应用写作培训(总结)课件

应用文写作

专题培训

总行办公室

二0一二年九月主要内容应用文写作概述工作总结一般写法会议纪要的模版

第一部分应用文写作概述应用写作概述二、应用文的种类共分八大类（分法不同，试采其一）（一）法定公文

党政机关公文处理工作条例中规定的十五种公务文书：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。应用写作概述（二）规约文书

条例（党组规章、法律实施性条例）、章程（党团章程、公司章程）、制度、规定、办法、细则、规则、公约、守则、规程。应用写作概述（三）事务性文书计划、工作要点、总结、规划、方案、调查报告、统计分析报告、简报、大事记、条据、声明、启事、招标书和投标书、索赔书和理赔书、典型材料应用写作概述（四）会议文书会议方案、会议通知、会议提案、会议提案、会议开（闭）幕词、会议主持词、会议决议、会议记录、会议简报、应用写作概述（六）经济文书

评估报告、审计报告、经济预测报告、可行性研究报告、财务分析报告、决策报告、产品说明书、意向书、经济合同、协议书、商务信函应用写作概述（八）宣传文书

广告策划、纸媒广告、广播广告、电视广告、网络广告、消息、通讯、新闻评论、专访、特写应用写作概述

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

应用写作概述

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。应用写作概述4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。四、应用文的作用1.规范和约束2.协调关系，指导工作3.进行宣传和教育4.传递信息，相互交流5.用作凭据“口说无凭，有书为证”应用写作概述

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。五、怎样学好应用写作一、立意（一）什么是立意所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点，它是一篇文章的根本。应用文的构思与撰写（二）应用文立意应遵循哪些原则1.正确2.新颖3.深刻4.明确5.集中（一）材料的收集1.文章材料的来源2.收集材料的原则（二）材料的鉴别选择材料的原则是：1.围绕主旨，适合文种2.典型事例，真实可靠3.新颖（二）常见的结构1.总分式2.递进式3.并列式四、应用文的撰写（一）列提纲提纲是文章的基本思路和写作纲要。编写提纲没有特别固定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排及内容要点、大致篇幅。（二）拟稿1.标题2.开头3.主体部分4.结尾一、修改的意义1.是正确反映客观事物的重要手段2.是文章的作用、特点的必然要求3.是应用文写作的重要环节二、修改的方式一种是自己修改。这是最常用的方式，也最方便。另一种方式是请别人改。为克服自己改的不足之处，请别人改，也是修改的主要形式之一。三、修改的范围1.斟酌主旨2.调整结构3.材料取舍4.推敲文字5.检查格式正确与否总结的一般写法一、什么是总结总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。二、总结的分类总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；按工作范围划分，有某单位或某部门的工作总结、某一地区的总结等；按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结等。三、总结的写法总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《哈尔滨银行2012年三季度工作总结》、《××市2012年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：

“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：

通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。

（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

五、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

鹤岗分行2012年三季度工作总结一、2012年三季度工作目标完成情况（数据截至8月末）——经营利润情况：——存款情况：

——贷款情况：

——资产质量情况：

——个人业务及其他业务情况：

——电子银行业务情况：——风险防范情况

二、重点工作完成情况及措施（一）百团大战全面打响，理财产品销售显著。（二）交叉营销快速开展，票据业务创利突出。（三）个人业务有效拓展，发展根基不断夯实。（四）从严治行稳步推进，风险防范持续增强。（五）宣传活动丰富多彩，铁军文化享誉煤城。三、存在问题一是经营形势严峻，同业竞争加剧，存款营销难度较大；二是人员结构年轻，缺乏工作经验。四、四季度工作部署主要工作思路： “突出一个中心、紧抓两个重点、做到六盯六抓”。突出一个中心即：全行上下围绕“效益”这个中心，全面开展各项工作围绕两个重点即：紧紧围绕“经营”、“管理”两个重点，一手抓经营、一手抓管理，实现双管齐下，齐头并进。做到“六盯六抓”：一是紧盯从严治行，抓合规。二是紧盯存款市场，抓营销。三是紧盯品牌业务，抓特色。四是紧盯逾期贷款，抓清收。五是紧盯神秘客户，抓服务。六是紧盯上市工作，抓落实。会议纪要的模版一、会议纪要的概念：会议纪要是对会议的基本情况、主要精神、议定事项等内容的归纳和纪实，会议纪要是会议文件二、会议纪要的特点及写作要领会议纪要有很强的纪实性。对会议情况、与会人员的发言、会议的共识等各方面都要做到客观、准确的记录。但会议纪要是会后这些内容的整理、摘录、归纳，并不是全盘记录。详见会议纪要模版。三、会议纪要与会议记录的区别第一、二者使用范围不同。会议纪要只针对大、中型会议或重要会议；会议记录适用于任何正式会议。第二、二者产生时间不同会议记录随会议进程自然产生；会议纪要形成于会后。第三，会议记录要求从头到尾把会议进行的过程、涉及的问题事项全部照录，一般视为资料，不能作为文件分发；会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项、综合概括性地反映