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文档简介
八月工作感悟时间飞逝,转眼间在中储粮的日子已近五个月,在这里我学到许多未曾接触过的新事物,结交一群志同道合的好同事、好朋友。五月份,在营口储运的经营部、仓储部以及生产部学习并进行简单的业务操作。在这一个月里,我作为一个知识的收割机,竭尽全力的吸收着各种新的工作经验,为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真校对几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,通常都把任务安排好,然后交由我自己去处理,同时还不时地提供一些帮助,总体来说各项工作还是较为轻松的。随后,到工程办物流设备部实习,这里的一切与营口储运的工作是截然不同的,物流设备部的工作是与现场施工相对接的,所有的档案都与各个标段联系非常密切,且专业性特别强,刚接触起来还是比拟困难的。所以,在设备部的第一周,我接触学习工艺图纸、工程批复等资料,以更多的了解整个工程的基本情况,随着工作的接触以及参与并拟写会议纪要,使得我在很快的时间内就对物流工程有了整体上的认识,可以在脑海中想象出码头来粮、火车来粮以及汽车来粮之后的运输、储存等流程,自我感觉接触新事物的速度还是比拟高效的。但随着工作强度的增加,接触的工作也越来越繁杂,尽管目前可以当日完成任务,但是总是觉得工作较没有条理,有时又不能很好的处理事件的轻重缓急,造成工作上手忙脚乱的。另一方面,由于许多工作是第一次接触,也会造成工作的重复修改,时间的流失,正所谓万事开头难,经历过整个流程的,后续的工作就不会重复犯错,自然就会节约时间。我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得思考的问题。一、懂得处理轻重缓急要先把重要的工作优先排序来完成,好的整理习惯可以有效的提高工作质量。当工作种类很多的时候可以通过重要性以及时效性进行排序,保证各项工作有条不紊的进行。只要明确哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理哪些事项。这样做就可以很好的将工作从散到整,从繁到简的处理,全天的工作也就会变得有条理,且清晰可观。二、练好刀工才能游刃有余技能的熟练会提升工作的效率。目前我的工作主要是管理档案、公章,每周完成部门例会的会议纪要,拟写部门月工作汇报,月工作动态,跟踪工程进度款,督办收发文件,整理工程图纸,跟踪各标段联系函的发放情况,以及办理部门的各项费用报销等。经过一段时间的业务操作,对于各种工作的流程都了然于心,而且也都注意个中细节部门,可以快速准确的完成各项任务。三、利用零散时间完成非紧急工作在工作中存在很多重复式工作,比方所有文件的扫描这样必不可少但却繁琐消耗时间的工作,如果文件是完结状态,只进行三年存档即可时,我通常都是选择在所有工作完成之后进行扫描,甚至是选择在晚上加班时进行扫描,这样可以有效的利用正常工作的时间去处理一些紧急待办的事项。四、当自己的事情做只有把所有事情当作是自己的事情去做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。聚精会神的把各项工作思考得深一些,把工作做得精细些,换位思考,也是锻炼自己、提升自己的机会。五、保持良好的精神状态健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是高效工作的前提。歌德曾说过一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。可见工作的高效是人们一直以来在追求的完美状态,有效率的前提就是清醒的办事,只有自己的工作状态好,才能保证做事时条理清晰,有效运转,所以在工作之余也要注意休息,调整好精神状态,才可以全身心的投入到工作中。在工作过程中写文章是非常频繁的,例如周工作纪要,部门月报,月工作总结以及简单的拟写联系函等,对这些工作我主要对两方面进行严格要求:一是确保准确性。要确保内容的严密性、准确性,就要反复思考,反复勘酌,直到满意为止,特别是对有关数据和工程情况,一定要与各标段负责人落实后,确保准确无误后再予上报。在拟写过程中,从标题、重点、结尾、语言、标点、字数、结构等各方面均要严格把控,在一次次的修改中追求语言的准确、到位。修改并不是清空猜测,而是思考如何将会议上提到的事项说深、说透、说准确、说到位,说出新意,突出亮点。该说清的地方要条理清晰,该重点说的要提现细节。二是确保高质量。假设想文章让人满意就要书写用心,多花时间精雕细刻,推敲每个文字是否恰到好处。刚开始接触写公文,写材料,确实感觉有些吃力,一方面是工程工程都不大了解,另一方面是当材料多时,无论是在精力上、体力上、精神压力上的压力都很大,尤其是月末时部门总结会增加,不仅写工程进展情况,还需到现场拍摄工期照片,时间显得格外紧张。我觉得文章要想写得好、写得到位、有高度、有水平,就要多花时间,多思考。多花时间,就是要提前就有思路,提前列出提纲,在月末阶段进行充实完善,
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