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文档简介

本文格式为Word版，下载可任意编辑——管理信息系统作业吉林大学珠海学院

书店管理析系统分析

课程名称：

管理信息系统

学生姓名：

林希宇

学学

号：

02111423

专业班级：

市场营销14班

系系

别：

工商管理系

2022年

12

月

21

日

书店管理系统分析

一．系统概括这个书店管理系统主要是针对小型书店日常的运营（订书入库、销售图书、统计库存盘点等）设计的。本系统能有效帮助购买部门合理有效的订货补货，减少销售员的工作流程和工作强度、统计报表可以帮助书店经理更好地决策。

二．系统分析1.系统目标分析一般的小型书店都是采用人工作业的方式，导致效率低下，书籍更新不到位等状况。而这个书店管理系统能将书店的销售员从繁杂繁忙的工作中解放出来，工作人员也能更好地盘点统计书店的库存，及时调整图书结构，顾客在书店购书的时候也能便利快捷地找到自己所要的书籍，减少购书时间。符合小型书店的经营成本和经营方式。

2．组织结构图

书店经理销售部购买部统计部销售购买库存管会计统计编目

3.系统功能需求分析（1）图书查阅功能：便利顾客到书店进行选书时快速找到相对应的图书。顾客可以根据图书的ID或者图书名称进行图书查询。

（2）统计功能：统计功能能够盘点出图书的库存，图书的受欢迎程度，一般顾客的消费习惯等。作为购买部门订书的依据，以及管理层决策的依据。

（3）图书销售功能：结账售出图书、对书店销售的图书进行分类管理、记录管理。

功能结构图

4.业务流程图及数据流程图分析"订书'主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过书店管理图书查阅

图书统计

图书销售

图书管理

统计库统计销收银

记录增加删减图书相统计用

程：书商将购买单和新书送购买员；购买员验收，假如不合格就退回，合格就送编目员；编目员依照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，假如合格就入库，并更新入库台帐；假如不合格就退回。

订书业务流程图

书订书单、采购合格新图退书单

编目入库单

库管入库单

入库台账

订书数据流程图

5．数据字典（1）数据流定义数据流编号：F10;数据流名称：入库单；简述；经过编目处理收入仓库的书籍清单；数据流来源：编目处理；数据流去向：图书库存状况存档数据结构：书籍编号+书籍名称+数量+日期+审核人（2）处理规律的定义P3.1

P3.2

P3.3

S2

图书库存状况E1

P3.5合格F9入库购书F3.1F3.2不合F3.3合格采F1F3.4不合供

处理规律编号：P3.2处理规律名称：购买单审核简述：审核书本是否符合标准输入的数据流：来源于供给商的F3.1购买单；来自管理员的F9入库购书清单输出的数据流：提供应编目处理的F3.3合格购买单，返回给供给商的F3.2不合格购买单处理：根据数据流F3.1购买单，F9入库购书清单审核书本是否符合标准，然后填写合格购买单发给编目处理，填写不合格购买单发给供给商。

处理频率：每次进货处理一次（3）数据存储的定义数据存储编号：S2数据存储名称：图书库存状况存档简述：存放合理入库单数据存储组成：书籍编号+书籍名称+库存量+备注相

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