业务操作规范

业务操作规范

（一）办理存档

（1）存档范围

1、辞职或被辞退的国家机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经北京市军转办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国(境)手续的军队转业干部或复员军人的人事档案；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地已办理招工或转正手续人员的人事档案；

10、其它流动人员。

（2）存档条件

存档人员的年龄：男50岁以下．女45岁以下。

（3）所需材料

1、本人办理需持身份证；

2、经办人与委托人身份证明；

3、辞职辞退人员另需持辞职甲请表或被辞退批文；

4、外埠在京人员另需提供本人的身份证、原工作单位的同意调出函；

5、军队转业干部、复员退伍军人需持北京市身份证或户口本复印件。

（4）办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同；

6、存档个人交纳档案管理费。

（二）办理档案调出

（1）办理范围：

各类委托我中心提供人事代理存档服务个员及企事业单位存档人员。

（2）所需材料：

1、携带本人身份证原件；

2、调入单位（有人事管理权）开具的商调函；

3、与我中心签订的存档合同书（原件）；

4、集体户存档人员持原单位同意调出的介绍信；

5、委托他人代办调档手续的需出具本人签署的调档委托书，经办人与委托人身份证明。

（3）办理程序：

1、持上述材料到我中心办理调档手续；

2、结清存档管理费；

3、转出户口关系；

4、转出党员组织关系；

5、开具工资、行政关系；

6、转出档案（外埠人员调出档案必须调往外埠不能同城转移）。

（三）审查档案材料

接收人事档案时，应注意审查下列材料：

（1）基本材料

1、行政／工资关系介绍信；

2、各种履历表；

3、入党、人团材料；

4、学历和专业技术职称、岗位技能材料；

5、参加工作依据：招工表，派遗证，人伍登记表，录用干部登记表，知青工龄认定表，临时工、合同工、剧团艺人、专业人员招收证明等材料；

6、见习期转正定级的考核定级材料；

7、工龄认定或社会保险转移单；

8、鉴定与奖惩材料。

（2）相关材料

1、档案工资变更材料；

2、婚育状况及独生子女证明；

3、专业技术职称资格变更材料；

4、辞职、退职、离休、退休等审批材料；

5、因公或因私出国(境)的记载材料；

6、聘书及劳动合同书。

（3）流动就业人员还应当具有的档案材料：

1、本市城镇失业人员中办理了就业登记手续的个体劳动者、自由职业者、自谋职业人员及弹性就业人员档案，应当具有解除劳动(聘用)或工作关系证明、《失业人员情况表》、《域镇失业人员就业登记表》；

2、自谋职业的复退军人档案应当有劳动和社会保障局、民政局关于移交接收复退军人档案所规定的服役期间的材料：

3、大、中专毕业生档案应当有《大、中专毕业生派遣通知书》：

4、占地农转工人员应当有《占地农转工招工审批表》；

5、外省市调京人员档案应当有人事部或北京市人事局的进京批文：

6、具有知青身份的人员的档案应当有插队工龄审批表：

7、解除劳动教养、刑满释放人员档案应当有判决书及释放证明材料。

（4）涉及的相关政策

关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》的通知(京人发[1997]60号)

关于印发《北京市流动就业人员档案管理规定》的通知(京劳社就发[200l]263号)

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(组通字[1996]14号

（四）办理大中专毕业生转正定级

（1）办理范围：

国家统招、统分的大中专应届毕业生

人事档案存放在化工人才交流劳动就业服务中心

（2）所需材料：

身份证原件

（3）办理程序：

1、应届毕业生派遣第二年七月份，到我中心领取《大中专院校毕业生见习期考核鉴定表》；

2、根据要求用钢笔或签字笔填写自我鉴定；

3、由派遣单位在“所在单位考核鉴定意见”一栏，填写意见并盖公章；

4、交回中心，由我中心审核，并在上级单位盖章；

5、交纳转正定级费；

6、按规定办理转正定级手续；

7、将办理结果通知本人，并将有关材料归入本人档案

（五）单位查阅、借用人事档案

（1）查阅、借用须知

1、查阅人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅的姓名、存档合同号；

2、查阅人事档案的单位必须派负责人事工作的人员(中共党员)查阅档案；

3、任何人不得私自查阅或借阅人事档案：

4、对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况：

5、档案一般不外借，如必须借出时，借用单位应说明理由，经领导批准并严格履行登记手续。借用人事档案本市单位不超过1个月，外地单位不超过2个月。凡借阅的人事档案不得擅自转借他人，或向他人透露档案内容：

6、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改。

7、不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制。

（2）档案外借的有以下几种情况

1、审定工龄

需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证，他人代办需有委托书。

2、原单位需重新审核档案

（3）涉及的相关政策

关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》的通知(京人发[1997]60号)

关于印发《北京市流动就业人员档案管理规定》的通知(京劳社就发[2001]263号)

关于印发《干部人事档寨村抖收集归档规定》的通知(组通字[1996]14号)

（六）办理工龄审定

（1）办理范围

1、符合以下条件的存档人员可委托本中心办理工龄审定手续：

（a）档案由机关或事业单位调出后直接到本中心存档的：

（b）从未交纳过养老保险，且1992年10月以后一直存放在人才，且没有工作单位的；

2、下列情况不需要由本中心办理工龄审定：

（a）档案由企业转至本中心的：

（b）档案由事业单位转至本中心，但在到事业单位工作前曾在企业工作过，且1992年10月之后才由企业转至事业单位的；

（c）档案于2003年1月1日后由自收自支事业单位转至中心，其工龄由原自收自支事业单位认定。

（2）所需材料

1、由机关或事业单位调出需出具证明，证明格式如下：

该同志从年月年月在我单位工作。我单位属于(机关事业)单位，该同志为(公务员、事业编制人员)，在我单位工资发至年月，我单位未给职工缴纳养老保险：

特此证明

单位名称(人事章)