佳联影视技术-传媒销售区

东方佳联影视技术实施总结区：场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6客户背景东方佳联是一家集进口贸易、产品销售、技术服务及文化创意产业为一体的综合性企业。母公司创立于

，于1999

年在国内开设公司，作为多个国外著名品牌产品的中国地区唯一总

。总部位于

，并在

、

、

设有分支机构。同时为了更好向客户展示产品性能，公司花费大量

在

著名的798

艺术园区和

都建立了数百平米产品演示厅。商、经销商和合作伙伴共同构成的覆盖体系，可以为当地和周边地区客户提供更公司目前已经拥有上百家的

网络和加及时便捷的服务。公司现有业务系统-ERP、财务系统-U8、信息化底蕴良好。本次希望通过上线OA信息化系统解决业务系统外的流程

、日常办公效率低下问题，集成业务平台。客户背景-基本信息３.５ＳＰ１

版并发数：３００

实际最高并发数：２６０M1：有Ｍ１数：１００公司名称：

东方佳联影视技术所属行业：影视传媒&销售是否为

企业：

版企业规模：３００人部署协同产品及版本：Ａ８－Ｍ•是否M1项目启动时间：2012年９月实施、开发周期：６个月年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：14727条（上线半年来）协同使用最多的部门：销售部协同使用最多的流程：章（证）使用申请单、费用付款申请单场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6应用特点1、

化应用-总公司与子公司的

切换2、费用额度控制3、产品、礼品库存管理4、考勤管理5、ERP-U8凭证集成场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6场景案例一：

化应用用途描述：根据公司现有的管控和业务模式，搭建了100%符合的组织模型，通过权限可灵活切换到分子公司归属部门：全公司使用部门：公司及业务＜组织模型、子单位切换＞场景案例二:礼品申请额度控制用途描述：根据业务

中设定的额度底表，计算及控制员工领用礼品的额度归属部门：市场部应用价值：减少无效合理控制 费用使用部门：全体员工＜员工申请礼品额度表＞业务逻辑OA系统填写表单调用物品额度控制底表（显示可申请金额）自动显示金额比对结果（物品信息总价与可申请金额）相关部门物品金额底表中扣除从物品库存表中调用产品信息物品标记为出库状态＜礼品资料申请单－表单样式＞产品信息调用＜礼品资料申请单－流程截图＞场景案例三：与 ERP-U8集成用途描述：ＯＡ中所有报销，采购，付款等流程，需自动生成凭证后传递到ＥＲＰ中归属部门：财务部使用部门：财务部应用价值：通过集成，OA可以作为企业的业务填写展了OA的应用；平台，极大地扩有效提升工作效率，减少了ERP与协同系统的数据重复录入，降低数据出错的几率；ERP-U8集成－凭证应用模块对应OA系统单据财务类 采购类 销售类 库房类应收收款单采购请购单销售订单采购入库单应付付款单采购订单销售发货单产成品入库单采购到货单销售退货单其他入库单采购普通销售普通销售出库单材料出库单采购销售其他出库单业务逻辑OA系统填写表单单据准确性相关业务部门知会操作员转换凭证形式出纳核准传递ERP系统终审生成正式凭证ERP-U8集成－凭证应用模块１、凭证应用模块首页ERP-U8集成－凭证应用模块２、凭证处理页面ERP-U8集成－凭证应用模块３、生成凭证并传递场景案例四：考勤管理用途描述：通过与考勤机的集成，并结合ＯＡ相关假单，实现考勤与假单／出差单的数据比对，有效监督和管理员工考勤。归属部门：人事部

使用部门：所有部门应用价值：加强员工执行力加强员工行动规范化考核规范化，优化人才配置业务逻辑出差单据准确性（数据底表回写）人事核准OA系统生成考勤记录表提供查询及导出功能提取考勤机数据请假公干加班考勤异常记录回写考勤系统集成－相关考勤表单１、请假单考勤系统集成－相关考勤表单２、出差申请单考勤系统集成－相关考勤表单３、市内公出申请单考勤系统集成－相关考勤表单４、加班单考勤系统集成－相关考勤表单５、考勤异常反馈单考勤系统集成－相关考勤表单６、考勤班次设置单考勤系统集成－相关考勤表单７、特殊考勤日设置表考勤系统集成－考勤记录查询１、考勤记录列表考勤系统集成－考勤记录查询２、详细考勤明细页场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6实施创新市限行规定，实时显示当天限行车辆用车申请单用途描述：结合归属部门：行政部使用部门：所有部门限行提示底表：＜用车申请单－表单样式＞＜用车申请单－流程截图＞场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6亮点总结通过本次实施解决贵企业的业务需求费用额度控制

（减少了财务部门过多的无效

）产品信息管理（实现了上千种零部件的有序管理）考勤管理

（形成了详细的考勤明细，解决了业务

的管理）固定资产管理

（实现资产管理制度

，为采购提供决策依据）管理底表的有效管控，与订单完管理

（实现了美结合）其他业务应用持续添加中．．．提升指标使用协同前使用协同后办公成本500000300000时间成本需3天-1周1天完成…