建设材料工作流程化管理精讲

材料工作流程化管理

一、在材料管理制度建设上：1、材料员岗位职责是：负责工程材料的采购、验收、堆放等工作；负责上级主管部门授权的材料招标采购，进行市场价格调查，掌握市场材料价格信息；负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定资产的管理；负责项目部月度验工材料成本核算管理，建立材料消耗台账，做好月度验工的材料成本分析核算工作；

2、材料员在材料管理过程中应做好的工作是：按施工进度计划的要求，组织材料分期分批有序地进场；按照各类材料的品种、规格、质量、数量要求，严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续；根据材料使用计划的要求，做好材料采购的招标和采购合同的签订、管理工作；通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较，做好材料核算工作。

3、做好材料管理工作，除材料部门积极积极努力外还需要有关各部门协作配合，以达到供好、管好、用好材料，降低工程成本的目的，材料管理的要求还包括落实资源，保证供应，抓好物资采购，加速周转，节省费用，抓好商情信息管理，降低材料消耗。4、现场材料管理工作一般划分为以下几个阶段：施工前的准备工作，施工过程中的组织与管理，工程竣工收尾和施工现场转移的管理。

（1）在执行劳务用工合同上，对劳务用工合同内容应及时传达项目材料员学习，这样才能使材料员对用工单价包含的那些内容掌握清楚，才能有依据用工合同与班组签订材料领用协议，钢筋降耗节超协议，明确损耗率；在制订项目实施规划时应制定材料费的降低率和主材分解降低率，降低率控制计划应切合实际，应按照项目约定的用工合同主材降低率制定；劳务大包合同内容应组织学习并掌握贯彻执行，在施工过程中指导材料部门对材料的领用发放，这样

能够在材料消耗过程中起到控制作用。材料计划降低率目标控制主要是（工程公司）采购和（项目部）消耗两个指标，制定材料计划降低的依据是预算材料总计划。（2）应根据本工程实际结合劳务用工对材料管理包含的内容，制定出切合实际的材料领用管理办法，依据用工合同明确领用材料哪些属项目提供的、哪些属劳务分包承担的费用，进行过程管理，对材料发放领用能够起到指导作用，对现场材料的整理、归堆，回收、码垛等

材料清理工作起到督促及区分谁来承担费用的作用，同时对项目施工上也能够在施工过程中清楚哪些材料是由大包队自供的材料，督促大包队及时进场，在核算过程中对其进行控制，在工程后期作为考核指标，以达到预期目标。（3）、要明确降耗指标应与用工合同材料降低指标相一致；对模板周转次数、方木长度的回收率、钢筋降耗节超率预控计划要落实到班组和责任人；对劳务队伍木模板的管理要做到包制作、包回收、包安装、包拆除。

二、在材料计划方面：1、材料计划的分类按材料使用方面分为：施工生产材料计划、基本建设材料计划（临设计划）。2、材料计划编制的程序是：计算需用量，按不同渠道分类申请，确定供应量，编制供应计划，编制订货、采购计划。3、材料采购工作内容包括：编制材料采购计划，确定材料采购批量，确定采购方式（招投标、仪标、市场询价选择），采购计划实施。

4、项目材料管理的主要过程：材料需要计划的编制；材料订货或采购；材料进行现场管理；材料消耗核算。（1）、在材料计划上，材料需用计划内容应全面、完善，应依据施工区域提供的材料需用申请计划编制材料需求采购计划；项目经理应重视主要材料计划，在材料需求及采购计划上应有项目经理签字及申请人的复核签字。应编制工程材料消耗计划（材料分析大表）。材料计划应有预见性、准确性。同时项目应按照前期策划和施工

进度分期分批进场，避免主要材料堆积、积压在施工现场，导致施工现场过程中随意使用及资金压力增大等现象；（2）、月度材料需用计划应依据施工任务生产进度编制，掌握施工任务所需用材料，如钢筋、模板、砼、粉刷、砌体等工程量。及时按月、旬材料需用量编报月度材料需用计划，计划要求准确、完整并有预见性，绝不允许将材料计划想到哪报到哪，打白条，随意性等现象的发生。材料员要随时与施工人员经常

沟通，掌握了解施工进度以保证施工生产正常进行，避免等工待料现象的发生，严肃材料计划。（3）、所有项目对主材、辅材从计划到采购全部归口到工程公司材料部门统一进行协调、采购，充分利用资源；工程公司材料部门依据各项目部施工进度和材料需用的轻重缓急，集中计划掌握各项目库存、消耗情况，避免材料的积压与短缺，加速资金的周转减缓资金压力，改善各项目部缺失或积压的现状，主要是对各项目施工现场钢筋、设施材料。三、在在材料料验收收方面面：1、材料料供应应情况况考核核，一一般是是对材材料供供应中中数量量的检检验。。材料料入库库时，，材料料应按按照材材料验验收程程序进进行检检验，，正确确的顺顺序为为验收收前准准备、、核对对验收收资料料、检检验实实物、、办理理入库库手续续。进进入施施工现现场的的材料料必须须有相相应的的质量量保证证书，，主要要有：：生产产许可可证，，产品品合格格证，，质量量证明明书，，质量量检验验报告告。同同时材材料采采购中中应坚坚持“三比一一算”原则，，指的的是比比质质量、、比价价格、、比运运距、、算成成本.2、材料料的数数量验验收形形式是是检检尺、、点件件、计计重、、过磅磅、理理论换换算。。材料料质量量的检检验方方法有有外外观检检验、、理理化检检验。。材料料质量量控制制方法法的是是严格格检查查验收收、、正确确合理理地使使用、、建建立各各类材材料验验收管管理台台帐、、禁止止将不不合格格的原原材料料使用用到工工程上上。3、进场场材料料的质质量控控制要要点包包括：：合理理组织织材料料供应应，确确保施施工正正常进进行，，合理理组织织材料料使用用，减减少材材料损损失，，加强强现场场材料料管理理。。(1)、在材材料验验收上上，在在检查查中看看到对对进场场材料料未按按贯标标质量量要求求填写写《材料料验验收收日日记记》，甲甲供供材材料料应应建建立立《顾客客提提供供材材料料进进货货检检验验记记录录》；对对进进场场材材料料随随货货资资料料填填写写记记录录应应完完整整、、齐齐全全，，符符合合贯贯标标要要求求和和培培训训要要求求。。2、在在材材料料进进场场验验收收前前，，工工程程公公司司材材料料部部门门应应将将供供货货合合同同复复印印件件及及注注意意事事项项传传达达给给项项目目材材料料，，按按照照合合同同约约定定进进行行验验收收，，做做好好验验收收记记录录和和过过磅磅、、复复磅磅记记录录；；对对所所有有进进场场材材料料要要及及时时填填写写《材料验收收日记》，并对进进场材料料的计算算式、车车号、进场时间间做详细细记录，，车车验验收；做做到每天天及时准准确完整整记录，，材料委委托取样样复试，，应在材材料进场场后及时时按照批批量进行行委托实3、现场主要材料要建立材料动态和状态标识牌。水泥入库保管时应按不同品种、不同强度等级、不同出厂日期分开存放、挂牌标明；对于散装水泥，应量净重、4、在市场采购上对市场材料信息、询价、选择意见项目经理必须要有知情权、审核、选择签字的记录,同时对市场采购应由工程公司采购，项目部验收、发放，规范业务流程和验收程序；5、在数量验收上，盘圆钢筋应过磅复核，直条钢筋应点数检尺验收，水泥应复磅。砖、沙石等材料验收每车验收，量方。辅助材料验收上多数项目部设立了仓库，仓库应设有磅秤，数量验收应按实际际验收称称量的数数字计量量，不能能仅凭产产品包装四、在材材料供应应领用、、消耗上上：材料出库库应遵循循的原则则为：“先进先出出”，及时、、准确，，面向向生产，，为生产产服务，，保证证施工生生产顺利利进行。。1、施工现现场材料料供应应应按照6号文件任任务单和和定额供供料单签签发流程程进行；；材料供供应进行行定额领领料的依依据是正正确的工工程量和和施工定定额。材材料供应应的数量量控制方方式中的的定额供供料的作作用是：：有利于于促进材材料合理理使用，，降低材材料消耗耗和工程程成本；；是检查查节约还还是超耗耗的标准准，可可以改进进材料供供应工作。限额额领料单单的检查查包括查查项、查查量、、查操作作、查措措施的执执行、查查工完场场清等步步骤。定定额供料料不仅作作为材料料出账凭凭据，更更应起到到定额供供料控制制和监管管的作用用。材料料消耗定定额按用用途可分分为材料料消耗（（预）算算定额，，材料消消耗施工工定额，，材料消消耗概算算定额。。按材材料的类类别分，，材料消消耗定额额可分为为：主要要材料消消耗定额额，周转转材料消消耗定额额，辅助助材料消消耗定，，同时现现场材料料管理的的中心环环节是施施工过程程的材料料管理。。材料消消耗必须须以施工工任务工工作量为为依据签签发定额额供料单单，做到到无单不不发料；；2、在班组组材料领领用委托托协议中中要注明明被委托托人的签签字手印印，身份份证复印印件，委委托内容容，领用用范围被被委托有有效期限限并且规规范整理理装订。。劳务用用工合同同单价内内已包含含的材料料不得再再次由小小票领用用出账，，项目管管理人员员不得以以任何理理由代替替劳务班班组签字字领用材材料。要要求所有有进出场场的材料料包括材材料验收收、调出出、辅材材消耗等等必须有有项目经经理签字字认可后后方可作作为账务务凭据做做账和办办理财务务挂账手手续。辅辅材、电电料应在在发放中中进行控控制，电电料、工工用具要要上卡，，注意回回收；消消耗性工工具是是指价值值较低，，使用寿寿命很短短，重复复使用次次数很少少且无回回收价易易耗品的的是铅笔、灰桶桶、油漆刷刷、钢锯条条、砂轮片片、扫帚等等等；在电电料领用上上必须要按按照用工合合同约定的的二级或三三级电箱，，以外的应应由班组承承担，班组组不得领用用不应使用用的材料，，如橡皮软软线、碘钨钨灯、铜芯芯线护套线线、灯头等等等；也不不得借给班班组，班组组丢失，应应赔偿，办办理赔偿手手续。3、水泥发放放记录有针针对性控制制，须在定定额供料单单中反应出出对应的领领用记录；；对材料消消耗节超情情况在定额额供料单中中要有说明明，起到消消耗过程控控制的作用用；钢筋加加工应按照钢筋半成成品领用管管理流程执执行；建立立钢筋领用用台账，要要求与断配配单对应记记录，项目目经理应对对钢筋断配配单和钢筋筋计划及主主要材料计计划予以高高度重视；；没有断配配单不允许许断配钢筋筋；五、在材料料月度核算算、主要材材料成本降降低管理上上:1、在上报集集团公司材材料相关管管理报表和和统计数据据上，各项项目专业公公司应按照照要求及时时上报管理理报表和成成本核算；；要求在成成本核算表表中要反映映现场主要要材料和周周转材料的的进场、退退场数据。。在月度材材料成本核核算中，必必须数字准准确、无漏漏项，准确确反映真实实成本；成成本分析报报告应由项项目经理签签字审核并并对发生的的材料节超超问题，提提出应对措措施和办法法；对钢筋筋、地材、、设施材料料、周转材材料等收支支情况进行行详细分析析；部门之之间应沟通通协作，对对月度报量量产值收入入等情况提提供详细数数据，使成成本分析具具有可比性和针对性性。2、预算部门门应提供模模板实际接接触面积的的总用量确确定模板投投入量和周周转次数，，模板、方方木应以主主体所完成成时间确定定摊销比例例、数额，，按月进行行摊销；电电料、防护护用品和可可周转回收收的材料以以施工进度度进行摊销销工程结束束摊销完毕毕，每月要要及时反映映摊销材料料的原值、、净值、摊摊销额和摊摊销比例，，做到成本本的真实性性。3、对接近收收尾的工程程应对班组组领用材料料提前进行行全面核算算、确认工工作，特别别是主要材料降耗指指标和周转转材料、电电料、模板板、木料等等材料的回回收指标，，及时进行行统计对比比分析；及及时办理缺缺失、损坏坏赔偿手续续，避免出出现大的缺缺口和结算算争议。同同时总结经经验，对发发现的问题题，在以后后的工程中中如何重点点采取应对对措施，以以便更好的的进行材料料管理。六、主要材料料、周转材料料盘点及管理理上：盘点方式是；；月末、季末末及年末对仓仓库、施工现现场材料进行行全面、彻底底的盘点。1、主要材料、要办理调拨手手续，对已使使用过回收的的帐外物资要要建账外物资资账，防止资资产的流失。。电料要求与与电工共同进进行定期盘点点，对丢失损损坏进行赔偿偿。按领用台台账对照进行行现场盘点，，缺失损坏要要由领用人说说明原因，明明确责任人，，办理赔偿手手续。做好盘盘点记录和电2、周转材料要求定期会同使用班组进行盘点，盘点后要有班组签字认可，对周转材料退场发生丢