我国会计电算化与电算化审计的对比

我国会计电算化与电算化审计的比照我国会计电算化与电算化审计的比照我国电算化会计和电算化审计尽管比兴旺国家起步晚，但由于我国政府和企业的高度重视，已获得了可喜的成绩。但同时也存在一些问题，本文试对电算化会计和电算化审计的概念、存在问题及特点等有关方面作以下比拟分析。一、概念比拟我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为会计电算化。随后借鉴国外的提法，出现了电算化会计、电脑会计等概念。后来，人们把审计电算化和电算化审计也看成意义一样的两个概念。严格地说上述两组概念是有差异的，会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、方法的变革，其内容没有变化，仅仅是处理手段的交换，指一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型穿插学科的产生。如今，人们已认识到电算化会计对传统手工会计产生的多方面冲击，有人认为这种冲击是对传统会计的一次革命。人们也正在讨论电算化会计对传统手工会计的要素理论、根本假设及核算原那么等会计理论所产生的冲击，为建立电算化会计的理论体系统准备。同样，电算化审计也造成了对传统手工审计的冲击和革新。电算化审计要面对新的审计环境、审计线索、平安控制的变化研究新的审计方法、程序和途径，形成一套不同于传统审计的新的理论、方法和程序体系。二、存在问题1.电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，构造越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据构造不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库构造也存在不标准之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保存审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。2.电算化审计法规建立滞后财政部从1989年开场先后发布了?会计核算软件的几项规定?等多项法规，使我国电算化会计工作逐步走上标准化道路。这些法规中虽然提到了关于保存审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求，但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的，远远不可以满足电算化审计的要求。因此，有必要对电算化审计从定义、原那么、方法、要求到评审都进展规定，使人们在开展电算化审计工作时有章可循。与此同时，还要对电算化会计法规进展修改和完善，使两类法规互相配套。3.电算化审计研究与应用落后于电算化会计电算化会计工作经过多年的开展，在电算化会计软件的研究与开发方面，已获得了较好成绩。会计软件的研究正在朝两个方向开展，横向是与企业管理相结合，研究开发面向企业各级管理部门的网络财务软件；纵向是研究为企业高层管理效劳的财务决策支持系统。由于电算化审计起步晚及配套措施滞后，使得电算化审计的研究落后。目前绝大多数会计师事务所都购置了电脑，但是大多只用于打字和辅助计算，用于辅助审计的极少。电算化审计的应用还没有进人普及阶段。三、特点比拟电算化审计是以企业信息化建立和应用过程中的信息处理系统〔EletrniDataPressingSyste〕为审计内容的审计活动，由独立的、胜任的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的会计资料所反映的经济活动为对象，通过对系统内部控制，应用程序、数据文件以及整个系统的审核检查，搜集和整理证据，确定实际情况，对照一定的法规和标准，以判断系统的平安性、有效性以及有关会计资料的真实性和正确性的经济监视和评价活动审计的内容一般包括以下几个方面：〔一〕内部控制系统的审计〔二〕应用程序审计应用程序的审计是电算化会计信息系统审计的重要内容，也是审计中比拟困难复杂的任务。对应用程序的审计，可以对程序直接进展审查，借助于流程图，用标准的符号和图形等反映处理的逻辑；也可以通过数据进展间接测试。〔三〕数据文件审计对数据文件的审计，可以将文件的数据打印出来检查，也可以在计算机内直接进展审查，同时采用计算机软件来完成审计，降低审计风险〔四〕系统审计系统审计是对电算化会计信息系统开发过程进展的审计，它是一种事前审计。系统开发审计实际上是审计人员参与系统的分析、设计和调试。审计人员可以借此熟悉系统的构造、原理，并对系统设计提出建立性意见。电算化会计和电算化审计是两个既有联络又有区别的新型穿插学科，两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特点如下：1.将信息技术和计算机技术分别与会计或本文由论文联盟搜集整理审计穿插交融不管是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、方法相结合并融为一体，对手工会计和审计的原理，程序及方法进展变革，形成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、方法、功能和构造与手工信息系统是不同的。2.数据电子化和工作程序化电算化会计和电算化审计的数据都必须是存人计算机中的电子化数据，可以通过计算机网络连接双方来实现网上处理。并且电算化会计或电算化审计的大局部处理过程是展于构造化的，可由计算机程序自动完成。非构造化问题可以借助人工智能技术辅助解决。3.灵敏的人时机话电算化会计和电算化审计都是计算机信息系统，都是为管理效劳的，都不能分开人而独立工作。如原始数据的录入、查询条件的选择、分析判断指标的设定及报告的完善等必须在人的控制下进展。因此，电算化会计系统和电算化审计系统是二个界面友好、使用方便灵敏的人机交互系统。4.二者功能互相联络和影响电算化会计系统主要是为企业内部的管理者和外部关系人提供财会信息，电算化审计系统主要是辅助审计人员完成审计工作。二者的效劳对象不同，但二者的内部功能是有联络的，并且是互相影响的。例如，两者不仅都重视凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据构造和内容的合法性、正确性及可靠性，而且都非常关注系统的内部控制和处理过程的正确性、可靠性。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准