有限公司行政管理办法文件

92/92目录职务系统 2-3薪资系统 4-8招聘任用 9-11考核作业 12-14考勤治理 15-18奖惩规定 19-22出入厂治理 23-24车辆治理 25-27食堂治理 28-30宿舍治理 31-32修缮治理 33-34识不证治理 35-36福利金治理 37-39资产治理 42-43电话规范 44-45图书治理 46-51警卫勤务治理 52-53突发事件处理 54-56娱乐用品治理 57-58

总则：本厂依营运之需要，应有各种专长的从业人员来搭配在一起，以完成各项任务，进而促进本厂之进展。将本厂的职务体系加以明确化的规定，以健全本厂的人事结构，促使人力资源的有效运用，并使得职员的长期进展有一个可依循的方式。本厂的职务系统是采纳较完整的职务、职位与职级混合模式，以长期性的进展与扩充性为设计依据。本厂各项职类所需求的职务名称及其工作内容、人员的任用资格、升迁方式、职务与职级之关系皆包含在此章节。职务与职级：本厂所有从业人员之职位加给与底薪核算依所给予的职务、职位及相对的职级加以核定薪资，核定请参照“薪资治理方法”（No.:A-2-04）、“职位加给一览表”（No.:A-5-01-004）、“职务加给一览表”（No.:A-5-01-002）。职类代码与讲明：本厂职类分六类，用以指导与归纳所有职务之编订。职务代码职类名称讲明JRD研发技术类从事产品与工艺研究开发之工作。JMD制造工程类从事生产与工艺改善之工作。JQC品保工程类从事质量治理，保证之工作。JPM资材生管类从事生产进度，物料操纵与采购之工作。职务系统JSP行销企划类从事产品销售，市场调查与规划之工作。JAD行政治理类从事财务，人事，总务与计算机化及治理职工作。职务系统治理职的职员必须在该职位达3个月以上，新进职员之试用期则不列入计算。职务编制：本厂职务依六大职类再加以编订，请参照“职务一览表”（No.:A-5-01-001），此表可供各单位建立人员编制之用，并得依实际需求予以修订之。人事单位须于行政治理会议或不定期召集各单位检讨之。本厂职务将依据事实上质工作的重要性、贡献度与难易度，在叙薪时予以不同程度的加给。职位异动：本厂视个人年资、专长，贡献度，公司运作之需求等项目予以考核后，对其职位给予一定的调整。同时依调整之结果，对其薪资重新加以核定。考核作业依《考核作业方法》。职位调整分成以下三种：晋升：晋升为治理职位或治理职位之调升，必须代理该职位至少三个月，经考核通过方可得以正式晋升任用。职位晋升时亦同时调整其职级。晋升时，应由申请单位提供人员名单,人事课提供“职薪异动单”，并附上相关证明，包括考核及考试成绩等内容。降级：凡是考核成绩未达合格标准或违反本厂规定，则视成绩对其职级做适当的降低处分。凡是降低职位者，则同时将降低其职级。治理职人员，若有治理上之重大缺失，则可直接降低其职位，并对其职级做相应的降低。不调整：凡是试用期满考核及年资满考核成绩未达晋升或降职之标准者，对其职级一律不做任何调整。凡职级已达该职务之最高级，但未能晋升者，不论其考核成绩优劣，一律不再升级。职务异动：本厂视个人进展、意愿、专长与公司营运之状况，得调整其职务内容，事前沟通并告之。凡欲调整职务之职员应填写“职薪异动单”,依“薪资核定权限表“进行签核,通过后送交人事办理。凡因职务调整而必须更换单位，则应征得原任职单位主管与将任职单位主管之同意，并于“职薪异动单”上注明。

总则：薪资系统为使本公司从业人员薪资核发有所依据，一本劳资兼顾、互信互惠原则，给予职员合理的待遇，特制定本方法。本公司有关薪资核定，薪资计算、薪资发放，除另外有规定外，均依本方法办理。职员之薪资依照工作职务性质不同而采纳职级之计算方式。本“薪资治理方法”仅适用于中国籍从业人员，币不为“人民币”单位为“元”。薪资结构：薪资由基薪，加给与津贴所组成。薪资核算：薪资﹦（基薪＋加给＋津贴）／22＊出勤天数基薪：本公司实行月薪制，即每月22天的差不多出勤工作薪资，此薪资亦作为加班津贴之核算依据。请参照“基薪一览表”。加给：职务加给：本公司视从业人员所担任之职务，任职之年资与所具备之专门技能给予不同程度之加给，详见“职务加给一览表”。职位加给：本厂依“职务治理系统”，对从业人员给予一定之职位，并依照“职位加给一览表”核发相对应的加给。非治理职位人员晋升为治理职位人员时，其职位加给得调整如下：其治理加给合并计入其原有的职位加给。津贴住宿津贴：凡本厂从业人员，每个月均享有住宿津贴，住宿津贴如下发放：职级为１８级（含）以上的，给予60元／月，职级为１７级（含）以下的，给予60元／月。伙食津贴：凡本厂从业人员，每个月均享有伙食津贴240元。交通津贴：临时保留。津贴数量得视物价波动状况每年检讨一次。奖金全勤奖金：凡于本公司从业人员，每个月皆按公司规定之出勤上班，而没有请假者即有７５元奖金。假日加班，因故请假不列入缺勤，不扣除全勤奖金。年终奖金：凡是本厂从业人员，于年度结束发放年终奖金之日仍在厂任职者，均可领取年终奖金。奖金的多寡视本厂于上年度之获利状况而定，经由最高主管核准后，依下列原则核算并发放之。年终奖金＝（３６５－请假天数－公假－特休假）／３６５＊年资＊上一年度(１～１２月基薪总和／１２)＊考核基数＊ＰＲ每年于元月底公布年终奖金核算时的所引用的ＰＲ（营运成绩，相对比重，由公司负责人核定）。例：08年１月底公布07年度年终奖金。考核基数系依据年度考核之结果，年度考核需于元月１５日前完成。于该年度１２月３１日（含）仍未满试用期者或于期满但未通过考核，于奖金发放日未接着留任者，不予以发放。考核基数如下所示：治理职之考核等级非治理职之考核等级考核基数Ａ：６６～７０分Ａ：５６～６０分１．５０Ｂ：５１～６５分Ｂ：４１～５５分１．００Ｃ：４１～５０分Ｃ：３１～４０分０．５０Ｄ：３１～４０分Ｄ：２１～３０分０．２５Ｅ：３０分（含）以下Ｅ：２０分（含）以下０．００加班奖金：依照基薪与加班时数计算。凡本公司经(副)理级(不含)以下人员于规定工作时刻外，延长上班时刻半小时(含)以上者，均按加班时数核发加班费。出勤日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*1.5例假日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*2国定假日加班奖金=加班时数*[基薪÷(22天*8小时)]*3.0加班半小时（含）以上者，应填写“加班申请单”经签核后转人力资源课。出勤时刻与“加班申请单”记载时刻不符，得由人力资源课调查实际加班时刻计发加班费，加班以每三十分钟为计算单位。应缴费用:以下为本厂职员每月应支付之相关费用，为简化收取之作业，皆于每月发放薪资时直接扣除，所有项目得依物价波动，市场状况与政府相关规定予以调整，详见“应缴费用明细表”(No.:A-5-02-004)。伙食费：凡在厂用餐之人员，每个月均需支付240元；凡不在厂用餐之人员，于每月31日前提出申请，经核准后，则自次月起不需支付。住宿费：凡在厂住宿之人员，每个月均需支付住宿费，职级为１８级(含)以上的，支付60元/月：职级为１７级(含)以下的，支付60元/月；凡不在厂住宿之人员，于每月２８～３１日提出申请，经核准后，于次月不支付。政府规费：凡于本公司从业人员，试用期满后，按政府规定缴纳所需费用。福利金︰凡本公司从业人员，每月均需缴交福利金5元，此项得视实际需要提出修正，经福委会开会讨论后，予以付诸决议变更，此项费用将拨入福利金专项治理。医疗费︰本厂从业人员因故在厂里的医务室看诊而发生的费用，此项费用将拨入福利金专项治理，而所有的医疗器材与药品的费用亦由福利金支出。罚款︰本厂从业人员因故违反公司规定，被处以一定金额的罚款处分，金额则依“奖惩规定”办理，此费用将拨入福利金专项治理。其它应扣︰本厂从业人员在本厂办理暂住证者，由其本人一次性用现金付清暂住证所需费用。因其它各种杂项应支付之费用，如遗失图书，赔偿图书款等。薪资系统新进人员叙薪规定：薪资系统基薪︰依照新进人员学历、经验及应征职务，参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”核定。职务加给︰依照顾征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”进行核定。职位加给︰依照顾征职务、应征人员经验、学历等并参照“新进人员核薪表”及“职务加给一览表”进行核定。职务加给金额可视该员的经历与相对的工作能力在“新进人员核薪表”之限定弹性范围内予以增减。所有人员均需于面谈/录用核定表”上进行叙薪，核签权限见“薪资核定权限表”。新进人员试用期为二～四个月，由单位依照考核结果确定，治理职必须三个月(含)以上。新进人员于试用期考核合格后方可担任治理职。新进人员平常加班按1:1计算，假日、法定假日加班同正式职员一样计算。薪资通则：从业人员自报到之日起至辞职生效之日止停薪。5.2未办理辞职手续即离职人员不管其工作日数均不予结算任何薪资且没收其在职保证，离职人员自应当领取薪资之日起逾期一个月未领取薪资的，其薪资充入“福利金”。5.3请假︰5.3.1请假呈主管核准者，在规定期限内(请参见“出勤治理规定”)，凡累计４小时(含)以上者，均需扣除所请假日数之薪资(包含差不多薪资、加给与津贴)。5.3.2凡公假(含因公受伤)经核准者，公司将发放差不多薪资以及全勤奖，但不发放加给与津贴且不计加班费(详见“工伤处理方法“有关规定)。旷职︰未经请假擅自离开工作岗位或伪造出勤而未上班者，将作如下处理:凡旷工半天者，扣除其本人一天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工一天者，扣除其本人二天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工二天者，扣除其本人四天薪资(本薪+全勤+各种加给)。凡旷工三天者，以革职辞退处理，并扣除所有未发放之薪资，此项费用纳入福利金专项治理。离职︰所有被辞退与辞工之人员，若从业未足一年者其薪资应扣除厂服费。薪资计算与发放本厂职员每月实际发放的薪资，其计算方式为：应发薪资=（基薪+加给+津贴）/22*出勤天数+奖金+上月结余+其它应付-应缴费用加给=职务加给+职位加给+治理加给津贴=住宿津贴+伙食津贴奖金=出勤日加班奖金+例假日加班奖金+国定假日加班奖金+全勤奖金其它应付=其它各种杂项之补加款项等应缴费用=（伙食费+住宿费）/22*出勤天数+政府规费+福利金+医疗费+罚款+其它应扣薪资发放:本公司薪资发放日为次月22日至25日间。叙薪从业人员在职中若遇职务之调动、晋升或降职，均由相关单位的主管提名，按“薪资核定权限表“呈送签核人，核签完毕后，交由人力资源课办理。所有人员之调薪后之薪资，如其基薪、职务加给、职位加给任何一项超过一览表中的上限时，则不论其考绩优劣，都只能取上限。薪资系统职务异动︰相应的核定权限见“薪资核定权限表“职务异动时，须由异动前单位提供该职员在原单位任职时之考核表给新单位，该员在新职务试用期满(三个月)时，方可进行薪资调整。职务异动须在以下时刻办理︰新进人员职务异动须在新进人员入职的第二个月１０日(含)前进行职务异动，其新进人员试用期满考核调薪(延迟一个月)与新职务试用期满考核调薪一并进行。例:甲于９９年３月４日入厂任职制造部作业员，应于９９年６月１日进行新进人员试用期满考核调薪，如要异动甲到品保部任职品检员，则职务异动须在９９年４月１０日(含)前办理完毕，其新进人员试用期满考核调薪与新职务试用期满考核调薪于９９年７月１日一并进行。已通过试用期的职员，其职务异动须在立即年资届满生效日前三个月进行职务异动。例:乙在制造部任职作业员，于９９年４月１日年资届满，如要异动乙到品保部任职品检员，则职务异动须在９９年１月１０日(含)前办理完毕。当职员在新单位试用期满及年资届满时，如其试用考核及年资考核时刻包含在原单位任职时刻，则该职员之试用满考核及年资届满考核须由原单位及新单位共同提供考核表，由新单位参考两张考核表进行相应职薪异动，考核分数计算如下︰试用期满考核分数=原单位任职天数/试用期满考核天数*原单位考核分数＋新单位任职天数/试用期满考核天数*新单位考核分数年资届满考核分数=原单位任职天数/３６５*原单位考核分数＋新单位任职天数/３６５*新单位考核分数原单位/新单位任职天数均指该职员试用期及年资满考核期间在原单位/新单位之任职天数降职:因职级降低或考核后应降级者，依所降职级进行相应的薪资调整。晋升︰即由较低职级升至较高职级，或由较低职务升至较高职务(原则上由非治理职晋升为治理职时其基薪仍维持不变，或依考核结果调整１～２级)。考核分不于试用期期满与年资届满时实施。当有专门之需要得实施不定期的考核，具体考核作业请参照“考核作业方法”。调薪标准如下︰试用期满考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注D等:30分(含)以下000辞退C等:31-40分000B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等:56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表初任治理职者，其底薪、职务加给仍依7.3.1调整，但增加治理职位加给之于职位加给中。薪资系统年资届满、不定期考核调薪如下:非治理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:20分(含)以下000辞退D等:21~30分降一级0依职位加给一览表C等:31-40分000B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等:56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表治理职考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:30分(含)以下000辞退D等:31~40分降一级0依职位加给一览表治理加给视实际情况免除C等:41-50分000治理加给视实际情况免除B等:51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表治理加给计入职位加给中A等:66-70分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表治理加给计入职位加给中本厂将视物价波动，消费指数，所在地区就业市场的薪资水平与公司营运成绩，每年的四月底前由治理部对薪资与应缴费用等进行检讨并提报调整幅度，经副总核准后于七月实施。凡每次新版薪资治理方法未正式发行前，先依旧版薪资治理方法执行，新版薪资治理方法将于核准后自公告之日起生效执行。新版薪资治理方法正式发行时，因各种综合因素造成应于生效日期考核调薪而延误的职员之薪资，从生效日期起于薪资中一次性补足或扣除。薪资治理方法变更核准程序:薪资治理方法需修订→人力资源课承办人修订→人力资源课主管审查→厂长核定。

目的：为了明确招聘与任用程序，做到举贤纳能，特制定本规则。招聘任用定义：直接人员：指直接从事生产之人员。如作业员、检验员。间接人员：除作业员、检验员之外的其它人员。特定人员︰指在本厂从事沾锡，焊接，端子压着等工作之人员。招聘原则：公开招聘的原则：在招聘过程中，坚持公平，公开，公正的原则。招聘保密的原则：保密工作贯穿招聘工作的全过程。招聘笔试、面试的内容要严守机密。亲友回避原则：本厂不反对职员向本厂推举人才来厂应聘，但应遵循回避原则。即当事人与应聘人若有同学、朋友、亲属关系的，当事人应主动回避。若违反此原则，其考试成绩无效。平等竞争的原则：一个岗位的应聘者一般许多于两人。在考核过程中坚持人人平等，要明确规定笔试、面试时刻、地址，规范应聘者行为，禁止应聘者乱串或翻看有关资料文件。杜绝因外界因素而存在偏见，择优录用。优胜劣汰的原则：所有应聘人员应综合其考试成绩和对相关工作的认识程度判定优劣，择优录用。招聘程序︰参见附件页（招聘作业流程）。厂内招聘讲明︰应试者需首先向单位主管提出书面申请，取得同意后方可向人力资源课递交应聘资料。应试者在离开工作岗位前往应聘面试时，应向单位主管请示并获得批准。若被录用，需求单位应填写“职薪异动单“，变更其职务及重新核定薪资，并由相关单位主管批准生效。应试者于调任新职务前，需在原单位做好工作交接，按要求填写“工作交接单“，经单位主管审核通过后方可离任。录用规定有下列情形之一者，不得录用︰违法犯罪分子。曾被本公司革职辞退者。患有精神病或传染病者。丧失劳动能力者。未满十六周岁者。录用标准：职位核定与学、经历要求标准：职称学历经验主任、经理大专以上学历相关工作经验三年以上，熟悉ISO系统运作课长大专以上学历相关工作经验二年以上，熟悉ISO系统运作组长大专以上学历相关工作经验一年以上，熟悉ISO系统运作班长高中/中专以上学历相关工作经验一年以上事务员、工程师大专以上学历相关工作经验一年以上技术员高中/中专以上学历明白相关工作技巧检验员、文书助理高中/中专以上学历明白相关工作技巧作业员初中(含)以上学历经验不限(必须有毕业证)备注:以上需学历（有相关证明：如毕业证）与相关关工作资历共同符合各职务的专业要求参照该职务的《职务讲明书》录用及核薪权限权限项目初试叙薪复试及录用核薪核准一般作业员人力资源课人资课负责人人资课负责人专门作业员人力资源课各单位组长或课长各部级负责人其它人员人力资源课各单位课长或部门经理副总录用程序︰参考录用作业流程试用期相关规定︰新进人员试用期为一至三个月，试用期间新进人员能够随时提出辞职，单位也可视其表现予以提早转正、延长试用期或辞退。试用期内之技术士/事务员/工程师/治理师均需提交《心得报告》给单位主管审查，部门经理批阅。试用期间表现优秀者，单位主管可按考核权限申请提早转正，并讲明事实和理由，经部门负责人审核同意，报副总核准后，由人力资源课发给《职薪异动单》和《职员考核表》。试用期间表现一般者，各单位主管能够延长试用期，但最长不超过四个月。试用期间表现差者，单位主管可予以辞退。试用期考核权限及程序︰参见《考核作业方法》。招聘任用招聘任用招聘任用目的：为了对本厂职员一定期间的工作表现进行评估，以作为调薪、年终奖金、晋升、降职、降级的依据，关心职员增进工作绩效，调动职员之工作积极性，制定本方法。考核作业治理责任：各单位主管负责对本单位下属的考核。上级主管负责对下级主管的考核。考核的种类:试用期满考核。年度考核。不定期考核。考核的权限:项目职务异坳前职薪项目之签核初评及职薪项目申请复评及职薪项目初核复核及职薪项目核准特定人员人资课负责人各单位组长级人员各单位课长级人员各部门经理班长人资课负责人各单位组长/课长各单位课长级人员各部门经理组长人资课负责人各单位课长级人员各部门经理副总课长人资课负责人各单位主任/经理各部门经理副总主任人资课负责人各部门经理各部门经理副总其它幕僚职人员人资课负责人各单位组长/课长各单位课长/主任各部门经理考核程序：参考（考核作业流程）各单位主管将需考核人员的名单知会人力资源课，由人资课发给《职员考核表》和《职薪异动单》，幕僚职人员和治理职人员还应发给《自我评价报告》。单位主管依照被考核者的工作表现，按《职员考核表之考核要素及测评标准》逐一评分(附后)。考核结果按考核权限核准后交人力资源课调薪归档。依照考核结果应予辞退的，各单位主管应填写《奖惩建议申请单》。人力资源课发觉调薪有超过本方法6之规定调整幅度或《职薪一览表》规定上限的(参见《薪资治理方法》)，应提请副总核示。人资课依核准的“职薪异动单”给予薪资调整，并将《职薪异动单》第二联返回给当事人或其主管。人资课经办人、当事人及其主管应对此予以保密。考核结果与叙薪试用期满考核考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注D等:30分(含)以下000辞退C等:31-40分000不变B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等:56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表年度考核、不定期考核考核作业非治理职︰考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:20分(含)以下000辞退D等:21~30分降一级0依职位加给一览表降级C等:31-40分000不变B等:41-55分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表A等:56-60分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表治理职︰考核等级基薪调整幅度职务加给调整幅度职位加给调整幅度备注E等:30分(含)以下000辞退D等:31~40分降一级0依职位加给一览表治理加给视实际情况免除C等:41-50分000治理加给视实际情况免除B等:51-65分上调一级依职务加给一览表依职位加给一览表治理加给计入职位加给中A等:66-70分上调二级依职务加给一览表依职位加给一览表治理加给计入职位加给中非治理职晋升治理职或下级治理职晋升上级治理职者，应有试用期。试用期满后考核合格者，自生效日调整相对应之治理加给。年度考核评分时，各单位主管应依照人力资源课统计之奖惩记录，依下表算出奖惩分数，计入总分。项次奖/惩计分/次备注1嘉奖+12小功+33大功+94申诫-15小过-36大过-9

考核作業考核作業

目的:考勤治理为了完善考勤制度、规范考勤治理，制定本规定。范围:在本厂从业之副经理级以下人员。副经理级以上人员适用本方法请假核准权限之规定。治理责任:各单位主管对本单位之考勤负治理之责;人力资源课对各单位之考勤负监管之责。定义:迟到:事先未经请假，在规定的上班(含加班)时刻后到达工作岗位的。早退:未经请假或请假未获批准，在规定的下班(含加班)时刻前离开工作岗位的。旷工:未经事先请假(急病需有正规医院病历)，上班30分钟后才到达工作岗位的或提早30分钟以上离开工作岗位的。工作时刻及休假︰本厂实行8小时工作制(8:00~17:30或8:00~18:00)；每周工作40小时；星期六、日为公休日。本厂职员享有的法定假日如下︰元旦节(1月1日)1天;春节(农历正月初一、二、三)3天;表明节（4月5日）1天劳动节(5月1日)1天;中秋节（农历八月十五）1天国庆节(10月1日、2日、3日)3天。8小时以外加班的按1:1.5计算加班费；星期日上班的按1:2计算加班费；法定假日上班的按1:3计算加班费。特休假︰待订。请假:试用期内人员请假不得超过3日;在工厂服务满1年的，每年因事请假不超过14日(另加来回车程所需时刻)。请假应当事先到人力资源课办理请假手续。因急病来不及事先办理请假手续的，可先托付同事或亲人电话讲明，事后凭正规医院诊断证明补办手续。请假期满或提早上班，均应到人力资源课销假、登记。治理职人员请假时应当指定职务代理人经上司同意，并作好工作交接。请假核准权限表(附后)全勤奖一个月请假不满8小时的，不扣全勤奖;考勤治理一个月请16小时以上包含16小时的，扣全勤奖50元;上、下半月均有请假起过16小时的，无全勤奖。违规处罚:迟到︰迟到3分钟不满5分钟的，罚款2元/次;迟到5分钟不满30分钟的，罚款5元/次;一个月累计迟到4小时(含)以上的，还应扣除累计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。早退︰早退5分钟以下的，罚款5元/次;早退5分钟以上不满30分钟的，扣除30分钟薪资(基薪+加给+津贴)或30分钟加班费，并罚款10元;一个月累计早退4小时(含)以上的，还应扣除累计时数之薪资(基薪+加给+津贴)和全勤奖50元。旷工︰迟到30分钟以上不满4小时的，记旷工，扣除半天工资(基薪+加给+津贴);早退30分钟以上不满4小时的，记旷工，扣除半天工资(基薪+加给+津贴);旷工4小时(不含加班)的，扣除一天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除勤工奖50元;旷工一天(不含加班)，扣除两天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除全勤奖80%;旷工两天(不含加班)，扣除四天工资(基薪+加给+津贴)，并扣除所有全勤奖;旷工三天的，作革职辞退，不予以结算工资。作业流程︰请假请假人应首先到人力资源课领取“请假单“。请假人详细填写“请假单“内各项内容，并注明职务代理人姓名后，交单位主管审核。（相关审核权责参见附表）请假人将批复后之请假单送人事单位留存，若须上班时刻离场者，应填写“出厂放行单“。请假三天以上者，应填写“工作交接单“予职务代理人。请假期满上班后或请假期限未满提早上班后，应首先到人力资源课消假，未销假而自行上班者，需单位书面证明方可计算上班日薪资。

附表︰考勤治理请假核决权限表职务请假时刻审查核准技术员、班长及以下职员8小时(不含)以下组长课长1天~15天课长主任、经理15天以上经理处长、副总组长、事务员、工程师15天(含)以下课长、主任经理15天以上经理副总课长、主任15天(含)以下经理处长、副总15天以上经理、处长副总、副总注:治理职人员请假应指定职务代理人并经上司同意。

考勤治理

考勤治理奖惩规定目的：为了奖罚分明、弘扬正气，培养职工的自律性，制定本规则。适用范围：全厂职员。治理责任:各单位对本单位职员负教育治理之责;治理部对全厂职员负教育治理之责。奖励凡对工厂或社会有突出贡献的职员，工厂将给予适当奖励。奖励方式︰分如下二种形式(既能够单独使用，也能够2种以上同时使用):奖品奖金奖励性质︰奖励类不嘉奖拾金不昧热心公益事业，主动关心弱、困者维护集体荣誉为其它职员楷模全年无迟到、早退、旷工、请假和受到违纪处罚记小功做好本职工作有突出成绩的改变工作方法对节约用水、用电、原材料或废物利用卓有成效的提出合理化建议，对改善工作有适用价值的记大功见义勇为，维护工厂财产安全或职员人身安全有突出表现的检举职员舞弊违规行为使公司幸免损失的对生产、工程技术、经营或治理制度提出改进建议，经采纳具有重大成效的奋不顾身抢险救灾的奖励程序职员有突出表现和贡献事迹应予以奖劢的，由其所在单位填写《奖惩建议申请单》，经部门经理核定事实后，送交人力资源课。人力资源课经查对符合奖励条件的提出奖励种类和奖励方式，报副总批准。职员所受奖励应由人力资源课公告之;职员受到嘉奖、记功奖励的应记入档案，作为职员考核的依据之一。惩处惩处分为申诫、记小过、记大过、革职辞退四种，能够单处或并处罚款︰惩罚类不申诫工作时刻擅离职守或工作交接不清的工作未尽职责，发生错误程度较轻的工作时刻做与工作无关的事或嬉笑打闹阻碍他人工作的惩罚类不申诫在厂区内乱倒饭菜、乱丢纸屑、果皮、杂物或随地吐痰的用水、用电后不关或白费原材料的未经同意在工作时刻打私人电话的机器设备操作者下班未关电源的不讲秩序插队打卡或就餐的在墙壁、门窗上乱写、乱画或乱张贴的一个月内迟到、早退达三次或旷工两次的未经许可私自搬动床位的在宿舍高声喧哗，阻碍他人休息的不按规定着装或着装不整齐的出入厂区不遵守规定的记小过托付他人打卡或代替他人打卡的谎报加班时刻或涂改上班(加班)记录的玩忽职守造成工厂财产损失或他人人身损害的对上级指示无正当理由消极殆漫的上班时刻躲卧休息或怠工的利用职务之便收受他人馈赠情节较轻的投机取巧谋取非份利益，情节较轻的恶意攻击、污蔑同事或作伪证的治理人员/稽查人员态度傲慢有意刁难他人的未经许可带外人入厂参观的不服从生产安排，致使工作中断，尚未成损失的酗酒后上班阻碍工作的在禁止吸湮区域吸湮的有意破坏工厂财物未遂的受申诫处分再犯相同错误的记大过玩忽职守致生事端或使工厂蒙受损失的对客人之请求不配合有损工厂形象的散布谣言、扰乱视听使工厂受到损失的有意损坏工厂财物造成损失的拒绝上司合理安排，无理取闹或顶撞上司的不服从治理或稽查，态度恶劣、言行粗鲁的未经授权篡改数据或计算机程序的未经许可擅自翻阅与经办事项无关的数据、报表、账册的惩罚类不记大过遗失重要物品、工具或文件数据的擅自改变工作方法造成不良后果的利用职务之便收受回扣、贿赂的谎报事实欺骗上司的未经许可在工厂推销商品的携带易燃易爆物品进入厂区的在宿舍私接或改装电源的在宿舍使用明火或电炉、电饭煲的进入异性宿舍的私自留宿非工厂人员的受记小过处分后不思悔改，又犯相同错误的革职辞退有盗窃行为的打架斗殴寻衅滋事的在工厂区内赌博的持假证件入厂的入厂时隐瞒以往病史或健检查弄虚作假的连续旷工三个工作日或一个月累计旷工达四次的利用职务之便贪污、挪用公款公物的违反国家法律法规，被拘留或判刑的不服从正常治理反而威胁恐吓他人的冒用工厂名义招摇撞骗不够法律制裁的仿冒上司签字或盗用印章猎取批准文书的违反操作程序或玩忽职守给工厂造成重大损失的惩处程序各单位对本单位人员予以申诫、记小过惩处的，由单位填写《奖惩建议申请单》，经部门经理核准。各单位对本单位人员予以记大过、革职辞退惩处的，由单位填写《奖惩建议申请单》，部门经理审核，副总核准。人力资源课认为各单位的处罚不符合本规定的，能够提出处理意见，经副总核准后应知会相关单位。治理部对其他部门违纪职员作出处理的，应填写《奖惩建议申请单》经治理部负责人审核，副总核准后应知会相关单位。记小过、记大过处分应记入职员档案，作职员考核的依据之一。奖惩记录人力资源课于每年年度考核前负责对奖惩记录进行统计，并以公告方式宣布“光荣榜“及“需改善人员名单“，以鼓舞优秀人员及提醒需改善人员。奖惩采取每年度累积合并方式，申诫满三次者，记小过一次，小过满三次者，记大过一次，大过满三次者，作革职辞退处理；奖励的累积方式同上类推。有关奖惩对考核结果的阻碍方式，请参考“考核作业方法“。附则本规则自批准公布之日起施行本规则由人力资源课解释奖惩规定

目的：为治理车辆、物资、人员之出入﹐维护厂区安全与秩序﹐特制定本规定。职员出入治理：凡公司职员进出厂区必须佩戴识不证，对未佩戴识不证或行迹可疑者，警卫应主动拦截询问。出入厂治理本公司职员在上班时刻因公外出，以及本公司车辆非经理外出，一律凭上级主管签发的有效放行单据方可放行出厂。本公司职员下班后带物品出厂时，值班警卫应认真检查确认无误后方可放行，并作好随出物品登记。职员上班时刻，严禁出厂门口会客、打电话。白班人员上班时刻出入厂区，除患急病、受伤及经理级以上人员外，一律须凭《职员出厂放行单》予以放行，夜班人员在13:30以后不同意出入厂门。夜班人员于白天上班时刻只同意于上午10:00点前出厂且须出示夜班工作证，门卫方可放行.上午10:00以后严禁出厂，若须出厂必须开”职员出厂放行单”，经批准后，门卫方可放行。本厂大门每天深夜12:00点至次日凌晨6:00点关闭，由警卫人员守卫，除专门事由经核准外，一律禁止出入。外来人员出入治理规定：非公司人员带物品及车辆出厂，值班警卫都应检验，检查确认无误后方可放行，并作好记录。上班时刻恕不接待来找本公司职员的老乡或亲属之外来人员。凡非本厂人员进入厂区时，一律在警卫室办妥来宾出入登记手续，应临时扣留身分证或其它证明文件，并查明来访是由，经征得受访人员同意及填写《访客洽公回条》后，核发「来宾证」或「洽公证」及持《访客洽公回条》进入厂内。「来宾证」或「洽公证」应佩戴于左上胸口袋前使得入厂，来访完毕受访者须在《来访单》上签名，来宾须将《来访单》及「来宾证」或「洽公证」交还给警卫室查对确实后，始可退还证件给予离厂。团体来宾参观时，须由有关单位陪同始准进入。外包协力厂商出入厂区频繁者，具体规定参照《识不证治理》办理。来宾出入厂区时，警卫人员应检查随身携带物品，严禁携带危险物品进入。严禁外界推销人员或小贩进入厂内。车辆出入治理规定公司车辆需外出者，一律经副总签发的有效放行条经检查无误后方可放行。载存物资及其它物品的公司车辆，须副总签发的同意携带物品出厂之放行条，经检查无误后方可放行.如副总不在厂时，可由指定代理人签后生效。外来车辆来访，经办理入厂手续后并请减速慢行，在指定置停靠，未依规定位置停放车辆应予以制止和纠正。所有车辆出厂，都必须停车同意检查，如载有物资，没经任何同意出厂手续，将拒绝放行。物品出入规定：任何物品(包括成品、材料、废料、职员私人物品、私人工具等)出厂时均需办理《职员出厂放行单》﹐在随出物品栏填写携带物品后﹐始准放行。出入厂治理警卫人员须认真核对“随出物品栏”记载携带之物品﹐是否与实物相符。《职员出厂放行单》由相关单位填写后送部门经理核准。出入厂治理各协力厂商及其它业务上往来之厂商或个人携带之工具、机器、物品等﹐应于进厂时先行登记﹐出厂时凭登记单核对无误后出厂。物品进厂时﹐警卫人员须详细检查﹐如有危险品、易燃品、

凶器等﹐禁止进厂并须报告人事课处理。职员私有物品，由人事课开具《职员出厂放行单》，出厂私有物品须有本室室长或宿监签名方可放行。本规定未尽事宜﹐请参照《识不证治理》及相关规定办理。出入厂核决权限表项目具体内容核决权限单位主管及负责人部门主管及负责人处长副总车辆出入公司客车外出(载物带人)○△△◎公司货车外出(载物带人)○△◎公司空车外出○◎外来车辆出入○◎人员出入本公司职员出入○◎外来人员出入○◎物品出入公司物品○△◎私人物品◎讲明:○为核查单位△为审核单位◎为核准单位

目的：充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，加强车辆调度治理，更好地服务于用车单位。适用范围：全厂各单位。车辆治理治理责任：总务课:负责车辆的维护与保养。货运课:负责对货车的调度。名词解释：派车单:需要派车时所用的窗体。车辆维修申请单:车辆维修时之前所有费用及材料的预估报告单。车辆行驶记录单:车辆出车时记录出车的时刻、途经、耗油量用之窗体。交通事故报告单:车辆出事故时所用之窗体。车辆治理及注意事项：治理部总务课将对全厂车辆：货车、客车:桑塔纳、吉普车，进行维护并统一治理。船务课将对货车进行调度，船务应对货车的出车时刻进行掌控，幸免无车送货，使车辆保持饱和状态。货车由船务送货专用，如其它单位有急事需用车时，必须予船务协调；并经厂长核准后，方可用车。车辆由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，须履行驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全。车辆有关证件及保险资料由治理部总务课保管，并负责年审等费用缴纳及车辆维修。所有单位需要使用客车时，应先填“派车单”，经厂长核准后交货运课调派，无“派车单”或职员出厂放行单，司机可拒绝行车，警卫可拒绝放行(货车可不使用”派车单”，而直接提早填写好出厂放行单)。派车单、职员出厂放行单上要详细填写用途及装载品名、数量，亦可代之以出货清单，守卫人员应就窗体所载品名、数量、规格与实物核对发觉不符，即应拒绝放行令重新填报。车辆进出厂应将派车单，职员出厂放行单交警卫签注时刻并同意警卫查点车内装载物品。警卫于次日将所有派车单及职员出厂放行单转交治理部总务课核销后，送厂长确认。严禁车辆在厂区内乱鸣喇叭，阻碍其它人员上班。各单位派车单及职员出厂放行单同时并用，须遵守如下原则与规定：车辆为公司执行公务与业务专用车辆。车辆行前须认真做好安全检查。车辆行车途中应特不注意安全行驶，遵守交通规则若违规罚款由驾驶员负担。货品运扺目的地后，应将出货清单交厂商点收，并将收据妥为保管于返厂时交有单位处理，取货时应详细清点数量、规格后方得签收。司机每日依照“派车单”填写行车记录，行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符，不得谎报或填写不实数据，呈总务审查并核对实际里程。不符之里程数若无法提供正当理由应由司机负担差数里程汽油费，并将依情节轻重惩处或者革职辞退。法定假日或上班时刻外用车，应呈厂长核准后方可调派。车辆外出，驾驶人员必须按法律规定行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使司机超车随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机及用车人员自行承担一切责任。司机人员接送来宾及人员，应具备差不多礼貌礼仪，将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地时，即行停车，让客人步行。车辆治理车辆使用及调度规则：欲派车使用单位请提早提出申请（临时性、紧急性事件除外）并填写出厂放行条与派车单经部门主管审查，厂长核准后出车。车辆调度原则上以出厂放行条和派车单送达之先后顺序及办理事务轻重缓急程度安排车辆。车辆调派外出后，用车单位人员尽量掌控好用车时刻及办事效率，当发生塞车或其它事故而不能按预定时刻返回时，总务或申请用车单位可电话联络司机或用车人员。车辆使用过程中，司机请填写好行车记录(即“车辆行驶记录单”)，用车完毕后由总务课确认用车时刻、里程并述及所花费用分摊依据。每日17:30以后之用车单位，请于当日中午14:00前递交用车派车单，星期天需用车的单位请于周六下午16:30前递交派车单与总务，以便总务排配司机人员加班(急事除外)。所有车辆出车，须有经理级以上人员核准之派车单及出厂放行条，方可出车，不依规定警卫可拒绝放行。所有司机人员违反交通规则导致扣证、扣车、罚款等违法行为，其责任和费用由司机自行处理。非上班时刻外出，应依实际出车起讫时刻报加班，不得虚报，至公务结束。车辆出入由警卫室值勤人员确实填写厂车出入时刻登记表。货车锁匙由各司机保管，如请假应交由总务管制，客车出车回来后，锁匙交回客厅或厂长。车辆保养及维修：为使本公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，提高车况最佳性能，需做以下保养︰随时应注意轮胎气压情形；关于车辆操控者如发觉异常应立即进行检查。随时防范车辆备件失窃或损坏，偷窃者一经发觉，立即给予开除。至少每星期洗车一次，若遇下雨淤泥及车身时应随时注意外观清洗清洁，洗车则由司机和清洁工在厂内自行清洗。车内应保持整洁，不得凌乱堆置杂物甚至垃圾。对车辆进行定期保养，所有维修记录应详尽填实，累进经验，防范类似事件发生。车辆不可私自由司机进行维修，如车辆出现异常时，当事人必须详细的填写“车辆请修报告单”，总务课审查并送交厂长核准后方可维修。车辆在维修后定期做好相关的明细记录，以便追踪查寻。所有车辆随车均配备车辆保养手册，司机应熟读祥记，保持最佳车况。交通事故及违章处理：在执行公司业务过程中，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理方法如下：违章停车，高速驾车或违反交通规则时，由当事人负担一半罚金。因它人造成交通事故或人身、车辆损害，如属保险公司车辆损坏保险范围内，当事人可免除其责任(90%以上是对方责任)。车辆治理因自已造成交通事故或人身、车辆损害，如属保险公司车辆损坏保险范围内，当事人必须承担以下责任(60%以上是自已责任)。公司的处罚(依据情况后果而定:处罚200元以上罚金开除)。行事责任及民事责任。当发生交通事故时，请注意以下事项：车辆治理迅速联系公司，同意公司指示。如发生人身损害时，应迅速送到最近的医院进行治疗，并迅速联系公司。应记录下对方车辆的驾驶证号与车牌。从对方驾驶证上记录下对方的住址姓名工作单位电话身份证号。牢记对方车辆损坏的部位和程度。尽量取得对方的名片，以便事后取得联系。记录事故现场目击者的性名，住址和联系电话。对模糊不清或把握不大的问题，不能回答交通警察的询问。除完全认定是自已的过失外，不能把缘故揽于一身。以上未尽事宜可依照本厂实际状况随时变更。

目的︰为确保公司及全体同仁之全然利益，维持食堂正常有序的进餐治理，不断的提升伙食水准，特制定本规定。适用范围︰全厂各单位。食堂治理治理责任︰总务课︰负责食堂伙食供应的日常治理工作.。各单位︰对食堂之治理提供良好的建议和改善措施。进餐时刻规定︰早餐:07:0007:55中餐:11:4012:50晚餐:17:1018:00夜宵:22:3023:30深夜宵:03:3004:30食堂工作人员治理规定︰食堂工作人员必须严格遵守公司的一切规章制度。严禁在食堂内穿拖鞋、短裤、赤膊等。配带识不证，穿着工作服，打菜人员需配戴口罩。禁止在食堂内吸烟，随地吐痰、扔废品等。严禁食堂工作人员拉帮结伙，打架闹事，一经发觉，从重处理。食堂工作人员应定期进行健康复检，保证健康。注意安全操作规程，禁止消积怠工，有意损坏公用物品及工具。保证厨房与餐厅的清洁卫生。食堂工作人员必须有良好的从业道德，严禁白费。厨房内不许无关人员走动，除厨房工作人员、总务及经理级以上人员，其它人员未经同意不得入内。食堂班长负责食堂之日常工作与人员安排。食堂公用设施治理︰保证所用餐具、厨具的清洁与卫生。全厂任何部门未经厂长同意，不可随意将食堂之设施、设备移做他用。食堂工作人员应尽力爱护和爱惜食堂公用设备设施，不得随意损坏和丢失。食堂所有之物品及设施，如有不可再修复使用者，可每月集中一次性申请报废处理。食堂所需填购的设施、物品，应依照实际需求，认真填写“物料申请单”统一采购。食堂工作人员应每月在总务之监督下，进行一次物品清点。食堂卫生治理︰食堂工作人员每餐前应将餐桌及餐凳清洁一遍。食堂工作人员每餐后应完全的将餐桌及餐凳清洁一遍。食堂地面的清扫要及时，保证清洁干凈，食堂每周致少要洗地面两次。每天都要将餐具放入高温消毒柜内进行消毒处理。每餐结束后，要将厨房之设施设备厨具清洁干凈。每次购入之米，菜，油等，要进行认确实验收，由伙食组班长确认后方可烹调菜食。食堂治理食堂就餐治理︰凡是超过或是提早所规定之开饭时刻，到食堂用餐者，食堂不供应伙食(注:除警卫、外务、司机人员可每餐提早30分钟用餐，但不可超过时刻而来食堂就餐)，如有专门任务者，该部门主管应先与总务主管取得联络，以另作安排。职员自觉排队进入食堂用餐，不许相互拥挤，须配戴本人识不证，严禁弄虚作假，严禁带领非本厂的外来人员进入食堂用餐，违者严惩。就餐期间，严禁任何人穿着短裤、背心、睡衣、拖鞋及吸烟、喝酒、打架闹事等，如有违反，可按情节轻重给予相应的处罚。就餐时，严禁白费，能吃多少就盛多少。就餐时，严禁大声喧哗和站着吃饭，禁止将残汤剩饭留于碗中或倒地桌面上，更不同意倒在地面上，应倒在指定的地点，违者重惩。任何人不得将饭菜带出饭堂食用，用餐完毕，将所用的餐具放于指定的地点，严禁乱摔碗筷等，否则严惩。所有人进入食堂用餐之人员，注意维护食堂内的清洁卫生，爱护食堂内的一切物品，不得任意挪动或损坏食堂内的物品。以上就餐治理规定，由警卫组协同食堂工作人员执行，如有违反者，执勤之警卫人员有权给予10—50元罚款处理，如有情节严峻者，上报总务课处理。食品采购与验收治理︰人事部门将在每星期六上午，将可能下周之每天全厂人数报备总务课。食堂班长每星期六下午，将拟定下一周的“周菜食谱”及“食品菜色订购单”，并交于总务课。总务课将会要求食品供货商每周报价一次，并依照所报单价预算下一周的全厂伙食费用及个人均伙食费用，同时结算上一周的全厂实际伙食费用与个人均实际伙食费用，做好伙食费用之预算与操纵工作，并上报厂长批阅。要求菜色供货商每天早上08:0009:00之间内将所订购的食品送进厂内，如有在09:00之后送到者，超过三次将取消其食品供货商之资格。每天食品送到之后，由总务课专人带领伙食组，警卫组共同验收，警卫组负责检查数量，伙食组负责验收食品之质量，总务课专人监督，并认真填写“食品验收记录表”。验收过程中，如有发觉质量不合格者，则要求菜食供货商退换，假如发觉有严峻之质量问题：如食品过期、变质、发霉等则取消其食品供货商之资格。伙食组班长要负责将每周之菜食谱尽可能调换而不重复，操纵白费，不断提升伙食水准。食物之验收标准请参照“食品验收标准表”。食物的储存与保管︰主食(大米、面粉、米粉、面条等)都要存放于总务课食物仓库内。食堂治理副食及佐料(老抽、生抽、盐等)都要存放于总务课食物仓库内。食用油存放于与食用油存储仓库内。以上食物领用，总务课将会定期按量发放，使用食物领用单。食堂治理食物仓库与食用油仓库由总务课专人负责治理，做好食品库存登记表，每月做出“__月份食物库存与消耗汇总表”上报厂长批阅。

目的：为使职员宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使职员获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本治理规定。宿舍治理适用范围：全厂宿舍(含自有与租用之宿舍)。治理责任：总务课：负责宿舍区的治安秩序及物业的维修。舍监职责:对住宿人员的生活辅导及治理。室长职责:负责对本室人员清洁卫生的安排及监督。住宿治理：床位的治理：新进人员于每天下午15:00到总务课统一分配床位。空床位的治理：采纳计算机治理结合实际情况定期至各宿舍进行核对，并在计算机的住宿表上加以修改，再确定相应的空床位数，每周做一份《宿舍状况表》送厂长核准。更换床位人员的治理：关于每月底申请床位移动的人员，需到舍监处拿取《住宿移动申请单》，填写好后交舍监处，经批准后方可移动床位，移动床位的人员需在规定时刻搬出，否则予以取消。任何人不得擅自变动床位。卫生治理：采取总务监督、室长倡导、室员自主的治理方法：以达到宿舍卫生、清洁。走廊前的卫生每天由清洁工打扫。宿舍内卫生：由本室室长排定本室值日表，本室人员按照值日表对本宿舍卫生进行打扫，每月需对本宿舍大扫除一次。宿舍值日生打扫完毕时，需将垃圾倒入走廊前的大垃圾桶内。水电治理：宿舍必须每天做到人走关电，关水，幸免造成水电白费。宿舍内如发觉水电使用时的异常，应先向室长反应，由室长上报给总务舍监处理。警卫协同舍监每周定期对宿舍的水、电、门、窗、玻璃进行检查。各单位发觉须维修之处，可填写“修缮申请单“予总务。住宿申请职员因住宿不便需申请更换床位的于每周三到总务课领取《住宿移动申请单》填写。总务课每周四下午通知确认和安排结果。

总务课每周四下午通知确认和安排结果。职员因直系亲属到来又未有亲戚朋友在外租房的，能够到总务课领取《来访住宿申请表》填写事实申请住宿不超过三天，经单位主管确认后，报副总核准。职员凭副总核准的《来访住宿申请表》到总务课交纳住宿押金¥100元后，由总务课安排床位并发给《出入证》。借宿人员离厂前，职员应到总务课结算住宿费用(按¥5元/日)并开具书面证明，经警卫检查后放行。职员应教导其亲属遵守工厂的规章制度。宿舍治理借宿人员应尊重所住房间其它人员并注意友好相处。借宿人员不得在厂内就餐。借宿人员不得进入车间和在厂区游窜。

目的：为了及时有序的修缮工厂所需维修项目，保证工厂生产、生活的正常运行。适用范围：厂区内全部生产、生活设施及厂外宿舍区域公用设施。责任单位：责任人：电工协助单位：清洁工、警卫组。发觉问题：使用者在生产、生活中发觉需维修项目。修缮治理电工巡查发觉问题。电工在巡查发觉问题时，应详细做好记录。电工在巡查发觉问题时，知会总务课，并告诉使用者注意事项。申请维修：使用者发觉问题时，应实时填写“修缮申请单“，并知会单位主管，由部门主管核准后送交总务课经办。电工巡查发觉问题时，知会使用单位，由使用单位提出维修申请单。维修项目分类:建材类：如窗户、门等。家用电器类：如灯、空调等。办公用品类：如办公桌、柜、桌椅等。“修缮申请单”在总务课领取。鉴定：电工对申请维修项目进行鉴定，推断出堪用和不堪用及能否自修或需外包。总务对鉴定堪用项目进行反复检查，不堪用的列入维修项目，堪用的回复、登录、归档。审核：需求单位应将“修缮申请单“呈部门经理核准后交由总务受理，并由副总核准后方可实施。审核不能通过的，由审核人员注明缘故，并由总务回复申请单位，并登录、归档。维修实施：总务可依照维修项目的轻重缓急，安排人员进行维修。厂内自修:关于那些厂内技术能够完成，且不需增加附加材料的项目，由厂内自行修理。外包作业:关于厂内技术不能完成，或不方便修理的项目，由总务知会上级主管，核准后由总务负责联系厂外人员进行维修。外包作业规定：必须寻访资格符合之分包商厂家。必须寻访厂家二家以上。分包商资格鉴定：具备相关的施工技能与设备。信誉高、有类似作业经验。工程合约之要求：注明价格与付款方式开出材料清单确定施工时刻与进度确定验收标准与缮后工作修缮治理分清安全责任维修中额外耗材由总务课进行确认，并做好详细记录。更换下来的旧材料、废料由总务课依照可利用程度进行回收或统一报废。关于那些一时不能修好，或需待料的，由电工挂上“待修牌”并注明停修缘故。验收：总务课人员及申请维修当事人。验收合格的项目给于登录、归档完成修缮工作。验收不合格的项目进行复查，复查合格的登录归档；复查不合格的重新进行维修。结束：总务课收集资料归档，并把维修申请单存盘。

目的：为便于识不本厂职员和出入本厂人员的身份，特设立“识不证”，并制定本《识不证治理方法》。适用对象及范围：凡出入厂门口及厂区的本厂职员和外来人员均应遵守本规定。治理职责:办公室、车间由各单位主管监管。厂区食堂等其它公共区域由总务课值班警卫监管。识不证的种类：底色蓝色黄色浅蓝浅黄使用对象白班识不证夜班识不证贵宾证洽公证职员识不证的使用规定：“识不证”由人力资源课制作。本厂职员应交近三个月、免冠、正面、一寸相片一张。“识不证”经盖钢印后下发，否则无效。（新职员由人力资源课发“临时识不证”<白色>佩戴，三天内有效）“识不证”作为本厂职员的身份证明，是在本厂领取薪资、信函、用餐、厂医处看病以及在福利社赊账等的凭证。“识不证”应正面佩戴于左上胸扣上或袋沿上。识不证治理“识不证”上不得附着装饰物并应保持整洁(相片和字迹清晰易于识不)。字迹或相片不清的应及时交单位助理更换并收回旧的“识不证”。不满半年更换“识不证”的应支付工本费¥10元。凡跨部门、课人员调动时，接收单位在收到核准的《职薪异动单》时应通知异动人交近期、免冠、正面、一寸相片一张﹐由人力资源课更换“识不证”并收回原“识不证”。人力资源课每周二、五集中办理“识不证”。更换或补办应在三个工作日内完成。不同班不“识不证”有颜色区不，一个人不得同时有两个“识不证”。换班前各单位助理应收回白(夜)班“识不证”，发给夜(白)班“识不证”。职员在厂区和进出厂门口未佩戴或未按规定佩戴“识不证”的，依相关奖惩规定办理。职员因公外出须凭《职员外出放行单》﹐并将“识不证”挂于警卫室方可。“识不证”应妥善保管，离职时应交回。若有遗失，补办应罚款¥20元。贵宾证、洽公证使用规定：来宾进入厂区时，警卫应亲切询问来访目的后请稍候﹐经电话连络被访者允准后﹐登记并发给“贵宾证”或“洽公证”，并告知使用规定。警卫应请来宾将“贵宾证”或“洽公证”佩戴于上胸口袋前﹐凭本证作厂区移动时身份识不。来宾离厂时﹐应请来宾交回“洽公证“或“贵宾证“。警卫每次交接班应将“贵宾证“或“洽公证”数量移交清晰﹐如有遗失应查找缘故﹐并向人力资源课书面申请作废。协力厂商识不证使用规定：本厂业务接洽人员应于核准协力工作事项后，协力厂商工作人员来厂前，向人力资源课申办“临时识不证”。申请时应写明协力厂名称、工作人员姓名、工作时刻、工作性质﹐并附一寸、免冠、正面相片一张，并负责向其讲明“临时识不证”的使用规定。协力厂商工作人员凭“临时识不证”出入厂区﹐并应正面佩戴于左上胸口袋前。“临时识不证”如有遗失或破损时﹐接洽单位应查明缘故﹐并应交工本费¥20元。协力厂商“临时识不证”申请使用期限结束时﹐接洽单位应负责办理延期或及时收回作废。警卫对持协力厂商“临时识不证“者﹐应和对比片无误后放可放行﹐如发觉不符或超期应禁止进入﹐并扣留该证报人力资源课处理。识不证治理违反本规定的处理程序：出入大门时﹐警卫应确认“识不证”﹐如未依规定佩戴时应登记;没有“识不证”的应向其单位确认无误后方可放行并登记(离职人员应有《职员出厂放行单》)。在厂区、食堂等公共区域未佩戴或未按规定佩戴“识不证”的，值班警卫有权询问并登记。“识不证”仅限本人使用，严禁转借他人。对冒用或借用他人“识不证”的，一经查出厂外人员送交治安队，本厂职员依照奖惩规定处理。警卫查获的违反本规定的，应尽可能要求当事人签字，并送交人力资源课处理。各单位查获违反本规定的，由各单位主管直接按照本规定处理，报部门主管核准。附则：本治理方法由人力资源课解释、修订。本治理方法自批准公布之日起施行。

目的：为了规范福利金的使用及治理，制订本方法。定义：福利金是用以改善职员文化生活条件以及支付给职员因意外损害或患大病补助的费用。大病是指除职业病外，因躯体发生病变，需住院治疗(或手术)两周以上的疾病。治理职责:工厂成立“福利金治理委员会”(以下简称“福委会”)，由各单位推举1~2名委员组成。福利金治理“福委会”全体成员大会选举常委和委员长负责工作，并设秘书长1名协助委员长工作。委员长负责召集常委会和全体成员大会。“福委会”设会计1名监管福利金的收支，对“福委会”成员大会负责。委员长津贴50元/月;秘书长津贴100元/月;会计津贴50元/月。福委会的治理规定：“福委会”实行民主治理。全体成员应本着公平、公正的原则议事、决议，不得循私舞弊。“福委会”议、决事项按照少数服从多数的原则，所有成员权力相等，实行一人一票制，以2/3的组成人员同意为通过;通过的决议应当公布。除已获批准的打算支出外，项目经费在RMB10，000元(含)以下的由“福委会”常委讨论通过;在RMB10，000元以上的需经“福委会”全体成员大会讨论通过。“福委会”委员长每月初向全体成员大会报告上月福利金的收支情况和下月福利金的预算讲明。若有不明事项，委员能够提出质询，委员长应作出合理解释。预算需经大会批准后方可施行。有1/5“福委会”成员提议，能够提出对“福委会”负责人及常委的罢免案，“福委会”其它负责人应及时召开全体成员大会讨论;损公肥私的，可建议厂方给予处分。“福委会”其它成员有舞弊行为的，“福委会”负责人有权要求相关单位更换委员。福利金的来源：公司补助(工厂每月支付2000~5000元)职员自筹(职员每月自筹5元/人)非赔偿性罚没收入自动离职人员的薪资离职人员逾期两个月未领取的薪资福利金的支付范围：“福委会”特定人员津贴“福委会”委员长、秘书长、会计参见本方法3.4给予津贴图书室图书室设施设备及图书购置图书室值班人员加班费文娱活动文宣、体育、娱乐器材及活动开支。节假日晚会活动开支。医疗救助职员患大病(非职业病)或遇意外损害住院治疗两周以上的，参照其服务年限给予救助:服务年限1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年照顾比例10%15%20%25%30%35%40%45%50%55%职员因患大病或意外损害给予其救助费用总额不超过“患病时月薪×服务年限”的总额。福利金治理职员患大病或意外损害申请照顾时应填写《救助申请单》，并附正规医院开具的发票，经单位主管确认，部门主管复核后，报“福委会”核准。职员生日红包/纪念品职员生日发给纪念品或红包(不超过30元)福利金的支付程序福利金的所有开支均应有票据。月结或项目完成后结算项目经费结算除必须现金支付的外，应当月结或项目完成后结算。项目完成三日内，经办人应附票据开具《支出证明单》，经单位主管确认后报“福委会”委员长核准。在规定月结日，由“福委会”会计告知经办人通知外包商。现金借支必须使用现金的项目，经办人凭已获“福委会”通过的预算和项目经费，填写《借款申请单》(一式三联)，经单位主管确认后，交委员长核准。会计凭委员长签核的《借款申请单》，支付款项。项目完成三日内，经办人应附票据开具《支出证明单》(注明冲销借款)，经单位主管确认后报委员长核准。会计凭核准的《支出证明单》和所附票据予以冲账。福利金的借用福利金的借用本着“救急不救贫”的原则。试用期内职员或职员离职前不得借用福利金;专门情况经福委会会常委讨论决定并公告原委。正式职员需要借用福利金的应填写《借款申请单》(一式三联)，经“福委会”委员长(委员长不在时由秘书长)核准，会计入账后支付。借用福利金应有本厂其它职员担保，一个担保人工资不足以扺扣所借福利金的，应有多人担保方可。职员一次借用福利金不得超过本人月薪的2/3;已有借款未还的，不能再借。借用福利金的还款期限不得超过两个月;超过两月或借款人自动离厂的，从担保人薪资中扣除。“福委会”会计每月应将福利金借还情况与秘书长核对，并将结果报告常委会。附则：本治理方法由“福委会”全体成员大会讨论通过，经委员长签署施行。本治理方法由“福委会”常委会负责解释。本治理方法的修订需经“福委会”全体成员大会讨论通过。福利金治理

目的︰为加强资产之治理及使用，特制订本方法.范围︰包括生产设备、运输设备、工具、事务性什项设备、机电性什项设备、其它设备等．治理责任生产设备、仪器设备、工具等由技术支持课负责治理．运输设备、机电性什项设备、事务性什项设备（计算机及附属设备除外）由总务课负责治理．计算机及附属设备由计算机课负责治理．资产治理公司所有之资产由财务部设帐统一治理.编码︰于资产取得后，由财务部负责对其编码，并于该资产上贴粘．移交︰资产治理人员请假或辞职时，须办理移交手续，应移交资产登记清册及其它相关资料．增减报告财务部应于每月十五日前对上月所增之资产编制【资产增减表】，并与治理部门核对后，呈副总经理／经理核准．增置资产处理新增资产验收后，由治理部门及时填写【资产增加单】一式三联，先由使用部门签认，再由财务部签认并对新增资产进行编号后，呈副总经理／经理核准．第一联交财务部，第二联交治理部门转记入【资产登记卡】，第三联交使用部门转记入【资产保管卡】．移转资产之处理资产在公司内部相互移转时，应由移出部门填写【资产移转单】一式四联，由治理部门、财务部签认后，送移入部门签认，再由副总经理\经理核准.第一联交财务部，第二联交治理部门转记入【资产登记卡】，第三联交移入部门转记入【资产保管卡】，第四联移出部门自存.出租或出借资产之处理资产出租或出借须经副总经理/经理以上核准，并订定契约，副本由财务部与治理部门各留一份，以备核对.租借期满时，由使用部门、治理部门、财务部对归还之资产进行验收.受赠资产之处理资产因其它公司捐赠而取得，应填明价格，如原价无法查询，应依该资产市场价格入帐或由公司指派专业技术人员评估或由公司外请专业评估人员评估，评估后按第七条增置资产手续办理。减损资产之处理资产减损须经专业技术人员监定，确实不能再使用后，由使用部门填写【资产减损单】一式三联，送治理部及财务部签认后，呈副总经理/经理核准，第一联送财务部，第二联送治理部门，第三联使用部门自存.闲置资产之处理治理部门认为有在经营上无利用价值之闲置资产，应填具【闲置资产明细表】，拟定处理意见后，呈副总经理/经理核准，闲置资产之处置方式一般有两种:有回收性:一般包括出租、出借，依第九条出租、出借资产之处理手续办理.无回收性:一般包括捐赠、出售，依第十一条减损资产之处理手续办理.盘点资产治理每年度终，由财务部会同使用部门、治理部门对所有资产进行重盘并填制【资产盘点单】，由财务部对盘点之数据进行整理，对盘点盈亏之资产，由使用部门讲明缘故后呈副总经理/经理核准，并批示资产处理结果，然后由财务部依增置/减损资产之规定手续办理.资产治理

目的：电话是一种人与人之间特不奇特的沟通工具，它是传达信息的使者，为了明确公司的电话职责，使公司每一位职员能够更好利用电话工作，特制订此电话作业规范。适用范围：全厂相关单位，使用电话职能人员或事务员、及班组长级以上干部(主管)均适用之。电话礼貌：传达公司重要的消息：例如公司名称。电话规范语气要热诚亲切。讲话要清晰、大方。注意讲话的音量，不要在太靠近话筒，也不要把话筒拿得离耳朵专门远；声音不太大，也不要太低沉。接电知话时言语要简短，而且声音要柔和，爽朗。在接公司电话时，不要把私人情绪带入谈话中。讲电话时，要注意周围的杂声。如：旁边有人谈话或吃东西杂声进入话筒时会扩大，会令电话线彼端的人感受烦燥。接电话时要注意对方讲些什么。接电话时不要一边看文件或是进行其它动作，这将会错失一些重要谈话内容。如何接听电话：接听上司的电话时，声音要充满热情。不管当天的情绪如何，都不应该表现在言行举止上，即使是患了感冒或心情消沉也一样。电话第一声响后就接听。假如做不到，最好不要超四声，否则显示公司的治理不善。即使受到通话对方极大的责难，都要保持礼貌和耐心。流露出专门快乐接到对方来电的语气。应该用专门欢乐的声音讲“感谢”，即使对来电者恨得咬牙切齿。聪慧地转接电话。换句话讲，确实是把来电转接给真正能处理该情况的人，一个来电者在没有得到询问的答案时，他可能会因为被迫必须一再重复问题而变得情绪恶劣。如何通知上级接电话：当来电者找主管时，先询问对方尊姓大名，公司宝号，再保留。直接通知主管或其主管助理，当主管在电话中、会客中或者会议中时：“专门抱歉，X先生/小姐，XX（主管）正在电话中、会客中或者会议`中，可能需要两个小时才能结束，您可否稍等再拔或者留下您的电话号码？到时我请XX（主管）回您电话，好吗？假如对方言明有急事时：“假如您必须赶忙找人谈，我帮您接这方面的事务员好吗”？如何拨打电话：假如差不多拨过一通电话，然而没联络上，应该重新再拨，不管没联络上是谁的不对。假如拨错了电话，不要对被打搅的人不悦刺耳的声音，碰地一声挂掉电话，应该迅速友善地表达歉意：“特不抱歉，我打错（代接错）电话了。请不要见怪。”再挂掉电话。假如表达了歉意，不人就可不能心生忿恨了。拨往其它公司时，要保持友善、轻松和确实，并尽可能用最短的时刻表达目的，然后结束。假如遵循那个原则来讲电话，不人会专门乐意接听你的电话，为你效劳的。准时拨电话给忙人，这大伙儿都比较方便。假如欲与某人联络，而直接打电话到办公室找他，一定要问：“这时候打电话给你方便吗？”假如时刻不恰当，重新约个时刻再联络。留言的方法：接听者如不在或者电话忙线中时，就请来电者留言。留言应迅速、确实地传达。电话旁随时放着便笺和笔，一有留言就能立即记下来，就样就可不能有任何漏失了。打电话来时，务必记下他的姓名、电话号码、分机号码和区域号码。因此，也应该记下来电的日期和时刻，特不是在留言的内容应该认真地记下来，而且还要重述给留言者听，以便确定留言是否正确。留言要清晰，切勿词意不明。电话规范留言要简短，不要拉拉杂杂地讲了一堆。一定要讲明这通电话的目的和要点，同时告知回电对双方言利益的重要性。留言的处理：一般：每个人都明白固定传递留言的地点。那个地点也许是办公桌或是任何随时可及的地点．假如有人在公司另一个部门留言，离开时不忘了带走，随手的留言常常会被丢在地板上或者废纸篓里．如此可能会因此失去许多订单，公司的声誉也可能因此受损。特急：当来电者内容将阻碍生产、品质或者船务问题时，应立即通知此方面事务员，请他立即回电或告知其留言内容。电话技巧：在接电话时不要过多盘问对方，公私分明，及时转接电者。应明白由谁来处理这通电话，必须要了解全公司每一个人的工作权责，确知公司中每一个的职务。应提醒刚要接听转接电话的那个人，先讲明情况及什么缘故转接到那个部门的缘故。在转接电话之前要告诉对方他需要转接部门的分机号是多少，以免转断后，能够让对方重新打进来，自已转。如何结束电话谈话：在结束电话时要给对方一个好印象，讲一些祝福的话。电话快结束时不要不欢而散，留下快活的结尾语。电话机保养及注意事项：严禁摔、打、拍电话机。严禁把水或磁性物接触电话机。严禁乱按信号，扰乱电话系统。如发觉电话故障，及时于总务课联系。严禁打私人电话。参考文件与使用窗体：电话分机及权责人一览表。电话接/拨登记表。电话记录

目的︰鉴于公司规模进一步扩大，职员关于新知识、新工艺的需求极为迫切，同时为活跃本厂职员业余文化生活，使其在厂内工余不致于产生枯燥感，对企业更加亲近，因此需要为职员提供一个业余休闲场所；为保证本厂图书室之开放正规化、治理合理化、受众全面化，特作此图书治理方法。范围︰本图书治理方法适用于本厂所有职员，其内容包括图书、杂志、报纸、音像制品的治理及借阅手续和图书治理人员、借阅人员的治理等。名词解释：图书治理日常治理：对图书的日常整理、保管及维护，损坏图书人员之处置等。图书治理员:在公司内部甄选的治理图书室及图书之工作人员。图书编码:为方便职员借阅图书之查找及日常对图书的治理而对图书给予的唯一性编号。图书推举作业手续：为使本厂图书室藏书丰富并真正起到活跃职员业余文化生活和关心职员提高知识水平的目的，各单位可依照本单位需求及图书室现状提出新书购买之推举。各单位推举之图书，必须由其治理人员或授权之助理进行填写，并署上大名。填写应详细，各栏都必须表述清晰，以便图书治理人员能及时与各单位或委派之人员互通讯息，做好前期工作。推举人应视大多数职员业余生活及工作需求进行调查，填写“图书推举表”，推举表内容要紧有图书名称、出版社、作者、预估价、内容简介、申请理由、联名人、适合对象或学历等。若所推举书籍太局限于连合特定的少数人阅读时，依要求可取消该推举或以其它之替代书籍提出推举。各单位如临时发觉有优秀的工具书或对工作有较大关心的书籍，可向图书室室长推举，亦可由其本人联系好交由图书室室长代办，受理并经审核后参照规定作业手续办理；若推举被拒绝将结束该推举，不再退回重新推举。图书受理及评估作业手续：图书室室长接到各单位推举表后，应先受理，并做好受理登记。受理后须对各单位或个人之“图书推举表”进行认确实评估，评估内容应包括内容简介、图书是否值得购买、购买份数应该为多少，确认有用后才能汇总。对受理之推举表进行评估后，若图书治理人员认为该书适用范围太小或不适合本公司需求时可重新退回推举人检讨再推举，对退回之推举表须有2人以上（含2人）之治理人员签名方为有效。图书申购作业手续：全部评估完后，将各单位推举之图书汇总并填写“图书汇总请购单”交经理核准，依照核准后的“图书汇总请购单”，再按照图书推举之出版社及预估价进行图书联络并购买。若“图书汇总请购单”部分内容不被通过，图书室室长须将推举申请退回推举部门，由推举部门重新检讨，再按照流程图进行作业。图书室室长须经常性与各出版社保持联络，要求其定期邮寄图书目录进行查找，对需要之书籍按照作业流程经经理核准后通过合法手续与其签订合同后方可付款购买。图书室室长同时需与各新华书店、书市建立起一定的联系，以便在采购时能有针对性地进行作业。图书