重庆艺术学校迁建项目一期工程艺术之花

重庆艺术学校迁建项目一期工程“艺术之花”花瓣部分修复做漆及安装竞争性谈判文件建设单位：重庆艺术学校采购人：重庆市建筑科学研究院二〇一五年八月重庆市建筑科学研究院制目录TOC\o"1-3"\h\z第一篇竞争性谈判邀请书 -3-一、竞争性谈判内容 -3-二、竞争性谈判时间、地点 -3-三、联系方式 -3-第二篇竞争性谈判须知 -4-一、谈判费用 -4-二、谈判资质 -4-三、竞争性谈判文件 -4-四、谈判要求 -5-五、谈判程序 -8-六、评定成交标准 -8-七、成交通知 -9-八、签订合同 -9-第三篇谈判项目需求 -10-一、 技术参数要求 -10-二、商务要求 -10-第四篇合同主要条款 -12-第五篇竞标文件格式要求 -16-附录1 -17-附录2 -18-附录3 -19-附录4 -1-附录5 -2-第一篇竞争性谈判邀请书受重庆艺术学校委托，重庆市建筑科学研究院对“重庆艺术学校迁建项目一期工程“艺术之花”花瓣部分修复做漆及安装等”项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参加。一、竞争性谈判内容（一）项目名称：重庆艺术学校迁建项目一期工程“艺术之花”机械部分修复（二）项目内容：项目装饰花由花瓣（玻璃钢材料）和机械式底座及其控制部分组成，现两个部分分开，花瓣部分为修复做漆，机械底座及其控制部分重新改造两个部分。本次只包含花瓣部分修复做漆及安装等。三、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2015年8月20日-2015年8月2、发售竞争性谈判文件地点：重庆艺术学校迁建项目一期工程指挥部（重庆巴南区龙洲湾C区）3、获取谈判文件方式：邀请书费：200元/合同包（售后不退）4、递交谈判文件截止时间：2015年8月25、竞争性谈判开始时间：2015年8月25日北京时间15:00时。6、竞争性谈判地点：重庆艺术学校迁建项目一期工程指挥部（重庆巴南区龙洲湾C区）会议室。四、联系方式1、提交谈判保证金户名：重庆市建筑科学研究院2、保证金金额：2000.00元（人民币：贰仟元整）地址：重庆艺术学校迁建项目一期工程指挥部联系人：吴祖艾电话：（023）61964054

第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的竞标人自理。二、谈判资质合格竞标人应首先符合招投标法规定的基本条件。1、具有独立承担民事责任的能力，经营范围覆盖本采购项目内容；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、法律、行政法规规定的其他条件。三、竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆艺术学校官网上发布，请各竞标人注意下载。（三）竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复，在重庆艺术学校官网上发布。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.商务文件（1）竞标人概况（2）法定代表人身份证明（3）法定代表人授权委托书（4）企业法人营业执照（副本）（5）组织结构代码证（副本）（6）税务登记证复印（国税或地税）2.报价文件（1）投标函（2）报价函以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。（二）谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起3天。（三）谈判保证金：1、竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市建筑科学研究院。保证金应以现金支付。2、竞标人提交谈判保证金金额为：贰仟元整。3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。（1）竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。（2）竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、服务范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公布后无息予以退还。（四）竞标报价本谈判项目报价以人民币报价，报价包括人工费、材料费、机械费、企业管理费、利润、风险费用、措施费、规费、安全文明施工费、税收、利润等所有费用。（五）提交竞标文件的份数和签署1、投标文件由“商务文件”、“报价文件”两部分组成，每一部分的正、副本统一封装在一个密封袋内，密封袋封面按照投标文件后面的格式制作。2、竞标人应提交贰套商务文件（正本1套、副本1套，统一封装在一个信封内，在投标文件封面上注明“正本”、“副本”及投标单位名称地址）。3、竞标人应提交贰套报价文件（正本1套、副本1套，统一封装在一个信封内，在投标文件封面上注明“正本”、“副本”及投标单位名称地址）。副本为正本的复印件，两套不得有差异，若出现差异以正本为准。商务文件、报价文件均应按招标文件要求制作并装订成册。4、投标文件正本中，每一页均应由竞标人加盖公章，或者由竞标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。5、若竞标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。（六）竞标文件的递交1、竞标文件的密封与标记。信封上注明项目名称、投标人名称地址、及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。如果投标文件没有按规定密封和封装，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。3、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（七）竞标文件语言：简体中文（八）竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。（九）无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：1、法人代表或法人授权代表未参加谈判。2、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。3、竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。4、竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。5、竞标人的报价超出规定的竞标限价。6、竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。7、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。（二）竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件、竞标人的特定资格条件，竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书，诚信声明。各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。（三）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。（四）初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。（五）所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。（六）谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标文件中的报价为准。（七）谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、评定成交标准按重庆市财政局渝财采购〔2007〕6号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：（一）采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且评审价最低的原则确定成交供应商；若出现评审价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。（二）评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。（三）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知（一）竞争性谈判成交结果将在重庆艺术学校官网“招标专栏”栏目内公示。（二）谈判结束7日内，采购人通知竞标人。（三）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同（一）成交人按采购人通知指定时间、地点与采购人签订合同。（二）竞争性谈判文件、成交人的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。第三篇谈判项目需求一、技术要求的具体内容：盆景修复报价表费用：机械费（元）材料费（元）工时费（元）数量（块）合计备注拆安装转运喷漆修补合计二、商务要求（一）项目实施时间、地点1、合同签订后，施工工期为15日历天，质保期从验收合格日算起2年。2、巴南区龙洲湾C区重庆文化艺术职业学院巴南校区内（二）报价方式本谈判项目报价以人民币报价。报价包括人工费、材料费、机械费、企业管理费、利润、风险费用、措施费、规费、安全文明施工费、税收、利润等所有费用。（三）验收方式项目管理单位组织采购人、监理、跟审等参建单位验收。（四）付款方式完成施工经验收合格后支付至95%，质保期2年，质保期完后无息支付剩余5%。（五）合同的签订谈判结束后，重庆市建筑科学研究院向成交人发出《中标通知书》，成交人按《中标通知书》要求与采购人签订书面合同。（六）其他1、竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同条款约定服务的机关、事业单位或团体组织。2.供方是指成交后提供合同条款约定服务的法人、其他组织或自然人。3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物及其相关文件（包括图纸、工程量清单、各种文字说明、标准）。6.合同条款约定服务是指供方根据合同所需供应的货物、软件等。二、合同标的1.合同标的包括谈判要求的所有内容。2.凡供方提供的监理服务应达到竞争性谈判文件要求的。3.供方提供条款约定服务的服务范围按竞争性谈判文件的要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格包括监理服务及相关的供方应纳的各种税费。3.合同货物单价为最终中选单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式：银行托收、汇票或支票。3.付款方法：完成施工经验收合格后支付至95%，质保期2年，质保期完后无息支付剩余5%。五、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致。2.在10天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。六、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。七、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。第五篇竞标文件格式要求（一）竞争性报价函（附录1）（二）商务条款承诺（附录2）（三）竞标人概况（四）法定代表人身份证明（附录3）（五）法定代表人授权委托书（附录4）（六）诚信声明（附录5）（七）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件附录1竞争性报价函重庆市建筑科学研究院：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供相关技术服务，初始报价为元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份，电子文档壹份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交人，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向集中采购机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话：传真：邮编：联系人：年月日附录2商务条款承诺（格式自定）附录3法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法