批量制作班级聚会邀请函教案

南阳医学高等专科学校教案班级：18专科计算机网络和卫生信息管理学时：22018-2019学年1学期课程名称：计算机应用基础单元、章节：项目三：Word2010文字处理应用课题：Word2010任务3.4批量制作班级聚会邀请函教学目的和要求：熟练掌握在Word中插入图对象和编辑图对象的操作熟练掌握使用Word软件进行图文混排的操作熟练掌握设置页面的操作熟练掌握Word中文字简繁转换的操作掌握使用Word2010进行邮件合并的操作教学重点、难点：重点：图文混排，页面背景设置，邮件合并操作难点：邮件合并操作邮件合并数据源的生成和导入课时安排：前导5min制作邀请函主文档20min使用word进行邮件合并20min学生自由练习20min课后实训任务3.1小测试20min回顾总结5min教法设计：讲述法、演示法、练习法、提问法、考核法教学用具：多媒体计算机实训室讲授内容旁批一、前导1、上节课的内容各种图对象的添加及格式设置，图文混排，不同页眉页脚的制作，Word中插入表格操作，表格的编辑和格式化操作2、引入新课这节课学习邮件合并操作，可以批量的生成一些信函、邀请函、通知书等文档。二、制作主文档。1、页面设置：高16、宽12，横向，上下1.6、左右1.82、添加艺术字：“填充-无，轮廓-强调文字颜色2”，“邀请函”，华文行楷，36，右侧，文字方向垂直，渐变填充预设颜色“彩虹出岫”3、保存文档：“邀请函主文档”4、添加竖排文本框：复制内容，无轮廓、无填充（？为啥要敲三个回车）5、排版文本框中内容：宋体、小四、紫色，后三段加粗、项目符号，第二段首行缩进。6、简繁转换：仅对文本框生效，选中文本框中字符设置。7、设置页面背景：图片三、制作数据源1、创建一个新文档：Ctrl+N2、插入表格：8行5列3、输入表格内容：标题一定要输入4、保存文件：“参会人员信息表”四、使用邮件合并功能批量生成邀请函1、打开主文档2、导入数据源：“邮件”功能区“开始邮件合并”“选择收件人”“使用现有列表”“选取数据源”找到文件点击“打开”按钮注意：后面灰色的按钮大部分激（bian）活（hei）了（se）。3、插入域：定位到需要出现插入内容的位置，“邮件”功能区“编写和插入域”“插入合并域”，下拉列表中点击“姓名”，在插入点位置就会出现《姓名》的域，合并的时候就会把每一条具体的人名信息填充到对应的文档中。4、设定域规则：“邮件”功能区“编写和插入域”“规则”按钮，选讲授内容旁批择“如果…那么…否则”，在“插入Word域：IF”的对话框中设定“域名”为“性别”，“条件”为“等于”，“对象”为“男”（女），“则插入此文字”为“先生（女士）”，“否则插入此文字”为“女士（先生）”。点击确定。注意：要退出输入法的选字状态才可以点确定，否则程序可能会出现停止响应的情况。5、预览效果并完成合并：“邮件”功能区“预览结果”按钮，左右箭头调节。“邮件”“完成”组“完成并合并”“合并到新记录”“全部”“确定”。6、将合并后的文档保存：“要打印的邀请函”注意：没有背景的话就在背景设置中刷一遍（已经设置上去但是没显示出来）。如果没有完成所有的记录都出现，将数据源文件的Word表格复制到Excel中保存成数据源文件。选取该文件为数据源就可以了。五、学生自行操作练习六、对课后实训3.1进行测试。记录完成和未完成学生，未完成的学生需写出完成步骤。下次课上交。六、进行操作总结页面设置字符格式设置图文混排。这些基础操作新的内容：简体和繁体的转换：机内码的转换邮件合并的操作：使用的很频繁的一种操作。书上有问题，不能一味的去相信书。尽信书不如无书。。巩固课堂知识内容与方法：这节课的主要内容是邮件合并，不能满足于按照课本将操作做出，而要理解邮件合并的作用，将其扩展，灵活使用。还是要培养学生的学习习惯。才能更好的理解，更快的掌握。作业：预习3.5制作感悟人生小报复习课后任务3.4制作产品发布会邀请函课后分析：参考资料：《全国计算机等级考试一级教程》高等教育出版社《全国计算机等级考试二级教程-