金融信托开业颁奖典礼活动策划方案

爱建信托活动策划案2019年5月31日2019AIJIANTRUSTEVENTPLANNING01策划思路目录CONTENTS02活动布置03流程规划04物料设计媒体宣发05执行管理·概述·主题·主视觉·外场布置·舞美设计·开业·揭牌·会议·晚宴·指引导视·衍伸物料·媒体宣发·前期筹备·会务管理·预案Planningideas策划思路ＰＡＲＴ0１·概述·主题·主视觉爱建+杭州

2018年，杭州市深入贯彻党的十九大精神，坚持“稳中求进”工作总基调，全年地区生产总值达13509亿元，金融业增加值1197亿元，年末上市公司172家，其中境内上市132家。

同样，爱建坚持“稳中求进，进中求稳”的经营理念，明确了3个三年分步走的目标：2012年至2014年“打基础”，2015年至2017年“上台阶”，2018年至2020年“亮品牌”。

在第三阶段“亮品牌”中，选择入驻杭州，浙江的项目资源是重要因素。同时，对未来业务的提前布局以及股东对信托公司和杭州信托业未来发展的良好预期，爱建走出了极具意义的一步。活动概述活动时间活动地点参与人员活动内容2019年6月29日高德置地、杭州柏悦酒店嘉宾、领导、员工（150人左右）开业典礼、揭牌仪式、会议、颁奖晚宴活动主题爱国于诚，托付共建·爱建40周年不忘初心，“爱国建设”创业宗旨·为建国70周年发声·服务中国梦，成就“爱建梦”开业仪式画面设计活动主画面爱建，信任开启以爱信守，百年建设备选主题·“源于信任，诚于托付”·“爱国建设”创业宗旨·以“信”为线，赋信任予情节，信任之声、信任之路Activityarrangement活动布置ＰＡＲＴ02·外场布置·舞美设计场地信息Venueinformation高德置地柏悦酒店开业仪式&揭牌仪式媒体问答&会议&答谢晚宴高德置地1F（开业仪式）开业花篮红毯杭州柏悦酒店（外场指示）杭州柏悦酒店（全景俯视）主画面背景板40周年立体字签到处合影区舞台区域动线茶歇区杭州柏悦酒店（布局规划&动线规划）爱建四十周年

2019年，是爱建的四十周年。爱建逐渐成为一家同时拥有信托、证券两张金融执照，并拥有房地产、实业、进出口等业务板块，颇具知名度的综合类上市公司。公司致力于成为一家以金融业为主体、专注于提供财富管理和资产管理综合服务的成长性上市公司。杭州柏悦酒店（40周年立体字）杭州柏悦酒店（40周年立体字）杭州柏悦酒店（主画面背景展示）杭州柏悦酒店（合影区）杭州柏悦酒店（合影区）杭州柏悦酒店（茶歇区）茶歇区杭州柏悦酒店（舞美设计正视图）杭州柏悦酒店（舞美设计侧视图）杭州柏悦酒店（舞美设计俯视图）侧屏主屏LOGO灯斜坡板课桌式摆桌答谢晚宴画面设计杭州柏悦酒店（答谢晚宴舞美效果图）宴会圆桌Activeprocess流程规划ＰＡＲＴ03·开业·揭牌·会议·晚宴流程规划Activeprocess早上晚上下午开业仪式&揭牌仪式答谢晚宴项目介绍&媒体问答高德置地1F/高德置地40F柏悦酒店VIP休息室2F柏悦酒店宴会厅2F流程规划Activeprocess时间流程备注上午高德置地1F开业仪式7:30-8:15彩排所有工作人员到场、设备彩排、流程彩排8:15-8:45暖场暖场音乐播放&主持人活动倒计时口播8:45-9:15签到礼仪人员引导领导嘉宾签到入场、为领导佩戴胸花9:15-9:20主持人登场主持人登场致开场白、介绍到场领导嘉宾9:20-9:25领导致辞主持人邀请领导上台致开幕辞9:25-9:30嘉宾致辞9:30-9:58点睛、舞狮表演主持人邀请领导嘉宾为睡狮点睛，欣赏舞狮表演9:58-10:15剪彩仪式主持人邀请领导嘉宾上台剪彩【吉时9:58，其他待选吉时：8:58、9:18、10:10】10:15-10:30仪式结束主持人宣布开业仪式圆满完成，引导人员上楼进行揭牌仪式流程规划Activeprocess时间流程备注上午高德置地40F揭牌仪式10:30-11:00揭牌仪式主持人邀请领导进行揭牌仪式&摄影摄像记录11:00-11:30参观办公区专人讲解介绍时间流程备注中午柏悦酒店VIP休息室2F11:30-12:30午餐12:30-13:30前往酒店VIP休息室、领导嘉宾休息签到签到礼仪人员引导领导嘉宾签到入场，为领导佩戴胸花。主持人登场主持人登场主持人登场致开场白，介绍到场领导嘉宾。领导致辞&嘉宾致辞领导致辞&嘉宾致辞主持人邀请领导上台致开幕辞。点睛&舞狮表演点睛&舞狮表演主持人邀请领导嘉宾为睡狮点睛，欣赏舞狮表演。剪彩仪式剪彩仪式主持人邀请领导嘉宾上台剪彩。【吉时9:58，其他待选吉时：8:58、9:18、10:10】剪彩仪式（氛围道具推荐）氛围道具推荐纸礼花&彩虹机&气柱机。揭牌仪式揭牌仪式主持人邀请领导进行揭牌仪式&摄影摄像记录。流程规划Activeprocess时间流程备注下午柏悦酒店宴会厅2F项目介绍&媒体问答&茶歇13:30-14:00暖场暖场音乐、视频播放14:00-14:30签到入场礼仪人员引导&发放伴手礼14:30-14:35宣传视频播放14:35-14:40主持人登场主持人登场致开场白，介绍到场领导嘉宾、媒体、会议流程14:40-14:45领导致辞14:45-14:50嘉宾致辞14:50-16:00项目介绍两位演讲人，每人35分钟16:00-16:30媒体采访问答16:00-16:30清场主持人邀请所有人员离开主会场，在外场进行鸡尾酒会&领导嘉宾可在VIP室休息16:35-17:20茶歇缓冲茶歇缓冲&酒店翻台&乐队表演签到签到区员工签到嘉宾签到客户签到媒体签到来宾签到登记派发伴手礼进入会场分类签到形式，配合现场工作人员引导，维持现场秩序。签到（其他形式推荐）亮灯签到二维码签到印章签到领导致辞&嘉宾致辞领导致辞&嘉宾致辞两位演讲人，每人35分钟。项目介绍项目介绍主持人邀请领导上台致辞。媒体采访问答媒体采访问答安排记者提问环节，现场由嘉宾作答。茶歇缓冲茶歇缓冲&酒店翻台&乐队表演流程规划Activeprocess时间流程备注晚上柏悦酒店宴会厅2F答谢晚宴17:20-17:40晚宴入场暖场音乐、视频17:40-17:45开场灯光秀开场表演推荐17:45-17:50主持人登台17:50-18:00领导祝酒主持人邀请领导上台祝酒18:00-18:30用餐乐队暖场18:30-18:45第一轮抽奖18:45-18:55演绎推荐节目18:55-19:10互动游戏线上游戏19:10-19:25第二轮抽奖19:25-19:35演绎推荐节目19:35-19:50互动游戏线下游戏19:50-20:05第三轮抽奖20:05-20:10主持人致结束辞20:10结束背景音乐开场灯光秀开场灯光秀开场表演推荐视频互动秀互动内容可结合主办方内容（文字、LOGO等）雨巷舞蹈杭州特色&江南风味领导祝酒主持人邀请领导上台祝酒。爵士乐队伴餐大屏抽奖线上互动游戏•支持不同场景，不同效果留言墙展示；•留言墙可选择是否开启审核功能；•留言墙支持上传图片、文字两种形式•实物奖品、虚拟奖品、现金红包的完美结合；•现场核销，实时发放，线上核销，完美的奖品发放•可灵活匹配品牌、奖品、赞助商等关键企业信息即刻赛跑红包雨线上互动游戏•赛跑游戏升级版，一样的好玩，一样的涨粉；•增加团队PK设计，对抗两队可定制企业信息•游戏画面部分元素支持自定义•可设置关注企业微信号方可开始游戏•支持不同场景，不同效果留言墙展示；•留言墙可选择是否开启审核功能；•留言墙支持上传图片、文字两种形式拔河对抗留言互动线下互动游戏MINI乒乓锤子气球快速问答游戏演绎推荐定制沙画表演墨舞孔雀舞Ｍaterialdesign&Mediapublicity物料设计&媒体宣发ＰＡＲＴ04·指引导视·衍伸物料木质指引牌桌签衍伸物料Ｍaterialdesign衍伸物料Ｍaterialdesign电子H5邀请函·易于统计数据·传播效率高&环保低碳ABS麦标主持人手卡媒体宣发Mediapublicity媒体筛选：主流媒体&杭州本地媒体、纸媒&网媒媒体宣发形式：通稿宣传（版面待定）&活动现场采访（部分媒体）Performmanagement执行管理ＰＡＲＴ05·前期筹备·会务管理·预案STEP1STEP3STEP2嘉宾邀约嘉宾信息统计领导/媒体邀约前期进行嘉宾统计与邀约前期进行领导/媒体的邀约邀约完成后统计到会嘉宾信息前期筹备Preliminarypreparation前期预热前期预热提前在公司内部发布活动预热01场地考量提前进行场地勘察及现场测量提前１天进行现场场地搭建及布置02物料准备提前３周进行相关活动物料的制作与筹备，提前２周准备发言稿，ＭＣ串词稿等相关文案，更多筹备细节参考活动进度表。03前期筹备Preliminarypreparation场地考量物料准备360度闭环式项目管理—会务管理360度闭环式项目管理领导参观管理场地规划项目保障会务管理展机管理互动管理数据统计公众参观管理·场地布局说明·引流管理·时间把控·人员架构及分工·安保规划·兼职礼仪规划·物料规划·安保规划·兼职礼仪规划·物料规划·数据流程管理·数据统计分析·展区互动推荐·展机管理流程项目活动人员项目总控进度管理预算管理主题创意相关设计管理创意文案流程设计场地规划展位规划舞美设计主视觉会务延伸设计天气应急事故应急医疗应急消防应急设备管理设备应急物料制作物料采购物料管理整理执行管理项目质量把控项目成本控制现场总控舞美总监彩排管理接待管理礼仪管理安保管理摄影摄像管理类展位管理搭建管理场地管理礼仪人员礼仪人员统一着礼仪服装,引导嘉宾签到入场,指引嘉宾领导上台。会议摄影&图片直播

会议摄影&图片直播云摄影技术服务，云端品控选图+数码师修图服务，更多场景地域共享摄影黑科技云摄影师

直播中心实时选片分享传播即拍即看·60秒出片会议摄像&摇臂转播

会议摄像&摇臂实时转播活动期间摄像师将录像活动全程，为活动留下记录、并将文件存档。推进管理现场彩排会前会议物料制作物料制作执行细节确定日程规划确定签到方式确定场地协调设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告Video制作Keynote制作报价确认执行手册Rundown确认物料采买活动前一月活动前3周活动前2周DAY-7活动当天方案修改邀请启动DAY-1搭建验收进场搭建现场协调进场时间管理联合彩排技术彩排AV进场项目进行项目搭建活动前一天活动前一天活动当天搭建进场项目组人员内部培训AV搭建调试物料运输会前沟通会各区域调试检测人员入场清点物料现场调试AV交台搭建整体交付屏幕播放文件导入控台第三方培训活动前一周场地管理Deco：进场时间，工程人员由负责人统一管理，保证安全AV：协商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件撤展管理：撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排会议入场凭有效凭证进入、场地区域划分及必要的安全检查；为VIP和社会知名人士设置专门通道和休息区域；搭建管理会场管理搭建流程表场地勘察标准报告会务管理工作人员执行手册内容示意：联系人列表（详细）活动：1、活动概述

2、工作人员联络表3、活动日程规划表4、现场效果图运营：1、活动物料清单2、搭建时间表3、第三方人员站位图&岗位细则4、摄影摄像工作单&流程表会务管理各工作成员在工作期间需要离开工作岗位（轮休或因身体不适休息）时、均须向本组小组长汇报，并由小组长向本组别主管汇报、通过后（即主管同意、并作出工作调整、同时通知后勤组主管后）方可离开工作岗位。现场遇到任何情况的突发时间、或不在处理职责范围内其他事件时，应立即上报本组别主管。沟通管理人员调度各组别工作人员的调度由本组别主管决定，在没有上报本组别主管、并获得同意前，不得听从任何人的调度、离开工作岗位。所有人员的调度在获得本组别主管同意、进行调动后，需通