文控工作总结

Word———文控工作总结前期文控工作由于管理的不规范，存档资料分类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面，就我接手文控后的工作状况做一下简洁汇报：

1.工作亮点：

（1）根据公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均标注齐全完整。为了便利资料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档号、归档名目，归档名目与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。

（2）根据规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格根据公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

（3）核对清晰各部门存档资料的完整性，对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与整齐。

2.工作中的问题：

由于公司存档资料众多且分类很细，在开头归档的时候，由于自己没有把握好资料分类的精确性，导致有些资料归类不清晰，存档部门不明确，不利于资料的高效利用。

3.改进措施：

（1）进一步熟识公司的业务学问，优化学问结构，对归档

资料做到精确分类存档，提高档案利用效率。

（2）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归档资料的编制整理做到准时、完整、精确。

（3）结合自身的岗位工作，边学习边工作，在提高业务素养的同时，注意计算机学问和信息文化的学习把握，实行纸质文档和电子文档相结合的方式，实现双重管理与备份，保障档案的平安、完整与高效利用。

其次篇：文控工作总结1300字

20xx年工作总结

光阴似箭，岁月如梭，转瞬20xx年已进入尾声，我们挥手告辞过去非凡的一年，翘首期盼布满挑战与机遇的20xx年。

回顾过去在*****这个大家庭和大家相处的半年时间里，我们携手共进，共同学习，共同成长，收获颇多，现对过去的工作总结如下：

在过去半年我的工作主要分为两方面：

一、品质部日常工作，主要包括：

品质部各项报表的制作、修改、发放，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的收集、汇总、装订，品质部人员入职、离职的相关手续，品质部相关信息的收集与传递，品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里，我在公司领导及各位同事的支持与关心下，基本能够达到工作岗位要求，做好自已的份内工作，能够保管好公司的相关文件资料，准时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料，没有消失大的疏忽或错误。与同事间也能和谐相处，共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题，如：

1、有个别部门的受控文件有遗失后未准时申请补发，以至于回收时文件不齐全、缺页；

2、从进入公司至今没有给外来文件编码，是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码？

3、公司经过了TS16949和3C认证后补充了许多文件，现公司的受控文件发放记录目前挨次不一，没有依据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度，回收的文件都是存档保管，目前公司经营时间不长回收的文件还不多，后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等，届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、依据公司的经营方案估计在20xx年会增加生管部，公司组织架构将发生变化，目前公司的体系文件中涉及的是9个部门（人事行政部、财务部、方案物控部、选购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部），在组织架构发生变化时相关文件也必需依据新的组织架构编写，质量表单也会跟着发生变化。

消失以上问题的主要缘由是我自身本职工作没有做到位，对文件的处理熟悉不够深刻，平常工作中发觉的问题没有很好的和各部门主管沟通或沟通，各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成果，现方案、建议如下：

1、连续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作；

2、对于各部门文件缺失的状况，建议后期相关领导对各部门相关文件进行不定期抽查，发觉有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善并申请补发；

3、对于外来文件的编码，请各部门将收集并得到确认的外来文件经文控中心统一编码、登记后，严格按文件的流程来操作，填写《外来文件清单》经识别后再投入使用，便利文件的查询和管理，此事需要各位领导和相关部门的支持和协作；

4、对于回收和作废的文件处理，建议公司制定相关的管理制度（其中对各种回收和作废文件的保存方式、期限及销毁有具体说明），后期可能还需购买碎纸机；

5、对于组织架构发生变化，部门整合，相关文件需作出更改。此事需各位领导争论最终打算组织架构，再对文件进行更改，确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下，加强对专业学问的学习，做到多学、多问，努力提高自身的专业学问，