名片管理规定

上汽仪征名片管理办法管理制度上汽仪征名片管理办法文件编号：SAC/G-11-08版本修订次数：A.1页次:1/21目的为规范公司名片管理.塑造公司对外公关形象,特制订本办法.2适用范围一管理制度适用F公司各部门.3术语无.4职责1.1总经理办公室负责名片印制对象、印制格式和印制内容的审核。4.2采购部负责按比价采购原则承印名片.I.3各部门负资本部门人员名片使用的管理：5流程图无n6规定6.1名片印制对"6.L1公司科级以上干部.6.L2正常对外联系工作的业务人员如采购员、营销员等,6.2名片格式6.2.1公司名片格式统一化.由总经理办公室依据公司形象规划设计.6.3名片印制程序6.3,I科级以上干部直接由总经理办公空统一报采购部.由采购部询价.定点印制.6.3.2各部门对外联系工作的业务人员印制名片,应填写名片印制申请单（见Dl）・经范门经理审核.主管顺导审批后报总经理办公空,由总经理办公空审核后报采购部承印，6.3.3涉及川外交流形象等特殊需求（马待遇无关）,名片卬刷内容与实职仃差异时.必须由主管总经理批准,6.4名片使用6.1.1名片使用须恰到好处.不可滥用.适当掌握使用范围.6.1.2掌握名H递送礼仪和交换规则.以提升公司形豫6.1.3重要公务、客户名片须在业务范围内共同使用.不得占为己有。7评审和更改总经理办公室将每年一次对该制度的有效性和适用性进行评审•编制日期:0103.01审核日期:0L03.01批潜日期：0L03.08生效FI期编制：赵有军审核：邓媛批准：劳智兴04.03.088相关制度无口9记录《名片印制申请单》10附件无「名片管理规定第一条口的为r统•公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定°第二条适用范用本规定适用公司所有员工。第三条名片格式公司名片格式实施统化，由公司人力资源部和技术部依据公司形象规划设计°公司持名片人员对名片格式有好的建设，可向人力资源部提供意见，以便技术部在设计名片时参考。第四条名片印刷K公司人力资源部统,负市对外印制名片的印刷业务，2、公司正式员工可以申请印制名片：试用期未转正员工申请印制名片由部门主管审批。3、公司员T.如需印制名片，谙于每月10号前统•到前台文分处登记，井注明名片印制的基本信息（手机号码、QQ、邮箱等），.名片印好后，由前台文分统通知领取，4、如遇特殊情况，急需用名片，请提前3天通知前台文员.第五条名片配给数量控制人力资源部前台文员有贡任定期检查、收集各部门名片需求,将相关信息统计，注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制。（1）过渡阶段t名片上涉及信息将可预计的有所变动，例如Logo修改、公司联系方式变化等，印制数/t1盒，人，次（100张），备用数量，零。（2）正常情况t管理人员；总经理、经理级别管理人员，印制数蜜：5盒，人/次，备用数是：2盒/人：正式5JT：2盒/人/次，备用数呈：1盒/人1未转正员工：印制数星：I盒/人放，备用数呈：零；新入职员工：备用2盒/月空白名片。（3）特殊情况：如遇在大型展会、研讨会、客户寻访等名片大或消耗的情况，要提前准备•数呈根据实际需要情况具体对待（提前三天提出印制名片申请）。第六条名片备用保管及保留1、每位员工不同时期不同版本的名片，人力资源部要保留一张以备查|2、每位员工备用的名片由人力资源部统•保管.员T需要时到人力资源部领用，人力资源部根据库存情况定期检查备用名片并及时印制新名片。3、名片更新：名片中信息发生变化时，需立即更新印制新的名片。4、版面、Logo、重要信息变更：如需进行变更，必须经总经理同意后，方可由人力资源部收回所有旧名片，印制新版名片发放使用：当名片上任何信息将仃所变动，未确定之前，仍然沿用1「1的信息。5、个人信息变更：公司员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时.应立即通知人力资源部印制更换新名片。第七条名片作废及处理作废名片律由前台文员使用碎纸机处理，包括以卜情况.I）员工离职，由人力资源部门收回其名片处理；2）名片已更新，in版名片人力资源部收回处理。第八条附则K公司用T因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应移交人力资源部，由人力资源部统一销毁。2、名片的印制由人力资源部负贡，任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司的.名片设计样式、排版等，违者按照1元/张乘以印制名片的数星进行惩处，3、人力资源部前台文员有击任定期检查名片库存情况并提出续印申请。4、所仃名片的印制记录人力资源部都要仃备存,任何人任何阶段的名片印好后人力资源部都要拿出•张出档.5、本规定由人力资源部解释、执行，由公司旗布生效。6、本规定自颁布之日起生效.名片管理规定（范本）1目的及适用范围规范公司名片格式，强化对外品牌形象；适用于公司正式入职员工的名片印刷。2管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3管理内容名片印制程序需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；行政部对印制名片应留底存档；名片印制要求公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；名片印制格式执行公司VI要求；名片使用要求员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系;费用核算每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4附件：《名片领用登记表》来源:亚商在线论坛目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统一一办公用品系列”个人名片格式。名片印制程序人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。名片印