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文档简介
选购部工作总结选购部工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以促使我们思考,快快来写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是我整理的选购部工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
选购部工作总结1上半年即将告一段落,在酒店领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们专心完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成果,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善选购制度,降低成本:根据材料选购计划,按时、按需对酒店主要物资进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息准时提供给相关部门。提高选购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供给商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供给商的管理,对每家来访的供给商进行分析了解,确保每一个合适的供给商的资料不流失,同时也利于选购对供给商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供给商名录,对供给商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,专心完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能根据技术部的要求准时与各供给商进行沟通协调,尽最大努力根据我司的标准供给产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能准时到货设备也准时向上级反映,并做出相应的处理。供给商供货时也要求其提供必要的资料。
二、选购工作的几点体会
1、公开透明的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面进行开展工作,选购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注意沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供给商的管理协调,合作过程中,选购员必须公正严明,最终为酒店选择最优且具有战略伙伴的供给商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门选购员的工责任感觉,下半年选购部将特殊注意选购人员的工作分配,保证选购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素养及责任感非常重要,做一个有责任感的选购员,把好公司的进口关。
三、选购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给选购部一定的选购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避开当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱选购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于掌握成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于xx食品的选购,出现了不符合标准的问题,给酒店造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购部的疏忽,给酒店带来不必要的影响与麻烦,酒店作出任何的惩罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的选购部工作要求更加完善,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供给商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各选购对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。
2、供给商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有把握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是选购部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划
1、完善供给商体系,对重要物资的供给商要求达到2-3家,确保物资能够了准时供给。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、掌握质量。稳定现有供给商,开发有潜力的供给商,不断优化供给商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累阅历。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供给商,避开供给商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、选购物资进行分类,制定分类物资选购制度,如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成,所以在选购的过程中要做好选购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
在下半年的工作中,我部门人员仍会专心工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳酒店其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的进展能更上一层楼贡献出微薄力气。
选购部工作总结2时间飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的协作下,专心履行职责,遵守公司规范,基本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了一定的成果,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、围绕成本、选购产品性能优化结构方面开展工作
设备选购部继续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部分工作程序,增加了选购复核环节,实行由设备部在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由设备部部长及副总经理进一步复核,执行了“设备部的二级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节约每一分钱。我部人员也在每一项详细工作中和一个工作细节中得到熬炼。
二、廉洁奉公,保持良好的工作作风
选购工作是制造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生的问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕吃苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,由于廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从该公司动身,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想熟悉,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们辛勤的劳动来节约资金,降低成本。详细体现为凡是供给商赠予的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;常常以传真、电话或电子邮件方式提醒供给商注意产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人阅历不足造成了少数材料质量问题和不准时到货现象,设备部及选购人员一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供给商,使供优待的价格,提供周到的服务。在工作中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
三、20xx年将详细从以下几方面改进:
1、改造供给商的原则
在进行供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给份额充足,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有的掌握选购支出。根据我们的规模,供给商的数量根据公司的产能适当掌握,以便在需要的时候随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或服务的规格性能均能满足公司产能需要。
2、制定预算与估计成本
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种孤寂和预算,是对整个选购资金的一种理性规划。它不单对选购资金进行合理的配置和分发,还同时建立一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时检测与掌握,确保资金使用在一定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本的目的。
20xx年重点工作:
1、针对员工潜能发挥不足、再与实际问题的结合点上有顾此失彼的情况,我部门应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训、严要求。;且拿出更加细化的考核方案,责任到人到事。
2、选购物资的准时性要在20xx年必必要有一个质的飞跃,全力满足公司正常成产的安排需要,确保好材料的到货时间准时,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系,并多渠道开发更符合公司利益的供给商。
选购部工作总结3在过去的时间里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将酒店选购过去一年中工作情况作一个总结。
在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,全年完成选购项目共计xx万元,保证了酒店的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如选购准时率尚且能达到xx%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续加强选购部员工努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、正确率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我部门之工作做以下总结:
1、在提倡酒店制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每日写好每日所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。
3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供给商沟通要准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
4、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,准时的和有关部门做好协调与沟通。
4、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即实行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进行协商处理。
5、学会主动与人沟通,沟通:常常与餐饮部,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,选购部会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进,争取更大的进步!
选购部工作总结4进入选购部一年多来,通过公司领导和同事的支持和帮助,各项工作都得以顺利完成,在这一年里基乎每日都在学习和劳碌中度过,为了更好地便利公司将选购部工作开展下去,现将选购部相关工作存在的问题作如下总结:
我司全部部门都有着各自的管理制度,当然选购部也不例外,极力掌握选购成本,保质保量地完成各项选购任务一直是公司选购部的工作目标,因选购部是公司全部部门的辅助部门,是公司正常运营的枢纽,因而也是公司存在问题最多的部门,如选购准时率仍然尚有达标,迟发货,质量不合格等因素仍然存在,总结这些问题的跟本,我从如下几个方面分析和建议:
1、选购合同审核周期太长,导致选购周期较多停滞在选购前的合同审核中,建议选购对主材等作出更多的备用厂家,并作出年度计划,包括比价、质量、供贷准时率等均作出存档,选购和审核组各执一份
2、选购公司内部下单技术要求图纸无明细标注,且选购下单后技术变更太频繁,导致选购物料退料、返工等造成的迟发贷现象常出现,建议技术部设置技术审核的专项责任人,同时对技术变更作出记录,作为技术部年度考核凭据,从源头杜绝此现象发生
3、选购流程繁琐,常规流程如盖章、请款、比价等均为手工和OA各执一份,且各流程负责人各执其职,导致选购部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建议选购部经理理好规划部门内部流程,同时去除不必要的繁琐流程
4、选购部人员流淌太大,部门各成员间融洽度不够,部门经理与员工沟通太少,新员工未能得到更好的关怀,导致员工工作能动性太差,各项工作均存在被动性,且员工薪资梯度不够,没有明确的绩效考核标准,建议公司人事等高层对选购介入管理,充分调动人的乐观性和能动性,去除更多的空话和白话,让每位员工均能感受到在闽光能有自己的一番天地
5、公司对选购的物料没有经过有效的检验,更为重要的是质量部没有建立每年对常用供给商的质量评估报告,导致选购到公司产品出现质量异常均是临时通知供给商来我司整改,没有作出更好的预防措施,重复让公司作出浪费时间的工作,建议公司质量部作出更好的IQC检验规划,公司管理层落实年度工作,不做表面工作
6、公司设备、固定资产管理没有更好地落实,各种辅材选购回来,各部门没有作出合理保管,一到设备坏了才仓促通知请购,维修,且无明确型号,厂家,各部门均是临时要临时通知,无更好的辅材管理规划,给选购工作造成极大的压力,建议各部门主管作出更好的设备和固定资产管理和年度、月度选购计划
7、各部门协调欠佳,出现问题没有详细、合理的处理方案,更多的是用争吵,这样的工作如菜市场买菜无异,各部门主管没有更好地起到中层管理的作用,各种会议频繁,且无更好的会议打算和会议决议方案,建议规范中层管理,让中层管理起到更好的实在作用
以上即为我在选购部一年来的工作体会,闽光的进展,选购部相关问题首当其冲需要解决,当然公司选购部也有成功和可取之处,在以后的工作中,我会更加努力学习,不断积累相关阅历,高标准完成各项工作。
选购部工作总结520xx年即将划上句号,这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备选购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光选购策略”
公开透明的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调选购工作透明,在选购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
选购部按项目部和施工单位上报的选购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,执行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《选购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自
己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供给商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
20xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、20xx年将详细从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、制定选购预算与估计成本。
制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的掌握项目资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本的目的。
3、改进供给商的选择。
在进行供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给份额充足,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。根据我们的规模,供给商的数量以14、建立重要货物供给商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。
4、建立同一类货物的价格名目。
以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。
5、选购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低选购成本。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。
选购部工作总结6伴随着新年钟声的接近,20xx电子元器件的选购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的选购供给。在和选购部季经理的协作下,专心履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项选购供给等工作。取得了一定的成果也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况述职如下:
一、专心工作,顺利完成各项任务
20xx年,公司进行了新产品的研发,选购部除了要
证正常的生产所需各项原材料的供给外,还要保证准时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了选购困难,但选购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的选购额为640万。
在电子元器件的选购过程中,严格根据比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了选购成本。随着市场形式的变化,多种元器件出现了供给难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的情况下,选购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供给,在与供给商争取的情况下维护了公司的利益
二、选购过程中出现的问题及处理结果和整改方法、全年电子元器件选购批次数量及选购成本
07年选购过程中不行避开的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管M7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。5月份第4批次选购的2SC2983-Y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求6月份第5批次选购的贴片电阻0603620K(厦门信和达)和高压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求7月份第6批次选购的贴片电阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次选购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次选购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3KV(深圳其昌电子)超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2SC2983-Y经过更改工艺和更换供给商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的惩罚,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供给商为准时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供给商作了惩罚,以后再未出现质量问题。8位编码开关已经更换供给商,并降低了价格,质量也得到了保证。电位器3296退货2次共计12478只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都准时与供给商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并惩罚款,后来又与供给商签了供给商质量考核细则,其中3家供给已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供给商的选购合作,新增4家供给商。现已对选购来料的质量做到了有效掌握。总结全年选购过程和阅历,为了保证质量避开出现选购质量问题,要在以下几个方面作工作:
1、重新严格筛选供给商,对供给商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供给商提供牢靠的证据来证明其能力;
2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供给商,不让其产生侥幸心里;
3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供给商时刻关注质量问题;
4、同进厂检紧密协作,严把质量检验关,坚决避开有出现质量问题的器件流到生产线上;
5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和选购器件不产生冲突,保证生产;
6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。20xx全年共选购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2SC2983-Y;成本降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。
三、加强自身修养,保持良好的工作作风
选购工作是制造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想熟悉,永久牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。但由于个人阅历不足造成了个别元器件出现了假冒和不准时到货现象,
选购部和我本人准时熟悉了错误做了整改并乐观准时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供给商,使供给商做到提供优质的元器件,提供最优待的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责,乐观树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成果,但就我个人来说理论学习和实际工作阅历还有欠缺,今后,我一定按李总和其他管理层的要求,进一步提高熟悉,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
20xx年度即将过去,回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,从低耗物资选购到大宗原材料选购,再从大宗原料选购到低耗物资选购,工作岗位的转
选购部工作总结范文
选购部工作总结720xx年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了很多,也存在许多不足,需要总结阅历教训,以便利下一年度更好的工作。
20xx年本部门主要是协作海x花园工程建设进行招标选购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:
1、协作招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订
2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械协作工作及相关协议签订
3、协作完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作
4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作
5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程
6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙协作、主席台搭设工程招标及合同签订
7、完成水电工程招标比价及合同签订工作
8、完成消防工程第一轮招标比价工作。
选购部工作总结820xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,20xx年共完成甲供材料设备选购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备选购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光选购策略”—公开透明的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调选购工作透明,在选购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
选购部按项目部和施工单位上报的选购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材
料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证
货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,执行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《选购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供给商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
20xx年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、19年将详细从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、制定选购预算与估计成本。
制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的掌握项目资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本的目的。
3、改进供给商的选择。
在进行供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给份额充足,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。根据我们的规模,供给商的数量以1选购部工作总结920xx年选购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照料生意不照料价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,专心履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报总结:
一、主要工作与作法
1、选购准时,确保经营管理正常有序
选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。
2、货比三家,确保选购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部x包及x包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照料生意不照料价格的原则,确保了所购物品物美价廉。同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了x季度xx余万元选购物资质量的稳定。
3、乐观努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴xx、进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广阔消费者的全都好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。
二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近xx余种。
二、存在的不足
20xx年度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常选购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好选购计划,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
选购部工作总结1020xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,专心落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就x月份前任公司选购部经理期间及四月份后开头任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:
一、20xx年x月份任公司选购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:
1、较好完成选购部日常管理和选购计划。
2、督促本部门人员常常与供给商保持联络准时了解所选购原材料的市场行情。
3、常常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供给商联系,使供给商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供给商,与去年同期相比玻璃价格下降x%,每月为公司节约x万多元。
4、准时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理掌握库存,使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供给商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,详细负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。
二、公司快速进展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的进展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在x经济开发区购买x余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,由于深知基建的.重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:
1、开工之前的打算,基本上每天和办公室高主任奔跑于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项打算工作。
2、待各种手续基本打算的同时,又根据领导的指示,与x主任、x工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步当心的过,多方面听取x和x工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,准时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家x集团。当时中x工程,x展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过讨论确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。
3、在x月x日正式开工进场,破土动工,开头了厂房的施工,从施工开头本人坚守岗位,由于自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,坚持原则,抓平安质量,常常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不行遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。
5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。
6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这一年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个熬炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成果,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更专心的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的进展做出更大更多的贡献!
选购部工作总结11掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务。在今后的工作中继续努力xxxx,不断xxxx业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、正确率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边xxxx边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供给商沟通,准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要准时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在提倡公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每日写好每日所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。
五、学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。
六、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即实行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的xxxx,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!!
选购部工作总结12一年来,在院党委、行政的正确领导下,在全院各部门的大力支持下,选购中心工作取得了较大成果。物资选购规章制度逐步完善,选购行为更为规范,选购价格更趋合理,选购档案更为齐全,选购方式更加灵活,人员职责进一步明确。全年物资选购总量208万余元,有力的保证了学院各项工作的顺利开展。
一、始终把学习放在首位,不断提高员工素养,扎扎实实做好服务工作
物资选购是一项政策性很强、知识面很宽的工作,要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟,还要具有较丰实的物资选购知识。为此,我们一是强化员工的政治理论学习,不断提高自己的政治理论素养,我们要求员工乐观参加学院组织的各项理论学习活动,多看书读报,并通过各种媒体学习了解物资选购的法律法规二是加强员工的廉政教育,时刻警钟长鸣。物资选购工作风险系数很大,物资选购人员要常常与钱、物打交道,与形形色色的供给商打交道,思想稍一不慎,就有可能违纪、违规,甚至触犯国家的法律。因此,我们常常组织员工学习勤政廉政的法律法规,教育员工要保持清醒的头脑,抵挡来自金钱的诱惑,做到常在河边走,也能不湿鞋三是增强员工保密观念,自觉维护学院利益。物资选购在很多时候要做好保密工作,如招标的标底,供给商的报价资料以及参加竞价的供给商的信息等。物资选购工作涉及到各个部门、多个方面,办公场所不仅院内人员来往频繁,供给商也进进出出,有的供给商上门就是为了打探各类信息。为此,我们要求员工不该说的话不说,不该在公众场合说的话不在公众场合说,把握好与各类人员打交道的度四是狠抓员工的业务知识的学习,增强物资选购的能力。物资选购需要熟悉国家的法律法规,学习了解各种选购方法和各类商品知识。由于我中心是新成立的部门,各类资料很少,为此,我们一方面从网上下载学习,另一方面我们于12月中旬开通了物资选购中心网站,开辟了“物资选购知识”栏目,不仅为自己学习提供了便利,也为学院相关使用部门了解物资选购常识,了解我们选购流程提供了便利。
二、切实做好制度建设工作,不断完善工作程序,充分发挥制度的保障作用
制度是我们做好工作的保证,加强制度建设也是学院领导对我们部门的一个基本要求,物资选购工作离不开制度建设。20xx年,根据工作需要以及国家的法律法规我们草拟并上报学院领导讨论批准,发布了《咸宁职业技术学院物资选购管理方法》,拟写了《咸宁职业技术学院物资选购评标专家库及专家管理方法》和《评标工作纪律》,制定了部门职责及各岗位人员职责,制定了物资选购各种方式的工作流程,制作了各类工作表图,通过一系列制度建设,我们的选购更规范了,操作方式也更透明白。
三、专心履行工作职责,不断规范选购行为,努力提高物资选购综合效率
物资选购中心是学院实施政府选购的专门机构,承担着全院的物资选购和相关招投标工作,我们坚持“阳光选购政策”,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度地为学院节约成本”的工作原则,严格执行相关工作流程,合理合法实施相关运作。
在选购工作中,我们一是选购活动的组织及选购方式逐步规范。今年,我们根据国家的相关法律法规,制定了学院的《物资选购工作流程》以及《询价选购工作流程》、《竞争性淡利选购流程》、《公开招标操作规程》、《单一来源选购流程》等。二是加强了与政府选购管理部门的联系,常常上门就政府选购工作进行汇报,取得他们的支持,并按要求做好政府选购名目所列项目选购事宜的申报工作。三是做好供给商的选择工作,建立供给商库。在选购工作中,我们专心做好供给商的资信调查,根据一年来的选购情况,建立了诚信供给商的资料库,我们还将在今后的工作中,不断充实和完善资料库,充分满足我院教学和管理工作对物资选购的需求。四是科学选购,不断降低选购成本。五是跑市场,上网络,准时了解商品信息。在每一项选购前,我们都要通过市场和网络了解该商品的信息和大致价格,做到事前心中有数,事中不受摆布,事后不会后悔。六是严把物资选购质量关。物资选购回来后,我们准时组织相关部门进行验收并清点入库,对于问题商品马上联系供给商予以调换,不让一件问题商品流入我院。
四、加强内部事务性管理,不断增强员工责任心,严格掌握各项费用支出
今年是学院规范建设年,我们从中心内部事务入手,加强规范化管理。首先,我们制订了部门职责、人员岗位职责及工作流程并上墙悬挂,使前来办事的同志一目了然。其次,我们规范了档案管理,根据物资选购的详细情况建立了三十余个科目,整个选购活动一清二楚。第三,我们根据工作性质及与供给商打交道多的特点,调整了办公室的布局,布置了温馨的会谈区,笑脸相迎,热茶相送、好言相谈,使来客感受到职院人的热忱、好客。第四,勤俭办事,严于律己。虽然选购中心可以说是职院的窗口部门,也具备选购的有利条件,但在办公条件上我们不追求高档次,自用的办公设备都是低档次和低价格的,能够满足办公即可,档案盒也是找学院档案室借的几十个纸盒,办公桌椅都是使用若干年的旧家俱。我们认为,为学院节约办学成本是我们选购人员的重要职责,决定工作成效的是我们的工作能力,工作水平和工作质量。
五、存在问题
1.工作还有待进一步规范。制度和工作流程虽然制定出来了,但就全年工作情况看,由于各个方面因素影响,在实际操作中还是有不规范的地方。
2.学习还有待进一步加强。包括物资选购法律法规的学习、物资选购知识的学习和商品知识的学习。
选购部工作总结13回顾即将过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,选购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供给和质量的掌握,为公司的进展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作。选购部现有人员3人,采纳分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。依据今年公司的制定的选购计划,由选购部进行统计如下:组件材料20xx选购总金额(元)供给商不合格批次
2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作。选购部继续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,执行了“选购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的掌握成本,为公司节约每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供给商的管理协调。20xx年选购部进一步加强了对供给商管理,本着对每位供给商负责的态度,制定了《供给商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供给商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供给商名录,才具有报价资格。根据公司管理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理。选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将详细从以下几方面予以改进
1、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估计和猜测,是对整个选购资金的一种理性的规划。它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供给商的选择。在进行供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商承担的供给份额充足,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。根据我们的规模,供给商的数量根据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要继续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从选购物资规格的确认、价价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以乐观的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要乐观跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要乐观处理反馈。
3)同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供给商资源信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训,扩大员工的供给商资源渠道、了解别人公司的选购运作模式,提升员工的整体工作能力。
三、20xx年工作规划
1、协作公司降低组件销售价格。在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供给商供给状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供给商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料。和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作协作销售部及研发部进行报价工作。在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化选购。
材料选购的准时性在20xx年必必要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间准时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供给商。
选购部工作总结1420xx的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,乐观落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,XX年年共完成甲供材料设备选购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备选购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光选购策略”——公开透明的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
XX年年我们进一步强调选购工作透明,在选购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
XX年年通过组织学习《选购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
选购部按项目部和施工单位上报的选购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
XX年年采供部继续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,执行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
XX年年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《选购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供给商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
XX年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感
XX年年采供部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、11年将详细从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管
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