校园文化艺术节活动策划

校园文化艺术节活动策划校园文化艺术节活动策划校园文化艺术节活动策划xxx公司校园文化艺术节活动策划文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度山西能源学院校园文化艺术节策划书主办单位：山西能源学院院团委承办单位：山西能源学院院社联社团文化艺术节策划书一、活动背景在同学们享受大学美好青春时光的同时,由院学生会和院社团联合会举办一年一度的校园文化艺术文化节。此次活动在提高社团成员素质的同时为各系、各社团提供一个展现学生课外文化特点，树立学生文化生活新风貌的平台，为学生展示自己，为同学们了解院各系、各社团的文化及发展情况提供便利。让我们用艺术的音符定格前进的足迹，用文化的风景丰富校园的内涵。二、活动目的及意义为进一步丰富校园文化，展示校园生活风采，促进学生更好地以及全面地发展，同时提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养，学生社团联合会决定举办以“你我的能源学院，你我的校园艺术”为主题的校园文化艺术节活动。作为学校精神文明建设的主力军，学生社团担负着促进校园文化传播、沟通学校师生的重任，同时作为锻炼自我、展示自我的桥梁，更成为学校总体形象的代言人和对外交流的重要窗口。满载着一份份社团情谊，一份份社联人的期望，我们凝聚在这里，为了让梦想能够翱翔天空而努力奋斗着，奉献着。活动主题你我的能源学院，你我的校园艺术四、主办单位山西能源学院院团委五、承办单位山西能源学院社团联合会六、活动时间2017年5月七、活动地点学院内八、活动对象全院师生九、活动展开形式晚会、舞蹈、歌曲、书画展、讲座、交流会等表演以及各类文娱比赛十、宣传工作前期宣传粘贴校园文化艺术节海报，大力宣传校园文化节开幕式，展现社团风采的丰富多彩，标志此次文化节为第十八届，并介绍活动内容，鼓励大家积极参与活动并亲临现场，并宣传活动时间和地点。1．前期宣传（1）横幅及标语宣传横幅内容：※预祝第十八届校园文化艺术节圆满成功※丰富校园精神文化生活促进校园和谐健康发展※创建和谐校园铸就精品社团※迈向精彩艺术人生绽放校园文化魅力※点燃青春激情畅响校园艺术标语内容：※艺术随心舞动青春乘风飞扬※展个性特点促全面发展谱青春乐章创和谐校园※艺术的盛会青春的节日！校园文化艺术节※用文化创造快乐让艺术挥洒青春※促全面发展谱青春乐章创和谐校园※放飞理想翅膀展现你我风采（2）展板宣传内容：第十八届社团文化艺术节活动预告介绍本届校园文化艺术节基本情况概括各学生社团文化特色赞助商企业宣传展板（3）海报宣传宣传社团文化和展现社团风采社团文化艺术节基本内容各学生社团活动宣传赞助商企业宣传（4）网络宣传在微博、微信、QQ、校报、贴吧上发宣传图片等2．活动期间宣传（1）校园文化艺术节活动预报喷绘海报（2）第十八届校园文化艺术节冠名横幅（3）第十八届校园文化艺术节宣传册（活动期间发放）3．活动后期宣传（1）展板宣传（2）海报宣传宣传内容：第十八届校园文化艺术节期间各学生社团活动的专题报道4.宣传置放点（校区人流集中地）（1）横幅悬于校区主干道（2）展板展于学院教学楼门口（3）海报张贴于校区各宣传栏、食堂、公寓宣传理念：为整个社团文化艺术节烘托活跃气氛，提高社团文化艺术节及社团知名度。使社团文化艺术节受众能更加范围广泛、意义影响深远。十一、活动内容（一）开幕式流程：1、嘉宾入场2、开场舞3、主持人上台4、节目表演5、嘉宾致辞6、结束7、清理场地（另附节目单）本次艺术节开幕式共分为三个部分，其中包括项目前期宣传展示、艺术节开幕典礼以及舞台暖场表演。（后两项同时进行）项目前期宣传展示:由院社联宣传部主负责。艺术节开幕典礼:由领导上台发表讲话，宣布艺术节正式开始。舞台表演:由院社团联合会出节目，院团委书记筛选节目。开幕式主体部分为：表演该项目由各参加节目的组织负责，为了调动同学们参加艺术节的积极性，以院学生会、院社团联合会和各系部为单位，表演时间为120分钟。初定开始时间为2017年5月25日下午07：30（在此之前所有节目需经三次审核和多次过场、彩排）（一）项目前期宣传搞好一个活动的关键在于宣传，只有扩大活动在同学们心目中的影响才会将活动的气氛和同学们的积极性推向一个高潮。1、在开幕式之前在校园里贴标语，并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。(由院社联和学生会组织)2、联系院学生会、各系部，邀请他们参加开幕式和校园文化艺术节。召集所有社团、及其他出演节目负责人，宣布活动概况和注意事项。（主席团具体负责）3、展板宣传4、海报宣传5、网络宣传（后三项由社联宣传部具体负责）（二）开幕典礼及舞台表演1、时间:2017年05月25日2、地点:西门大操场3、主题:你我的能源学院，你我的校园艺术4、目的:为了校园艺术更好的开展5、参加人员：全院师生6、典礼及表演内容和流程：（三）大致内容与流程：第一，以较为热闹的歌伴舞或有强烈视觉冲击力的舞蹈开场，点燃现场气氛。第二，主持人上场致开场白，邀请领导上台致辞，宣布校园文化艺术节正式开始第三，表演按序进行。第四，表演接近尾声时，由学生代表简单介绍本次校园文化艺术节的大致形式与内容，以及活动注意事项。方便同学们更好加入到艺术节中，同时发放有关的宣传单。第五，集体大合唱，开幕式结束（四）注意事项及细节安排：会场布置:搬桌子、椅子和结束后的卫生（组织部负责）会场次序:会场服务:茶水等礼仪:主持人:会场装饰:话筒及音响效果由广播站负责要求:1.有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。2.参加人员必须保持会场纪律。3.突发事件由负责该区域的负责人及时处理。艺术节流程全院各系以及院社团联合会各协会活动（附各协会活动表）十三、组织工作统筹组：能源学院院社团联合会主席团（负责文化节前期工作布置，开幕式、闭幕式策划，活动中的人力调配、时间协调统筹）办公室：秘书处（协助处理文化节期间的日常事务，负责参赛报名表的收集整理，活动所需要道具的配备以及统计节目）宣传组：宣传部（负责内外宣传报道，制定标语横幅海报及晚会节目单）组织组：组织部（负责会场布置，座位安排，维持会场秩序）外联组：外联部（负责联系校内校外的嘉宾，负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，联系相关部门）十四、活动期间任务分解表（另附）十五、活动预算十六、赞助事宜（一）市场分析1）、本次晚会得到了学校领导的高度重视和团委及其相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引更多师生及其外校嘉宾来观，深受同学欢迎，并推动学院文化事业的发展，必引起全院性的轰动。2)、如条件允许的话，商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，每年共同策划一次晚会等，这样可以使商家在学校内外的知名度不断加深，极具长远意义。3）、便捷的活动申请。商家在学校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的活动申请，而通过与个别晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷的获得校方批准，并且得到社联各部门的大力协作配合。4）、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以用很少的资金做到最好的宣传。（二）与社联合作的优势1）院学生会、院社团联合会作为山西能源学院俩大校方组织，在山西能源学院具有重要的影响力，和地位。2）在以往的校方活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。3）、我校在校人数的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司达成宣传，并且取得预期的效果。（三）宣传计划横幅：于活动场地悬挂，在活动前期开始悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长。海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以提现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于学校流动人口大的道路和食堂前（建议公司参与设计海报和宣传板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的宣传效果，建议公司参与设计海波传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全的效果。展板：在主教学楼，餐厅门口各放一块，不受其他任何宣传影响。网络宣传：在社联官方微博，官方微信公众号，官方扣扣号进行宣传，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。校内媒体：通过视吧，映客等直播平台对本次晚会进行报道宣传，并对贵公司进行相关报道，届时将被全校师生所知道。影像记录：晚会全程将被记录，并且在以后的晚会上都会剪辑精彩时刻进行播放。（四）赞助方案横幅传单海报展板校内摆展LED宣传主持人词公司发言200-500√√500-1000√√√√1000-2000√√√√√2000-3000√√√√√√√3000以上√√√√√√√√备注：具体情况可以进行详谈。十七、活动注意事项1、活动开展之前一天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资，如：备用麦克风2、利用海报（注明举办单位）等开展事先宣传，活动宣传需及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展,各部门人员分工明确，具体工作灵活处理，设纪检组统一监督协调各部门工作，保证工作有序开展3、社联干部必须服从各项工作安排，认真负责的完成工作任务，注意团队合作，共同努力4、人员分工需提前，如有任务安排和突发情况，需要主动了解进度及可能遇到的困难并向主席团汇报5、活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当6、活动开展提前两个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项，如：安全使用电器、保持会场卫生7、活动现场布置时间需在活动开展之前一个小时完成8、分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员9、活动期间工作人员佩戴好工作证，维持现场秩序，保持通讯畅通；活动物资等需要保管妥当，以免丢失；多拍照，多记录，以便活动后宣传10、准备好活动当天的紧急天气预防，如果开幕式当天遇到不可抗拒的原因，主席团经过商议后推迟活动的开展日期11、开幕式过程中任一节目演出过程失误，或无法顺利进行，由节目负责人组织演员演出，若还出现类似情