深入解读-5种方法来平衡工作和个人生活

深入解读-5种方法来平衡工作和个人生活

有时候，打理事业或学业和个人生活会令人忙得不可开交。大多数成年人很可能不得不承认，他们的学业或工作侵扰了个人关系或家庭生活，而反过来，个人关系或家庭生活也对学业或工作造成了干扰。如果能在工作与个人生活之间取得平衡，你的做事效率会更高，没那么容易过劳。虽然平衡两者不容易，但并非不可能。你必须仔细规划，认真准备。步骤方法1管理时间1尽量把工作和娱乐分开。这是个在线学习和远程工作的时代，你可以在家待上一整天，完成各种事情。远程上课或工作使你的家庭生活变得更灵活。然而，这种做法也有缺点，那就是工作或学业可能会悄悄侵扰你的家庭生活。当手边总有工作时，你很难从中抽身。何况，住所和办公室合为一体，没有了明显的间隔，在这种情况下，你很难从工作状态切换到个人生活状态。[1]为了解决这个问题，你需要特别准备一个工作区域。如果你远程工作或在线上课，你会发现在当地的图书馆、咖啡馆、为学生或远程工作者专设的创客社区做事，效率会更高。完成任务后，你可以离开那个环境，这可以帮助你切换到个人生活状态。如果你必须在家工作，那就尽量腾出一块空间专门用于工作。你可以设立一个专门的家庭办公室，也可以在厨房桌子上腾出一块地方。即使你偶尔在别处工作，也不要紧。如果你在传统的办公室工作，一定要设法放松，好让自己下班后从工作状态转入个人生活状态。例如，你可以在回家的路上听听音乐或有声书，也可以到健身房运动一下，或打电话给朋友聊两句。2设定优先事项。在职场生活和个人生活之间保持平衡就像走钢丝，想要走得平稳，就要分清事情的轻重缓急。这样，到了紧要关头或发生紧急情况时，你就用不着纠结哪件事最重要。把生活中最重要的事情罗列出来，可以是家庭、情感关系、工作或精神生活，也可以是志愿者活动、保持活跃、维护社交圈或其它兴趣爱好。好好看看这份清单，给这些事情排序。最重要的排在第一位，次重要的排在第二位，以此类推。你的排序将让你分清事情的轻重缓急。这样，你可以把最重要的事情纳入日程表和周程表。[2]3制定日程，并严格遵守它们。如果一个星期糊里糊涂地过去了，你想不起自己完成了什么任务，那么你应该花一周时间，好好把自己做的每件事都记录下来。[3][4]当这周过去以后，你会更清楚应该怎样把不同的工作或学习任务、个人活动或差事安排进你的日程。最有帮助的做法是制定一份涵盖一切常规事项的周程表，把工作、上课、去教堂、社交活动和其它一次性活动都纳入其中。然后，根据你的优先事项，每天晚上列一份个人任务待办清单，留待第二天使用。[5]日程清单应当突出当天需要完成的三项最重要的任务（除了工作或上学以外的任务）。[6]可以是工作任务，例如做报告，也可以是私人任务，例如看牙医或观看女儿的芭蕾舞演出。如果你觉得这样一份清单限制太大，不妨列出两份清单，一份列出三项主要的工作任务或学业任务，另一份列出三项主要的家庭任务。只要你每天完成这3到6项任务，就能高效地度过一天。4应对拖延。[7]拖延是阻挠你平衡工作与个人生活的一大障碍。由于你总是拖到最后一刻才把事情做完，所以你的工作和个人生活会出现相互侵扰的情况。这导致你工作到很晚，或在工作时为私事分心。有一种克服拖延的方法是：写下你求学、走上某条职业道路或做其它事情的初衷。例如，如果你想帮助别人，那么你不妨在处理任务时牢记这样的内在使命：这些任务可以帮助你实现助人的目标。把做事的各种理由列成清单，贴在工作的地方，当你缺乏动力时就看一看。另一种战胜拖延、完成任务的办法是：把较大的任务分解成多个小任务。这么做可以让整个大任务看起来不那么可怕，在逐渐完成小任务的过程中，你也会越来越有干劲。5消除那些令你分心的事物。如果你知道有多少令你分心的事物正在侵吞你的时间，降低效率，你一定会感到惊讶。有研究估计，多数人每小时要花20分钟处理那些计划之外令他们分心的事情。结果，他们每天要花整整两个小时重新集中注意力。[8]如果你能够尽量消除那些令你无法专心工作的事物，就能防止它们在你下班后继续侵扰你的个人生活。试试以下这些小窍门来消除干扰：[9]专注于重要任务而非紧急任务——紧急任务需要你被动反应，重要任务则需要你主动出击关闭手机或电脑的通知功能让办公空间整洁有序把手机收好关掉电脑中不常用的程序在常规小休时才去喝水、吃零食或上洗手间，尽量不要打断工作6发挥创意。不管你多努力保持平衡，总会遇到两件急事碰在一起的情况。这时，你应当学会发挥创意，想出可能的办法应对紧急状况，同时处理好另一件事。例如，也许你每周都要加班工作，无法和另一半出去玩。那么，你不妨特意在晚餐时点蜡烛制造浪漫气氛，或者找个晚上和伴侣坐在沙发上观赏精心挑选的电影。这么做不会占用你太多时间，也可以防止伴侣觉得被你冷落。你也许可以推掉那些大型项目，或者和某位同事分担工作，以便减少自己的工作量。如果你无法减少工作量，那就好好规划如何利用午休时间和家人逛公园，或带家人参加公司的野餐活动。方法2建立界线1评估你的处境。不管你多么努力寻求平衡，总有一些时候需要你跨越工作和个人生活的边界，尤其当你有小孩子的时候。想想你的工作和个人生活中，有哪些情况需要你做出跨界之举。想想家人和你的个人责任。当你工作时，他们多久需要你照顾一次？你多久需要履行一次家庭责任？例如，如果你有年幼的孩子，可能有必要围绕孩子的生活安排来调整你的工作日程。或者，如果你是孩子的主要照料者，并且在家工作，那么，每当孩子有需要时，你就得把手头的工作放一放，抽点时间先去照顾孩子的需求。有时候，你可能不得不先处理好工作，再照料个人生活。例如，如果你是随时待命的医疗保健服务人员，有时候你可能得为了工作，而取消个人生活的某些安排。2照顾身体。在职场、学校或家庭中，我们可能会以别人的需求为重，忽视自自己的身体需求。遗憾的是，一旦你忽视健康，可能为此付出高昂的代价，例如不得不旷工或旷课，无法参加各种社交和家庭活动。如果你担心无法完成所有任务，就会给自己制造压力；倘若处理不好，压力可能损害你的身心健康。[10]为了排解压力、强身健体，请务必每周锻炼几次。你可以加入公司的运动队，也可以和伴侣一起绕着街区慢跑，还可以到当地的健身房锻炼。除了运动，每天饮食均衡，睡眠充足，参与户外兴趣活动，都能帮助你战胜压力。[11]3维持你的兴趣爱好。当工作、学业或人际关系迫切需要我们处理时，我们可能会放弃兴趣爱好，以便处理那些迫切的事情。问题在于，一旦我们放弃了这些兴趣爱好，就无法排解工作和个人压力。你应当努力保护业余时间，继续参加社交和兴趣活动。[12]完成大量的工作后，不妨休息一会儿，享受一下兴趣爱好。还有一种方法可以维持你的兴趣爱好，那就是把兴趣爱好纳入日程。就像对待工作项目或家庭义务那样，把你的陶艺课或读书会活动也写在日历上。4学会说“不”。起初，你可能会觉得拒绝别人是无礼或自私的举动，但是，多试几次后，你可能发现有选择地推掉各种项目或机会能让你变得自由。如果别人的请求不但和你的头等要事相一致，而且不会为难你那紧凑的日程安排，那么你可以答应这些请求。以下方法教你如何说“不”：[13]向对方表示你明白他的请求很重要，不妨这么说：“这听起来是个很好的机会，可是……”简短地解释一下，例如“坦白说，这有点超出我的能力范畴”，或“我有很多任务快到期限了”。向对方推荐备选方案。例如，你可以说：“我做不来，但是我认为小王可以胜任。”5做取舍。如果工作和家庭生活不断让你疲于奔命，那么你有必要在两者之间做一番取舍。否则，你会一直承受很大的压力，闷闷不乐。好好审视你的生活，看看哪边需要更大的空间。你是否经常接到电话，需要你从家里赶回办公室？老板是不是总在最后一刻扔一堆任务给你？你的经济状况是否允许你减轻工作量？如果你的回答多数是肯定的，那就说明工作可能已经侵扰了你的个人生活，但是，你也许可以和老板商量，看看能否减少自己的工作时间或工作量。[14]如果你是一位在职母亲，缩短工作时间也许会让你感到更满意。研究表明，如果女性可以缩短工作时间去照顾家庭需要，她们会更快乐。[15]你的伴侣或配偶是否经常为了家里某些非紧急事情，而打断你的工作？你是否因为彻夜和朋友或伴侣作乐，而导致工作表现堪忧？你是否不得不抛开工作，去处理各种差事或做大量家务？对于上述任何一个问题，如果你回答了“是”，那么你的家庭生活就是在扼杀你的工作能力。对于家里那些经常打扰你工作的人，你必须确定自己要不要和他们划定界线。方法3处理社交媒体1分别树立职场形象和个人生活形象。社交媒体已经根植于多数人的工作和家庭生活，因此，职场形象可能难以和个人生活形象分开。如果你无论工作还是业余都活跃在网上，那么，你有必要分别树立职场形象和个人生活形象，监督自己在网上发布的内容是否符合不同的身份。许多人选择用领英（LinkedIn）来维护职场人脉或学术联系，用脸书（Facebook）或Instagram与家人或朋友互动。[16]2一定要明确如何处理工作数据和个人数据。[17]如果你是远程工作者，你必须清楚公司在划分工作数据和个人数据方面有什么政策。有些公司会为员工提供独立的设备（例如电话和电脑），规定这些设备只能用于工作。另一些公司则允许员工使用个人设备工作。找找与这些事情有关的指南。此外，一定要确保所有个人数据，如通讯录、照片和音乐等，都得到妥善备份。3限定在线活跃的时间。[18]如果你的工作离不开社交媒体，那么你也许会发现自己使用社交媒体的时间，其实大大超过了工作所需。每天登陆好几次或一有通知弹出来就登陆查看，这种做法不仅会扰乱工作，也会干扰个人生活。你可以每天断网几小时。或者，选一段短暂的时间和朋友或粉丝互动，然后退出账户，当天余下的时间都不再登陆。方法4在家工作1尽量保持固定的工作时间。在家工作可能难以每天都保持固定的工作时间，但是这么做可以帮助你把工作和家庭生活分开。[19][20]选择切合实际的工作时间，然后严格遵守。例如，你可能会把工作时间定为周一至周五上午8点至下午4点半。别让工作时间侵占个人时间。到了一天工作该结束时，停止手上的工作，关闭笔记本电脑，离开工作间。尽量让工作时间与个人生活相协调。例如，如果你周末有别的事想做，那就尽量避免在周末工作。2即使在家工作，也要穿着正式。早上换上职业装，晚上换回其它衣服。早上从床上滚起来，穿着睡衣直接走到工作间，这不利于你转换到工作状态。晚上还穿着职业装，则不利于你切换回个人生活状态。[21]起床时间尽量比开始工作的时间早30至60分钟，这样你就可以穿戴整齐，为工作做好准备。到了该放松的时候，一定要换下职业装。比方说，你可以换上睡衣，也可以换上自己最喜欢的牛仔裤和T恤衫。3午休一下。当你在办公室工作时，午休是很必要的，别人可能也会提醒你这么做。可是，当你在家工作时，可能就不会时时记得要午休。你也许会禁不住连续工作，或在工作间吃午饭。这么做不妥，你应当把午休作为一天中必要的安排。[22]制定每天午休的起止时间。例如，你可以把每天中午的12点至12点半定为午餐休息时间。请家人或另一半在午休时分提醒你休息。如果你担心自己忘了午休，那就请一位朋友或家人到时候提醒你。4阻止自己做家庭杂务。当你小休或拨打工作电话时，可能很想做些家庭杂务，但这么做会模糊工作与家庭生活的分界线，所以你不该这么做。[23][24]工作时不要做家务，不要做任何与工作无关的事情。如果你发现自己很想完成某项家务，那就把这项家务写在记事本上，结束一天的工作后再去处理。请记住，方法总是因人而异的。比方说，如果你发现小休时叠衣服有助于放松，那就叠衣服去吧！5每天工作结束后，好好犒劳自己。重要的是，找一种简单的方式奖励自己一天的辛苦劳作。你可以出门走走，喝杯咖啡，和朋友聊天，或者用其它愉快的活动宣告一天的工作结束。[25]每天结束工作后，不妨参加一些社交活动。在家工作可能与人群隔绝，你有必要设法与他人互动。你可以在工作结束后和另一半聊天，约些朋友出来喝咖啡，或者参加有氧健身班。方法5在照顾孩子和工作之间取得平衡1不妨把日程安排得灵活些。固定的工作时间未必适合所有人，特别是那些有年幼孩子的人。你可能不得不适应每次工作5到10分钟这样的节奏，以便满足孩子的需求，或者可能要在晚上完成白天没做完的工作。如果你是在家工作的父母，可能还需要灵活安排时间，以平衡工作和个人生活。例如，如果你在家工作时有年幼的孩子在身旁，可能就要等到孩子入睡或伴侣晚上回家后，再工作一两个小时。[26]如果你打算灵活安排日程，以适应孩子的需求，一定要征得雇主或客户的同意。如果雇主期望你每天在固定的时段工作，你可能无法灵活安排时间。但是，如果你是自由职业者，也许就可以随心所欲地在白天或夜晚工作。2利用别的方式照顾孩子。每天请人帮你照顾孩子几小时也是不错的选择。如果孩子的祖父母或其它家庭成员住在附近，并且愿意每天花几小时帮你照顾孩子，你也许就应该请他们帮忙。想一想你和孩子的临时照顾者愿意接受哪种方式。例如，你可以让父母来你家，也可以每周送孩子到他的祖母那儿玩几次。如果经济条件允许，花钱雇请可信赖的保姆帮忙照顾孩子也是不错的选择。如果你向来没有