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文档简介
销售门店管理制度1. 总则制定目的为使本公司员工更清晰地了解并遵守公司的各项守则,特制定此制度,以便执行。适用范围公司各销售门店员工(含未转正员工),均须遵守本制度。权责单位(1)人力资源部与销售部共同拟定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。(3)由人力资源部印制成册,公司所有店面每店一册。2.卖场人员管理制度(1)员工上班必须着装整洁,不得有脏污。(特殊工作人员如工程部商品部送货人员工作时除外)
。(2)男员工不得穿背心、拖鞋。女员工不得穿着过于裸露的衣服、凉拖。(扣 5元)。(3)男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准。(4)所有员工指甲必须保持整洁。(扣 5元)(5)营业期间必须按规定穿着工作服、工鞋统一颜色。佩戴工牌,工牌佩戴于左胸上方,并保持其整齐干净。(扣 5元)(6)接听电话注意语言文明,如“您好,XXX专卖店”,“您好,请稍等”。(7)女员工上班时间必须化妆上岗。饭后进行补妆。营业期间不可在卖场内补妆、化妆、更衣。(扣5元)(8)营业期间必须站位准确、站姿标准,面带微笑(不准趴、搭、靠银台、空调、货架;不准有双脚交叉、双手抱胸、托腮、手后背、插兜、抠手、挖耳朵、剪指甲等不雅行为)。(扣
5元)(9)顾客进门必须说迎宾语,使用规范用语;(扣 5元)保持微笑服务;不准无精打采,面无表情或冷漠的接待顾客。(若出现上述问题强制性休班)(10)不准将与工作无关的各类物品放在收银台上,收银台保持干净整洁。(扣 5元)(11)在岗期间手机不准随身携带,手机必须挂振。(在库房接打电话,只限 5分钟)(扣5元)不准利用公司电话办理私人业务(扣5元);不准玩网络游戏。(100元)报价清楚,不准多收或少收顾客钱,收错由该由员工补差价。(扣5元)顾客要求退货,如不影响二次销售无条件退货。(15)无论顾客买与不买,不准议论顾客;不得有讽刺挖苦顾客的言行;不准对顾客有不礼貌、不理睬的行为(扣 10元)。(16)无论任何原因员工之间不准在卖场发生争吵及打架现象(扣 200元)。情节严重者立即辞退。(17)在卖场中(在任何情况下)不准与顾客发生口角。(扣50元)(18)如遇有顾客投诉,必须及时处理或逐级上报避免事态扩大,造成恶劣影响。(扣20元)(19)上班时间接待自己的亲朋好友以不超过10分钟为准。(扣5元)(20)上班时间不准干私活、吃零食、吃口香糖、看与工作无关的书籍。(5元)(21)上班时间不准在卖场中扎堆聊天、打闹、高声喧哗、串岗或到试衣间库房休息。(扣5元)(22)不准占用公司资源办私事。(手机充电等)(扣5元)(23)店员用餐要经过店长允许.不吃有刺激性的食物,不准酒后上岗。(5元)(24)未经批准不得擅自调班,无故离岗。(扣5元)(25)非在岗时间不准在卖场逗留超过10分钟。离职人员、非本店人员不准在店内逗留超过10分钟。(26)非本店人员不准进入店铺库房。(扣 5元)(27)不准私自打折。不准给顾客借卡,店铺不准存放顾客的会员卡;私自打折人员或借卡人员,一经发现由该员工补差价( 200元)(28)服从上级指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首先服从为前提,可事后提出意见。 (扣10元)(29)不准偷窃公司、顾客、同事财物,一经发现,立即辞退。(扣200元)(30)由于个人原因造成公司财物损坏或丢失照价赔偿。(31)不准私藏或挪用顾客遗忘的物品,拾到物品,如实上交。(扣20元)(32)不得利用职务之便,谋取私利,弄虚作假 ,一经发现,立即辞退。(扣1000元)(33)闭店后空调等电源关闭(扣 1000元)闭店后必须防盗设防(100元)如造成店铺物品丢失,该店铺承担损失。(35)在没有公司许可情况下,不允许提前结束营业。(扣20元)(36)未经批准或办理手续,不准私自外借公司财物。(扣20元)(37)不准私自配制公司公共设施的钥匙,一经发现,立即辞退。(扣200元)(38)不准有损坏公司形象的言论和行为。不准泄露公司的一切商业活动和商业机密。(扣200元,情节严重者予以辞退)罚单生效后,如果当天不上交罚款,每天以 20%上缴滞纳金;员工如对处罚不满,可以在处罚生效天内向公司提出申诉(间接上级);经公司查证,若情况属实,对利用职务之便打击报复的主管人员进行重处;但若无理取闹,则加重处罚直至辞退。3.货品管理制度货品管理制度(1). 货品到店,必须清点货包数量与货品总件数。 由于门店不及时清点造成的后 果,门店自行承担。(2). 核对货品进货单据。若发现货、单不符,及时与财务部录入人员联系。(3). 若去年降价货品,今年来货与去年款号相同,会出现正价商品按特价销售的情况,门店如发现有类似款式,即时通知录入员改变价格。(4). 把所有货品明细详细登记入帐。注明:店名、日期、填写人、总数量。品牌店需将厂家单据与入库清单上报财务部。(5). 货品上架前必须经过熨烫。(6). 熟悉了解商品的质量、款式、价位、 FAB。(7). 保持货品的整洁,脏污货品要及时清洗;有残次的货品要及时修补或与公司联系返回。(8). 卖场货品按陈列标准做到陈列整齐,保持卖场货品的丰满、整洁、美观。(9). 卖场货品、配饰、装饰物及宣传品的管理应分区、分时落实到个人负责。(10).卖场中如出现货品短缺或数量不足及时补货。(11).非在岗时间不准穿着店内商品外出。(扣 20元)(12).商品需要进行调价时必须填写《商品变价单》必须有主管审批,上报后台电脑生成后,方可调价销售,否则由该员工补差价。(扣 20元)(13).禁止在本店出售非公司货品。(扣 20元)(14).为顾客量裤长时,若因员工个人原因造成的损失,由该员工本人承担相应责任。(15).店内如有货品丢失及时上报,丢失商品按 7折赔偿。(当天丢失的商品必须当天赔偿)(16).盘点中弄虚作假者,经查属实,赔偿完毕后店长与当事人一起开除,主管罚款 200元。全公司通报。(17).总经理的朋友在各门店所拿商品必须有总经理批准,并在票据上注明此人的姓名。 (扣20元)(18).员工购买本公司商品一律按员工优惠制度执行。(扣 20元)(19).店长必须如实登记赠品数量和发放情况,严禁私拿赠品。(扣 50元)(20).严禁私拿店内的手提袋,手提袋注意节约使用。(扣 5元)(21).各门店应按照《进换货、退货、补货、调货流程和标准》进行货品的进货、退货、补货、调货和换货,严禁私自对货品进行调整。员工如对处罚不满,可以在处罚生效 2天内向公司提出申诉(间接上级);经公司查证,若情况属实对利用职务之便打击报复的主管人员进行重处。退货管理制度(1). 填写《返货单》,必须注明商品品名、款号。要求不是一个厂家不准填入同一张返货单,做到一单/厂。(2). 打包,把同一厂家货品放入同一货包内,附上返货单;若该货品有配饰,一定做到一次性返清。(3). 残品返厂,必须在商品的包装袋内放置一张纸条,写清返残原因。(4). 封包:货品装满后用胶带将货包口封严。 在包外用白纸黑色白板笔写上收货厂家及、 数量、联系电话;另注明店名:例东店、西店。(南面、北面)上货的地点,用胶带贴在包外明显处。(5). 返货单据在第二天下午 5点之前内送至财务部。(6). 必须按返货制度严格执行,否则产生后果自行负责。补货管理制度(1). 店铺补货需谨慎,补货前分析货品的卖期,所产生的业绩后方可补货。(2). 补货人员进行补货时,填写《补货单》,必须注明厂家、款号、尺码、颜色,字迹清晰。(同厂家同品牌的写在一起)交给商品专员。调拨货品管理制度(1). 调货时,不论出库、入库均须仔细清点,填写 3联《内部门店调拔单》, 一份自留,一份由调货人签字确认带走。一份由调出方交财务存档。(2). 调出方必须保存好单据,以便对帐。(3). 调货时注明调入的店铺、调出店店名、日期、填写人、款号、价格、数量、尺码方可,若发生误差由签字人承担。(4). 如果调出方有货品不予调出者,一经查出,成长 50元。库房管理制度(1). 货品到店后,除出样货品外,其余货品入置在库房里。(2). 库房里的货品按类别进行存放。在货品旁边有明显标识,注明:款号、尺码、库存情况。(3). 随卖随销。库房帐务做到日清。(4). 货品开封后,如需再次入库,将货品叠好,放置袋内,正面朝上,封口向下。吊牌外翻,让其他人一目了然。(5). 袋装货品封口不能再次封好时,用透明胶带封好。保持货品的干净整洁。(6). 所有货品按大小码进行存放。货品盘点管理制度(1). 每月盘点,盘点时应认真、仔细。(2). 盘点时间:每月 25号。各店盘点需晚上提前一小时闭店。卖场员工必须全体参加。员工盘点算加班。(3). 盘点时必须使用扫码枪盘点(4). 盘点完毕与帐本进行核对,是否存在缺货现象。(5). 货品盘点溢缺的原因:盘点不准赠品处理不当做帐错误偷盗、丢失(6)核对完毕后,自留一份,交财务一份。(7)与财务对帐时间:各门店于每月 27日前对完。各品牌对帐时间由财务部安排,并告知店铺相关人员。(8)盘点表由公司财务部确认后,如发生丢失,责任由本店人员负责赔偿,当月结清。4.处理顾客投诉管理制度(1). 处理场所:在卖场发生议论事件,会直接影响卖场气氛,或影响顾客的购物情绪,安定的环境有利于事情的解决。如遇顾客投诉时尽量找僻静的场所进行处理。 注意稳定顾客情绪,给客人倒上一杯水,以平和的心态应对客诉。(2). 详细聆听顾客抱怨内容,便于处理。记录客户投诉内容。(3). 不论有无过失,诚心诚意向顾客道歉。(4). 以事论事,针对事情发生的原因与顾客探讨,取得顾客的谅解。(5). 提出解决方法:如店铺的过失可向店长申请送一份小礼物做补偿。(6). 重大事故投诉:撤换当事人,由店长或经理缓和当场气氛,上级出面解决可以显示对顾客的重视程度(7). 改变处理时间:与顾客另约时间处理,此时双方的情绪都比较稳定,易使事情顺利解决。(8). 顾客投诉的善后事宜,作为专卖店案例,店长整理,以备新员工培训。(9). 如果是因为服装质量产生的客诉。必须详细记录原因,解决的办法。何时给予解决等。与顾客进行协商达到双方满意。5.收银员管理制度(1). 为顾客服务时必须保持面带微笑。(2). 双手接递钱款。(3). 协助各组进行附加销售。(4). 按时间段通报各组销售业绩情况。(5). 清晰告知顾客活动内容。(6). 如遇顾客投诉时,必须保持态度平和,给顾客满意答复,如不能解决的问题,及时反映直接上级。(7). 按时结帐,做到日清,并将现金在指定时间内存入指定银行。(8). 按时向财务部报告销售业绩。(9). 内部人员或总经理朋友拿商品,需手收。(10).保存好店内的往来单据,并及时上交财务部。做到帐目清晰。(11).遵守卖场各项规章制度。6.附件:《商品变价单》 《超浩商贸有限公司退货单》《超浩商贸补货单》 《超浩商贸内部门店调拔单》《超浩商贸帐本》 《超浩商贸盘点单》 《款台清单》商品变价单专卖店: 年 月 日品牌名称 编码 原价 折扣 现价 备注超浩商贸有限公司( )退货单门店: 填写人: 年 月 日品名 款号 件数 单价 合计超浩商贸有限公司补货单超浩商贸有限公司补货单品牌 年 月 日款号 色号 单位 S M L XL XXL XXX
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