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文档简介

课程用时:8小时课程目标:掌握wordl惯用功效,提升办公效率。word基础应用高效办公技能之word基础应用第1页课程内容3一word功效及界面介绍3二功效介绍之基础应用3三页面设置及文档打印1word基础应用第2页一、word工作界面2Office按钮快速访问工具栏标题栏功效选项卡功效区文档编辑区状态栏视图控制区垂直标尺水平标尺word基础应用第3页二、功效介绍之基础应用文档目录制作表格创建与编辑插入图形对象规范与美化办公文档文档基本编辑word基础应用第4页4文档编辑文本录入文本选取文本移动复制查找替换word基础应用第5页1、文档编辑5光标定位快速更改字母大小写输入特殊符号输入特殊数字 插入当前日期和时间(1)文本录入技巧word基础应用第6页(1)

文本录入技巧光标定位word基础应用第7页字选取行选取段落选取全选(2)

文本选取文本选取用鼠标或键盘怎样选取?word基础应用第8页

移动Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切(3)

文本移动复制word基础应用第9页查找对象(4)

文本查找替换word基础应用第10页替换对象(3)

文本查找替换word基础应用第11页3-4、文本查找与替换替换和替换制订格式(3)

文本查找替换word基础应用第12页3-4、文本查找与替换将图片等复制到剪贴板中选择高级打开“特殊字符”,选择“剪贴板内容”替换为图形、图片(3)

文本查找替换word基础应用第13页2、规范与美化办公文档13设置文本格式设置段落格式 设置文档特殊格式页面格式设置word基础应用第14页设置字符字体、字形、字号、下划线和颜色

(1)

文本格式设置设置字体设置字号设置下划线设置颜色设置字形设置上下标word基础应用第15页设置缩放设置间距②设置字符间距(1)

文本格式设置word基础应用第16页设置对齐方式(2)

设置段落格式

左对齐右对齐居中对齐分散对齐两端对齐word基础应用第17页首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进4-2、设置段落格式②设置段落缩进(2)

设置段落格式word基础应用第18页悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进4-2、设置段落格式word基础应用第19页设置行间距4-2、设置段落格式设置列间距③设置行间距和列间距(2)

设置段落格式word基础应用第20页自动识别输入:在一行起头当输入任意一个数字(假如是从头编号就输入1),紧接着输入一个“逗号”、“顿号”或者“.”,然后输入项目后面包含内容按下回车键,下一行就会自动出现下一个序列号,假如认为输入是编号,就会调用编号功效,设置起编号来很方便。若不想要这个编号,按一下Backspace键,编号就删除了。单击回车键③设置项目符号和编号(2)

设置段落格式word基础应用第21页③设置项目符号和编号(2)

设置段落格式word基础应用第22页选择样式④设置边框和底纹(2)

设置段落格式word基础应用第23页4-3、设置边框和底纹④设置边框和底纹(2)

设置段落格式word基础应用第24页制表符按钮名称功效左对齐文本左侧与制表位对齐右对齐文本右侧与制表位对齐居中文本以制表位为中心居中小数点小数点对齐,无小数点则右对齐竖线在制表位画一条竖线⑤制表位(2)

设置段落格式word基础应用第25页悬挂式下沉式(3)

设置文档特殊格式①首字下沉word基础应用第26页1.为两位数字设置带圈字符按“Alt+F9”或“右键-切换域代码”切换到域代码方式2.扩大圈号按下“Ctrl+]”或“Ctrl+[”或“格式→字体”

3.调整数字位置

(3)

设置文档特殊格式②带圈字符word基础应用第27页带圈数字Unicode带圈数字Unicode①2460②2461③2462④2463⑤2464⑥2465⑦2466⑧2467⑨2468⑩2469⑪246a⑫246b⑬246c⑭246d⑮246e⑯246f⑰2470⑱2471⑲2472⑳2473(3)

设置文档特殊格式②带圈字符word基础应用第28页(3)

设置文档特殊格式③拼音指南word基础应用第29页(4)

设置页面格式分栏排版添加页面边框设置页面背景添加水印添加和编辑页眉和页脚word基础应用第30页3、插入丰富图形对象插入图形对象剪贴画图片自选图形SMART图形艺术字公式30word基础应用第31页3、插入丰富图形对象插入剪贴画31word基础应用第32页3、插入图形对象插入图片32word基础应用第33页3、插入丰富图形对象插入自选图形33word基础应用第34页3、插入丰富图形对象插入SMART图形34word基础应用第35页3、插入丰富图形对象插入艺术字35word基础应用第36页方法一:插入—“文档部件”—“域”方法二:插入“对象”

输入公式次序为:从左到右、从上到下、从外到内。

5-6、公式编辑3、插入丰富图形对象插入公式word基础应用第37页5-6、公式编辑3、插入丰富图形对象插入公式word基础应用第38页4、表格创建与编辑表格创建word基础应用第39页4、表格创建与编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分表格表格编辑word基础应用第40页选定单元格选定行选定列选定整个表格选定多个单元格选定表格编辑对象4、表格创建与编辑word基础应用第41页

插入单元格、行、列和表格4、表格创建与编辑word基础应用第42页删除单元格、行、列和表格按delete,删除表格文本信息按backspace删除表格中全部信息4、表格创建与编辑word基础应用第43页用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)表格属性自动调整行高和列宽改变表格行高和列宽4、表格创建与编辑word基础应用第44页合并和拆分单元格合并和拆分表格4、表格创建与编辑word基础应用第45页格式化表格4、表格创建与编辑表格对齐和定位表格内容对齐设置表格边框和底纹快速应用表格样式表格排序word基础应用第46页表格靠左表格靠右表格居中4、表格创建与编辑表格对齐和定位word基础应用第47页4、表格创建与编辑表格内容对齐word基础应用第48页4、表格创建与编辑设置表格边框和底纹word基础应用第49页4、表格创建与编辑绘制斜线表头word基础应用第50页4、表格创建与编辑快速应用表格样式word基础应用第51页6-3-6、表格排序4、表格创建与编辑表格排序word基础应用第52页单击表格最底部空白等候求和位置。单击自动求和按钮21表格计算行、列求和方法一4、表格创建与编辑表格计算word基础应用第53页单击将要求和空白单元。插入“文档部件”→“公式”方法二216-3-7、表格计算4、表格创建与编辑表格计算word基础应用第54页

从任意页开始从1编码1.在需要开始打出页码前一页末尾,选取菜单“页面布局/分隔符/分节符/下一页"2.视图/插入页眉页脚5、文档目录制作word基础应用第55页插入“分页符”第一步:空出首页5、文档目录制作第二步:用标题样式建立目录1.选择标题样式。2.把光标定位到要建立目录位置。3.“引用”→“目录”→“插入目录”目录制作word基础应用第56页

目录更新更改目录格式。显示或隐藏页码对齐页码。选择制表符前导13425、文档目录制作word基础应用第57页9-1、基本页面设置设置页边距三、页面设置及文档打印word基础应用第58页①选择“版式”②选中奇偶页不一样③选择装订线“尺寸”和“位置”设置装订线三、页面设置及文档打印word基础应用第59页9-2、特殊页面设置设置对称页边距三、页面设置及文档打印word基础应用第60页9-2、特殊页面设置分栏6、页面设置及文档打印word基础应用第61页9-2、特殊页面设置分栏平衡栏尾【插入】→【分隔符】,在【分节符类型】中选择【连续】,21将光标定位于段末word基础应用第62页9-3、打印文档1)选择【文件】【打印】命令示。在“名称”选择一个打印机。2)在“页面范围”下,选择打印范围。“份数”选择份数,再选择“逐份打印”文档。3)单击【确定】按钮,开始打印。文档打印三、页面设置及文档打印word基础应用第63页(1)选

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