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文档简介
仓库物资管理制度来货检查来货品种、来货检查来货品种、规格、质量及数不合格依据损坏情况决损坏程度量是否合格确定的联系领导合格退货将合格品入库摆退货的写清退货原准确填写入库放好并签字确认因,品种,规格,数量,日期等,一式两库存表份,一份交与送货人做好物料库存表1、物资到库后仓库管理员依据申购清单上所列的品种、数品种、规格、数量、日期等,一式两份,一份交与送货人。2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经使用人、仓库管理员、送货员签字后,仓库、财务部各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:①.未经总经理级或部门主管批准的采购;②.与合同规划或请购单不相符的采购物资;③.与要求不符合的采购物资;4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填“入库单"。二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,登记物资台账,同时需按不同类别、性能、①.二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐;②.三清:材料清、数量清、规格标识清;③.四号定位:按区、按排、按架、按位定位.2数量有误差须及时找出原因并更正。3、库存信息及时呈报.须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的准确性和可靠性.三、物资的领发仓库管理制度领料领料领料人填写领料单并仓管发仓管准确填写辅料出1、仓库管理员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主发放物资。2、仓库管理员依据进货时间必需遵守“先进先出”的仓库管理制度原则.3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时通知使用员及时采购。4为.5、以旧换新的物资一律交旧领新。领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理级签字。四、物资退库仓库管理制度(一)物资退库管理规定1、物资退库应由物资领用部门出具物资退库通知单据,并由领用部门负责人和总经理级签字确认2(原因”3、物资领用部门应在退库单据上填写需退库物资的名称、规格、数量等内容。属于工程领用性质的退库还须注明退库物资所属项目名称。4/建设技术改造项目产生的退库,退库类型按实际情况区分处理。/建设改造原因产生的被更换的旧物资的退库,退库类型只适用“技术改造”类型。/建设改造原因产生的领用的新物资的退库,退库类型不适用“技术改造”类型。5).(二)物资退库质量验收管理规定1、物资退入仓库前,必需由质量检验部门人员进行质量检验,并在退库单据上注明检验结果“合格”或者“不合格"。2,由提出退库的部门依据需退库物资的物理或化学性能进行必要的物资包装维护;3、经质量检验属于“不合格”的物资,必需由提出退库要求的部门在退库单据上填写物资质量不合格原因及对不合格物同签字确认,否则仓库不予办理.4、所有属于“不合格”质量状态的物资,仓库凭领用部门续,但不做信息系统的退库业务操作,仓库只做备查账项处理。5、属于“质量瑕疵”类型的物资退库手续,参照2规定执行(三)退库物资在库管理规定执行。2,依据详细情况进行区分管理。①.属于“质量瑕疵"1规定执行,物料库务瑕疵.②.属于“质量瑕疵”类型以外的物资,由物料库统一存资使用部门做好废旧物资的二次利用。,要本着成本节省原则优先领用先发货。领用部门负责人、供应
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