《秘书档案管理》

实用文档实用文档秘书档案管理一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。每小题1分，共15分）1．国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》（草案），文件的生命周期划分为：（）A、概念、形成和历史阶段 B、概念、形成和维护阶C、设计、形成和维护阶段 D、设计、形成和历史阶2．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失C、电子文件的内容和载体可以分离D、电子文件的内容和载体不可以分离3．以下哪项标准是我国电子文件和电子档案标准的开端？（ACADB、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》C、《磁性载体档案管理与保护规范》D、CAD文件管理》4．要确保文件向档案转化的“无缝交接”，文档管理系统必须实现（A、网络化 、自动化 C、专门化 、专业化5．对电子文件可靠性的全面理解应包括：（）A、可信度 、真实性 C、真实性与可信度 、真实性与完整6．证明电子文件原始性的实质是证明其（）A、真实性 、可存取性 C、可理解性 D、完整性7．电子文件改变了传统文件的归档过程，它的归档时机应为（）A、文件形成时 、文件利用阶段 C、文件的历史阶段 D、文件的保存阶8．在线集中式归档的特点为（）A、文件刚收到或形成即传输到档案部门 B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库 D、档案部门只控制着文件目录及存取权限9．下列关于档案馆的说法，哪个是正确的？（）A、传统档案馆只能接受传统文件 B、虚拟档案馆本质上是一种信息环C、电子档案馆不具备网络控制功能 D、电子档案馆可以接受纸质档案10．电子档案数据库的质量取决于（）A、形成和设计 、形成和数据维护 C、设计和数据维护 、设计和安全11．以下档案信息处理语言中，以事由原则和事由类同性为基础编制的称为：（A、馆藏法语言 、档案分类标引语言 C、主题法语言 、档案工作语言12．后控著录的根本问题是无法解决电子档案的（）A、真实性问题 、完整性问题 C、存取性问题 D、凭证性问13．电子档案利用系统中的智力要素为（）A、信息要素 B、用户要素 C、检索系统要素 D、法律法规要14．下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（）A、在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎B、高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解C、磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中D、在24小时内湿度变化不得超过2%。息的（）A、监督审计师B、信息研究员C、软件程序员D、信息控制师二、多项选择题（在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。每小题1分，共11分。）电子档案管理标准包括以下哪几项？（）A、组织标准 B、人员标准 C、载体标准 D、软硬件标准 E、技术标17．因特网上的信息服务方式包含：（）A、远程登录 B、文件传输 C、电子邮件 D、电子公告牌 E、万维网服务18．电子档案数据至少应包含电子文件的哪些信息（）A、内容信息 B、结构信息 C、背景信息 D、元数据 E、识别文19．在电子文件和电子档案的管理中，经常要用到的软件有（）A、会计软件 B、操作系统 C、办公软件 D、数据库软件 E、编译软20．电子文件技术鉴定硬件方面的鉴定内容应包括（）、载体状况 、可机读性鉴定 C、计算机外设 D、病毒鉴定 、网络连接状21．电子文件的完整性，主要涉及（）、文件内部的排列 B、文件内容的连接方式 C、文件内容的清晰度 D、文件的题 、附注的情况22．以下国家中，对电子档案采用集中式进馆的为（）A、澳大利亚 B、荷兰 C、美国 、德国 E、法23．接受电子档案进馆的方法包括（）A、以纸质打印件进传统档案馆 B、以脱机载体形式进传统档案馆C、以“双套制”方式进传统档案馆 D、以脱机载体形式进电子档案馆 E、以虚拟式进虚拟档案馆24．以下关于载体保护的说法哪些是正确的（A、用户对硬盘尽量不要作格式化B、对存有重要信息的软盘，应将其设为写保护状态C、磁带适宜用在存储量大而读取次数较多的信息存储D、光盘的环境湿度应控制在45%左右E、磁光盘在所有的现有介质中具有最好的持久性和耐磨性25．纯文本中不能容纳哪些信息？（）A、英文字母 B、汉字 C、插图 、注释 E、排版格式下列哪些方面属于电子档案用户教育的内容（）A品德的教育 法制意识的培养 C信息意识的培养 D检索能力的提高 E反黑客技术的提高三、填空题（每空1分，共14分）按电子文件的存储载体分，可分为磁盘文件文件和光盘文件。文件档案一体化管理的理论依据。阿根廷的巴斯克斯教授提出可以将整个文件运动过程划分个阶段。专门传染Word等软件使用的以DOC为扩展名的文件的病毒称。电子文件的三重鉴定是指内容价值鉴定鉴定和技术状况鉴定。电子文件的归档一般分归档和 归档。数据库是可以共享的具有共同存取方式和一定组织方式的集合。使归档的电子文件信是进行数据准备或者说组建电子档案数据的核心。数字签名采用的体制下的加密措施。NARA是。电子档案利用中的法律问题包括电子档案公开利用与电子档案保密问题以及网上电档案利用中问题。磁性载体是靠磁性材料来储存信息。信噪比是衡量光盘耐久性的重要指标四、名词解释（每小题3分，共12分）网络防火墙电子文件的归档电子档案馆主体全宗五、简答题（每小题6分，共36分）简述文档