浙江同济科技职业学院教学项目管理办法

浙江同济科技职业学院教学项目管理办法第一章总则第一条为加强学院教学建设项目和教学改革项目管理，充分调动教职工参与教学建设与教学改革的积极性，提升教学建设和教学研究的水平，提高人才培养质量，特制定本办法。第二条教学项目是指与教学建设、教学改革相关的项目。主要包括：专业建设、课程建设、教材建设、教学资源库建设、实训基地建设、教学团队建设、教学改革等项目类别。第三条教学项目分为院级、省级、国家级三个级别。各级各类教学项目均纳入本办法进行管理。第四条学院教学项目管理本着“立足实践、鼓励创新、关注过程、力求实效”的指导思想，遵循“统筹规划、集中申报、规范管理”原则，重点扶持基础扎实、目标明确、思路清晰、可行性强、对人才培养起重要作用的项目。第二章组织管理与职责第五条教学项目实行学院、系（部）两级管理。第六条教务处是学院教学项目管理的职能部门，其职责有：1.统筹规划教学项目建设，制订和发布年度教学项目的建设计划、申报指南或相关通知。2.组织院级项目评审和立项，组织省级以上项目申报。3.根据项目任务书，确认项目责任人和项目组成员，组织项目进度检查、验收考核，监督项目执行和经费使用情况。第七条系（部）是教学项目的承担单位，其职责有：1.负责本系（部）所承担教学项目的统筹管理。根据系（部）教学建设与改革工作情况制订项目选题和申报计划。2.配合教务处做好项目过程管理各项工作。按文件要求组织编制、报送项目申报材料，对立项项目进行日常管理，接受教务处组织的对项目过程和结果的监督、检查、审计和验收，负责项目的成果应用和宣传推广。第八条项目负责人是教学项目的第一责任人，其职责有：1.根据项目任务特点和实际情况，科学合理地编制项目建设方案、任务书、经费预算，做到政策相符、目标相关、经济合理。根据目标进度计划，编制和报送项目阶段性检查报告、验收总结报告等材料，做到总结全面、分析到位、突出实效。2.组织开展项目建设和改革工作，按既定计划掌控项目实施进度，保证建设、改革的质量和水平。3.按照批复的预算科学合理使用经费，做好经费使用记录及项目实施过程所有相关资料的收集、存档，接受上级和学院相关部门的监督检查。4.对项目建设或改革效果进行客观的自我评价，宣传、展示项目成果，并积极推广应用，扩大项目的示范、辐射作用。第九条其他相关职能部门的职责：1.计划财务处负责项目经费的财务管理和会计核算，制定项目经费财务管理制度及运行流程；指导项目负责人科学合理地编制项目收支预算、决算审核等工作，加强项目经费管理和核算，指导、审查项目负责人报销票据和经费使用的合规性。2.资产管理处负责项目设备的购置、验收、入库等管理工作，按学院相关仪器设备、物资耗材管理等管理办法进行管理。3.监察审计处负责项目经费的审计、监督工作。第三章申报与立项第十条教学项目立项申报工作由教务处统一布置。一般每年上半年编制立项计划，按计划发布申报通知，受理申报材料，组织评审立项。第十一条教学项目一般实行限额申报，教务处根据系（部）的专业、学生、教师数量及近几年教学项目立项数和完成质量等依据确定申报指标，下达给各系（部）。系（部）应本着有利于人才培养、有利于调动各方面积极性的原则，统筹规划，有针对性地组织教师申报，根据申报条件进行初审，组织初评，确定申报项目，汇总申报表及相关材料并签署意见后统一报送教务处。第十二条项目申请人应为本校在职人员，具备主持项目建设与改革工作的能力，能承担实质性的建设与改革工作。项目申请人每次只能主持申报同类项目1个，在同类项目中作为项目组成员最多只能参与2个项目申报。已承担项目尚未完结的，原则上不得申报同类别项目。第十三条教务处根据“公平竞争、择优立项”的原则，组织专家对申报项目进行初评。视不同情况采用网络通讯评审、会议评审或二者结合的方式进行。评审实行回避制，评审专家本人为教学项目组成员，或与教学项目组成员有亲属关系的，不参加评审工作。第十四条院级项目经初评后，提交学院教学工作委员会评审，公示无异议后，发文公布立项项目。教务处、计划财务处对项目进行编号登记和经费配套。第十五条省级以上项目原则上应在同类院级项目的基础上申报。经初评后，提交学院教学工作委员会评审，公示无异议后上报。批准立项后，项目负责人应进一步完善建设或改革方案，制定年度实施方案或编制项目建设任务书，经组织论证后，纳入学院教学项目管理范畴，进入实施阶段。对省级以上重大教学建设或改革项目，教务处要会同计划财务处、监察审计处及系（部），根据本办法制定该项目具体管理实施细则。第四章过程管理第十六条院级建设类教学项目建设周期一般不超过2年，院级改革类教学项目研究周期一般为1年，省级以上项目建设、改革研究周期按主管部门相关文件为准。第十七条批准立项后，各级各类教学项目要严格按照实施方案开展建设和改革工作。建设和改革内容、预算经费、进度安排、项目负责人及项目组成员不得随意调整.。如确需调整，由项目负责人提交书面申请，项目所在系（部）负责人签署意见后报教务处，省级以上项目还须上报项目主管部门，经批准后方可变更。项目一经批准立项不得无故中止。第十八条承担教学项目的系（部），要开展每年度已立项项目自查，并将项目进展情况、经费使用情况、项目建设中存在的问题、意见建议和改进措施等情况以年度建设进展报告的形式报送教务处。第十九条教务处组织专家对各类教学项目进行年度或中期检查评估，视检查结果确定下期经费拨付。第二十条教学项目中有下列情形之一的，将视情节轻重给予警告、中止、缓拨、停拨或追回经费、撤销项目、负责人三年内不得申报新项目等处理：1.项目申报材料、建设或改革研究过程材料、验收检查材料弄虚作假、违背学术道德；2.项目负责人未开展实质性工作，无故不完成项目任务，无故自行终止项目，或执行不力，建设或改革研究效果不佳，未通过项目年度、中期检查或验收，整改期后仍不合格；3.项目负责人未按要求报送项目管理过程有关材料，无故不接受有关部门的检查、监督与审计；4.项目经费使用不符合财务规定，或违反项目规定与管理办法。第五章验收管理第二十一条院级教学项目建设期满，由教务处统一组织验收。可通过实地检查、现场答辩、专家评议等方式进行。第二十二条院级教学项目验收的基本要求：1.完成既定目标和任务，取得预期成果，形成完整的成果，提交结题、验收报告与相关支撑材料；2.项目重视改革创新的实践效果，体现科学性、实践性、先进性，取得了实质性进展和明显成效；3.教学项目的成果形式包括建设实施方案、报告（调研报告、教学实践效果报告、成果推广报告等）、论文、专著、教材、专利、课程网站、专业资源库、教学改革案例、奖励等。其中方案、报告、论文、专著等成果应标注项目名称与编号，未标注的不能作为有效验收依据。4.专业建设、课程建设、教学改革研究等项目，原则上项目负责人需以第一作者身份，至少公开发表1篇与项目主体内容密切相关的论文，论文的第一署名单位须为“浙江同济科技职业学院”。5.项目主持人的贡献应在结题验收成果中占有显著份额。第二十三条院级教学项目验收的主要内容有：1.项目目标和任务的实现情况；2.项目取得的重大突破、形成的特色、标志性成果和成功经验；3.项目存在的问题及改进措施；4.项目管理情况；5.项目经费使用情况。第二十四条院级项目达不到验收标准应进行限期整改，期限不超过六个月，整改期结束后再次验收，仍不合格者，按终止或撤销项目处理。项目相关系（部）三年内教学项目申报名额将被削减。第二十五条省级以上教学项目的验收工作根据项目主管部门要求进行。对于没有明确验收要求的项目，按院级项目验收程序和要求组织验收。第二十六条通过验收的项目，负责人须及时向教务处提交项目成果简介、最终成果等相关材料。重要成果可按国家有关规定组织鉴定，进行成果登记，成果使用权、专利权归属学院。第六章经费管理第二十七条教学项目经费管理按“分类管理、一次核定、分期拨付、专款专用”的原则实施，纳入学院财务部门统一管理。第二十八条院级教学项目经费由学院按批准后的项目预算总额给予资助。省级及以上教学项目经费，按有关资助及配套要求执行。如无要求，由学院按批准后的项目预算总额给予资助。第二十九条省级及以上教学项目下拨的专项经费，须严格按照上级主管部门的管理办法进行经费开支、项目决算和财务结账。第三十条教学项目负责人须制定详细的经费使用计划，严格按照批准的预算经费额度、内容和进度计划执行。教学项目结束或通过验收、鉴定六个月内，及时办理财务结账手续。第三十一条教学项目经费使用范围如下：1.印刷费/资料费：是指项目因建设与改革研究需要所发生的资料印刷、制作、购置等费用支出。2.邮电费：是指项目因建设与改革研究需要开支的信函等物品的邮寄费（含快递费）。3.会议费：是指在项目建设与改革研究过程中，为组织开展研讨、咨询以及协调项目、业务培训、学术交流、成果鉴定等活动而发生的会议费用，包括在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等支出。4.差旅费：是指项目建设与改革研究过程中开展调研、考察、学术交流等活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费用等。5.劳务费：是指用于聘请项目建设与改革研究过程中参与项目工作的研究人员（研究生、博士后、访问学者）、辅助人员（高职生、本科生或其他人员）的费用。劳务费支出比例不超过总经费的30%（扣除设备费用）。6.咨询费：是指在项目建设与改革研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。发放标准按学校相关规定执行。7.委托业务费：是指用于项目建设与改革研究过程中因委托外单位办理业务而支付的费用，如出版费、版面费、文献检索费、知识产权事务费、广告宣传费。8.专用材料费：是指实训基地建设项目中用于购买与专业性质相关的日常专用材料的支出，如专用工具和仪器，专用材料和用品。9.设备购置费/租赁费：是指实训基地建设项目中用于项目所需专用软件和仪器设备的购置、运输和安装及云计算资源租赁（含云主机、数据库等）、专用设备租赁等费用。10.维修（护）费：是指实训基地建设项目中用于日常开支的固定资产修理和维护、网络信息系统运行与维护等费用。11.未列入上述范围的其他必要开支须事先经教务处书面同意，报主管院领导批准后方可报销。第三十二条终止、撤销的项目，经费按相关主管部门文件执行，无相关规定的由学院统一收缴，归入教学建设与改革专项经费。第三十三条使用项目经费购置的设备和软件，其产权归属学院，项目组有优先使用权。设备和软件的管理按照学院固定资产管理办法执行。第三十四条教学项目经费借款、报销按计划财务处相关规定执行。教务处会同计划财务处、监察审计处对项目经费的使用行使检查和监督权。对弄虚作假、截留、挪用或挤占项目经费等违反财经纪律的行为，视情节轻重，暂缓或中止经费使用，通报批评，直至追究有关人员相关责任。第七章附则第三十五条系