2023年年终ERP工作总结

201*年终ERP工作总结201*年终ERP工作总结

201*ERP工作总结

一、前言

简洁的回忆一下过去九个月以来的实施过程：4月1日K3ERP系统上线；5月1日盘点修正系统数据；7月系统运行进入稳定期；8月起通过系统标准局部工作行为直到今日。

9个月以来，系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节治理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去标准一些业务、完善系统。固然，ERP实施也有其积极的一面，如暴露治理薄弱环节、根底数据质量的提高等等。

ERP推行以来取得的任何成绩或者缺乏都是客观缘由和主观缘由共同的结果，在这里我将简洁客观的进的进展一个总结，盼望这些实实在在的阅历能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

二、取得的成绩

K3ERP是一个承接公司治理思想的载体、实现治理目的的一个工具。因此，它的实施所取得的成绩和治理无法分别。

1.对公司浩大的根底数据进展了完整的梳理，提炼出一份相对精确、高质量的根底数

据。详细表达在：客户、供给商、物料和BOM。2.根本实现了财务治理及业务治理的一体化，通过财务治理来监视各项业务的执行情

况。详细表达在：财务凭证由业务单据直接生成。

3.根本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作

岗位发生的业务都会被精确、准时的记录到系统里面，为业务监视、问题追踪、统计分析供应了数据根底。

4.实现公司供给链各业务环节的连接，初步到达了规划治理、内控治理的目的，提高

了根底治理水平。详细表达在：物料需求由销售需求确定、选购订单由物料规划打算、生成领料由生产订单打算。

5.暴露出了局部公司内部治理的问题及制度的缺失，如本钱治理制度、物控治理制度的缺失等。这是问题的本质，也是以后工作的重点及方向。

6.积存了丰富的ERP实施和应用阅历，公司现有一批ERP应用骨干人员。

三、存在的缺乏

到现阶段，就ERP实施而言还存在着以下几个缺乏。

1.至今仍无法满意MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是整个物控、本钱核算、规划作业等的根底。公司现在根底数据精确度不够高、生产规划不稳定、物料选购不稳定、来料特别经久不息，MRP有效运行的环境尚未成熟。

2.供给链及财务各业务环节缺乏必要的KPI，因此，ERP系统统计、分析功能就无法

表达，仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部治理水平提升上去了，知道自己部门需要把握哪些数据了，ERP才会切实的发挥治理效能。这应是下步努力的重点。

3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用，根本上是我一人在单干。ERP实

施应是治理梳理在前，技术支持在后。这个规章在咱们公司完全没有表达。这一点和上面一点密不行分。

4.缺乏相关的考核奖惩措施支持，局部制定的制度无法得到有力的执行。

5.没有成熟的滚动盘点制度，缺乏平常的业务和数据的查错纠错措施，导致局部数据

失真。这使问题无法准时的得到解决，掩盖了治理上的漏洞。

6.公司信息系统缺乏整体规划，网络和硬件设施跟不上ERP系统的进展要求。

四、如何改善和提升（201*工作内容）

1.客观熟悉成绩和缺乏，好的发扬，劣的改善。

2.围绕MRP运行条件进展整顿，争取明年上半年实现MRP整体运算。

3.建议公司建立各部门KPI，并将KPI作为标准与ERP实际数据进展比照，让ERP发

挥治理效能。

4.建议公司重新调整ERP实施小组构造，让其真正发挥作用，而非摆设。5.成立ERP稽核小组，对各部门KPI进展稽查、考核，促进治理提升。6.建议建立物控治理制度，提升物控治理水平。

7.建议建立本钱治理制度，提升本钱治理水平。推行K3本钱治理模块。8.建议制订仓库盘点制度，强化日常性盘点工作，准时反映物料管控问题。9.实施“固定资产”模块。

10.跟进“xx资本运营治理系统”工程。

五、终结

经过201*年10个月的推行，公司ERP系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其治理成效，而这点的发挥，依靠于各个治理节点的治理力量和水平，依靠于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的转变。

以上总结，忧心忡忡，不尽之处，敬请指教。

201*-02-

扩展阅读：XX公司ERP年终总结

201*年ERP工作总结及下年规划

ERP工程是公司201*年重点工作之一：自201*年3月份正式启动建档；3月26日XX选购模块、库存模块入库环节开头运行；5月4日XX销售模块、库存模块发货环节开头运行；6月份XX库存模块开头运行；7月份XX进销存整体开头运行；8月份XX生产模块开头运行；期间同步201*年全部财务帐表；8月下旬各外地人员培训至9月份整个公司全面运行状况看：系统运行根本稳定，实现了工程的阶段性目标：201*年全面完成各地流程上线，且保证系统流程通畅稳定。

实施ERP工程，对加强公司内部掌握，提高经营效率，实现可持续进展意义重大。对转变公司资源配状况，准时精确地供应生产、销售、财务治理的动态信息，高效敏捷地支持公司各项业务，在不断变化的市场环境中，保持竞争优势将发挥积极作用。这些优势的发挥离不开公司领导和积极协作、协调、保障工程运行的公司各个部门的鼎力支持。在此，特向公司领导和询问实施参谋致以深深敬意！向不畏困难、积极进取、辛勤工作的全部部门参加人员表示真诚感谢和问候！没有你们在实施运行过程中的无私奉献，就没有工程的今日。

下面就ERP工程启动、实施、运行相关状况做简要的总结。一、优势1、转变部门陈旧观念，有序、快速推动信息化工作

ERP工程是“一把手”工程：工程能否胜利依靠于执行者观念转变和有明晰的工作目标。工程实施之初，由于各部门人员缺乏实际操作阅历，观念转变不准时、对新的治理理念及流程感到困惑和不解，给ERP实施造

成了肯定的障碍。对此，在工程确定后，公司成立特地的工程小组，从提高熟悉，强化培训，合理规划、全员参加等方面入手来解决各部门的熟悉问题。全面开展公司ERP工程的实施，为工程胜利供应了组织保证。工作启动后，工程组在询问实施参谋指导下制定工程整体实施主规划、月规划、周规划，明确工作任务，并严格根据规划组织落实。工程运行后，以公司内部支持人员为核心，不断解决运行中消失的问题，保证了工程稳定运行。

2、将实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享公司ERP实施后，将为公司供应了一个集中统一的信息治理中心。公司的选购、销售、供给、库存业务更加透亮；公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享，实现了集中统一的资源平台；转变过去业务与财务相互隔离，信息不对称、传递不准时、分析相对滞后、不能供应准时准的信息弊端。现在供给、选购、财务信息集中统一在一起，实现了信息资源的共享，为提高治理效率奠定了根底，必将削减公司治理本钱。

3、标准了公司根底业务资料，全面梳理了根底资源

在工程运行前期，为了保证顺当实施并稳定运行，工程组人员及各相关部门进展了大量的前期预备工作，完成了各基层单位库存物资的清查及全部库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供给商档案的建档工作。各部门人员的辛苦协作，为系统的启动运行奠定了根底。

4、标准业务流程，加强和调整内部掌握体系

ERP工程的实施，初步转变了公司选购、销售以及财务人员过去传统的做法，要求以全新的模式和理念开展工作，因此，过去始终沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关治理制度必需进展修订和完善。随着工程

的逐步实施，依据新的业务流程组织相关人员进展争论，在充分争论的根底上，依据流程的需要和实际工作的要求，制定了相关制度，并安排到各业务部门。下一步由各部门依据实际工作要求进展整理、编写、归档，为系统运行供应了制度保证。

5、建立生产、供给链、财务一体化系统，实现财务与业务高度集中、统一治理

随着公司新厂建立的建成投产，公司规模扩大，必定会带来公司物流、资金流和信息流流量显著增加及财务治理深度和广度的不断延长。财务与供给、生产、销售业务集中统一治理是提高公司运营效率，可以有效掌握本钱费用，实现公司多种经营目标和其他战略规划。ERP工程实施为公司业务与财务集中治理供应了一个平台，同时为以财务治理为中心的集中治理供应了现代化的治理工具。6、加强信息化培训，为公司供应人力资源保证

ERP工程稳定运行，对选购治理、库存治理、销售治理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素养提出更高的要求，培训支持显得尤为重要。根据工程主规划结合工程进展状况，适时开展关键用户及最终用户的培训工作，期间组织各个部门及外地操作人员进展岗位流程培训。在同步各治理模块运行时，实行边用边学、同步结合、准时纠错的措施，培育了一大批各岗位的业务能手，为系统上线运行供应了人力资源保证。

二、缺乏点公司ERP工程从实施到今日为止，初步实现了前期阶段性目标，对加强公司内部掌握，提高经营治理效率，转变公司资源配状况，准时精确地供应生产、销售、财务治理的动态信息起到了肯定的积极作用。但是，

从目前ERP系统运行前状况看：工程前期的根底工作做得还缺乏，导致运行过程中重复修改，增加了工作量；人员的责任心造成各部门数据准时行和数据准确度不够标准。因此，还有许多工作需要我们脚踏实地去推动，在今后的工作中，还需要在以下方面持续改良：

1、数据准时性、精确性问题。公司驻各地办事处由于远程登录影响、人员配及工作因素缘由，造成根底数据录入不准时，日积月累到肯定程度影响数据的精确性，从而影响公司的数据流及信息流不对称。尤其严峻的是生产数据：几乎全部外地生产订单上的物料清单还是前期增加的，后面再生产的配方必定是变化的，假如不修改就会导致库存严峻不精确。这将是下年工作的重中之重！

2、加强以存货为核心的根底档案治理。由于公司前期没有专业物流治理人员，加之时间仓促，公司存货分类不够科学合理，存在存货名称不够标准、规格型号不统一等等，存货档案冗余度较大。这就要求公司相关部门在编制存货档案时要慎重负责，削减重复建档，留意收集存货档案中存在的问题，不断优化存货档案。

3、标准优化业务流程。从目前状况来看，公司生产、选购、销售、财务治理流程有许多方面需要标准优化。已经确定的流程我们要坚决的执行下去，不得以效率等其他理由为借口，要转变观念，新的流程在执行之初，由于观念和习惯做法，可能存在效率问题，但随着流程固化，各个方面关系的理顺，必将带来效率的提高。

4、进一步健全ERP制度。依据工程实施的要求，依据实际工作结合新的业务流程对相关制度进展了修改，已下发执行。但是，这些制度应当说还不能完全满意今后工作的需要，制度本身也还存在诸多缺乏，需要今后工作的检验和不断的修改完善，随着系统的持续运行和工作的不断深入，

还会消失各种各样的问题，需要更多的制度来标准，因此，各部门在今后的工作中需要不断总结阅历，制定、修改和完善各项制度，逐步形成一套系统、完整的能够保障ERP系统正常运行的制度体系。

5、培训工作还要持续进展。在工程实施中对相关人员进展培训，承受培训较多的是各部门的关键实施用户，对于新入职员工的培训及其他人员培训由于时间关系及问题暴露性不够，各角色的培训还不够全面。通过对工程运行中消失问题的缘由分析，用户的操作水平目前还不能适应需要，消失了许多可避开的操作失误问题，下一步，公司将依据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织强化培训工作，不断提高工作人员的水平，实现简化操作人员的工作量目标，使ERP的作用能够真正发挥。三、下年工作规划

ERP工程是一项专业性强，涉及面广，实施难度较大的系统工程，我们可以把工程整体划分为三个阶段：第一阶段：根底；其次阶段：进阶；第三阶段：达成。目前我们才完成了工程整体规划第一阶段，即建立生产、供给链、财务一体化系统。其次阶段将依据第一阶段运行状况，实现数据准确、优化流程、标准治理。第三阶段才能达成：整合资源，可持续进展。因此，第一阶段实施的是否有效，直接关系到下面两个阶段的时间和质量。201*年规划分季度来完成规划：

一、第一季度

1、解决工程公司(帐套2)流程全面上线，人员培训工作全部到位，操作流程全程无障碍；进一步对帐套1操作人员培训，

2、解决帐套1系统数据精确性问题：要求销售模块100%无出错（目前当月订单有少量漏做，存货档案添加混乱）；库存模块生产领料与系统

材料出库比对差额掌握在10%以内，盘库正确率95%（去除库存废漆影响）,选购入库、销售出库、调拨出库要求100%无出错；选购模块调整准时性；生产模块物料清单要求100%按标准核对，录入无错误无延时（目前较大问题，缺少核心人员），标准生产指令单正确填写；为财务供应精确数据，从而为本钱核算做有力保障。

3、目前全部外地的状况还是补录的数据，做不到单据准时性问题。解决各外地样品生产无单可查现象（样品销售无生产订单，无材料出库，影响库存精确）；生产模块的生产订单配方未准时更改（材料出库不精确）；库存盘点正确率要求达95%以上。

二、其次季度

1、要求帐套2工程公司人员对帐套流程操作完全娴熟，结转正常，

数据精准；帐套1操作人员精确率100%，逐步培育操作人员的操作意识，能发觉问题准时更改订正。

2、解决帐套