工程监理档案管理实施细则

------------工程监理档案管理实施细则公司各部门：为加强公司工程档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》相关法律、法规及贯彻执行《合肥力源工程监理有限责任公司档案管理办法》（合力综字〔2011〕038号）文件，制定本实施细则。本细则所称的工程监理档案，是指工程监理经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料；具有查考利用价值各种载体的文件。第一部监理资料归档的范围及要求一、主网工程监理资料档案内容主网工程监理资料归档严格按照国家《建设工程监理规范》（2014-03-01）要求目录向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料，同时将移交手续及清单报送一份本公司档案室备份。（一）主网工程监理文件资料清单参考如下：1、监理合同2、项目部成立文件及总监任命3、监理项目部人员配备一览表4、监理规划报审表及其附件5、监理实施细则6、质量旁站监理方案7、安全监理工作方案报审表及其附件8、质量通病防治控制措施9、标准工艺应用监理实施细则10、专项现场应急处置方案11、图纸会检纪要12、设计交底会议纪要13、会议纪要14、监理工程师通知及回复单15、施工项目部管理人员资格报审表16、承包单位资质报审表17、施工质量验收及评定范围划分报审表18、分包单位资质报审表19、主要测量计量器具/试验设备检验报审表20、特殊工种/特殊作业人员报审表21、工程进度计划报审表22、主要施工机械/工器具/安全用具报审表23、工程材料/构配件/设备进场报审表24、主要材料/构配件及设备供货商资质报审表25、试验（检测）单位资质报审表26、大中型机械进出场报审表27、主要设备开箱申请表28、设备缺陷通知单29、设备缺陷处理报验表30、质量旁站记录表31、质量监理巡视情况周报表32、监理日志33、监理月报34、质量通病防治控制评估35、监理初检报告36、强制性条文监理检查表37、强制性条文执行检查报告38、监理工作总结39、工程质量评估报告40、数码照片（二）农网工程监理文件资料清单参考如下：1、监理项目部成立文件2、总监理师任命文件3、监理人员任职及资格证书4、监理规划及细则5、施工图纸会检纪要6、设计交底会议纪要7、会议纪要8、监理工程师通知及回复单9、施工项目部管理人员资格报审表10、承包单位资质报审表11、施工质量验收及评定范围划分报审表12、分包单位资质报审表13、主要测量计量器具/试验设备检验报审表14、特殊工种/特殊作业人员报审表15、工程进度计划报审表16、主要施工机械/工器具/安全用具报审表17、工程材料/构配件/设备进场报审表18、主要材料/构配件及设备供货商资质报审表19、试验（检测）单位资质报审表20、大中型机械进出场报审表21、主要设备开箱申请表22、设备缺陷通知单23、设备缺陷处理报验表24、质量旁站记录表25、质量监理巡视情况周报表26、监理日志27、监理月报28、工程中间验收申请表29、工程竣工验收申请表30、工程竣工报告31、监理工作总结32、工程质量评估报告二、配网、技改工程监理文件资料归档范围1、委托监理合同或委托函2、监理规划及实施细则（留封面及编审批页）3、施工单位报审表其中三措一案报审表、主要施工机械/工器具/安全用具报审表、特殊工种/特殊作业人员报审表、工程开工报审表等4、质量旁站监理记录表5、监理工程师通知单及回复单（安全、质量问题）6、试验报告报验表（电气部分）7、会议纪要（第一次工地会议，安全、质量问题专题会议）8、监理工作总结9、工程质量评估报告10、重大问题或事故处理报告三、大客户工程监理资料归档范围1、监理委托合同2、监理规划及监理实施细则（留封面及编审批页）3、三措一案报审表4、工程开工报审表5、试验报告报验表6、会议纪要（第一次工地会议，安全、质量问题专题会议）7、监理中间验收报告8、监理竣工初检报告9、监理工作总结10、重大问题或事故处理报告四、小客户工程监理资料归档范围1、监理委托合同2、供电批复方案3、监理规划及监理实施细则4、工程开工报审表5、隐蔽工程报验表6、试验报告报验表7、监理中间检查报告8、竣工初验申请表9、监理竣工初检报告10、现场监理报告表第二部档案办理归档时间及要求一、归档时间：工程监理项目竣工验收后一个月内由项目总监负责按照工程监理资料的归档管理的要求进行整理、签字验收后办理归档手续。二、归档文件的质量要求：1、归档的资料一般应为原件（如确实没有原件，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处）。2、归档的文件的内容必须真实、准确与实际相符。3、各文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（不够A4纸大小的纸张要粘贴在空白A4纸张上。成册的除外）。4、文件资料的照片要求图像清晰，有文字说明。5、文件应采用打印的形式并使用黑色水笔，手工签字，如不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。6、一个工程监理项目组卷一组卷宗。7、立卷要有统一标准的封面、目录、按照目录顺序编制文件页码号，并在目录中标明每个文件所在页码。（详见附件3、4模板）8、工程监理项目完工资料，按规定要求报到工程部专管员；需要移交客户的工程监理资料，一定要将移交书及移交目录（详见附件1、2模板）复印件上报到工程部专管员。9、在工程监理过程中如果有人员变动，变动前一定要办理工程监理资料移交手续。三、工程监理档案管理、查阅要求1、公司档案管理员，收到移交档案及时按照档案管理标准做好登记。2、做好档案文件借阅登记簿，借阅人一定要通过部门领导、综合部领导批准方可借阅。单位档案不准借出单位以外，需要复印必须通过公司领导批准。附件1：工程竣工监理档案移交书附件2：移交目录标准附件3：单项项目封面附件4：单项项目目录二○一四年七月八日主题词：关于工程档案管理实施细则合肥力源工程监理有限责任公司综合部2014年7月8日附件1***工程竣工监理档案移交书****公司（部门）按照工程监理规定向***公司或本单位移交工程监理档案，共**套，共计**卷。其中文字材料**卷，图像材料**卷，其他材料**卷附：工程档案移交目录**页移交单位（章）接收单位（章）负责人：档案部门负责人经办人：档案员：移交时间附件2移交目录标准：（此表中的档号是省公司规定的不同性质的工程项目不同代号）工程档案移交目录序号档号案卷题名数量备注（原件/复印件）文字（页）图样（张）电子版本（张）附件3、单项项目封面********工程项目监理归档