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文档简介
第一章项目组织机构(一)项目管理机构设置原则根据建设单位的要求和自身的施工能力,本着结构合理、精干高效的原则,选择综合素质高、具有丰富同类工程施工经验的项目班子组成工程项目经理部,实行项目经理负责制,项目班子在公司的直接监督与指导下,履行施工总承包的权力和义务,代表法人全面履约,负责工程的计划、组织、指挥、协调和控制。1、一次性原则一次性主要体现为总承包项目组织是为实施工程项目而建立的专门的组织机构,由于工程项目的实施是一次性的,因此,当项目完成以后,其项目管理组织机构也随之解体。2、动态性原则动态性主要体现在根据项目实施的不同阶段,动态地配置技术和管理人员,并对组织进行动态管理。3、系统性原则在总承包项目管理组织中,无论是业主项目组织,还是EPC总承包商项目组织,都应纳入统一的项目管理组织系统中,要符合项目建设系统化管理的需要。项目管理组织系统的基础是项目组织分解结构。每一组织都应在组织分解结构中找到自己合适的位置。4、管理跨度与层次匹配原则现代项目组织理论十分强调管理跨度的科学性,在总承包项目的组织管理过程中更应该体现这一点。适当的管理跨度与适当的层次划分和适当授权相结合,是建立高效率组织的基本条件。对总承包项目组织来说,要适当控制管理跨度,以保证得到最有价值的信息;要适当划分层次,使每一级领导都保持适当领导幅度,以便集中精力在职责范围内实施有效的领导.5、分工原则总承包项目管理涉及的知识面广、技术多,因此需要各方面的管理、技术人员来组成总承包项目经理部。对于人员的适当分工能将工程建设项目的所有活动和工作的管理任务分配到各专业人员身上,并会起到激励作用,从而提高组织效率。(二)项目班子的组建及管理职责我公司对本工程高度重视,为保证本工程的质量目标要求并按期顺利完工,以树立公司良好形象,公司将组织精干、具有理论和施工经验的工程技术人员参与全面的项目及施工管理工作。1、项目部组织机构的组建项目经理由公司具有一级建造师资质的人员中挑选,总工程师由公司高级工程师担任。组建的项目部下设“五部一室”,即技术质量部、工程管理部、材料设备部、合同预算部、财务部、综合办公室,做到各部室及专业管理人员都具有相应的资质证书,持证上岗,在项目经理统一指挥下负责工程的全面管理工作。项目部组成人员为本公司具备高素质、丰富工作经验、精干人才。2、施工队伍的组建组建三个专业性强且技术突出的专业施工队,以“分工明确、责任到人”为原则,由项目经理部按进度计划统一指挥安排、密切协作,保证优质、安全、快速、高效地完成所赋予的施工任务。(三)项目经理岗位责任1、遵照国家施工规范、工程质量和安全生产检验评定标准,以及天津地区有关规定和制度,负责本工程总的组织和领导,并做好协调工作。2、对本工程的质量、安全生产、劳动保护、经济效益、工期承担全面责任。3、认真执行公司的质量、安全、工期、管理目标,确保质量、安全生产目标的实现。4、负责组织和健全本工程质量保证体系,安全生产体系和防火体系,确保和支持质安人员履行责任范围内的各项工作。5、坚持质量和安全第一,处理好质安与施工矛盾,领导开展质检评比活动,提倡文明施工,确保环境卫生,创建施工现场标准化管理。6、服从接受上级主管部门对质量、安全、财务、卫生的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻公司制定的各项管理制度和规定。7、负责对本工地业务技术骨干的管理和使用,监督检查他们的工作质量和效率,组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高队伍的思想觉悟、职业道德、安全意识、技术素质和管理水平。8、负责经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理国家、集体、个人三者之间的利益,对职工分配贯彻“按劳取酬”的原则,并与质量、安全紧密挂钩,关心职工生活和劳动保护,做到不断改进职工生活和劳动条件。9、负责领导并做好质量体系的工作。10、负责领导并做好环境/安全体系贯标的有关工作。(四)项目总工岗位责任1、根据本项目部总体计划指标,负责制订具体单位工程的实施计划。2、遵照国家和天津地区颁发的规范、标准、规定,以及设计要求,结合工地现场和实际条件,负责编制单位工程的施工组织设计(施工方案),经审批后,贯彻实施。3、对负责施工的工程质量、安全生产、劳动保护、工期等负有技术责任。4、负责组织各要素、工种熟悉图纸,统一归纳问题,做好图纸会审前的准备工作,以及会审纪要的整理签认工作。5、在整个施工过程中,负责贯彻各项专业技术标准,严格执行施工验收规范和质量检验评定标准以及有关规定。6、负责单位工程,分部分项工程的技术交底和安全生产技术交底,负责对采用的新技术、新材料、新工艺应用的技术攻关和技术交底及安全技术教育,组织职工开展技术操作竞赛活动。7、负责对工程材料、构件等的数量、规格、型号、质量方面的检查和检验工作,以及砼、砂浆等的试配工作。8、负责单位工程的测量定位,找平、放线工作,负责技术复核,组织隐蔽工程验收,分部分项质量内评。负责整理和向资料员提供施工技术资料、施工总结及竣工图。9、参加质量检查活动和技术会议,以及各阶段工程验收工作,负责处理质量事故,对重大质量事故做到及时上报,协同有关部门及时处理。10、协助做好质量体系的有关工作。11、协助做好环境/安全体系贯标的有关工作。(五)工程管理部职责1、认真贯彻执行国家有关工程建设的政策、法规、标准、规范和程序,建设单位的相关规定,制定本部门相应的管理办法并监督实施。2、负责工程变更和设计优化工作,做好变更和优化的日常管理工作。3、组织管理征地拆迁工作。办理项目用地报批相关手续,指导、协调、检查、考核各项目经理分部征地拆迁工作,指导建立本项目的征地拆迁档案,组织竣工阶段地亩资料的组卷和交验、土地产权移交等。4、负责技术管理工作。做好施工图的复核审查、现场核对工作,做到内业资料管理标准化,组织重大技术方案评审、主要设备及系统选型的研究审查工作。5、组织编制本标段的指导性施工组织设计,审批各项实施性施工组织设计,组织实施并进行动态管理;组织重大施工方案的审查。6、负责组织项目的科技创新、科研管理以及“四新”技术的推广应用工作。7、负责工程建设进度管理和信息收集,工程调度采用日报制。配合项目计财部编制生产计划,并动态调整;组织工期进度考评。8、负责本标段的测量方案制定,编制各种测量实施管理办法,组织控制基桩交接和复测,将复测成果上报监理单位审核批准后下发各项目经理分部进行测设定位。9、负责本标段竣工档案资料的归口管理工作。10、指导现场作业指导书、技术交底的编制,推广现场标准化作业。11、负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定项目环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护的实施。12、参加工程质量和安全事故的调查处理。13、负责组织施工现场管理、检查和考评。14、负责标段工程竣工验收工作,组织编制竣工文件,编写工程总结。15、完成领导交办的其它工作。(六)质量技术部职责1、负责贯彻国家有关安全质量管理法律法规和建设单位的相关规定,并检查、落实各项目经理分部的贯彻和执行情况。2、制定项目安全质量管理规章,建立安全和质量控制体系,建立安全质量突发事件应急处理预案,参与重要工程施工方案的编制、审核。3、负责协助项目经理分部办理方案报批手续,履行日常安全监督,配合质量安全监督机构的现场监督工作,并做好监督信息的传递工作。4、组织工程安全质量检查,及时通报和处理工程安全质量工作中存在的问题。5、配合建设单位做好质量信用评价的相关工作。6、制定工程质量创优规划,负责样板示范工程管理,组织样板工程评审的申报工作。7、负责安全文明工地建设的管理和评比。8.负责安全措施费使用的监督管理。9、负责组织编制、审查危险性较大工程安全专项施工方案。10、参加或组织工程质量和安全事故的调查处理。11、组织重大危险源的分级管理与过程监控。12、完成领导交办的其它工作。(七)材料设备部职责1、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。2、负责管段的物资设备管理工作,制定物资设备管理办法,建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。配合建设单位做好甲供、甲控物资、设备的招标工作,做好自购材料、设备的招标工作,保证物资、设备的供应。3、负责汇总管段内的主要物资、设备用量,制定物资设备采购供应方案和计划,做好合格供应商资格审查的相关工作,统筹协调管段内的物资设备采购供应。4、加强物资设备现场管理,每月对物资材料的理论与实际消耗进行分析,并建立相应台帐,做好物资的过程控制。5、负责组织管段内的物资设备的使用监控,指导、检查、监督、评价现场物资、设备管理,定期评估生产、供应厂商的物资工作。6、了解、掌握物资设备的市场行情,优化资源配置,降低采购成本。7、参与指导性施工组织设计编制,制定物资供应计划。8.参与验工计价、质量安全事故调查和材料的检验工作,完成领导交办的其他工作。(八)财务管理部职责1、认真贯彻执行国家有关财经、税收、金融、合同和工程建设的法律、法规及集团规章和有关规定。2、负责项目计划、统计、财务、合同、招投标等管理工作,并制定相应管理制度和办法。3、负责管段内的计划统计管理工作。组织编制建设项目年度建议计划,下达年、月度计划,检查、考核计划执行情况,提出年度调整计划建议;负责建设项目统计信息工作,建立统计台帐,编制统计分析,报送工程统计报表。4、负责合同归口管理工作。负责各类合同的审核、登记、立卷归档及合同备案工作。参与有关合同的洽谈,负责组织检查、督促合同履行。5、负责概预算管理及验工计价工作,编制设计变更费用,组织概算调整清理,归口掌握项目投资控制情况。6、负责财务管理工作。建立健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度,防范资金风险;办理建设资金的支付、结算工作;规范会计核算,真实准确反映各项经济事项;监督、检查项目经理分部资金使用情况;负责编制财务报表,分析财务状况,考核财务计划执行情况及资金使用效果。7、负责定期检查、分析建设资金使用情况,定期组织建设项目经济活动分析,建立资金使用台帐。负责内部财务监察及审计工作,配合上级进行审计。8、负责编制资金的各项预算,做好资金管理,建立有效的资金运行机制,监督预算执行和资金使用流向,保证项目施工的所需资金。9、负责编制和上报管理费预算,按照批准的预算和相关规定审核管理费的使用,监控;办理费用报销、工资发放、有关费用计提等工作。10、负责配合、协调审计工作。组织有关人员及时提供审计所需相关资料,对审计人员提出的各类问题及时做出答复。11、负责组织竣工决算、组固及固定资产移交工作。12、参与建设项目指导性施工组织设计编制工作。13、完成领导交办的其它工作。(九)综合办公室职责1、认真贯彻执行国家法律法规和部门规章以及项目的各项管理制度和办法,并负责督促、检查和落实。2、负责项目党群组织的日常工作。3.负责项目重要活动的组织与协调。4、负责项目人事、劳资、培训、考核等人力资源管理工作。对于考核不合格的人员,做好调岗或上报单位进行调整项目工作。5、负责项目档案、公文处理、印章管理和保密工作。6.负责项目对内对外接待工作,负责信访工作。7、负责项目企业文化建设和企业形象设计,负责对外宣传报道的策划、组织和实施。8、牵头组织项目的建章立制和法制宣传工作。9、归口管理项目的法律事务。10、负责组织项目项目管理信息化建设和办公自动化工作。11、负责项目自用办公设备的采购和管理。12、负责项目事务管理,负责各种证件的请领和发放,负责办公、交通、车辆、食宿等后勤保障和安全保卫工作。13、协调相关工作,做好为项目领导、各部门的协调、服务工作。14、负责管段内劳务用工管理、监督工作。15、负责建功立业劳动竞赛
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