XX电子公司行政管理制度规定

xx电子有限公司行政管理制度总则一、目的：依据《中华人民共和国劳动法》，结合本公司实际情况，为使本企业行政人事管理规范化、制度化、统一化，益于公司员工的日常行为规范有章可循，特制定本制度。二、适用范围本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、职权行政人事管理办公地点为行政人事部，凡涉及人事事务均由行政全权办理，并予以备案。章节内容：总则文件编号：PS-001A版本：A页号：第1页xx电子有限公司招聘一、本公司各部门如因工作需要，必须增加员工时，应先依据《公司年度编制计划》和各部门岗位结构设置要求，由申请部门填写《用人申请表》，经行政人事部核定，报请总经理助理核准后实施招聘；班组长、文员（含）以上的部门经理提出申请，总经理助理核对人力资源所需的实际情况，后经总经理批准，则行政人事部实施招聘。二、行政人事部依据已批准的《用人申请表》，通过如下渠道发布招聘信息：1、人力资源网站、2、人才招聘会、3、中介机构、4、猎头公司、5、张贴招聘信息、6、内部员工介绍、7、从企业内部招聘等。三、公司员工的招聘评选，以品德、专业能力、学识、体格及适合工作所需要条件为准。以及对其心态、沟通协调能力，团队合作精神进行测试。四、面试：组长级以下（不含）普通员工必须持初中（含）以上文凭，由行政人事部文员进行初试，申请部门经理复试，行政人事部经理综合测试。总经理核准后录用。组长级（含）员工必须持高中（含）以上文凭，行政人事部经理初试，后申请部门经理复试，总经理助理测试，总经理核准后录用。五、经过初选后待聘人员相关资料由行政人事部存档，进入公司人力资源储备库。章节内容：招聘文件编号：PS-001A版本：A页号：第2页xx电子有限公司第三章聘用一、正式录用人员应提交下列个人资料到行政人事部文员处报到：1.身份证；2.学历、专业资格证书；3.单寸照1张；4.奖惩证书；5.员工应聘登记表。二、有以下情形者，公司不予录用：2.1被剥夺政治权利尚未恢复者。2.2被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。2.3患有精神病或传染病者。2.4吸食毒品或其他严重不良嗜好者。2.5身体有严重缺陷不能胜任工作者。2.6品行恶劣、经公私营机关开除者。2.7未满１８周岁者。三、录用后试用期为：30-90天，特殊情况经总经理核准后具体确定。四、新员工在试用期间有突出的岗位技能，工作成效优秀的；有其他突出表现，受到特别嘉奖的；制止违法行为，挽救公司重大经济损失的表现，用人部门可申请提前转正，经行政人事部调查核实后报经总经理核准后，可提前转正。五、试用期间有以下行为之一者，公司可以随时辞退：5.1经试用或培训后不合格的。5.2违法违纪，扰乱社会秩序的。章节内容：聘用文件编号：PS-001A版本：A页号：第3页xx电子有限公司5.3违反公司规章制度，屡教不改的。5.4未经公司同意，私自兼职的。5.5行为不端，阻碍、伤害他人人身安全健康的。5.6经公司造成经济损失的。5.7试用期未满三天（含三天）被辞退者，不给予工资。（此项目取消）六、试用期满，经本人申请，直接上级签署意见，报经行政人事部核定，总经理核准后，转为公司正式员工。修订:审批:修订日期:2008.6.13章节内容：聘用文件编号：PS-001A版本：B页号：第4页xx电子有限公司第四章工作规范一、公司员工应遵守本公司规章制度。二、员工应遵守下列事项：2.1忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。2.2全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。2.3各级主管应加强自身修养，领导所属员工同舟共济，激励员工的工作情绪，提高员工对公司的满意程度，增强员工的归属感和安全感。2.4全体员工应团结协作，和谐共进，不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。2.5员工在作业时不得怠慢拖延，不得做与本职工作无关的事情。2.6严禁串岗，如确需离开应向直接主管请准后方可离开。2.7员工应随时保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。2.8爱护公司财物，未经许可不得将公司财物私自携出公司。2.9严禁假公济私，贪污贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。3.0员工在外要正面宣传公司，不得有损害公司名誉的行为，对外接洽业务应坚持有理、有利、有节的原则。3.1不得携带违禁物品、危险品或公司规定其他不得带入生产、工作场所。3.2不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼职。3.3按规定时间上下班，不得无故迟到早退。章节内容：工作规范文件编号：PS-001A版本：A页号：第5页xx电子有限公司第五章待遇一、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬，凭责任定待遇，德才双评，给予员工合理的报酬和待遇。二、员工的待遇有基本工资、岗位工资、工龄工资、年终奖、全勤奖、住房补贴。公司鼓励员工自行解决住房问题（特殊情况除外）。三、公司薪资发放为每月的最后一天，薪资保密，任何时候都不得议论本人及他人工资情况，违者“罚款50元”（更改为：处以警告以泄漏公司工资机密追究行政处分）。四、员工如果对当月薪资有异议，必须提供合理依据，向部门主管申报，由部门主管到财务部查询，确有差额部分，由财务部“在一周内补回”；（更改为：于发放下个月薪资时补回。五、详情可参照后面附页标准《办公室及生产车间人员工资计算方案说明》、《办公室人员工资计算方案》、“《注塑车间人员工资计算方案》、《装配及冲压车间人员工资计算方案》”。更改为：《2008年度工资计算方案》修订:审批:修订日期:2008.6.13章节内容：待遇文件编号：PS-001A版本：B页号：第6页xx电子有限公司第六章培训一、为提高公司员工的素质和知识技能，满足公司日益发展壮大的需要，公司将根据实际情况举办各种教育培训，被指定员工不得无故缺席，确有特殊原因，应按公司请假制度执行。二、员工培训分为：职前培训、在职培训、专业培训三种。2.1职前培训：新员工实施入职前培训，由行政人事部组织办理，内容如下：2.1.1公司简介及公司规章制度的讲解（行政人事部主讲）。2.1.2产品知识、作业规程、工作要求的说明（车间主任、部门经理主讲）。2.1.3根据岗位不同情况，设定培训时间。2.2在职培训：由公司或各部门安排相关的知识、技能培训，以满足公司发展要求。2.3专业培训：根据实际需要，挑选各级优秀人员到职业培训机构接受专业专项培训，或邀请专家学者到公司专题演讲。三、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训记录表》上，由行政人事部保存在档案内。四、公司对员工在业余时间（不影响工作和任务完成）内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况签定协议，给予全部报销杂费，部分报销学杂费。承认其教育和培训后的学历等支持，以体现公司在满足自身发展的同时，担负起的社会责任。章节内容：培训文件编号：PS-001A版本：A页号：第7页xx电子有限公司调职一、公司因业务需要，可随时调动员工的职务或工作地点，员工应在接到“调令”后，按规定办理移交手续，不得借故拖延或拒不到职。二、各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。三、行政人事部将被调动员工的人事档案、薪资待遇等资料做相应调整。章节内容：调职文件编号：PS-001A版本：A页号：第8页xx电子有限公司晋升一、公司根据需要，可从考绩中选拔优秀的员工担任各级管理职务。二、各部门管理由总经理提名并批准后由行政人事部予以公布。三、晋升必须先试用及考核，试用期1至2个月，由部门管理人员填写《人事异动表》，试用合格后，由部门经理填写《员工调薪清单》先经总经理助理审核，总经理批核后执行之。四、经试用期内考核如果发现所任职的管理人员不能胜任本职工作，可由部门经理呈报总经理核准后予以调回原岗位等方式处理之。章节内容：晋升文件编号：PS-001A版本：A页号：第9页xx电子有限公司解聘一、公司解聘方式为四种：即期满未续、辞职、辞退、除名。1.1合同期满未再续签的人员，此类人员只须办理正常工作和其他相关的交接手续，即可离开公司，薪资按照公司规定发放。1.2在合同期内因各种原因提出辞职的员工必须填写《员工辞职申请表》。1.3主管或主管级以上人员，因各种原因需要离职，应提前1至3个月提出离职申请，交由部门经理审核，总经理批准，并待有合适人员接替工作，方可办理离厂手续，并到财务部清算工资，对未按此规定办理离职手续人员扣一个月工资作为违约金。1.4公司普通员工，因特殊原因未能提前一个月；主管级以上人员未能提前三个月提出离职申请，但经部门经理和总经理批准，并办理好交接手续。“则扣半个月工资（以8小时计算）作为违约金”。打“”项目取消二、辞退：公司辞退正式员工，原则上须提前30天通知对方。但经双方协商，被辞退方同意，无特殊情况下，可将通知离职时间缩短。三、有下列情况之一者，公司予以直接辞退：3.1因健康问题，经权威医疗机构鉴定不适应或不能正常工作的。3.2能力不及，不适应本公司工作的。3.3工作中不求上进，怠工严重，且不接受教育帮助的。3.4因工作事物，给公司造成严重经济损失，且不服从惩罚制度的。修订：审批：修订日期：2008.6.13章节内容：解聘文件编号：PS-001A版本： B页号：第10页xx电子有限公司3.5企业不能维持正常运行，需裁员的。3.6除名：公司除名正式员工，须提前1-3天。四、有下列行为之一者，公司予以除名。6.1触犯法律，处以拘留以上事实无误的。6.2严重违反公司制度的。6.3一般性违纪违规一年内被处罚5次以上者6.4因人为因素，造成公司重大经济损失的。五、解聘程序7.1班组长级（不含组长级）以下员工由直接主管提出解聘申请，由部门经理批准，行政人事部审核，总经理或总经理助理核准后进入正式解聘程序。7.2班组长（含班组长级）以上员工由部门经理提出解聘申请，行政人事部审核，总经理或总经理助理核准后，进入正式解聘程序。7.3凡涉及公司除名规定的，经调查属实后可直接由行政人事部提出解聘申请，总经理核准后进入正式解聘程序。7.4员工接到解聘通知书后，应按解聘交接表迅速办理交接手续，交接时应由行政人事部人员在场监督交接，监交人依照移交表册逐项点收清楚后签字确认。7.5交接后将交接表上交行政人事部经理复审确认后，上呈总经理核准签字，然后交财务部核算工资，薪资领取时间按公司有关财务规定执行。六、解聘具体薪水发放，参照公司薪资管理制度。章节内容：解聘文件编号：PS-001A版本：A页号：第11页xx电子有限公司第十章出勤一、公司实行每周六天，每天八小时的工作时间制度，因工作的需要或任务紧急，员工有加班的义务。二、工作时间如下:2.1夏时制（5月1日--9月30日）上午7:00—11:00下午13:00—17:002.2冬时制（10月1日--4月30日）上午7:30—11:30下午12:30—16:30章节内容：出勤文件编号：PS-001A版本：A页号：第12页xx电子有限公司第十一章考勤（迟到、早退、旷工）一、迟到早退旷工1.1迟到、早退在5分钟以内月统计5次（含5次）以上或旷工0.5天，扣除当月1天工资。1.2迟到、早退5-30分钟，每次扣10元，月统计累计5次(含5次)以上者，扣除当月2天工资。1.3迟到或早退30至60分钟内,按扣除0.5天工资处理，1小时至2小时则扣除1天工资，2小时以上按旷工制度处理。1.4不请假或请假未批不上班者视为旷工，旷工1天扣除当月3天工资。二、考勤实行打卡制，员工上下班均要打卡，严禁代人打卡，违者一经发现双方均处以50元罚款，取消当月全勤奖，并受记过处分一次。三、因特殊原因需补上班卡人员,必须在上班前或上班后5分钟之内填写补卡单，经车间主管或部门经理审核后，上交行政人事部补卡；需补下班卡人员必须在下午或次日上班前将补卡单上交行政人事部，否则过后补卡视为无效，一次未打卡扣10元。四、上班时间工作外出须填写“出门单”，经部门经理批准，到行政人事部盖章后方可实施。五、因公出差的员工，应提前填写“出差申请表”，经批准后外出。章节内容：考勤(迟到/早退/旷工)文件编号：PS-001A版本：A页号：第13页xx电子有限公司第十二章请/休/放假一、公司所有员工的请假，都必须事先得到批准，未经批准的缺勤，一律按旷工处理。如因特殊原因，员工不能事先请假的，必须在请假的当天电话等方式请假，但电话请假经批准后（需提供充分理由以征得同意）方可准假，但这种情况一个月不得超过1次，一年不能超过3次。二、所有员工请假必须填写《请假单》，并需提前1天提出申请。三、普通员工请假1天，由主管审核，部门经理批准；2天以上由部门经理审核，总经理助理批准；一般职员或主管级以上员工请假1天及以上者，由部门经理审核，总经理或总经理助理批准。经批准的“请假条”于请假前1天交行政人事部保留。四、员工因公(工)伤可申请工伤假，经工伤认定的，根据原公司规定发放医疗费用及基本工资补贴。五、请假结束不能按时上班者，应提前办理续假手续，否则按旷工论处。六、婚假：婚假期限10天。七、产假、计划生育假产假、计划生育假，依《中华人民共和国劳动法》相关规定执行。八、丧假：丧假期限为10天。九、节假日规定元旦（1天）春节（5天）妇女节（1天）限女性劳动节（1天）国庆节（2天）更改为:元旦1月1日(1天)春节(除夕至初二)(3天)清明节(1天)劳动节5月1日(1天)端午节(1天)中秋节(农历8月15日)(1天)国庆节10月1日至3日(3天)共计11天十、公司员工及基层干部休假日:星期天办公室非值班人员周六周日休息修订:审批:修订日期:2008.6.13章节内容：请/休/放假文件编号：PS-001A版本：B页号：第14页xx电子有限公司第十三章加班一、部门因工作需要晚上加班或星期天加班人员，需提前填写《加班单》，由部门经理审核，总经理助理批准，并在24小时内上交行政人事部，否则过期行政人事部有权不予办理。如有临时加班，可允许在次日下午17:00下班前补《加班单》，上交行政人事部。二、没有批准加班一律不按加班处理。三、生产车间加班处理，计件与计时员工按正常上班核算。(此项目取消)四、员工工作时间以外和星期天、节假日加班，上、下班须打卡，否则被视为无效。章节内容：加班文件编号：PS-001A版本：A页号：第15页xx电子有限公司第十四章会议管理规定为了进一步规范公司各种会议行为，确保会议的有效性，使其成为沟通交流，解决生产工作过程中实际出现的各种问题，提升会议的议事效率，严肃会议制度，经研究决定，特制定会议管理制度，具体内容如下：一、会议的形式:常规性例会、临时专题会等常规性例会:1每周一三五早上8:00进行部门沟通会议参会人员:生产部/质量部/工程部/行政人事部/销售部经理会议主持：总经理或总经理助理。1.2每周二、四、六早上8:00生产部进行生产调度会议。参会人员：生产部各车间会议主持：生产部经理1.3每周二、五下午17:00质量部专题会议参会人员：质量部所有检验员会议主持：质量部经理1.4每周六下午15：30工程部周例会参会人员：塑模/冲模/机加工/慢走丝/线切割/检验/铣床/刨床/人员会议主持：工程部经理二、任何性质的会议均要有会议记录，会议记录主要内容为：会议时间、地点、会议主题、参会人员、主持人、记录人、缺席人员、会议内容或纪要、会议决议。章节内容：会议管理规定文件编号：PS-001A版本：A页号：第16页xx电子有限公司2.1与会人员须按会议主题要求，提出相关方案，在会上与大家交流探讨。2.2会议要有会议纪要，会议纪要形成会议决议。2.3会议记录人员要认真做好会议记录，并分类汇总，需各部门解决一一列出。2.4相关需解决的问题，在会上要确定解决日期，会后安排专人进行跟踪检查落实。2.5下次会议时检查相关工作的进展情况及处理的结果。三、会议纪律3.1所有与会人员准时参加会议，不得迟到、早退、不到；否则参照公司考勤管理规定中关于上班时间迟到早退相关决定处理。3.2将手机调到振动状态，开会期间不得在会场接听手机。3.3开会期间不得交头接耳，心不在焉，玩手机。3.4不得在会场睡觉，随意来回走动，做与会议无关的事。3.5会议结束时，将办公桌椅归位。章节内容：会议管理规定文件编号：PS-001A版本：A页号：第17页xx电子有限公司第十五章办公用品管理制度为了进一步加强对办公用品和低值易耗品申请、采购、保管、发放的规范管理，避免浪费，控制经费支出，保证日常办公的正常进行，制定本制度。一、办公用品管理部门为行政人事部。二、办公用品和低值耗品的预算编制。2.1由财务根据上一年度的办公用品和低值易耗品支出费用和公司今年年度总目标，确定本年度的办公用品和低值易耗品的年度预算编制及月度预算编制。三、办公用品、易耗品的采购申请、审批、购买。3.1由各部门根据其月度和年度的预算编制计划提出采购申请。3.2由行政人事部办公用品管理人员交采购单给总经理助理批核后方可交采购部购买。四、办公用品的管理4.1入库管理：所采购办公用品入库时，要严格把好质量关，并按《送货单》严格检查，核对品种、规格、数量、质量、单价等方面确定无误时,在送货单上加盖印章,表示收到，再将送货单与采购申请单进行核对,确保申购物品采购到位。4.1库存管理：办公用品的保管实行“三清、两齐、三一致”,即物品清,帐目清，数量清，摆放整齐，库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结，并按一定的比例进行库存。4.2出库管理：所有物品的出库都必须在《物质材料领用登记表》上签名。章节内容：办公用品管理制度文件编号：PS-001A版本：A页号：第18页xx电子有限公司第十六章印章管理一、本公司的印章的主管部门为行政部，公司法人代表章、出纳章、财务章、公司公章由财务部专人管理，部门印章由部门专人掌管。二、本制度就公司使用的印章制度，更正与废止，管理及使用做出规定；三、本规定中所指的印章是在公司发行或管理的文件，凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名称或有关部门名义证明人其权威作用而使用的印章，包括：公司印章、总经理职章(法人代表章)、出纳章、财务章、专用章、部门印章。四、印章扩管部门是行政部，其刻制、更换与废止应由行政部负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速将旧印章交还行政部办公室处理。五、废止印章由行政部立档保存三年。六、行政部应将每个印章列入印章登记台帐。七、公司印章的使用依照以下手续办理7.1需使用公司公章时，必须先经林总或总经理助理签字批准，再到行政人事部登记后，方可到财务部经理处盖章(部门用章除外)。7.2印章使用人员建立印章使用台帐，并由使用人签名。八、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要带出的处理方法。8.1可带公章外出人资格：总经理、财务指定人员及临时授权人员。8.2重由：重要的外事活动，如重大的合约签定；工商税务事宜用章；对外财务用章等。章节内容：印章管理文件编号：PS-001A版本：A页号：第19页xx电子有限公司8.3外带手续：所有印章被带出公司用印，都必须事先填写申请，被批准后，方可带出，否则用印的保管部门不得将公章外带使用。九、印章要妥善保管，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章补滥用或盗用，因保管不善或未经批准擅自用印造成不良后果的，印章保管人员应负全部责任。十、用印方法：10.1公司印章应盖在文件上面。10.2盖印文件需盖齐缝印。10.3盖公司名章一律用朱红印泥。10.4公司文件、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。10.5以公司名义对外需要总经理或总经理授权人士署名盖章。10.6以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。10.7所有盖章对外材料必须存档一份。章节内容：印章管理文件编号：PS-001A版本：A页号：第20页xx电子有限公司第十七章出差管理规定一、公司临时派遣员工去做的公务称出差；外出时间在半个工作日以内的称为外出。二、办理程序和批准权限。2.1出差需填写出差申请单，由部门经理审核，总经理或总经理助理审批后方可外出。2.2出差期间除患病或因特殊事故迟滞外，到期未经总经理批准而未返者，按旷工处理。2.4每月5号前各办事处必须将上月发票送回公司报帐，做到月结月清，发票报销时每一笔支出必须标明经办人，开支时间、地点、事由、金额等。2.5各办事处未按以上要求或超时报帐者,财务部将不予受理报销项目，所有帐额由责任人自行负责。三、出差经费规定。3.1公司出差人员在外就餐费用按以下标准予以报销.a.出差范围在乐清境内则以每人每天10元报销. b.出差范围属本浙江省内则以每人每天20元报销.c.出差范围属浙江省外(国内)则以每人每天30元报销.3.1公司出差人员在外住宿条件以中层档次作为选择标准.四、公司人员需招待客方就餐或住宿时,选择开销档次需咨询总经理的意见后执行之.五、所有金额必须经总经理批核后方可报销。章节内容：出差管理规定文件编号：PS-001A版本：A页号：第21页xx电子有限公司第十八章员工保密纪律管理规定一、保密工作是指有可能发生的汇密和窃取活动所采取的系列防范措施，是加强公司知识资源管理的重要措施，为保密公司秘密，维护公司发展和利益，特制定本制度。二、适用范围：全体员工都有保守公司秘密的义务。三、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。四、公司秘密包括下列密秘事项：3.1公司经营发展决策中的秘密事项。3.2人事决策中的秘密事项。3.3专有生产技术及新生产技术。3.4合作条件、贸易条件。3.5重要的合同、客户和贸易渠道。3.6公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号、薪资等。3.7其它总经理确定的当保守的公司秘密事项。3.8属于公司的秘密的文件、资料，应标明秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。五、全体员工应做到：不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。六、保密内容按以下三级划分：6.1绝密级：a公司领导的电传、传真、书信；b非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；c公司领导个人情况；d正在进行研究的经营计划与具体方案；e公司章节内容：员工保密管理规定文件编号：PS-001A版本：A页号：第22页xx电子有限公司的经营数据。6.2机密级：a公司电传、传真、合同；b生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；c员工档案；d组织状况、人员编制；人员的任职及免职。6.3秘密级：公司管理制度、会议纪要、内部专题沟通内容、策划方案及有损于公司利益的其他事项。6.4违反保密纪律者，将按行政过失处罚制度、会议纪要、内部专题沟通内容、策划方案及有损于公司利益的其他事项。章节内容：员工保密纪律管理规定文件编号：PS-001A版本：A页号：第23页xx电子有限公司第十九章公司出入管理制度一、为了维护公司正常的生产，确保人员的车辆、物资出入的管理，特制定本制度。二、公司员工上下班凭上岗证出入公司。三、员工因公需外出，应开具出门单，并经部门主管确认签名，行政人事部盖章，方可出门，出门单一式三联，第一联(黑色)由行政人事部留底，第二联(红色)交门卫处确认，第三联(绿色)1、由司机保管；2、无司机随行则交回行政人事部。四、来宾(业务厂商、顾客等)进入公司时，门卫应通过内线电话联系接待部门，征得同意后，方可接待。五、如来宾因工作需要必需进入生产区的，应经总经理同意后，由相关人员接待和陪同。六、任何员工不得私自带人进入生产区，违者罚款100元至开除。七、物品出入管理。7.1外来人员带工具和物品进入公司时，应在外来人员登记表中注明清楚，如非工作需要的，可暂时寄放在门卫处，在离开公司时再领取。7.2任何人带物品出厂时，一律凭相关部门开具的“货物放行单”或“送货单”交门卫查验扣，方可离开公司。八、门卫有权对可疑凭单或物品进行扣留查核，任何部门或人员不得以任何理由拒绝查核，直至查核清楚后方可离开公司。章节内容：公司出入管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第24页xx电子有限公司第二十章供应部车辆管理一、车辆维修保养1.1费用报销:送货车辆的用油费用，根据车辆行驶的里程计算用油量，凭发票或收据实报实销。1.2车辆维修，清洗应填写车辆维修申请单，维修费用需总经理或总经理助理审批后报销。1.3如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶员或车管责任专人负担。二、违规与故障处理2.1因超速、超车、任意停车、驾驶时饮酒,、打电话等各种原因违反交通规则受到处罚的，罚款由驾驶员自行负责。2.2若因无照驾驶或未经许可将车辆借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担损失，并予以记大过或免职处分。.2.3因驾驶人故意或重大过失，造成的伤害，其赔偿金额由当事人全部负担。2.4发生责任事故造成经济损失时，其损失在扣除保险金额后，其差额由责任者负担50%。三、事故现场处理事项3.1迅速与公司联系，接受公司指示。3.2如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行医冶。3.3应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。章节内容：供应部车辆管理编号：PS-001A版本：A页号：第25页xx电子有限公司3.4从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名和工作单位电话及出生年月。3.5牢记对方车辆损坏的部位与程度。3.6尽量取得对方的名片，以用于事后联系。3.7记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话。3.8对模糊不清或把握不大的问题，不能随便回答交通警的询问。3.9除完全认定是自已的过失外，不能把原因揽于一身。四、车辆的使用4.1使用人必须具有驾照。4.2公司车不得借非本公司人员使用。4.3使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱,、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等)，如现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.4驾驶人须严守交通规则。4.5驾驶人不得擅自将公车私用(如并非在外因公未归，下班后不准开车出外私用)。4.6车辆应停放于指定位置，停车场或适当的位置。4.7使用人应爱护车辆，保证机件外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。4.8若因私用而致发生违规、损毁、失窃取等事故，费用由私人承担。五、驾驶员的岗位职责5.1认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。5.2驾驶员确保良好的休息，足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。章节内容：供应部车辆管理编号：PS-001A版本：A页号：第26页xx电子有限公司5.3安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开英雄车和赌气车。5.4司机要树立爱岗敬业精神，听从指挥，文明服务。5.5学习,遵守交通法规和小车班各项规章制度，按章行车。5.6牢固树立安全意识，精通业务，驾驶技术熟练。5.7做好出车前、行车中、收车后的三检工作，确保行车安全。5.8保持车内外清洁和车况完好。5.9驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务、不藐视公司其他普通员工，单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员的职责；驾驶员在工作中不该听的不听，不该说的不说，保守机密守口如瓶。章节内容：供应部车辆管理编号：PS-001A版本：A页号：第27页xx电子有限公司第二十一章企业奖惩管理制度一、为了进一步加强公司行政管理，监督各项管理制度贯彻执行，提高工作效率，明确奖惩的依据标准、程序及奖惩措施，使奖惩公开、公平、公正，以致于更好的规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，营造和谐的工作生活氛围，特制定本制度。二、适用于本厂全体员工，本规定中所指的各项管理制度为公司所有现行管理规章制度。三、奖惩的原则：做到奖惩分明，惩前毖后，有功必奖，有过必惩，有责必担，功不抵过。四、奖惩类型：4.1奖励分为：物质奖励，精神奖劢，行政奖励五、奖惩办理程序：5.1由建议人依据真实提出建议。5.2行政部门调查、复核、填写审批表。5.3被建议人所属部门主管在审批表上签署意见。5.4送交总经理审批。5.5将复印之奖惩通知单依类归档，送财务部备案，并予通报。六、奖惩具体内容如下：章节内容：企业奖惩管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第28页xx电子有限公司(一)措施：员工有下列表现者之一的给予奖励，视贡献度，由部门主管提出奖励等级，行政部门审核，总经理助理审批，总经理核准后实施。1.1提出合理建议经施行有效的。1.2改善操作方法，,致能提高工作效率的。1.3从事技术发明的，并为企业带来良好效益的。1.4发现重大的安全隐患，使公司避免重大经济损失和安全事入的。1.5遇非常事故灵机应变措施得当,使公司免受或减少损失的。1.6对于循私舞弊和损害公司利益之事，能事先阻止或报告或事后揭发，使公司免受或减少损失的。1.7服务勤劳，忠于职守，并无错误积压，堪为全体员工之楷模的。.1.8能配合客户要求，深获客户赞许的。1.9缓和员工间纠纷或改善公司内员工不良风气的。2.0拾金不昧，乐于助人的。2.1对公司开办之培训教育一丝不苟,成绩优良的.2.2其他经领导确认值得奖励的行为.(二)处罚措施：员工有下列表现者之一的给予处罚，由部门主管和行政部门按违规事项提出处罚，填写《警告书》，经行政调查核实确认后,总经理助理审批，总经理核准后实施。2.1按时上下班、不得迟到、早退、旷工。(按人事管理制度中相关规定执行)2.2上班时须按标准要求穿戴工作服。(5元)2.3男孩不留长发，剃光头，穿奇装异服，女孩不得穿过于暴露的衣服。(5-10元)章节内容：企业奖惩管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第29页xx电子有限公司2.4上班时须未按规定佩戴工作牌的。(5元)5未准时参加公司和部门安排的例会、班前会、沟通会、培训会及员工大会。（10元）2.6工作时间内私自离岗或影响妨碍他人工作。(5-30元)2.7有事外出需事先请假，按程序填写请假条和外出单，批准后方可离.(10-30元)2.8上班期间不得在车间吃东西。(5-20元)2.9上班期间不得在车间嬉戏,行为不检者。(10-30元)3.0工作时间未经上级主管同意私自会客或接打私人电话的。(5-10元)3.1工作时间内在工作岗位宣泄个人情绪,骚扰领导或同事。（10-30元）3.2未经同意私自携带外来人员进厂。(30~200元)3.3在公司内乱涂写或随地叶痰、乱丢果皮、纸屑等。(5元)3.4办事不力，废驰公务，情节轻微的。(10-20元)3.5下班时未将所办业务或使用工具未收拾归位就离开工作场所。(5元)3.6办公室、宿舍、厕所不洁的。(5-20元)3.7扰乱秩序，侮辱同事或妨碍他人工作者。(20-50元)3.8替别人打卡或签到的双方。(按人事管理制度处理)3.9不服从工作安排，消级抵抗者。(20-50元)4.0编造请假理由，经查属实的。(20-50元)4.1出入公司时携带物品不接受门卫检查，态度傲慢者。(20-50元)4.2无适当理由违抗职务上之指示命令，情节较轻的。(10-30元)章节内容：企业奖惩管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第30页xx电子有限公司4.3违反规定之工作方法或未使用规定之工作器具致有损业务、产品质量。(10-50元)4.4违反招工、辞退程序、私招亲友进厂。(20-50元)4.5工作时间怠工、睡觉(若为守卫人员加重处罚)。(20-50元)4.6执行公务不彻底、虎头蛇尾的。(书面警告)4.7未经主管同意，屡劝不听者，在公司禁区内抽烟者。(50-500元)4.8逾假归回，提不出正当理由的。(警告)4.9在工作时间内从事私人工作者。(警告)5.0违反灾害预防措施及有关安全卫生规则之指示，情节严重的。(10-30元)5.1未经许可私自翻阅主管桌上公文者。(警告)5.2辱骂、顶撞管理人员者。(10-50元)5.3遗失与经营有关之重要文件的。(10-50元)5.4故意不按工作操作程序，一意孤行，经劝导仍不听从的。(20-50元)5.5违反工作流程，造成公司利益受损的。(10-50元)5.6未执行公司物品携出制度，致使公司财物外流的。(20-100元)5.7经常旷工，屡劝不改的。(按人事规定处理)5.8未经公司同意，私自驾驶公司车辆。(30-100元)5.9打卡后跑去睡觉或外出从事私事。(20-50元)6.0携带危险物品进入公司的。(重罚及辞退)6.1有其它严重违纪行为的。(重罚及辞退)6.2违法乱纪,被公安机关拘留者。(重罚及辞退)章节内容：企业奖惩管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第31页xx电子有限公司6.3有偷盗行为者。(重罚及辞退)6.4吸食毒品，卖淫嫖娼者。(重罚及辞退)6.5患有精神病或传染病的。(辞退)6.6品行恶劣，散步谣言，无理取闹，聚众闹事，打架斗殴者。(重罚及辞退)6.7在公司所属场所酗酒，赌博滋事者。(重罚及辞退)6.8参与黑帮组织或恐吓员工者。(重罚及辞退)6.9由于人为因素导致重大工作失误，给公司造成重大损失者。(辞退并追究经济赔偿)7.0侵占，挪用公款公物者。(重罚、辞退或送交公安机关)7.1窃取机密，技术或财物者。(辞退并追究法律责任)(三)破格升级：凡员工有下列行为之一者可以予以破格升级3.1积极为公司发展出谋献策，方案被公司采纳效果显著者。3.2管理技能改进显著者。3.3在工作中发展其特殊才能者。3.4新产品设计研发被试验成功，投入市场为公司带来较好效益。3.5对现有工作流程和产品工艺进行技术改进被采纳实施，能提高显著工作效率者。3.6遵纪守法，善于职守，工作认真负责，出色完成交办重大或特殊任务。3.7对工作在发生重大隐故患，采取有效措施，使公司财产免受损失，杜绝事故发生者。3.8伸张正义，维护公司正常生活和工作秩序，协助冶安机关，同坏人坏事作斗章节内容：企业奖惩管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第32页xx电子有限公司争成绩显著者。七、申诉：7.1处罚者在接到《警告书》后未签字认可前，如有异议在两天内向行政人事部门提出申诉，行政部门接到申诉后在两个工作日予以核查并作确切签复，超过两天未提出投诉者视同本人认可。7.2接到行政人事部门申诉答复后仍有异议，可向总经理申诉，总经理作出答复必须予以执行。章节内容：企业奖惩管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第33页xx电子有限公司第二十二章行政办公纪律管理规定一、凡本公司员工都要佩戴厂牌，穿工作服。二、坚守工作岗位不可随意串岗、离岗、脱岗。三、上班时间不准看报纸，上网聊天，玩电脑游戏，打瞌睡等做与工作无关的事情。四、办公桌上应保持整洁并保持办公室的安静。五、接待来访和业务洽谈在相关规定地点进行。六、不准公话私用，未经同意私用公话费用在当月工资全额扣除。七、不经批准不得使用其它部门的电脑和翻阅办公桌上的文件材料。八、加强保密工作，不得泄漏公司机密，保管好机密文件，不准乱放。九、各部门的计算机中的保密文件，不得互相共享。十、不得将公司的文具，公物带回宿舍或家中私用。十一、无工作需要不得私自进入总经理办公室，财务室，档案室。章节内容：行政办公纪律管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第34页xx电子有限公司第二十三章宿舍管理制度一、公司住宿的员工，必须经行政统一安排确认后，方可入住及搬出.二、凡住宿的员工应认真遵守宿舍的各项管理规定，接受管理人员的检查、指导。三、保持楼道及宿舍内的清洁、整齐，建立值日生制度，养成良好的卫生习惯，不准乱倒垃圾，果皮及乱泼脏水，不准在墙上乱贴乱画。四、建立宿舍物品台帐制度，由本宿舍员工共同使用和共同保管，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费及赔偿费，并视情节轻重论处。五、保持良好的生活秩序，严禁赌博、酗酒、搓麻将及其它不良活动，保持楼道通畅，不得将自行车或其它杂物放于楼道内，爱护公物，不得损坏门窗，家具或乱抄乱拿其他人家具。六、节约水电，做到随手关灯，人走灯灭，严禁私拉乱接电线.用水后要关好水龙头，严禁使用长流水冲洗衣物、瓜果等。七、注意安全，防火防盗，不得使用或堆放危险及违禁物品，不准在楼内焚炼杂物和易燃易爆物品，离开宿舍要锁门，严禁在楼道内做饭。八、自觉维护宿舍区的安静，禁止大声喧哗，休息时间不得使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声的活动，以免影响其他人休息。九、换洗衣物要及时清洗，不得堆积室内，洗晒衣物要按指定位置晾晒。十、贵重物品，现金应存在银行，随用随取，个人财产应妥善保管，若有遗失公司不予负责。十一、住宿员工必须服从宿舍管理，不得私自调换宿舍，遵守规章制度，互相尊重，章节内容：宿舍管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第35页xx电子有限公司和睦相处，不准在公司内和宿舍打闹，不准作侵犯他人或有损他人人格及利益的事。十二、员工迁出，要将使用的床位、物品等清理干净，所携带物品应先经宿舍管理员或行政管理员检查完毕后，方可迁出。十三、员工离职，由宿舍管理员依据宿舍物品台帐，收回离职员工相关的物品，经宿舍管理员或行政管理员检查完毕后，方可迁出。十四、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利外，并呈报行政部论处。14.1不服从管理员的监督、指挥者；14.2在宿舍赌博(打麻将等)、斗殴、酗酒；14.3蓄意破坏公用物品或设施等；14.4经常妨碍宿舍安宁，屡教不改者；14.5有偷窃等不良行为等。十五、凡违纪上述规定者，视其情节轻重和本人态度，除批评教育外，或没收物品，或赔偿损失,，或罚款，或给予行政纪律处分。章节内容：宿舍管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第36页xx电子有限公司第二十四章采购管理制度一、为了进一步规范对公司采购行为的监管，确保采购计划有效实施及采购物品及时到位，规范采购审批程序，明确采购权限，经公司研究决定，特制定本制度。二、采购物品种类：生产物料，生产辅料，日常办公用品，低值消耗品，后勤用品，固定资产，车辆保养维修用品，宣传品，机器发外维修以及其它公司临时需用物品等。三、采购申请审批程序：3.1物品采购必须填写采购申请单，首经部门经理审核，后经总经理或总经理助理审批后，方可交于采购负责人实施采购。3.2除生产物料以外，需申请采购日常物料，若在100元之内的物料可由总经理助理审批，100元以上则需通过总经理或授权于总经理助理审批后方可购买。3.3采购申请单需注明采购申请内容、申请部门、要求采购到位时间等。3.4生产物料、辅料、定资产、日常办公用品、低值消耗品、后勤用品由行政部下单后，交由供应部采购，供应部应根据公司指定地点采购配送，由公司统一予以结算。四、供应部不可随意更换采购的供应商，因价位不同或质量保证等原因出现异常，需更换供应商时，需总经理或总经理助理同意后，方可更换之。章节内容：采购管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第37页xx电子有限公司第二十五章工作日志管理规定一、所有计时（除员工以外）职员，每日必须填写工作日志，并要求：1.1工作日志需根据表格要求，详细记载每个小时的工作项目、处理方法、进度、结果等内容。1.2书写工作日志必须以“说写做一致”为宗旨，不可随意编造，否则一经发现将予以行政处分。二、工作日志必须在次日早上由部门文员及时收集上交行政人事部，否则将以拖延一次或未交一次扣绩效考核1分。章节内容：工作日志管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第38页xx电子有限公司第二十六章安全管理制度一、安全管理的归属部门：公司行政人事部。二、安全管理范围：消防安全、冶安安全、财产安全。三、安全管理总则：3.1以国家法律、法则为准则，坚持安全第一，预防为主的方针。3.2坚持谁主管，谁负责的原则。3.3坚持层级管理原则，建立层级安全管理责任制。3.4坚持安全生产，人人有责的全面安全管理原则。四、建立安全管理领导小组4.1建立由总经理助理为组长和各部门负责人参与的安全管理领导小组。4.2本公司的消防安全管理工作，实行预防为主，防消结合的方针，由安全领导小组负责具体实施。4.3行政人事部经常性检查和监督，每个部门有关安全的各个环节存在和潜在的安全因素，出现异常及时反映处理。五、安全管理责任制5.1确定各部门领导的岗位安全管理职责、分工责任明确。5.2实行部门定期自查整改制度。5.3安全管理放到日常议事内容内。5.4安全管理纳入部门绩效考核范围内。六、安全管理措施章节内容：安全管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第39页xx电子有限公司6.1建立健全消防安全管理制度、冶安安全管理制度、财务安全管理制度、从制度上体制上保证安全管理有效实施。6.2加强安全配套设施的配备与购置。6.3加强安全意识的宣传与培训工作，提高广大员工的安全意识和安全自救现场逃生的能力。6.4加强对安全的巡查和管理工作。6.5建立突发事件的处理预案。七、消防安全知识宣传一、火灾预防基本观念1.1火的形成需要下列三个条件：即可燃物、空气和火源，三者缺一火即无法形成。1.2对火灾扑救，通常采用窒息(隔绝空气)、冷却(降低温度)和拆除(移去可燃物)等三种。二、火灾的种类依我国国家标准(GB4968)的规定可分为四类2.1普通火灾(A类)：凡由木材、纸张、棉、布、塑胶等固体物质所引起的火灾。2.2油类火灾(B类)：凡由引火性液体及固体油脂物体所引起的火灾，如汽油、石油、煤油等。2.3气体火灾(C类)：凡是由气体燃烧,爆炸引起的火灾都称为气体火灾，如天然气、煤气等。2.4金属火灾(D类)：凡钾、钠、镁、锂及禁水物质引起的火灾。2.5电器火灾：凡是由电器走火漏电打火引起的火灾称为电器火灾。章节内容：安全管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第40页xx电子有限公司三、灭火器的种类及使用方法3.1泡沫灭火器：适用AB类火灾，分为化学泡沫和机械泡沫两种，其中化学泡沫使用时颠倒使用，现已淘汰，而机械泡沫使用方法同干粉灭火剂，缺点：造成污染，不可使用C类火灾，每四个月检查一次，药剂一年更换。3.2二氧化碳灭火器：适BC类火灾，使用方法：1)拔出保险插销；2)握住喇叭嘴和阀门压把；3)压下压把即受内部高压喷出，每三个月检查，重量减少需重新加充，缺点:使用人员极易冻伤。3.3干粉灭火器：分为ABC和BC干粉两种，其中适用ABC类火灾，使用方法：1)拔掉保险插销；2)喷咀朝向火焰，压下阀门压把即可喷出，三个月检查压力表(1.2Mpa)药剂有效时限三年。3.4清水灭火器：它最适合灭A类火灾，不适合扑灭其它类火灾，采用拍击法：先将清水灭火器直立放稳，摘下保护帽，用手掌拍击开启杠顶端头，水流便会喷咀喷出。四、用电安全常识4.1保险丝熔断是用电过量预告，不可愈换愈粗，以免短路时不能及时熔断，引起火灾电线着火。4.2电线陈旧，最易破损，应注意检查更换。4.3衣柜内不可装设电灯烘烤衣物。4.4电暖炉不可设置易燃物品或靠近衣物。4.5电热水器检查其自动调节装置是否损坏，以免发生过热，引起爆炸后火灾。4.6电气机房及配电所开关附近应备干粉灭火器以备防火。章节内容：安全管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第41页xx电子有限公司五、浓烟5.1浓烟中含有微粒子碳元素CO1,CO2等有害气体，基上升速度每秒3.0M至5.0M，浓烟吸入百分之四，三至三分钟就会产生休克，窒息而死亡，在火灾中死亡的人，大多数是由于吸入浓烟中含有害气体后休克，窒息而死。六、逃生6.1切忌慌乱，查验火来源，选与火源相反方向逃生。6.2切勿跳楼，要使用工具（床单、布条打湿）进行逃生。6.3切勿返入屋内取回贵重物品。6.4切勿用水试图扑灭通电中的电器火灾或油类火灾。6.5夜间发生火灾时，应先叫醒熟睡中的人，不要只顾自已逃生，并且尽量大声叫，以提醒其他人逃生。七、逃生中如何避免、烟危害。7.1以湿毛巾掩住耳鼻呼吸，降低姿势，以减少吸入浓烟。7.2有防烟工具的，迅速套住头，以避免吸入有害烟雾或气体。7.3若逃生途中医经过火焰区，应先弄湿衣物或以湿棉被，毛毯裹住身体，迅速通过火焰区。7.4烟雾弥漫中，一般离地面二十公分以下仍有残存空气可以利用，可用低姿势逃生。7.5火场逃生过程中，要一路关闭所有您背后的门，它能减低火和浓烟的蔓延速度。7.6烟的上升速度远比上楼梯来的快，故火警时应迅速向地面逃生，不可轻易跳楼。章节内容：安全管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第42页xx电子有限公司8.1任何一个公共娱乐场所、部位、生产岗位都有疏散方案。8.2公共场所有工作人员的地方，要在工作人员、保卫人员的引导下有秩序的疏散。8.3疏散时大家不要带任何东西，不可贪恋贵重物品，不要一起蜂拥而出，要让老人小孩子先走，一个一个地往外跑。章节内容：安全管理制度编号：PS-001A版本：A页号：第43页xx电子有限公司第二十七章薪酬制度补充规定一、全勤奖，工龄工资1.1公司全体员工均享受全勤奖和工龄工资；月请假达2天以上(含2天)的不享受本月工龄工资。二、除病假、婚假、工(公)伤假、直系亲属丧假外的请假，按每天扣3分绩效分计算，并超出2天则不享受当月绩效奖。三、新进员工工作天数不足半月的，当月不享受绩效奖，满半月的享受当月一半绩效奖。四、病假、婚假、工(公)伤假、直系亲属丧假总计天数超出10天的，本月不享受绩效奖。五、请假的当天不享受绩效奖。六、旷工一天不享受当月绩效奖。章节内容：薪酬制度补充规定编号：PS-001A版本：A页号：第44页xx电子有限公司第二十八章财务管理制度为了加强公司财务管理和经济成本核算、规范财务行为、提高经济效益、规范财务支出与收入、明确经费使用权，故根据国家法律、行政法规和公司章程等有关规定，制定本制度。公司应当建立、健全各项财务管理制度，作好财务管理基础工作，完善内部经济责任制，如实反映财务状况和经营成果，依法缴纳国家税收，并接受内外部的监督检查，及时编制财务计划，如实反映财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。公司财务部由财务经理、会计、和出纳等人员组成，财务经理负责编制和执行预算，财务收支计划，信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，合理且有效的使用资金，并进行成本费用预测、计划、控制、核算分析和考核，督促本关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。会计则按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续实备，数字准确，考核资金使用效果，妥善保管会计凭证，帐本，报表等资料。出纳需认真执行现金管理制度，严格执行库存现金限额，超过限定标准必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金，建立健全现金出纳等各种帐目，严格审核现金收付凭证及相关发票，所有涉及经济费用的支出必须凭总经理或由其授权的总经理助理签署后承认之。财务工作人员对本公司的各项经济实行会计审查及严格监督，对于不真实不合法的原始凭证不予受理，对记载不准确不完整的原始凭证予以退回，要求更正，补充。发现帐目记录与实物、款项不相符等异常时主动上报征章节内容：财务管理规定编号：PS-001A版本：A页号：第45页xx电子有限公司求协助处理之。及时跟进及审查营业部门（办事处）的经费支出情况，