名企一二级计划常见问题及案例分析2020

《一二级计划划常见问题题及案例分分析》综合管理部部陈奇桂2020年2月1《项目进度管控计划实施办法》回顾3项目管控计划编制注意事项42020年项目进度管控计划开展方向目录Contents2项目管控计划常见问题分析一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾1目的提高组织管理能力拟定目标提供参考拟定计划提供依据搭建部门沟通平台引导施工队伍管理一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾2定义及适用用范围一级节点：接单—收款（共11个节点）由各项目主管管结合集团团项目部需需求时间拟拟定，报部部门经理审审核、副总总经理审批批，并由综综合管理部部运营专员员负责监控控的项目进进度计划，适用用于：碧日公司目目前及后期期所有已接接单未验收收的项目；二级节点：进场—验收（即施工阶阶段）由综合管理部部统一拟定定计划模板板，由项目目专员拟定定和执行的的项目进度度计划，适用用于：施工周期（（进场-竣工）≥20天或合同金金额≥20万元的七大系统。一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾3主要职责（一）综合合管理部1.组织一、二二级节点计计划管理办办法及模板板的讨论确确定与更新新；2.组织一级节节点计划及及调整申请请的初步评评审；3.负责定期对对各区域项项目的计划划达成情况况进行排名名和考核；（二）各区区域1.负责根据计计划模板，，编制一、、二级节点计划；2.负责推动二二级节点计计划的执行行，以确保项目一、二二级节点计计划的实现现。一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾4计划的编制制及审批计划结构节点数拟定时间拟定人审核人跟进人核查人备案人一级计划11个接单5日内项目主管副总经理运营专员运营专员运营专员二级计划依据系统类别进场7天前项目专员区域经理区域经理/综合管理员品质工程师一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾5计划的执行行、跟踪及及监控节点更新：：一级节点：节点计划完完成当日由项目负责责人更新；二级节点：：每周四、每每月最后一天由项目专员更新；查证类别：：与一级节点的的匹配性：运营专员员对照两个节节点计划的的时间，对对异常情况况进行记录录、反馈并并在会议上上通报；施工进度真真实性：品质工程程师以二级节点点计划为准准与现场实实际情况进进行对照，，对异常情情况进行记记录、反馈馈并在会议议上通报；查证标准：：11个节点查证证标准及闸闸口人员；；一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾6项目计划调调整一级计划：：原则上不予予调整，保保证计划的的刚性。每个节点计计划完成时时间前7日内可以提提出变更申申请；二级计划：：原则上不予予调整。区区域可根据据区域内各各项目情况况，每月回回顾，调整整一次；一、二级节节点变更与与审核路径与计划划编制审批批一致，但关键节点调调整须与一一级节点调调整同步进行；各类节点计划划调整后，，相应的职职能部门工工作计划也也随之调整整，可不再再另行提报报变更申请单。一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾7项目计划考考核2019年9-11月考核指标标：一级计划准确率率：目标100%二级计划达成成率：目标标90%2019年12月至今考核核指标：一级计划达达成率：目标60%一级计划准确率率：目标100%二级计划达成成率：目标标90%一、《项目进度管管控计划实实施办法》回顾8项目专项计计划（一）项目目专项计划划：是指除除适用提报报一、二级级节点计划划以外的项项目，如新开盘赶工项目、从未接触触过的新项项目等；以上所列不不包含的其其它特殊情情况，需向副总经理书面申请同意后方可可提报；（二）各项项目专项计计划立项后后，由副总总经理亲自自主导，各各区域经理理/项目负责人人作为第一执行者，形成最终的专案案计划（参照《二级节点计计划表》，不限节点点数量，但但要保证项项目顺利进进行），报报副总经理审批后在运营专专员处备案案；（三三））项项目目专专项项计计划划一一旦旦制制定定，，后后期期跟跟进进及及考核核方方式式与一一级级节节点点计计划划相相同同，，但但不不纳纳入入当当月月考考核核，，而而是是采取取经经理理第第一一责任任制制。二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；计划划提提报报：：主合合同同：：合合同同专专员员于于10-20邮寄寄合合同同至至区区域域，，合合同同到到区区域域之之后后，，综综管管员员需需邮邮寄寄至至甲甲方方项项目目部部签签字字盖盖章章，，此此间间空空留留时时间间为为一一个个工工作作日日，，不不符符合合甲甲方方正正常常工工作作流流程程；；外包包合合同同OA流程程为为10-6发起起，于于10-8结束束流程程，，外外包包商商打打印印签签字字盖盖章章，，邮邮寄寄给给我我司司，，我我司司再再走走盖盖章章流流程程签签批批后后方方能能盖盖章章，，因因此此2个工工作作日日的的计计划划签签订订合合同同时时间间不不符符合合正正常常的的工工作作流流程程；；开票票、、收收款款：：我我司司规规定定开开票票后后2个月月内内必必须须回回款款，，因因此此计计划划定定于于2020-1-8开票票，，收收款款的的计计划划日日期期即即为为2020-3-8；主合合同同、、外外包包合合同同、、进进场场皆皆未未完完成成，，实实际际一一栏栏应应在在实实际际完完成成之之后后再再做做及及时时填填写写；；二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；修改改后后：：二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；（一一））接接单单实实际际时时间间与与核核实实时时间间不符符：：（二二））方方案案实实际际时时间间与与核核实实时时间间不符符：：（三三））确确认认函函实实际际时时间间与与核核实实时时间间不符符：：二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；（四四））主主合合同同实实际际时时间间与与核核实实时时间间不符符：：（五五））外外包包实实际际时时间间与与核核实实时时间间不符符：：（六六））物物料料申申购购实实际际时时间间与与核核实实时时间间不符符：：二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））3一级计划重复提报，且提报数据不一致10-23提报报计计划划：：11月提提报报计计划划：：二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））4变更申请理由阐述模糊；计划划变变更更理理由由阐述述应应尽尽可可能能详详细细描描述述现现场场的的实实际际情情况况，尽尽量量不不出出现现:现场场部部分分已已完完工工/现场场未未达达到到施施工工要要求求等模模糊糊信信息息；；例如如：湖湖北北区区域域F104-01-AF一级级计计划划变变更更中中：：详详细细阐述述我我司司于于何何时时签签订订合合同同、、何何时时完完成成物物料料申申购等等我我方方具具体体进进度度；；以以及及甲甲方方绿化化于于何何时时进进场场、、预预计计何何时时完完成成大大树树种种植植、、以以及及何何时时交交楼楼等等详详细细信信息息，，方方便便我我方方根根据据甲甲方方进进度度制制定定具具体体计计划划。。二、、项项目目管管控控计计划划常常见见问问题题（（一一级级计计划划））5部分项目遗漏一级计划，导致项目进场通知单及施工队不能及时申请；6已完成计划节点无见证资料可查，例：进场通知单、竣工报告等二、项目目管控控计计划划常常见见问问题题（二二级级计划划））施工工周周期期始始终终日日期期与与进进度度条条不不对应施工周期日期期未填写无进度条、进度条无做颜色标注计划实际工工时、始终时间未填写全协助人、检查查人填写不准确计划拟定不全面提前完成的节点未未在实际日期期内更新；实际完成的节点未未填写实际工工时；二、二级计划划常见问题二、项目管控控计划常见问问题（一二级计划划匹配）序号区域合同号项目名称节点一级计划二级计划备注1粤东粤北区域F578-02-AF梅江碧桂园（五至八号楼）可视对讲及门禁系统工程进场2019-11-42019-11-4一级计划未做变更（甲方门未安装，导致不能安装分机，配合甲方处理）验收2019-11-302019-12-282粤西肇庆区域F571-AF广西平果碧桂园一期小区监控系统工程进场2019-11-152019-11-12现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2020-1-302020-2-193粤西肇庆区域G532-01-AF海南临高碧桂园·金沙滩温泉会所室外监控系统工程进场2019-10-252019-11-10现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2019-11-302019-12-204粤西肇庆区域G556-AF海南临高临城方圆酒店多功能厅会议系统工程进场2019-10-252019-11-10现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2019-11-302019-12-205粤西肇庆区域F378-05-AF广西北流碧桂园凤凰酒店外围监控系统工程进场2019-11-102019-11-12现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2019-12-302020-2-196湖北区域F557生态城碧桂园水蓝湾电子围栏系统工程进场2019-8-82019-8-10现场先做的二级计划，之后做一级计划时根据现场的进度拟定，当时未考虑二级计划上的时间节点，所以出现不匹配验收2019-11-302019-11-67东北内蒙区域G95-03-AF通辽碧桂园碧草云天二可视对讲及室内监控及五方对讲系统工程进场2019-9-42019-9-4/验收2019-12-252019-11-268东北内蒙区域G369-AF碧草云天苑区增设监控系统工程进场2019-10-122019-10-9/验收2019-12-252019-11-99东北内蒙区域G457-AF辽河映翠安防电子围栏系统工程进场2019-10-182019-10-18/验收2019-12-252019-11-1510东北内蒙区域F576-03-AF沈阳道义碧桂园西一区监控系统工程进场2019-8-202019-8-20现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2020-1-62019-11-1711湘渝黔区域G472-01-AF长沙威尼斯城超高层一期展示区室外监控及背景音乐系统工程进场2019-11-182019-10-23现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2019-12-282019-11-1712湘渝黔区域G237-AF益阳碧桂园美岸高层一期苑区监控系统安装工程进场2019-10-282019-11-11现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2019-12-152019-12-21二、项目管控控计划常见问问题（区域分享））二级计划达成成率：一级计划达成成率：一级计划准确确率：三、项目管控控计划编制注注意事项（一一级计划）一级计划于接单5日内由项目负责人人拟定初稿，，由区域经理理对计划进行行评审无异议议后，报运营营专员处初审审，合格后呈呈副总经理签签批；一级计划更新新时间为：节节点计划完成成当日由项目负责人人更新，并将查证资料料提交至闸人人员；如一份联系单包包括多个系统统时：目前正在在进行及可准准确预估的项项目，需列入入一级节点计计划，明确需需跨年方可进进行的项目，，能落实到月份份的先计划到到月，不能的则直直接做好备注注说明；针对施工周期跨度度较大的项目，在拟拟定计划时能能预估后期项项目时间的则则直接列入计计划中，如经经多方努力确确认无法预估估，可注明特殊情况况；三、项目管控控计划编制注注意事项（二二级计划）责任人、协助助人、检查人人要具体到人人，如责任人：王王超，协助人人：张汉敏，，填写为部门门的视为不合格；时间类内容需填写写计划工时、、实际工时、、施工开始时时间及施工结结束时间四栏，要有明确日日期和工时天天数；项目负责人参参照《工程项目节点点标准》中工时一栏及及项目紧张程程度和个人工工作安排，填填写施工开始时间间，并计算出计划工时，待该项节点完成后再再填写实际工工时和施工结结束时间；进度计划中红色标注为已已完成项目，，黑色为进行行中项目；当黑色项目目也完成后，，由相关项目目负责人将其其更新为红色色，并填写实实际工时；修改说明：《工程项