风能新能源企业新入职员工导师管理办法

目的为帮助新员工尽快适应XXXX新能源(XX)风能有限公司（以下简称“分公司”）企业文化，熟悉工作方法与流程，特制定本办法。适用范围与定义适用范围本办法适用于通过外部招聘(含校园招聘与社会招聘)、XX集团内部调动入职分公司的员工。借调员工可不参加导师计划。分公司内部跨业务口调动的员工，原则上应参加导师计划。定义外部招聘员工：首次通过分公司的外部招聘渠道入职，且从未与XX集团旗下各单位建立劳动关系的员工；内部调动员工：从XX集团内部其他单位正式调动至分公司入职的员工，以及分公司内部各单位之间调动的员工。不包括暂时借调的员工；辅导期：助理总经理级别及以上的辅导期为6个月，助理总经理级别以下（不含）的为3个月；导师：帮助新入职员工快速适应控股公司工作的重要角色，代表分公司关注和促进新入职员工在试用期/适应期内的发展；培养计划：指部门为新入职员工规划的，并由部门负责人、导师主导实施的培养计划。培养计划分为两部分：培训计划与工作计划。培训计划为新员工入职后以课堂授课、资料学习、实地参观交流等方式进行的学习，根据培训类型的不同，主要为理论性培训；工作计划为通过实际工作任务进行的学习，主要为实践类培训。导师评估：在辅导期结束时应对导师进行评估，根据其表现打分。评分结果统计入月度绩效成绩；职责分工人力资源与行政部职责入职前协调：新员工入职前，做好与各分管领导的沟通，确定分配情况。与各单位联系确定导师；过程监督：做好导师计划执行情况监督，不定期与新入职员工、导师及所在单位负责人做好沟通工作，并在辅导结束后，在《导师考核表》中做出相应评价；新入职员工所在单位负责人职责为新入职员工指定导师；帮助和监督导师对新入职员工的培养，必要时可更换导师。评估新入职员工的工作、学习与生活情况；评估导师工作职责完成情况。导师职责辅导新入职员工的工作、学习与生活，包括但不限于：新入职员工入职当周介绍控股公司和部门环境，宣贯公司文化；通过提供资料、培训和辅导等方式促进新入职员工学习业务；适用期期间至少每周一次与新入职员工进行沟通、交流；及时通过咨询、指导等方式帮助新入职员工解决工作困难；完成导师对新入职员工的评估，并在部门负责人评估时提供。为确保辅导质量，每位导师在同一时期内仅能辅导一至两位新入职员工。新入职员工职责接受导师辅导，并主动与导师沟通辅导期间的工作、学习与生活情况；积极评估自身工作与学习成果；评价导师在辅导过程中对自身的帮助，提出相应的意见或建议。工作流程准备阶段：导师的确定与培养计划的编制导师的确定：员工入职前一周，由人力资源部与各分管领导确定分配单位，与各单位负责人确定其导师；培养计划：确定导师后，由单位负责人与导师共同编制培养计划。导师资格：入职分公司一年以上，了解并认同分公司企业文化理念；具备较强的专业能力，并与新入职员工工作相关；助理部长/助理场长/助理总指挥级别及以上新员工由人力资源与行政部部与各分管领导沟通，确定导师，报总经理审批；其他级别员工导师由各单位负责人指定，经分管领导审批同意后，报人力资源与行政部备案。实施阶段：导师根据《新入职员工培养计划》对新入职员工进行辅导，并随时解决新入职员工在工作、学习、生活方面遇到的问题，如无法由个人解决的，应向部门负责人或对应单位提出；新入职员工认真学习培训计划相关内容，并完成工作计划，如有问题及时向导师请教；辅导期第一月届满时，导师根据《新入职员工面谈表》内容，与新入职员工进行工作、学习、生活方面的交流：交流形式可多样，包括但不限于面谈、餐叙、小活动；如新入职员工有相关困难，应及时协助其解决。有需要其他部门或人员帮助的，及时联系协助；《新入职员工面谈表》应于五个工作日内报部门负责人阅知后，交人力资源部存档。部门负责人不定期跟踪培养计划实施，并协助解决有关困难。人力资源部不定期跟踪培养计划实施，并协助解决有关困难。评估阶段评估时间：辅导期结束前一周评估流程：新员工填写《新入职员工自我评估》表，对辅导期情况进行总结，并交由导师；导师填写《新入职员工导师评估表》，对员工在辅导期的各项表现进行评估，并交由单位负责人；单位负责人填写《新入职员工主管评估表》，对新入职员工进行评估；单位负责人同时填写《导师评估表》单位负责人评价部分，并将《新入职员工导师计划》一并交由分管领导审阅；分管领导填写《导师评估表》分管领导评估部分，并将文件分别转至人力资源与行政部负责人、员工本人、导师及员工所在单位负责人；员工本人以《员工导师计划》为三个月评定的附件，随同签报一起上报审批。人力资源与行政部负责人结合监督过程中相关信息与结论，在签报中填写意见。结果运用5.1培训结果在新入职员工的运用：培训通过，则员工通过三个月评定，继续试用；培训未通过，员工进入为期一月的再次培训阶段，若培训通过，则进入下一阶段试用