2021行政管理制度的编写规则推荐资料

行政(xíngzhèng)管理制度的编写规则第一页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程第二页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程一、管理制度编写规则(guīzé)介绍第三页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程（一）医院管理制度编写规则(guīzé)的参考依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第一部分(bùfen)：标准的结构和编写规则》TZH-QP-4.3.2.3/A《文件控制程序》第四页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程（二）管理制度的编写(biānxiě)原则第五页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程制度编写的基本原则，是运用标准化的原理和方法，对本制度制订前的规章制度所涉及的管理(guǎnlǐ)内容及表达形式进行优化、简化、统一、规范化。第六页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程制度编写应对本院内部需要协调统一的事务做出具体规定，文字表达应准确、简明、易懂、严谨，避免产生(chǎnshēng)不同理解或不易理解的可能性。第七页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程（三）管理制度的内容(nèiróng)第八页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程管理制度文件(wénjiàn)一般应包括以下内容第九页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程1标题(biāotí)部分第十页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程标题部分(bùfen)由三项内容组成制度类属制度名称制度编号第十一页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程标题(biāotí)部分/制度类属制度类属由医院名称(míngchēng)和制度类别组成，如“浙江省台州医院行政管理制度”1、何为制度类属？制度类别是指以质量管理体系为线条的第三层次文件的类别，包括：管理制度、设备操作规程、作业指导书等2、何为制度类别？第十二页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程□制度名称指在某一专业管理制度以内的单项业务管理制度的名称。□通常的名称后缀(hòuzhuì)为“××××的管理办法”、“××××的管理规定”、“××××的管理制度”等等，也可以不带后缀(hòuzhuì)，如“行政管理制度编写及准入规则”标题部分(bùfen)/制度名称第十三页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程 制度编号严格按照医院质量管理程序文件(wénjiàn)之《文件(wénjiàn)控制程序》中自编文件(wénjiàn)编号规则标题部分/制度(zhìdù)编号第十四页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程“标题(biāotí)部分”示例制度(zhìdù)类属制度编号制度名称第十五页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程2正文(zhèngwén)部分第十六页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程正文(zhèngwén)部分由四项内容组成范围引用文件术语管理职责、内容(nèiróng)与要求第十七页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程正文部分(bùfen)/范围□范围(fànwéi)应写在制度首页的第1章。□范围(fànwéi)分两条描述，每条内容文字一般在50字以下： ○第一条规定主题内容，要求采用“本制度规定了……”等典型用语； ○第二条规定制度的适用范围(fànwéi)或应用领域，要求采用“本制度适用于……”等典型用语。第十八页，共58页。示例(shìlì)管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程第十九页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程正文部分/引用(yǐnyòng)文件规范性引用文件一般(yībān)包括： ○相关国家标准 ○行业标准 ○政府文件 ○医院各类其他文件第二十页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程第三十六页，共58页。2、新增行政(xíngzhèng)管理制度的提出管理制度编写规则(guīzé)及准入流程正文(zhèngwén)部分/术语管理制度编写规则(guīzé)及准入流程管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程1-2000《标准化工作导则第一部分(bùfen)：标准的结管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程○专业(zhuānyè)词第三十六页，共58页。第四十三页，共58页。□各行政管理(guǎnlǐ)部门正文部分(bùfen)/管理职能、内容与要求管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程示例(shìlì)管理制度编写规则(guīzé)及准入流程第二十一页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程正文(zhèngwén)部分/术语术语通常为制度中的： ○关键词 ○专业(zhuānyè)词 ○新名词 ○特定范围或含义的词语第二十二页，共58页。示例(shìlì)管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程第二十三页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程正文部分(bùfen)/管理职能、内容与要求管理职能、内容与要求(yāoqiú)规定：与管理业务有关的部门职责分工、相互协调关系、具体管理内容、程序、方法、信息反馈的渠道和时间以及激励条款等。第二十四页，共58页。示例(shìlì)管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程第二十五页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程3补充(bǔchōng)说明第二十六页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程补充(bǔchōng)说明由三项内容组成附录结束线附加说明第二十七页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程补充说明(shuōmíng)/附录□附录规定与制度有关的附件或对制度内容所作的补充，如“记录”、“业务流程图”等。□制度应尽量不采用附录形式，而将有关内容直接(zhíjiē)写入正文。第二十八页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程示例(shìlì)第二十九页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程补充说明(shuōmíng)/附录□制度中涉及业务流程的，附录中一般应包含相应业务流程图。 业务流程图绘制方法及选用的图例一律采用(cǎiyòng)microsoftvisio软件基本流程图标准。第三十页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程补充(bǔchōng)说明/终结线□在制度条文结束后或附加说明前，在版面中间划一条粗实线作为终结(zhōngjié)线，其长度约为版面宽度的三分之一。第三十一页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程示例(shìlì)第三十二页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程补充说明(shuōmíng)/附加说明(shuōmíng)□下列(xiàliè)说明事项，以“附加说明”为标题，分别写在制度终结线的下面：本制度由××××提出。本制度由××××部门负责起草。本制度由××××部门负责解释。第三十三页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程管理制度内容并非任何一个制度都必须(bìxū)全部包括。一项制度究竟应包括哪些内容，应根据管理对象的特点和制订制度的目的而定。其中：“规范性引用文件”、“术语”、附录中的“记录”和“业务流程图”在一些制度中常见缺乏内容，但章、节标题应保留。管理制度内容(nèiróng)特别说明第三十四页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程（四）管理制度的层次(céngcì)划分及排列第三十五页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程□制度应该按其内容(nèiróng)分若干层次叙述，层次的划分一般不超过四层。层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角，最后层次的数字后不加点。第三十六页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程示例(shìlì)第三十七页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程□第一层次为“章”，其编号自始至终连续,以下层次统称为“条”，其编号只在所属章条的范围内连续。□“章”一般有标题(biāotí)，“条”可有标题(biāotí)，也可没有标题(biāotí)，但属于同一编号发布的制度，“章”“条”有无标题(biāotí)原则上应一致。第三十八页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程示例(shìlì)第三十九页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程□“章”、“条”的编号应左起顶格书写。□有标题时，在编号后空一个汉字的位置再写标题，另起一行(yīxíng)写具体内容；没有标题时，则在编号之后空一个汉字的位置再书写具体内容。□具体内容前不加编号时，其每段的第一行(yīxíng)均左起空两个汉字的位置书写。自第二行起，以下各行均顶格书写。第四十页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程□当制度条文的内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写(xiǎoxiě)的拉丁字母（右下角加圆点）a.，b.，c.，……顺序表示。□条文的编号用a.，b.，c.，……时，均左起空两个汉字的位置书写编号，编号后空一个字符的位置再书写内容。自第二行起，以下各行均顶格书写。第四十一页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程示例(shìlì)第四十二页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程□制度中的图样、表格(biǎogé)一般应排在有关条文附近，并与条文的内容相呼应。□同一制度中，如有两个以上的图样或表格(biǎogé)，一般应标注图号、表号，如图1、图2、……或表1、表2……，在图号或表号后面写上图样或表格(biǎogé)的名称。第四十三页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程□图号与图样名称之间空一个汉字(Hànzì)的位置，写在图的下方居中位置；表号与表格名称之间空一个汉字(Hànzì)的位置，写在表格的上方居中位置。□对于独立使用的表格及图须标明所使用的纸张大小与方向。第四十四页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程□制度中穿插列示的图样及表格不得设置文字环绕。□为防止制度中一图或一表为页分割，必要时可酌情调整其插入位置(wèizhi)或采取强制分页方式。第四十五页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程□制度中的数值一般采用阿拉伯数字。10以内的数字，如“年度内职工违规次数不得超过三次”等叙述中的“一”、“”三”可按习惯用中文(zhōngwén)书写。但带有标准计量单位时，必须用阿拉伯数字书写，并一律采用法定计量单位。第四十六页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程（五）制度(zhìdù)文本的排版第四十七页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程1、制度(zhìdù)排版的字号和字体序号页

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文终结符号下浙江省台州医院行政管理制度制度名称制度编号制度编号、制度名称、页码章、条的编号及标题表格中的文字正文文字附加说明小四号黑体三号黑体五号黑体小五号宋体五号黑体五号宋体五号宋体五号黑体第四十八页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程2、制度(zhìdù)各页的版式（一律A4纸）第四十九页，共58页。管理制度编写(biānxiě)规则及准入流程第五十页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程第五十一页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程二、行政(xíngzhèng)管理制度准入第五十二页，共58页。管理制度编写规则(guīzé)及准入流程1、行政管理(guǎnlǐ)制度的管理