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文档简介
企业成本控制存在的问题及对策TOC\o"1-3"\h\u9280一、引言 120706二、橙枝企业成本控制现状研究 22091(一)橙枝企业介绍 2562(二)企业成本控制的现状 228198三、橙枝企业成本控制存在的问题 412065(一)采购程序不完善 425816(二)企业缺乏成本控制意识 41068(三)成本控制的方法不够完善 59592四、完善橙枝企业成本控制的对策 616814(一)完善采购业务流程 613035(二)提高全员成本控制意识 631502(三)完善成本控制的方法 718118五、结论 820522参考文献 9
摘要伴随着我国经济的不断前行,我国人们的生活水平也在随之不断的提升,我国企业未来的发展前景也越来越广阔。然而在我国的企业中,中小型企业的数量相对比较多一些,这些企业比较多,一般发展比较快。但是,企业的发展也有很大的局限性,更容易受到诸如国内政策,国际市场日益匮乏的需求,以及人员工资等问题。因此我们企业想要实现在全世界领域的领先地位,最终完成世界对于中国企业的看法,实现健康的可持续发展,就需要坚定的完成企业当前的成本控制。本文主要以橙枝企业为例,综合研究了企业在成本控制方面的问题,总结出解决问题的方法,从而有效地控制企业成本。关键词:橙枝企业;成本控制;有效性一、引言近年来,随着企业内外部因素的变化,成本管理混乱现象也在企业中普遍存在,企业成本管理问题层出不穷。企业生产资料价格的不停增长,使得资产生产成本显著增长,并且许多企业的物流管理失去控制,资源的浪费相对也比较严重,这样也会增加产品成本损失。由于企业发展时间较长,很多生产设备比较老旧,生产技术人才缺乏,原材料的质量太差,由于技术不当,造成很多的原材料浪费,还有运输成本不断增加等问题,都导致企业的生产损失。还有,在成本核算上,对于计划成本的不重视,在企业进行生产中,由于一些人的个人原因,造成企业生产经营不善,使企业生产成本不断增加;企业中领导的任期有限,管理上也比较松懈,职员素质也比较差;在企业进行成本等项目管理时没有明确的重视程度。因此,提高和完善中小企业的成本控制能力是急需解决的矛盾。基于此,本文就全面对中小企业成本控制进行研究分析,并且以橙枝企业为例深入探讨中小企业的成本控制,对于提升企业的成本控制管理具有十分重要的意义。二、橙枝企业成本控制现状研究(一)橙枝企业介绍杭州橙枝医疗美容诊所有限公司成立于2018年8,注册资本为100万元人民币。企业地址位于浙江省杭州市西湖区益乐路74号,所属行业为卫生,经营范围包含:医疗美容科,非医疗性健康咨询,批发、化妆品。依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动。杭州橙枝医疗美容诊所有限公司目前的经营状态为存续。(二)企业成本控制的现状橙枝企业作为美容诊所,其在生产过程中产生的成本要素,主要有以下几个方面:材料费用,是指在使用过程中加工成各种成品药品所耗费的原料药费用,是整个生产成本结构中比例最大的一项。人工费用,是指在生产过程中所消耗的人力资源,员工的工资通过现金的方式进行支付,包括人工工资、各种奖金和津贴、补贴等。以及按照国家规定为单位职工所缴纳的五险一金。动力费用,是指企业在生产产品过程中所必须消耗的电力、热力等费用。主要包括水费、电费、燃料费等。为了更好的了解橙枝企业成本控制状况,经实际调查,收集了近几年来橙枝企业的主要成本费用相关数据。表12018-2019年成本结构分析表年份项目材料费人工费动力费用合计2018年费用支出(万)2768.5184.6258.53837.4单位成本(元)0.3580.0240.0330.496所占比例(%)72.134.816.731002019年费用支出(万)2968.8196.8282.24087.7单位成本(元)0.3790.0250.0360.522所占比例(%)72.634.816.91100对近2年成本统计数据中可以看出,材料费用是橙枝企业生产过程式中所产生的成本中比例最大的一项,所占成本比例过半。橙枝企业有不同的工艺流程,各套工艺流程配置相应的劳动者,如设备操作员、相应的工程技术人员以及管理人员等,从2018-2019年对人工成本的统计数据看,橙枝企业的工资福利费用有小幅度的上升。橙枝企业在生产过程中所耗费的水、电、燃料等能源所耗费的费用为动力费用,这是随着企业生产量的增加而逐步增加的,与耗费的工时长短、机器设备的运转率直接相关。从2018-2019年的统计数据表示,橙枝企业动力费用随着每年生产量的逐步增加而保持增长的态势。三、橙枝企业成本控制存在的问题(一)采购程序不完善首先,缺乏优质供应商。橙枝企业当前选定的原材料供应商没有严格的筛选,供应商的选择和主要标准材料价格水平,采购重点价格谈判,再次对材料的质量和交货期检查,这导致购买成本增加后。橙枝企业现有供应商超过10多家,采购相对分散,不能产生规模效应,企业没有议价能力。小规模供应商有时是因为自己的原因,和橙枝企业之间因为距离没有机会准时到达而导致成本的增加,甚至影响公司的生产和交货延迟,损害公司的声誉。如果橙枝企业想立足于社会,必须保持良好的信誉,这样才能缩减进口替代材料的采购价格,从而增加生产成本,降低利润。同时,各部门分散采购。公司各部门分散采购,采购量少,不能体现数量优势,使物资采购成本居高不下。在材料部门的要求下,可以向采购部门提交一份申请,为了不影响生产,采购人员会立即采取行动,无论金额立即找到合适的供应商购买,以及每一个部门的材料的进展情况、购买金额的具体要求,而每一次采购部门和技术人员的到来以及检验库存的存储,加大了公司的人力成本,降低了效率。公司的各部门不实行集中采购,分散采购,不仅要损失规模效率,增加公司的材料成本,而且增加了公司的工作人员的工作强度,浪费了公司的劳动力成本。(二)企业缺乏成本控制意识公司管理层没有成本控制意识,管理层应该正确地宣扬员工做好勤俭节约的公司文化,通过企业文化促使每一位员工都能有很好的节约成本的主观能动性。公司缺乏一个有效的激励机制去促使员工主动地、积极地去控制成本。在成本控制方面,员工认为成本控制是企业管理层的事,自己只做好本职工作就可以了,只要公司能正常运作,能正常发工资,自己在成本方面做得再好也不会体现在工资上。其实不然,企业没有效益,再大的企业也会被市场淘汰,最终损害的还是员工的利益。橙枝企业在各种会议、讲话上都会就成本问题进行探讨,但这种会议面向的大多是管理层,一线人员参与的很少,然而一线人员是落实各项工作的具体执行者,只有让一线员工参与成本控制,才能做好企业的成本管理。另外,传统的成本管理是企业节约为依据,传统的“节约成本”作为成本控制的重点,将使未来企业支出的同时一些短期效率高,但所需的热情的成本影响企业的竞争力和产品的升级换代;另一方面也是因为追求地方利益而损害整个企业的利益。同时,橙枝企业越来越重视生产过程中的成本控制,忽视供应和销售过程的成本控制,成本管理的重点放在生产,不容易的成本分配到各生产单位,生产成本预算不合理的分解到各部门、各单位,导致生产是很难在具体的成本计划,成本控制科学缺乏严肃性,可以增加或减少,只注重成本的核算,而忽视了管理成本和销售成本的核算。(三)成本控制的方法不够完善虽然很多项目管理和企业管理者已经注意到成本管理的重要性,但由于我国企业发展的限制,如何选择合适的成本管理方法已经成为困扰管理者的难题。目前,橙枝企业可用的成本管理方法和手段更是非常有限,需要对不同的管理阶段和过程采取不同的成本管理方法,增加成本管理的过程监督和结果评估。此外,由于我国企业受到内外部环境的影响较大,及时采取有效的措施保证进度按计划进行就非常重要,而如何选择这些具体措施以及合适的管理方法,对橙枝企业管理者来说也是非常困难的。橙枝企业需要加强成本管理方法的应用,针对企业的自身特征,有效发挥自身成本管理的优势,寻找解决控制短板的方法和措施,让财务人员学习先进的成本管理方法,鼓励他们参加各种成本管理和控制的培训,然而,很多管理者还没有这方面的意识。四、完善橙枝企业成本控制的对策(一)完善采购业务流程采购业务是利用电子商务在制造企业的制造过程中,以进行采购的规划和运作的相关。采购业务的实施,制造企业可以采用不同的方式来,具体实施步骤如下:(1)现有的采购计划、采购流程的分析和优化,对交易的采购过程的标准;(2)网站的建立,按照标准采购过程组织的网页,或自我或添加一些有实力的采购网站和电子采购平台;(3)投标信息详细描述了材料要求,包括质量、数量、时间、地点和供应商资格要求。搜索引擎还可以主动寻找供应商,向商场发送电子邮件,查询数据,并收集大量的投标信息;(4)在收到供应商报价在线筛选,经过现场调查在购买合同;(5)交付货物的在线支付,在线采购克服了传统的非增值性文件的缺点,工作方法太多,处理时间长,交易范围低,采购效率低。和电子采购流程和制造企业在供应链系统的整合,以更好的幅度和过程改进,成本节约的好处将更大。(二)提高全员成本控制意识首先,管理层要高度重视成本控制意识。要想实现成本控制目标,企业管理者必须起带头作用,首先要有成本控制意识、提高成本意识的管理能力和引导成本意识的推动力。必须认识和重视成本控制的必要性和重要作用,加强对全体员工进行积极引导让员工能够集中精力投身于成本控制工作中。其次,通过加强培训,提高全员成本控制意识。在新员工岗前培训时,增加成本控制意识的问题,让员工认识到成本控制对企业发展的重要性;在日常的工作实践中,也要积极倡导成本控制意识观念,成本控制是企业的核心竞争力;企业应该不定期开展专题培训活动,采购、财务、营销、生产等部门应该加强培训成本控制方面的财务知识,提高全员成本控制意识。最后,倡导成本文化,提高全员成本控制意识。通常工作实践中,一线员工认为成本控制应该是财务部门的工作职责,与自己无关,自己只要做好分内的事就可以了,实际上财务部门只是成本控制工作的组织者,关键还在于一线员工去执行。因此要发动全体员工积极参与到成本控制工作中去,各部门要加强成本管控、狠抓细节,精细化管理,积极开展节能降耗、降本增效的工作,树立员工的成本控制意识。降低生产成本、强化成本意识是每位员工的基本工作责任,但实际工作中,通过提高工艺水平,对原材料的耗费(电耗、原料等)可以通过量化指标控制起来,而对于人力所付出的时间、精力、技能等这些难以量化考核,必须对影响成本加以控制,通过对改善员工的工作态度和工作技能,从而可以更好地进行成本控制。(三)完善成本控制的方法首先,建立健全成本控制制度。企业有必要对其员工进行该方面的培训教育,使员工将成本控制视为工作内容之一。有效的成本控制并不是企业单方面强调就足够的,而是需要员工去贯彻执行,由点到面,从自身做起,避免不必要的支出;其次,企业应该建立健全成本控制制度,在企业内部合理划分成本责任单位,权责明晰,将其个人或者单位利益与成本控制效果挂钩,比如延期支付薪酬策略,并设立一定的奖惩策略,鼓励成本控制机制的良性发展。其次,推行电子财务工具应用。企业同时应该推进电子财务核算系统在公司财务中的应用,使用财务软件进行账目记录管理核查,提取分析数据。这一举措的好处有:其一,避免人工记账导致的疏漏和人为导致的错误,软件记账方法更为准确、明晰,效率更高;其二,电子财务系统可以以时间序列的方式查看某一数据的变化情况,可以及时得到市场需求变化情况,从而尽快对生产经营布局进行调整。最后,加强内部信息建设。未来企业成本控制同时应该注意企业内部信息的建设,建立企业内部信息管理系统,统筹内部资源,避免导致人员空缺或资金链断裂的情况。比如将各部门经营环节的进程等信息录入系统,从而加强各职能部门之间的协调合作,降低企业内部沟通成本,提高信息传递效率。除此之外,企业管理层的人员的技能知识广度不应局限于其所在的细分部分,最好对其他领域的知识有一定了解,提高联合决策时的效率和准确度,从决策路径的角度影响企业成本管理。五、结论成本控制在财务管理中具有非常重要的影响,它是财务管理不可缺少的以部门,特别是对于一些劳动密集型的中小制造型企业,成本失控会给企业带来很不必要的浪费,从而加重企业重负,减少企业利润,最终导致企业的增长减速。由于中小企业经营过程中野蛮生长,管理者没有管理意识,对许多
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