用页脚上横线格式边框与底纹表格图片目录其他第10页，共20页。其他技巧（3/3）页面横排文件页面页边距方向（纵向、横向）应用于整篇文档、插入点之后 本节分节符的使用Normal.dot表格自动套用格式制表符格式制表位注意前导符表格图片目录其他第11页，共20页。目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234第12页，共20页。Excel排版技巧（1/2）Word、Excel各有所强Word适用于文本排版Excel适用于表格排版Excel应用技巧文件页面设置自定义页眉文件页面设置自定义页脚页码设置&[页码]&[页码]+10第13页，共20页。Excel排版技巧（2/2）页面设置横向打印/纵向打印缩放比例起始页码工作表设置打印顶端标题行打印左端标题行打印区域设置打印区域文件打印区域设置打印区域第14页，共20页。目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234第15页，共20页。打印技巧设置打印页码范围打印当前页打印页码范围双面打印Excel打印打印选定工作表打印整个工作簿打印选定区域第16页，共20页。其他VISIO页面前景/背景图纸序号（插入字段页信息页码）PPT幻灯片母板（视图母板幻灯片母板）插入幻灯片编号、插入日期时间（是否自动更新）幻灯片起始编号（页面页面设置）第17页，共20页。Thanks第18页，共20页。配色方案方案一方案三方案四方案五128,0,0128,128,128221,221,221方案二第19页，共20页。内容梗概IT/数据专业基础培训（二）

文档排版。表格属性行以标题行形式重复出现。所有都重复出现等于都不重复出现。插入引用题注。编辑选择性粘贴。右键设置图片格式版式。插入引用索引和目录。添加自定义标签“图”、“表”。其他技巧（3/3）。文件页面页边距。文件页面设置自定义页脚。Excel排版技巧（2/2）。横向打印/纵向打印。文件打印区域设置打印区域。图纸序号（插