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文档简介
Word———秘书处工作的计划范本秘书处工作的方案范本(通用3篇)
秘书处工作的方案范本篇1时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开头,秘书处将连续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。
二、部门建设。
无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培育。
新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。
四、部门间的沟通。
作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。
以上是秘书处在新学期里的工作方案,作为同学会的一个部门,我部定当亲密协作,乐观地、有效的完成同学会本学期的工作任务。
秘书处工作的方案范本篇2第一:通过对学院各同学组织的联系以及了解他们的进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习;
其次:加强秘书处内部管理,增加与各部门的分散力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处进展的中期策略规划(同学会的进展的方向问题);
第四:制定同学会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强同学会的运作力量(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、领导培育建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和嘉奖制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的进展平台!我们要坚持究竟,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的同学会领导!
秘书处工作的方案范本篇3一、纳新工作
1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。
3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。
4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的同学会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使同学会的工作能顺当无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好同学会领导例会,全体同学会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀领导”等嘉奖用。
六、通讯工作
同学会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院同学会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才
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