房地产交易会组织服务方案

房地产交易会组织服务方案【大会日程】展览地点：AA会展中心T馆报到地点：AA市福田中心区福华三路AA会展中心二楼报到时间：2007年4月26B(14：00-17：00)布展时间：4月27日(08：3——17：00)4月28B(08：30——22：00)展览时间：4月29日一5月3日4月29日09：00参展商入场10：00开幕式11：30-18：00对公众开放18：30闭馆4月30日一5月2日 09：00参展商入场09：30-18：00对公众开放18：30闭馆5月3日09：00参展商入场09：30-16：30对公众开放撤展时间：5月3日(17：00—22：00)招展汜围展示国内外住宅建设发展的最新理念、技术和住宅部品及新型住宅示范小区等，包括：(一)土地展区：参展对象：各大城市国土局、土地交易中心、土地储备中心参展范围：各地城市形象与投资环境；城市规划；土地出让、转让的相关政策；土地出让计划与招拍挂活动;其他招商引资等相关活动。（二）房产展区、商业地产展区：参展又掾房地产开发商参展资格：已取得合法销售许可证，质量佳、形象好、进度快、能保证入伙时间的楼盘（住宅、公寓、别墅、商业用房、办公、工21E厂房等）。（三）两小时生活圈展区：参展对象：珠三角地区房地产开发商参展资格：已取得合法销售许可证，质量佳、形象好、进度快、能保证入伙时间的珠三角地区楼盘（住宅、公寓、别墅、商业用房、办公等）。（四）二手楼展区、地产专业服务展区：参展对象：品牌中介机构、知名广告策划公司、专业媒体、建筑规划公司、园林景观设计公司、模型制作公司、品牌物业管理公司、工程监理机构、知名金融保险机构参展资格：具有合法工商营业执照,形象佳、信誉好的住宅专业服务机构。【参展费用】展位价格标准展位（3x3 X光地（36M2起租），主入口展位加收50%（见图示,此处略）1、 土地展区、房产展区、商业地产、两小时生活圈展区：28000元/9M22、 、二手楼展区、地产专业服务展区：光地：1200元/M2标准展位：12000元/9M2（双开口展位加收10%）注：（1）标准展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、一个220V/5A电源插座、展位内铺地毯、中文楣板。（2）光地仅提供相对应面积地面，如需设施设备，可另行租氨【报名手续】预订展位参展企业可根据所参展项目，在组委会提供的相对应展区范围内预订展位。签署合同土地展区：参展企业请填妥本册所附的"参展申请合同”之内容，并提交事业单位法人证书及所展示地块相关合法文件。房产、商业地产、两小时生活圈、二手楼展区：参展企业请填妥本册所附的"参展申请合同"之内容,并提交企业营业执照、企业法人身份证、参展物业的合法销售许可证原件及复印件（原件仅作岀示\二手楼参展商需有房协批准的文件等资料供AA市土地房产交易中心备案，同时按"参展申请合同"要求付清相关费用，所有资料将由AA市国土资源和房产管理局进行审核,未通过审核的物业将被取消参展资格，同时退回展位费。地产专业服务展区：欲参展企业请填妥本册所附"参展申请合同"，并提交企业营业执照原件及复印件（原件仅作出示）等资料供大会主办单位（AA市土地房产交易中心）备案,同时按要求付清相关费用，参展企业因自身原因无法展出的，所交费用概不退回。提交资料组委会为各参展商提供了相对应增值服务,请参展商根据组委会的要求及时提交所需资料。逾期不提交者，组委会将视其自动放弃相对应的权利。【展位设施】1、标准展位：每9M2标准展位均作如下规格设计：展位由铝质支架及白色围板组成；楣板：标明参展商中文名称及展位号码；100瓦射灯两只；一个220V/15A(最高用电量500W)电源插座;-张简易桌；两张白色折椅；f字纸篓；展位内均铺上地毯。附注：(1)只有角位展位(双开口展位)有两面围板，而楣板会分别置于展位正面及转角一面。(2)展位面积是9M2整数倍的摊位，可获得相对应倍数的家俱及设备。如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会将拆除置于两展位间的围板。其它设备，如特别装饰、额外照明、家俱等，须另付费用，请用附页之表格申请租订。(5)以下为3x3M2标准展位平面图(PLAN\侧面图(ELEVATION\透视图(PERSPECTIVE),请参展商根据下图选择电力设施位置，在附表上标明，并于规定时间内呈交大会承建商。

30003000*-1000-*|濫rSnWlgHI 1CCMWWIA5C*—濫rSnWlgHI 1CCMWWIA5C*—COMPANYNAME/PERSPECTIVE2、特装展位/光地展位配套：只提供空地，无上述设备。参展企业根据公司/楼盘特色自行准备有关配备。并请于4月5日前提交展位搭建确认表、展位设计效果图及施工图。相关费用参展管理押金（房产展区）：¥5000元/9M2标准展位,（非地产展区）¥2000元/9M2标准展位标准（违反组委会规定者，押金将根据合同规定不予退还）特装展位垃圾清理押金：100M2以下押金800元/展期，100M2—200M2押金1000元/展期,200M2以上押金2000元/展期（注：该费用由会展中心收取，如撤展符合规定，未遗留垃圾，则由其返还与参展单位。）特装施工管理费：20元/M2（该费用由会展中心收取）特装展位照明电源费：（该费用由会展中心收取，具体报价，组委会可代为提供或向会展中心索取）优惠措施土地、房产、商业地产、两小时生活圈展区：如春交会参展企业继续参加本年度秋交会，且春秋两会均租用9个展位以上的，将额外享受春秋两季交易会展位费总额10%的优惠，优惠款于秋交会一并返还。二手楼、地产专业服务展区：定购3-5个展位，享受9折优惠;订购6-9个展位，享受8.5折优惠;订购10个以上展位,享受8折优惠。【广告收费】中国AA（春季）房地产交易会广告项目：（报价有效期：2007年3月1日至2007年5月3日）分类名称详见图规格（m）价格（元）数量S注户外广告彩旗插挂会展中心围略化带(1)0.7mxl.5m(wxh)300/个500面1、 含材料、制作、编排、发布、安装、维护费用、印字、场地占用费用、电费等；2、 以上报价为参展企业优惠报价，非参祝贺花篮开幕式现场及主入口(2)1.8mx0.5m500元/个50个广场立牌会展中心广场四周(3)lmx2.5m1800元/个10个广场广告板开幕式广场(4)5mx3m(wxh)x2面50000/个8个企业形象旗(5)1号旗60000/6面72面

落地气球会展中心四周绿化带(6)①球径3m以内含(3m)8000/个50个展企业加倍。双皮落地②球径3m以内含(3m)10000/个凯旋门会展中心馆外南、北侧广场(7)跨度过25mxlOm(wxh)60000/个1座彩虹门(8)跨度过25m25000/个7座跨度过15m8000/个跨度过18m10000/个广告太阳伞(9)标准尺寸：太阳伞直径2.5m1000个(自带)20把形象气雕开幕式广场(10)长、宽、®<5m(可按客户需求秘)100000/个1座条幅会展中心东、西门广有立(11)①3mx9.6m(wxh)30000/®2块(12)②18mx3m(wxh)50000/®4块③14mx4.5m(wxh)60000/面4块展场南墙广有立(13)24x2.5m(wxh)60000/®8块室会展服务开幕式大厅(14)4.5mx4m(wxh20000/2条1、含材料、

内广告区内条幅（2F会展服务区）)面制作、编排、发布、安装、维护费用、印字、场地占用费用、电费等；2、 电子屏需客户在播放前1天提供VCD或DVD光碟（AVI或MPEG影像格式文件）；不满15分钟按15分钟计算。3、 以上报价为参展企业优惠报价，非参展企业加倍。(15)13.5mxl.2m(wxh)15000/E1条(16)12mxl.2m(wxh)1条1号馆内(17)3mxl2m(wxh)30000/E2条2F观展平台(18)25mxl.2m(wxh)2条电子屏广告42寸等离子屏广告开幕式大厅（2F会展服务区）(19)42英寸10000/15分钟/18个大型全彩LED高亮度显示屏系统主入口两侧大屏幕(20)11.3mx8.5m(wxh)10000/15分钟/2个2块大会形象广告大会请柬广告现场派发(21)8000/6000份6000份大会证件广告(22)5000/5000份2000。份会刊、参观指南及2007春交会招展函广告封面(23)270cmx190cm(wxh)50000/2万本20000本封底40000/2万本封二210mx250cm(wxh)30000/2万本封三25000/2万本内页8000/2万本说明：考虑本场地环境特点，为保证发布制作效果及安全，原则上不允许客户自行发布广告项目，未经组委会允许发布的广告项目一经发现进行补缴相对应费用或拆除。广告发布内容：公司、产品名称或发布企业形象地图广告：春交会即将隆重推出电子会刊及«AA置业地图》，＜AA置业地图》发行量15万份，全部于展会期间免费派发。并委托AA房地产信息网http：//**************（AA市易图资讯开发中心）倾力制作，认刊热线：83662670、83662664（传真：83680527\【免费服务】1、 会刊：凡参展企业均可获赠在展会会刊免费刊登广告或图文信息，由参展商自行提供菲林，会刊广告尺寸210mmx250mm，于4月5日前交至组委会。房产、商业地产、两小时生活圈展区：15个展位以下1版，15个展位以上（含15个展位）2版；土地、二手楼、地产专业服务展区：5个展位以下半版，5个展位以上（含5个展位）1版。2、 网络：（网上交易会）凡参展商均可免费AA楼吧网网页上发布信息，具体如下：土地展参展商将地块说明（字数不限）以DOC格式、地块图片以JPG格式及其它影音资料1房产、商业地产、两小时生活圈、二手楼参展商将文字说明（户型说明、100字以内的楼盘整体说明、楼盘信息采集表、活动方案）以DOC格式、将图片（单位/公司LOGO、楼盘LOGO、楼盘立面图、位置图各1张、户型图5种）以JPG格式交AA市房地产咨询有限公司统一发布（已在AA市房地产咨询有限公司楼吧网上发布信息的发展商可对其网上信息进行补充与更新1地产专业服务参展商可直接使用公司LOGO、产品图片、公司简介100字、领导照片/工作实景照片、产品/服务说明（字数不限X配套服务方案、相关活动方案在网页上发布信息。3、 看楼：房地产、商业地产、两小时生活圈、二手楼展区参展商凡租用20个以上展位的，组委会免费提供二个看楼车位；租用15-20个展位的,组委会免费提供一个看楼车位；租用15个及以下展位的参展商由组委会安排工作车位。4、 餐饮：展览期间，每展位每天免费提供2张午餐券和2张水券，每个参展商每天最多免费提供15张午餐券和15张水券,各参展商可凭餐券在会展中心指定餐厅就餐，凭水券在组委会服务台领取饮用水。如参展商放弃餐券的，可凭券按1本/券换取会刊。5、 门票：大会免收入场门票。6、 资料：参展商可免费获赠大会会刊等相关资料。【参展规则】为保持良好的展览销售环境,请参展企业严格遵守大会规则及相关国际惯例，不得违反以下规定：1、款项未清：参展企业必须在规定的时间内将参展费用付清，否则不能确保安排展岀。2、 展位超高：展位图所示主通道以北展位及紧邻风塔展位限高5米,展位图中所示主通道以南展位限高7米（以本册组委会所示展位图为准）。如参展商展位高度超过上述标准，视为违约，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，管理押金将不予退还。3、 占用通道：各参展商只能在租用的展位范围内进行装修设计（请提前告知展位装修商）及展销，不得占用展会通道及其上空。如参展商展位范围超过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，管理押金将不予退还。4、 音响超标：本次展览为无噪音绿色环保交易会。参展商严禁携带音响入场，若参展商有播音需要，向组委会提出书面申请，经组委会批准后，由组委会统一安排播音。如参展商擅自在展位上播音或携带音响入场，一经查实，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知；并有权停止该展位电力供应，不予退还管理押金。如在展期内某展位接到两家及两家以上其他展商的书面投诉三次及三次以上，经组委会、会展中心及投诉展商共同核实，签字确认后，组委会将停止该展位电力供应，不予退还管理押金。因上述原因停止的电力供应至该展位撤除音响设备，经组委会及会展中心共同确认后方才恢复。5、 特装要求：特装展位需在组委会规定高度、宽度范围内进行施工，所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板,展位跨度达到15米的，每面需保持三分之二面积以上通透。并对施工安全质量承担责任。如参展商及其承建商违反上述规定，一经查实,组委会或会馆将向该展位参展商发出书面整改通知，并有权停止该展位电力供应；如展商及其承建商拒不整改或整改不到位者,将不予退还参展商参展管理押金。因整改而产生的展位搭建延时，组委会不负责其布展加班费用。6、 消防及公共安全：参展商展位搭建应造照有关消防及安全规定，如违反有关规定，将不予退还参展管理押金，所以而产生的任何后果，由参展商自行承担。7、 无证销售：不得出售未获预售许可证或手续不全的物业,对不听劝告者，组委会有权取消其参展资格，已交展位费概不退还。如造成不良后果的，组委会及主管部门有权追究其法律责任。2007中国AA（春季）房地产交易会参展合同甲方（组委会）：AA市土地房产交易中心乙方（参展商）：一、参展商基本情况第一条乙方基本情况：单位地址： 邮编： 电子邮箱： 法定代表人： 参展事务联系人： 电话： 手机：传真： 参展项目： 预售证号： 预售证号： 预售证号： 第二条房地产参展项目凡符合组委会规定的，可安排纳入大会看楼路线，每个参展商最多纳入3个参展项目。二、展位及广告订购第三条乙方确定参加"2007AA（春季）房地产交易会”并租用展位：一号馆标准展位_个（每个标准展位为9平方米）,展位号为 ,现场展位号为 （为方便参观者，组委会在现场所使用的展位号X第四条乙方租用展位单价：人民币 元整（¥ 元）,合计展位费人民币 元整（¥ 元\乙方□是□否2007AA（春季）房地产交易会参展商，享受“春、秋联动"优惠，计优惠人民币 元整（¥ 元），实际应付展位费人民币 元整（¥ 元），乙方已支付定金人民币 元整（¥ 元）,现需签署合同并支付展位费余款,计人民币 无整（¥ 元\第五条乙方应在本合同签订当日将展位费汇入甲方如下帐户：户名：AA市土地房产交易中心；账号：032002610056968;开户行：AA建行振华支行。乙方同意，自本合同签订之日起5个工作日内如乙方应付展位费未到甲方帐户，则视同乙方自动放弃所选展位，甲方有权将该展位另作安排。第六条为确保展会期间乙方参展行为符合本合同、参展规则、参展商手册及展馆相关管理文件等规定，乙方在支付展位费的同时，须按地产类人民币5000元/标准展位,非地产类人民币2000元/标准展位标准向甲方交纳参展管理押金共人民币 元整（¥ 元\在展会结束时，如乙方并无违反前述文件规定的，参展管理押金如数退还；否则不予退还，如参展管理押金不足补充乙方违规＜约＞或不当行为所造成的损失，则甲方有权就差额部分向乙方追索。 乙方在布展报到时，须凭参展管理押金收据原件或加盖单位公章的复印件领取布展、参展证件。第七条乙方认购展会广告项目 ,应在向甲方支付展位费的同时支付广告费人民币_元整（¥ 元）给甲方。以上各项合计：人民币 元整,（¥ 元\三、关于安全与防火责任第八条为贯彻"预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针，积极落实安全与消防岗位责任制，努力搞好展馆、展会的安全与消防工作,乙方负责安排专人（ 先生/女士）为区域安全与防火责任人。甲乙双方确定：1、 乙方区域安全与防火责任范围、时间为：2007年4月29日至5月3日期间，AA会展中心一号馆，2007中国AA(春季)房地产交易会乙方展位内及参展活动中。2、 乙方区域安全与防火责任人职责。协助展馆与组委会安全与防火负责人搞好安全与消防工作，共同维护展馆治安、施工、防火安全。负责本区域范围内的安全与防火工作；特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施工，所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板,展位跨度达到15米的，每面需保持三分之二以上通透。并对施工安全质量承担责任；如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任，甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。(3)认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规。(4)协助组委会保护好展馆公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。(5)按规定安全使用大功率电器。同意紧急情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处理，保证展馆内群众生命财产安全。负责向装修承建商与乙方其他工作人员转达展馆与组委会对展会期间安全和消防的管理要求。开展前向组委会方面通报自身的活动安排，凡涉及到安全及消防问题的，应提交预防措施。四、参展规则第九条乙方必须在规定的时间内将参展费用付清，否则乙方所选展位不予保留。第十条除非乙方不获组委会接纳，否则已交展位费概不退还。第十一条乙方在布展期最后半天仍未报到入馆，又未作任佢I解释的，甲方有权将其展位安排他用，乙方已交展位费概不退还。第十二条大会展场安排及会场布置由组委会统一进行，乙方必须服从组委会安排，乙方可参照展位平面布置图选租展位，但甲方有最终整体调整的权利,乙方须服从安排。第十三条乙方只能在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展销及拆除,不得占用展会通道及其上空。如乙方展位范围超过上述标准，甲方将向乙方发出书面参展违规通知，乙方所交参展管理押金不予退还。第十四条北区展位限高5米，南区展位限高7米，编号为D140、D170的展团中紧邻风塔的展位限高5米（以甲方所示展位图为准）。如乙方展位高度超过上述标准，甲方将向乙方发岀书面参展违规通知，乙方所交参展管理押金不予退还。第十五条乙方不得在展场内挂旗,场内挂旗由甲方统f排。第十六条本次展会为无噪音绿色环保交易会，乙方严禁携带音响入场。若乙方有播音需要，可向甲方提出书面申请，经组委会批准后，由甲方统一安排播音。如乙方擅自在展位上播音或携带音响入场，一经查实，甲方将向乙方发出书面参展违规通知，并有权停止该展位电力供应，乙方所交参展管理押金不予退还。展会期间，如甲方接到两家以上（含两家）展商对乙方播放音响等噪音投诉，或同一家展商对乙方的两次以上（含两次）噪音投诉，经组委会、展馆及投诉展商共同核实、签字确认后，甲方将停止该展位电力供应,直至乙方撤除该等音响设备,乙方所交参展管理押金不予退还。第十七条乙方参展展台的装饰、产品的陈列、运输等均由乙方自行负责。第十八条未经甲方同意，乙方不得私自转让展位或容留无业、个体人员在展会岀售物品。每个展位之展品资料均应交甲方备案。如乙方私自展示无关物品，则甲方有