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文档简介
广东省工业贸易职业技术学校综合办公室岗位说明书二0—0年十二月七日
内设机构名称综合办公室岗位名称主任岗位类别管理(职员)岗位等级七级职责任务、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。、组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。、完成领导交办的临时任务。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。
内设机构名称综合办公室岗位名称副主任岗位类别管理岗位等级七级职责任务、协助主任做好综合办公室各项日常工作,共同负责完成领导交办的各项工作;、负责制订学期值班总表一一做好全校日常值班和节假日值班工作;、负责做好全校电话网络和核报月中电话费。做好科室和校内电话的管理维护工作;、分管学校的水电管理工作,指导水电组做好水电的正常供应,及时做好水电维修的组织管理工作;、分管学校固定资产管理工作,指导固定资产管理员对学校资产的管理。、做好值班工作的调配工作,定期统计值班月报表;、做好每周工作计划表,并检查督促落实执行情况;、做好本室通讯报道的撰写工作。并负责全校年终(学期)的稿件统计工作;、协助做好接待工作;、协助做好本室职工思想工作。协调做好分管部门的考核工作;工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。.要能够起到表率作用,能够合理安排工作,能够指导、关心下属。.综合协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。.能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件。•能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。.决策时要能够考虑比较全面,方法比较科学,方案具有准确性和可行性。能迅速、准确的判断专业性问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。.表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。
内设机构名称综合办公室岗位名称党办副主任岗位类别管理岗位等级七级职责任务、协助主任做好党务工作;、负责起草和制订党委学期(学年)工作计划,并检查督促计划的实施执行情况;、负责完成党委学期(学年)工作总结,按要求汇报校党委和教育厅机关党委办公室;、负责党委和各支部的政治学习安排;、负责党员大会的组织筹备和会场布置等;、负责各支部的党费收缴工作;、做好新党员的培养、吸收工作,做好发展党员的跟踪和报告工作;、做好党委活动和本室活动的记载和宣传报道工作;、做好离退休支部的联络工作,协助做好离退休人员各项集体活动的工作;、做好领导临时交办的任务。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。
内设机构名称综合办公室岗位名称行政秘书岗位类别管理(职员)岗位等级八级职责任务.撰写公文,编写简报,负责会议记录,起草会议纪要;.负责文书收发、登记、运转、催办、拟办、校对及文书立卷,归档等工作;.协助主任了解情况,研究政策,提出建议;.协助主任做好办公室其他日常工作。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;.专科以上学历;.熟悉办文流程,具备良好文字表达能力和沟通协调能力,能熟练操作计算机和应用办公自动化及网络系统;.有管理或公关相关工作经验。
内设机构名称综合办公室岗位名称科员岗位类别管理岗位等级八级职责任务、协助主任做好办公室日常工作。、负责学校的基建工作和学校的房产管理工作,做好校舍的安排、调整和维修。、负责学校校园的绿化、美化、净化工作,为师生创造一个优美、舒适的学习环境和生活环境,做到环境育人。、负责学校的食堂管理工作,认真执行食品卫生法,保证食堂为学生服务。、负责学校小卖部的管理工作,按照合同文明经营。、负责饭堂、小卖部的合同的签订、履行,经常保持与承包人的联系,及时对饭堂、小卖部承包人给予指导。、负责学校卫生所的管理,做好各种疾病的防治工作,促进师生的身体健康,抓好学校卫生防疫的宣传教育工作。、负责学校出租店铺的管理工作。、负责学校的基建工作,参加基建各项工程的招投标工作,负责基建施工的管理工作。、做好一般维修项目的报建施工管理等。、协助主任做好印章的使用和保管工作。、完成领导布置的临时任务。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。
内设机构名称综合办公室岗位名称办事员岗位类别管理岗位等级职责任务、协助主任做好综合办公室的日常事务;、做好上级文件的签收、登记、传阅、清退、归档工作;负责学校机要件、报刊、杂志、信函的签收、征订、分发工作;、合同学生科做好毕业生档案的寄发、签收工作;、做好教育厅等上级部门的文件接收打印工作,保证公文的处理及时准确、安全保密;做好各种文稿的立卷工作,确实保证各种文稿的完整。不断完善档案管理工作;、保持档案室的清洁卫生,及时检查档案管理过程的泄漏、防丢失、泄密等;、按档案法规定,及时消废过期文稿和财务传票;、做好文具的采购工作,为学校提供优质的后勤保障服务;、认真学习掌握固定资产管理条例,负责管理学校所有固定资产;、做好固定资产明细帐;做好固定登记卡;做好固定资产转移使用的手续签定;做好固定资产报废申报签批手续;、收缴学生超用水电费,月结统一交由财务记帐;、做好学生离校手续的签批工作;、按时按质完成打印(复印)任务;、做好领导签发的各种文稿的打印;、严格执行保密制度,做到不泄密、不私自留存保密性文件底稿、不外传;、做好每周工作安排表的印制;做好每月工作简报的印制;做好值班安排的公布工作;做好会议室的管理工作;做好打印纸张和油墨的米购工作;做好物品发放的登记工作;、协助主任做好综合办的接待工作;做好办公室的干部职工考勤,全校会议考核等;、完成领导交办的临时任务。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•专科以上学历。其中,研究生毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学本科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;大学专科毕业参加工作的,应具有年以上工作年限;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力
内设机构名称综合办公室岗位名称勤务工作岗位类别管理岗位等级职责任务、协助主任做好综合办公室的日常事务;、负责办公室日常工作的打理;、严格执行保密制度,做到不泄密、不私自留存保密性文件底稿、不外传;、完成领导交办的临时任务。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;.专科以上学历。.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力
内设机构名称综合办公室岗位名称主治医师岗位类别卫生保健岗位岗位等级一级职责任务、协助主任做好卫生所的管理工作。、负责卫生所日常事务工作。、制订卫生所医疗保健,卫生防疫等规章制度。、做好诊断、出诊、救护病人的工作。、做好卫生许可证的年审工作。、做好学生体检的组织工作。、做好师生工伤的医疗证明。、做好计划生育工作,指导教职员工计划生育。、定时采购各种医疗器械和药品。、做好领导交办的临时任务。工作标准.完成额定的门诊工作量;.严格执行医院的各项规章制度和行业规范,工作质量较高,无医疗差错或事故发生;.能较好地解决专业疑难技术问题,科研成果突出;.工作认真负责,服务态度良好,医徳高尚,在患者和同事中口碑较佳。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件,以及医院规定的聘任条件。.专科以上学历。;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的医疗临床经验
内设机构名称综合办公室岗位名称护理师岗位类别卫生保健岗位岗位等级一级职责任务、协助所长做好卫生所的日常事务;、认真负责做好药品的管理工作;、协助做好各种医疗器械的消毒和敷料的供应工作;、做好急救输液的各项准备工作;、协助做好预防接种及各种统计工作;、做好药品的保管工作,定期清查和统计补充,确保药品的正常供应;、搞好药房卫生,保持药品摆放整齐,环境洁净;、协助做好卫生所的其他工作;、完成领导交办的其他临时任务。工作标准.完成额定的门诊工作量;.严格执行医院的各项规章制度和行业规范,工作质量较高,无医疗差错或事故发生;.能较好地解决专业疑难技术问题,科研成果突出;.工作认真负责,服务态度良好,医徳高尚,在患者和同事中口碑较佳。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;.专科以上学历。;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的医疗临床经验
内设机构名称综合办公室岗位名称护理师岗位类别卫生保健岗位岗位等级二级职责任务、协助所长做好卫生所的日常事务;、认真做好预防接种工作,防止传染病发生;、认真做好医疗器械的消毒工作,防止交叉感染;、参加危重病人的抢救工作;、了解病人的思想、生活情况,以人为本,做好护士工作;、做好敷料、器械的供应,储备急救液以便急救;、做好治疗室的卫生清洁工作;、做好病人的注射工作;、认真执行食堂的食品卫生制度,监督食堂卫生;、参加药品采购工作;、完成领导交办的临时任务。工作标准.完成额定的门诊工作量;.严格执行医院的各项规章制度和行业规范,工作质量较高,无医疗差错或事故发生;.能较好地解决专业疑难技术问题,科研成果突出;.工作认真负责,服务态度良好,医徳高尚,在患者和同事中口碑较佳。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;.专科以上学历;.熟悉师资管理工作的政策法规,有比较丰富的医疗临床经验。
内设机构名称综合办公室岗位名称水电工岗位岗位类别工勤技能岗位岗位等级咼级职责任务、协助主任做好水电组的日常事务;、做好学校的日常供水供电工作,维护学校的正常教学和生活秩序;、组织本组人员按时按质完成各项水电安装工作;、做好日常的供水、供电线路检查工作,发现问题及时处理;、组织本组人员做好每月的水电费的统计工作;、做好值班安排工作;、做好各种突发情况的处理工作;、掌握学校供水、供电线路的状况,做好日常检查维护工作;、做好安排、监督、落实本组人员的工作情况;、完成上级交办的其他临时任务;工作标准.严格执行单位及上级有关部门分发的用电规定;.技术过硬,确保用电线路、发电设备、供水设备和照明设备畅通、安全、完好;.积极推行节电措施,做到计划用电,节约用电;.服务意识强、质量好、满意度高;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•中专(技校)以上学历;•有中级电工证书,水电维护工作经验较丰富;.吃苦耐劳,具备团队合作精神。
内设机构名称综合办公室岗位名称水电工岗位岗位类别工勤技能岗位岗位等级中级工职责任务、协助组长做好日常的供水供电工作;、及时完成学校和学生提出的水电维修工作;、做好宿舍区的供水、供电工作,保证学生的供水、供电;、做好宿舍的日常线路检修工作;、做好学校供水供电线路、水电表、开关和负荷等情况,发现问题及时处理,防止事故,确保安全;、做好每月的用水、用电量统计工作;做好每月办公楼、宿舍、饭堂及出租房的水电抄表工作;、坚守岗位,认真做好值班工作。、服从组长调配,按时按质完成工作任务。、做好各种供电、供水突发情况的处理工作。、完成上级分配的其他临时任务。工作标准.严格执行单位及上级有关部门分发的用电规定;.技术过硬,确保用电线路、发电设备、供水设备和照明设备畅通、安全、完好;.积极推行节电措施,做到计划用电,节约用电;.服务意识强、质量好、满意度高;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;•中专(技校)以上学历;•有中级电工证书,水电维护工作经验较丰富;.吃苦耐劳,具备团队合作精神。内设机构名称综合办公室岗位名称维修工岗位类别工勤技能岗位岗位等级初级职责任务、协助组长做好日常的维修工作;、做好学校电器、照明及给排水设施的安装、检查和维修工作;、做到文明维修,能修则修,节约用料;、服从组长调配,按时按质完成维修工作;、做好各种维修工具的保养和保管;、坚守岗位,认真做好值班工作;、妥善保管好各种维修工具、仪器、零配件等,不铺张浪费,节约资源;、及时完成上级领导安排的其他临时任务;工作标准.严格执行单位及上级有关部门分发的用电规定;.技术过硬,确保用电线路、发电设备、供水设备和照明设备畅通、安全、完好;.积极推行节电措施,做到计划用电,节约用电;.服务意识强、质量好、满意度高;•每年年度考核合格。任职条件•具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;.中专(技校)以上学历;.有维修工作经验,有敬业精神,有良好的职业道德;•吃苦耐劳,具备团队合作精神;.具有良好的配合沟通能力。
内设机构名称综合办公室岗位名称汽车司机岗位类别工勤技能岗位岗位等级高级工职责任务、协助主任做好汽车班的日常事务;、负责制定车辆管理制度和车辆运行方案;、认真做好日常的汽车调度工作,做到合理安排运力;、做好车辆的年审工作;、负责车辆的各种费用的交纳,办理年票等;、做好车辆日常的检查报修和保养维护工作;、组织驾驶员定期学习各种交通法规,树立安全第一的思想观念;、遵章守法,确保车辆行车安全,严防事故发生;、负责与车辆有关的其他事宜;、完成上级领导交办的其他临时任务。工作标准•自觉遵守规章制度,严格按章办事;.工作能力和服务意识强,能保质保量完成工作任务;.服从领导,团结同志,群众基础良好;•每年年度考核合格。任职条件、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定;杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为;保证行车安全和车辆安全;、年以上驾驶经验;、专业知识熟练的汽车驾驶技术,了解基本的汽车维修知识;、熟悉道路交通情况;、能力素质良好的语言表达、沟通能力、责任心、较强的成本意识和服务意识;、了解基本商务礼仪;内设机构名称综合办公室岗位名称汽车司机岗位类别工勤技能岗位岗位等级中级工
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