办公文员岗位职责及职位要求（共5篇）

第8页共8页办公文员岗位职责及职位要求〔共5篇〕第1篇：办公文员岗位职责办公文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发、考勤登记等工作；4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。5、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作；6、负责人事、劳资等工作。7、保管登记和按规定发放公司办公用品。8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12、管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。13、完成领导交办的其它工作。第2篇：办公文员岗位职责XXX岗位职责办公室文员岗位职责第一条、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、接听、收发并及时做好记录等工作。第二条、负责办公室的日常事务性工作，公司各种文稿校对、打印、复印、装订并对其进展保存分档，归档。将往来文件按要求进展详细登记，并传达给相关人员。第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。第五条、负责统计办公用品需求，报采购部采购，并负责分发和库存控制。第六条、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。第七条、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电脑电等关闭情况。第八条、按照公司管理规定，做好文书保密工作，防止技术、商业机密、公章样本等泄露。第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。第十条、负责协调公司与外部的各种关系，处理各项事务。处理订票、订餐、订房等事务工作。第十一条、承受并完成其他临时性工作。第十二条、本制度自2023年1月1日起执行xxx人事部2023年1月8日第3篇：办公文员岗位职责办公室文员岗位职责1：每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生，整理个人工作台，保持工作台的整洁。假设卫生未达标，每次扣1分。2：负责文件的整理，软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管，机要和保密工作。如发现资料输入出错，根据情节严重，每次扣作资料未保存分类或丧失，每次扣33：负责接转和记录工作，如工作有遗漏，根据情节严重，扣4：完成领导交办的其他临时工作事项，追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作，或未追踪结果，未汇报，根据情节严重，每次扣5：做好售后效劳记录工作，跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决，根据情节严重扣6：与内外联络部门维持友好关系，做好客勤工作，做好记录各合作单位及负责人联络方式文档并随时更新，如工作有遗漏，扣3分。7：管理好员工人事档案材料档案管理不完善或有遗漏，扣8：负责童车送货，物流提货发货的流程工作，假设流程中出现问题，2-5分。,5分。信息的上传下达不及时，接待来访人员。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。负责收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如每次扣2分。9：有违背店内规章制度内所定条例，那么按照该对应条例进展处分。备注：1：办公室卫生按照办公室值日表清扫。2：一人负责软件资料的输入与维护，文件整理及打印，打字处理，资料的保管，内部的通讯传达及记录，外部及的接收工作；另一人负责网络销售，售后效劳的转接及记录，物流后勤人员的行程安排，工作表格的制作，网络办公的文件接收与转达工作。3：领导另行安排的工作详细到个人。4：童车送货工作流程：1〕每班童车导购所销售商品后，将所销售商品型号，颜色，顾客所留姓名，送货地址，联络以及需什么时间货物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。〔顾客当场提货除外〕2〕文员根据所上交资料，通知安排物流后勤人员送货。3〕物流后勤人员送货后，将送货回执单上交至文员处。4〕文员根据回执单，电访客户，并做登记记录。5：提货发货工作流程1〕收银接到物流公司通知提货后，通过书面形式，转交办公室文员。2〕文员登记记录后，安排物流人员进展提货。3〕物流人员提货回来后，将提货单交给文员，文员记录。6：售后维修工作流程1〕童车导购接到维修车辆后，假设无法当场维修，那么以书面形式通知文员。2〕文员记录在档后，假设需要零配件，那么通知童车导购进展零配件采购或更换。〔每天跟踪零配件动向〕3〕产品维修好之后，文员需通知顾客前来领取并记录在档。第4篇：办公文员岗位职责深圳市华康太阳能办公文员岗位职责直接上级：厂务主管本职工作：引见接送来宾，文件、收发、文印装订直接责任：1、负责引见、招待、接送来宾；2、负责接听、收发、分类及登记；3、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；4、完成厂务主管交办的其他事务。第5篇：办公文员文员岗位职责范本岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017办公文员文员岗位职责Officeclerk说明：为规划化、统一化进展岗位管理，使岗位管理人员有章可循，进步工作效率与明确责任制，特此编写。办公文员广东亿合门窗科技广东亿合门窗科技，亿合岗位职责1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安