车辆管理制度

第第页车辆管理制度1.范围本办法适用于公司各部门（项目部）。本办法主要包括车辆管理、车辆的保养维护、租车管理等内容。2.职责2.1总经理办公室负责公司车辆管理工作，并对各项目部车辆的管理、使用情况进行督导。2.2资产管理部负责车辆的保养及维修的审核、年审、保险及用油管理。2.2各项目部各项目部负责按照本制度对本项目部车辆进行管理。3.制度3.1总部车辆使用流程3.1.1总部车辆原则上由专人驾驶，特殊情况必须更换或替代驾驶员须经总经理办公室批准，替代驾驶员在用车前须对车辆情况进行检查，如有异常应提前汇报，代驾人承担代驾期间车辆驾驶的全部责任。3.1.2总部公用车辆首先保证公司领导办公、生产、经营的需要。各部门因工作需要用车时，由用车部门于实际用车前到总经理办公室填写《派车单》，总经理办公室根据登记先后顺序、用车目的、事件缓急、线路进行统筹安排。用车部门、用车人应服从总经理办公室的安排。3.1.3总部公用车辆下班后或休息日原则上应停发在公司楼下指定停车位，因特殊情况不能按时返回公司的，驾驶员应于下班半小时前向总经理办公室主任汇报，并按指示执行。如经批准停放在其他位置的，应选择正规停车场停放，并对车辆的安全负全责。3.1.3车辆使用实行登记派车制度，用车人持《派车证明单》交驾驶员，驾驶员按照《派车证明单》实际路线出车并于用车完毕后填写《车辆行车记录表》，用车人签字确认。未经批准的用车，驾驶员有权利拒绝。3.1.5驾驶员应于每月第一个工作日下班前将《车辆行车登记表》上交至总经理办公室，总经理办公室每周对行车记录进行核查，如与实际行驶线路不符，公司将根据实际情况进行处理。3.1.5驾驶员在报销用车相关费用时须持《派车证明单》，无《派车证明单》的费用，原则上不予报销。3.1.6每月5日前，资产管理部统计汇总上月度总部所有车辆加油卡的使用情况，并由总经理办公室编制《车辆管理统计汇总表》，存档。3.1.7总经理办公室每月定期对公司车辆情况进行检查，并由检查人填写《车辆检查监督表》，被检查驾驶员签字确认。3.1.8如车辆发生交通事故，无人员伤亡或轻微伤害时，驾驶员应立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险；发生人员严重伤亡的，应首先拨打120求助，然后立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险。对发生的交通事故情况，总经理办公室根据驾驶员描述、交警处理意见等信息填写《车辆交通事故处理表》进行记录，并视情况对驾驶员进行处理。3.2项目部车辆管理各项目部车辆管理参照总部车辆管理执行，总经理办公室定期对项目部车辆管理情况进行检查。3.3车辆的维护保养、保险、年审和用油管理3.3.1车辆的日常维护由驾驶员自行负责。例行保养由驾驶员填写《车辆保养申请单》提出申请，经总经办、资产管理部审核确认、总经理审批后到指定保养厂商保养。3.3.2车辆需要维修时，由驾驶员提前一周填写《车辆维修申请单》，经总经办、资产管理部审验确认、总经理（授权）审批后到指定的修理厂报修。应急抢修要先汇报请示，维修完毕后补写维修明细。3.3.3车辆的保险和年审由资产管理部统一协调办理。3.3.4车内物品的添置更换由驾驶员提出申请，由资产管理部批准后方可办理。超过XXX元物品的添置，按照公司《资产管理制度》相关规定执行。3.3.5车辆用油由资产管理部统一管理。3.4驾驶员纪律3.4.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。3.4.2驾驶员应爱惜公司车辆，保证车辆的定期保养，经常检查车辆的主要机件。做到每周至少一次对所驾驶车辆进行检修，确保车辆无故障行驶。3.4.3驾驶员应每天抽适当时间清洁车辆(包括车内和车外的清洁)，保持车辆的卫生。3.4.4出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，因油量不足造成用车人工作的延误，驾驶员承担相关责任并给予处罚。3.4.5雨天、雪天、雾天、能见度差等情况下出车，驾驶员要重点检查车辆的防滑、防雨、防雾等性能措施是否良好。3.4.6驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。个人无法检修的，应立即向总经理办公室报告，并提出维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。3.4.7驾驶员应经常检查所驾驶车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。3.4.8驾驶员下班后应保证充足的睡眠，不开疲劳车，严禁酒后驾车。3.4.9驾驶员驾车须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速速、紧跟、争道、赛车等)。3.4.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。3.4.11驾驶员对乘车人应热情、礼貌，使用文明用语和敬语。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。3.4.12上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车，不得随意离岗。3.4.13驾驶员对已安排出车，应做到随叫随到，不准借故拖延或拒不出车。3.4.14驾驶员须佩带手机，并保持通讯畅通。3.4.15未经总经理办公室批准，驾驶员不得将所驾驶的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；严禁利