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精品 精品word文档值得下载值得拥有 精品 精品word文档值得下载值得拥有 办公设备(软件)更新、维护、使用管理制度公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处)、DVD一、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备2、需要进行办公设备更新时,由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)批准,由财务部负责采购。3、各类办公设备发生故障时,可随时填写《办公设备更新(维修)申请单》,通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各类办公设备需要更换部件时,应填写《办公设备更新(维修)申请单》,经总经理审批后方可更换。5使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和U在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及U3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经lamp4、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时,要按照要他软件,以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理
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